淺析固定資產(chǎn)管理方案

1、固定資產(chǎn)管理方案為有效的控制和管理公司的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大的效益，現(xiàn)制定本辦法。一、固定資產(chǎn)的標準固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。1、 固定資產(chǎn)是指單位價值在2000元以上且使用年限為1年以上的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)劃分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、計算機設(shè)備、辦公家具及設(shè)備、其它設(shè)備七大類別；2、 低值易耗品是指單位價值50元以上2000以下或者單位價值雖在2000元以上但使用年限1年以內(nèi)的資產(chǎn)

2、以及其它認為需要納入管理的資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)的分類及編號1、固定資產(chǎn)資產(chǎn)大類及編碼資產(chǎn)類別編碼使用年限殘值率年折舊率具體范圍 固 定 資 產(chǎn) G房屋及建筑物A205%4.75%辦公樓、宿舍、廠房、倉庫等機器設(shè)備B105%9.5%機器、設(shè)備、儀器、儀表、生產(chǎn)器具、生產(chǎn)工具等運輸工具C45%23.75%轎車、貨車、叉車電子設(shè)備D35%31.67%電腦、打印機、復印機、掃描儀、空調(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)等辦公家具及設(shè)備E55%19%辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾等其它設(shè)備F55%19%除以上五種之外的資產(chǎn)2、低值易耗品資產(chǎn)大類及編碼資產(chǎn)類別編碼具體范圍 低值易耗品 D辦公用品G不符合固定資產(chǎn)確認標準，但需納入資產(chǎn)管理的辦

3、公用品，如小型辦公家具（如辦公桌、椅、文件柜、低檔沙發(fā)、看板等），低端通訊工具（如低檔手機、電話等），不配套的電腦配件（顯示器、硬盤、光驅(qū)、網(wǎng)卡、UPS、U盤等）生產(chǎn)用品H不符合固定資產(chǎn)確認標準，但需納入資產(chǎn)管理的生產(chǎn)用具，如機修工具、電工工具、質(zhì)檢器具、生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用家具等生活用品I不符合固定資產(chǎn)確認標準，但需納入資產(chǎn)管理的生活用具，如小型家電（電視機、電飯煲、電風扇、飲水機等）生活家具（床、衣柜、餐桌椅等）其它用品J不符合固定資產(chǎn)確認標準，但需納入資產(chǎn)管理的除上述以外的其它用具。如安全方面的器材（消防栓、滅火器、水帶、緊急出品燈等）以及其它不屬于以上范圍的低耗品。編號的原則:公司代碼+資

4、產(chǎn)大類+類別代碼+入廠年月+流水號進行編制,資產(chǎn)編號由11位組成，共分五個部分。第一部分：公司代碼（以集團編號為準，共位）；第二部分：資產(chǎn)大類（位）；第三部分：類別代碼（位）；第四部分：采購年限（年位和月位）；第五部分：流水號（位）。如2010年8月購買第一輛面包車,則編號為:公司代碼+資產(chǎn)大類+類別代碼+入廠年月+流水號 SJ + G + C + 1008 + 0012011年2月購買第二臺電視機，則編號為：公司代碼+資產(chǎn)大類+類別代碼+入廠年月+流水號 SJ + D + I + 1102 + 002 三、各部門的職責主管部門的職責1、公司財務(wù)部為固定資產(chǎn)主管部門。2、隨時掌握固定資產(chǎn)的使用

5、狀況。 3、負責監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護，確保設(shè)備完好提高利用率，并定期組織設(shè)備的清點，保證帳、卡、物三相符。 4、負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。 5、根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設(shè)備大中修維修計劃，按期編報計劃。 6、對固定資產(chǎn)資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理。7、設(shè)置低值易耗品總帳及明細分類帳，低值易耗品在財務(wù)核算上通過“當期領(lǐng)用匯總表”采取一次性攤銷法。對于單位價值較高的易損件按使用期限分攤。 使用部門的職責1、各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設(shè)備管理工作，應(yīng)設(shè)置專職或兼職的，各

6、生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員，每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責任者。 2、嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。 3、建立固定資產(chǎn)明細帳，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動、報廢，更不能自行外借和變賣。 4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點，做到帳、卡、物三相符。 四、固定資產(chǎn)的購置1、 各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。2、 經(jīng)批準后，由采購部門安排專人負責采購，采購進行詢價、比價后報經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)

7、名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。3、 固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收，并填寫“固定資產(chǎn)驗收單”（格式后附3）一式三份，在驗收清單中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實使用責任人。五、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準，任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。 、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后，由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)， 并通

8、知相關(guān)的會計進行賬、卡交接。 、公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式， 設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價，原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值， 對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值，報總經(jīng)理簽字方可處理，辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。 、未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責任。 6、 固定資產(chǎn)的出售1、 資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對本部門資產(chǎn)進行清理，如有閑置資產(chǎn)應(yīng)填寫閑置資產(chǎn)明細表，將閑置的資產(chǎn)報備企業(yè)財務(wù)部。2、 公司財務(wù)部根據(jù)閑置資產(chǎn)狀況，確實不需要使用或更新?lián)Q代而需出售的，應(yīng)擬定出售意見后按以下步驟執(zhí)行：1、 ）

9、資產(chǎn)如需出售。需由公司資產(chǎn)主管部門提出申請，填寫資產(chǎn)處置申請單，列出準備出售的資產(chǎn)明細、出售原因。單位價值或總價1萬元以下的呈報總經(jīng)理審批，單位價值或總價1萬元以上的須呈報集團審批。2、 ）出售申請批準后，由公司總經(jīng)理指派專人或由企業(yè)采購部門負責尋覓廠商比價，填制固定資產(chǎn)出售詢價對比單，第一聯(lián)自存，呈公司總經(jīng)理或集團核準后，由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送企業(yè)財務(wù)部。3、 ）資產(chǎn)出售處置后，企業(yè)行政部登記臺賬，做資產(chǎn)減少處理。4、 ）公司財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請單，開具發(fā)票或收據(jù)并收款，并對資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。七、固定資產(chǎn)的報廢 1、公司的固定資產(chǎn)報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設(shè)備報廢單一式三

10、份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后，辦理報廢相關(guān)手續(xù)。 2、凡符合下列條件可申請報廢： 3、超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，精度低劣生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能改造利用的。 4、不能動遷的設(shè)備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。 5、腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。 6、絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。 7、因事故或其他自然災(zāi)害，使設(shè)備遭受損壞無修復價值的。 8、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)，對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見，總經(jīng)理批準，變價收入上交財

11、務(wù)部。 9、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。 10、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。八、資產(chǎn)出租或外借 公司財務(wù)部根據(jù)閑置資產(chǎn)狀況確實不再具有使用需要，而需出租或外借的，依照以下程序為理： 1、公司財務(wù)部擬定出租或外借合同呈公司總經(jīng)理。單位價值或總價一萬元以下的公司總經(jīng)理審批，單位價值或總價一萬元經(jīng)下的呈報集團審批，合同內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅費負擔、租金、運輸費、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細等。 2、出入廠區(qū)時，公司財務(wù)部應(yīng)填制送貨單，履行出庫手續(xù)，經(jīng)對方驗收人員驗收蓋章，公司財務(wù)部憑經(jīng)更新資產(chǎn)臺帳。九、審批權(quán)限 單價在1萬元以下（

12、不含1萬元）的固定資產(chǎn)購置、出售、報廢、盤盈盤虧等結(jié)果的處理由所屬公司的總經(jīng)理審批，單價在1萬元以上，報集團公司資產(chǎn)管理部審批，其中辦公用品及禮金單筆在5000元以上的，報集團公司履行審批手續(xù)。十、固定資產(chǎn)的清查1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。 2、固定資產(chǎn)每半年至少清查一次。遇有下列情況，應(yīng)當對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查： （） 直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作；（） 因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動，辦理財產(chǎn)交接；（） 固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故；（） 單位負責人根據(jù)工作需要決定

13、進行的臨時抽查。3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導擔任。 4、對固定資產(chǎn)進行清查以前，財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應(yīng)當及時入賬，主動與、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。 5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員，在清查以前，應(yīng)當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理，對尚未點驗入庫和應(yīng)當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，盡可能做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點、漏點等差錯。 6、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當逐一點清實物，包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符

14、，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn)，應(yīng)當查明原因，及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況，應(yīng)當查明毀損的程度、原因和責任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應(yīng)當進行清查，并分別填制清查表。 7、對固定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單應(yīng)當由資產(chǎn)管理部門留存一份，送交財務(wù)部門一份。 8、財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候，應(yīng)該及時查明原因，必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。 9、對

15、清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余，經(jīng)查明核實以后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司領(lǐng)導集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。、公司簽訂的業(yè)務(wù)購銷合同、基建合同、行政事務(wù)合同，一律放財務(wù)部門保管并立檔，但不得將合同原件隨憑證做帳。 力同機械（上海）有限公司 力同環(huán)保設(shè)備（上海）有限公司行政部2012年2月17日固定資產(chǎn)購置申請表申請部門: 日期:設(shè)備名稱設(shè)備規(guī)格型號申請當量購置金額(建議)生產(chǎn)廠家安裝使用技術(shù)要求隨機的輔助設(shè)備名稱、型號、數(shù)量計劃購進日期安裝使用地點請購部門領(lǐng)導審核采購部門領(lǐng)導審核財務(wù)部門審核總經(jīng)理核準備注固定資

16、產(chǎn)驗收單資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號資產(chǎn)代碼購置日期計量單位單價（元）金額（元）出廠日期管理人安裝使用地點生產(chǎn)廠家附件情況固定資產(chǎn)驗收情況說明： 參加驗收人員簽字： 驗收日期管理部門經(jīng)理審核總經(jīng)理核準注：此表一式三份。使用部門、管理部門、財務(wù)部各一份。固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請單固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家資產(chǎn)編號購入時間數(shù)量單價（元）規(guī)定使用年限已使用年限金額（元）轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門存放地點轉(zhuǎn)入地點轉(zhuǎn)出部門資產(chǎn)管理員轉(zhuǎn)入部門資產(chǎn)管理員變動原因轉(zhuǎn)出部門負責人意見轉(zhuǎn)入部門負責人意見資產(chǎn)管理部門負責人意見公司領(lǐng)導核準備注注：此表一式四份。轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、管理部門、財務(wù)部各一份設(shè)備維修申請表編號：報修部門申

17、報日期設(shè)備名稱設(shè)備編號規(guī)格型號設(shè)備單價維修經(jīng)費預(yù)算報修人報修原因和經(jīng)費預(yù)算項目 報修部門意見設(shè)備部意見審批金額公司領(lǐng)導意見審批金額報修部門驗收驗收日期備注注：此表一式三份。使用部門、管理部門、財務(wù)部各一份閑置資產(chǎn)明細表申請部門： 編號：資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號規(guī)格購置日期單價（元）數(shù)量金額（元）閑置原因申請部門意見資產(chǎn)管理部門意見公司領(lǐng)導審批意見備注注：1、由使用部門詳細說明閑置原因（特殊情況另附材料說明）； 2、申請閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)保持完整，未經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意任何單位或個人均不得擅自處理 或拆卸零部件；3、此表一式三份。一份資產(chǎn)管理部門更新臺帳，一份財務(wù)部門入帳，一份使用部門留存；固定資產(chǎn)處置申請表申請部門： 編號：資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號規(guī)格購置日期單價（元）數(shù)量金額（元）使用方向口生產(chǎn) 口科研 口行政 口其它合計（元）處置形式口報損 口報廢 口出售 口其它處理結(jié)果：處理原因資產(chǎn)管理部門鑒定意見申請部門意見資產(chǎn)管理部門意見公司領(lǐng)導審批意見備注注：1、由使用部門詳細說明處置原因（特殊情況另附材料說明）；2、鑒定意見由使用單位和設(shè)備管理部門專業(yè)技術(shù)人員鑒定后填寫； 3、申請?zhí)幹玫墓潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)保持完整，未經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意任何單位或個人均不得擅自處理 或拆卸零部件；4、此表一式三份。一份資產(chǎn)管理部