2006年工作總結(6)

1、2006 年總結辦公室王犇-i -20062006 年工作總結20062006 年是培訓中心一體化改革的第一年，也是我從事辦公室主任工作的第一年。全新的工作對我是一個挑戰(zhàn)，一年 來, ,我以飽滿的工作熱情投入工作、盡心盡力履行自己的職 責，力爭做到更新、更快、更精、更強。下面，就這一年的工作情況總結如下。一、努力學習，全面提高自身素質(zhì)首鋼正在進行的一業(yè)多地的大規(guī)模現(xiàn)代化建設和高、中 等職業(yè)教育都需要管理人員具有超前的意識、廣博的知識和 先進的管理。我深刻意識到今天知識更新之迅速，作為一名 管理干部，不學習就要落后，不學習就趕不上時代潮流，不 學習就要被歷史淘汰。為了更好地完成各項任務，必須不斷

2、 充實，努力提高自己的政治素質(zhì)和工作能力。一年來，我主 要從加強學習、加強思想建設等方面提高自身素質(zhì)。一是注重學理論。 認真學習十六大文件精神，堅持“三 個代表”重要思想，積極參加各項政治學習，不斷樹立正確 的世界觀、人生觀、 價值觀。 二是注重學管理。 辦公室工作 是一個特殊的崗位，它要求永無止境地更新知識和提高素 質(zhì)。為達到這一要求，我十分注重學習提高。首先是向書本 學，除了閱讀報刊雜志外，還認真閱讀黨群工作部提供的書 籍，還經(jīng)常借閱一些管理工作需要的參考書。通過博采眾長2006 年總結辦公室王犇-2 -管理知識大為豐富。第二是向領導學，在辦公室工作，與領導接觸的機會比較多，一年來，我親身

3、感受了各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術，我受益匪淺，收獲頗豐。第三 是向同事學，古人云，三人行則必有我?guī)煛，F(xiàn)在在辦公室工 作的幾位同事，每個人都比我從事辦公室工作時間長，每個 人都有值得我學習的地方，每位同事都是我的良師益友，正是不斷地虛心向他們求教，我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷 提高, ,工作才得以勝任。在辦公室工作一年來，我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界，還是在業(yè)務素質(zhì)、工作能力上都有 了很大的進步，工作業(yè)績也得到了領導的肯定。三是注重學 科技，當今科技創(chuàng)新日新月異，必須采用科技手段才能更快 更多獲取信息，加快知識的更新。我主要采取電腦充電、書 海嘗新來加快新知識的占有量。為更好地勝

4、任工作打基礎。二、創(chuàng)新管理，帶領辦公室全體人員完成工作任務20062006 年，按照總公司“創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)業(yè)”精神和培訓 中心“創(chuàng)建職業(yè)教育優(yōu)秀品牌，打造一流人才培訓基地”的 決策要求，努力使辦公室工作規(guī)范化、有創(chuàng)新、符合一體化 機構的要求，主要做了以下幾方面工作：1、結合機構職責變化后工作頭緒多、業(yè)務量大的實際情 況，創(chuàng)新管理，從建章建制入手理順各項業(yè)務，制定了首 鋼總公司培訓中心周工作例會制度（試行），首鋼總公司培訓中心主任辦公會例會制度，首鋼總公司培訓中心印章2006 年總結辦公室王犇-3 -管理制度，總公司培訓中心保密工作辦法，首鋼總公司 培訓中心機要文管理辦法，首鋼總公司培訓中心公文

5、管理 規(guī)定，首鋼總公司培訓中心“五五保密規(guī)劃”等七項管理辦法。2、組織撰寫培訓中心重大項目專題匯報、大型材料和其他各類材料 2020 余種 6060 余篇，主要有：培訓中心 20062006 年教 代會主報告，培訓中心“十一五”規(guī)劃，總公司考察培訓中 心領導班子的綜合匯報材料，培訓中心20062006 年上半年工作總結，20062006 年年度工作總結，20072007 年工作規(guī)劃，向總公司 董事會提交的教學樓、學生公寓樓建設項目方案匯報材料，中國教育學會組織的冶金高校校長書記會議的參會論文，學 生工作、教學工作研討會及各種會議領導講話稿，首鋼工學院、首鋼高級技工學校開學典禮、運動會致辭，各種

6、培訓班 開班典禮講話稿等。3、結合精細管理的要求，從健全內(nèi)部數(shù)據(jù)、信息渠道入 手，編制了培訓中心季度綜合報表，明確各類數(shù)據(jù)、信息報 送規(guī)范，滿足對內(nèi)對外工作需要。組織完成首鋼工學院、首 鋼高級技工學校的年終報表統(tǒng)計工作和編撰各類年鑒，按時 報送市教委、市勞動局、首鋼總公司、石景山區(qū)。完成職業(yè) 教育與成人教育工作年鑒編寫、上報工作。4、組織開展首鋼高級技工學校質(zhì)量體系有關工作。為適應培訓中心新的運行體制，確保技師學院的建設工作， 保證“國2006 年總結辦公室王犇-4 -家重點技校質(zhì)量管理標準”的貫徹落實，一是組織中層干部 就“ IS09000IS09000 與學校管理”和“學校中層干部的角色和

7、職責” 等進行專門培訓，使各職能處室領導了解ISO9000ISO9000 的基本思想、管理體系的目的意義及學校管理的內(nèi)容，充分認識到中 層干部的職責和在質(zhì)量管理體系中的作用，為下一步修訂體 系文件奠定了基礎。二是組織內(nèi)審員培訓取證，專門組織職 能處室領導和兼職管理員參加培訓，主要培訓內(nèi)容有：ISO9001ISO9001 標準的含義與實施要點，內(nèi)部審核策劃、實施等。 通過培訓，職能處室領導和兼職管理員共4646 人取得內(nèi)審員證書。三是組織完成體系文件的全面改版修訂工作，從質(zhì)量 方針、質(zhì)量目標到質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、記錄 表進行了全面修訂，達到適合新機構的管理質(zhì)量標準。目前 正進行校對、

8、印制工作，待領導簽批后，新的質(zhì)量管體系文 件從新學期開始執(zhí)行。5、外事工作。辦理留學生資格審核、出入境管理局有關 手續(xù)；按教育部要求填報20062006 年留學生統(tǒng)計表。落實越南留學生全面管理工作，組織語言培訓、漢語考試工作，協(xié)助 聯(lián)系接口留學院校，圓滿完成越南留學生在工學院的留學組 織工作，取得很好的語言培訓效果，并協(xié)助推薦到昆明理工 大學攻讀學士學位。與加拿大、瑞士、德國、韓國等多所大 學洽談合作辦學事宜，初步擬定合作意向，按照主任辦公會 研究決定，現(xiàn)正與加拿大 CBUCBU 大學和韓國圓光大學深入洽談 具體合作方向，并在在校高職學生中做留學意向調(diào)查。協(xié)助 律師辦理華楓管理學院后續(xù)工作，仲

9、裁勝訴。2006 年總結辦公室王犇-5 -配合成教學院 完成兩期首鋼總公司出國人員外語強化培訓工作，負責聘請 外教和翻譯工作。配合公司聯(lián)絡處組織接待了巴西代表團來訪工作。6、其他工作。按照一體化改革工作安排，組織崗位變動 人員的工作交接，完成辦公室人員競聘工作，按照崗位職 責開展工作。與人事處共同組織廠礦聯(lián)席會，總結研討培 訓工作，以促進教育更好地服務于企業(yè)。配合協(xié)調(diào)辦理培 訓中心社會力量辦學機構的合并。組織各單位研究確定 20062006 年下半年創(chuàng)新工作計劃并督促組織落實。按照市委和 公司要求，作好機要文件和保密文件的領取、傳閱、管理 等工作。完成“十九”項重點工作的細化分解，組織制定 具

10、體落實方案。參加有關部門的工作會議，組織調(diào)研員、 信息聯(lián)絡員進行內(nèi)部調(diào)研，形成調(diào)研報告，為領導了解基 層情況、解決協(xié)調(diào)問題提供依據(jù)和材料。配合教務處整理 體育教學評估總結材料并撰寫自評報告，迎接市教委對體 育教學評估工作。同時積極作好日常各類文件處理、組卷、 歸檔等工作。圓滿完成培訓中心日常聯(lián)絡接待等工作。三、重視作風建設，加強團結，努力創(chuàng)造和諧的工作氛 圍辦公室是一個重要的綜合管理部門，是承上啟下、溝 通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。 尤其是一體化后， 辦公室的功能更加綜合化， 對外口徑有首鋼總公司、 教育部、 北京市教委、北京市勞動局、石景山區(qū)勞動局等多個上級部 門，所轄工作范圍非常

11、寬泛。為更好地完成各項工作，我們 注重作風建設，注重加強修養(yǎng)，2006 年總結辦公室王犇-6 -時刻注意 維護辦公室和各級 領導的威信，維護學校的整體形象。對上級機關和各級領導，做到謙虛謹慎， 尊重服從； 對老師和同事，做到嚴于律己，寬 以待人；對社會對外界，做到坦蕩處事，自重自愛。總之，努 力做到對上不輕漫，對下不張狂，對外不卑不亢，注意用自 已的一言一行， 按照工作職責認真完成工作任務。 在工作中，我始終本著以身作則、 公正民主的原則，注意理順各種關系， 明確崗位職責，使大家既分工又協(xié)作，同時，創(chuàng)造和諧的工 作氣氛，使大家敢于工作，樂于工作，以辦公室為家，以苦 為樂，最大限度地發(fā)揮了各自的

12、主觀能動性和創(chuàng)造力，既保 質(zhì)保量地完成了任務，又減少了工作壓力和繁忙帶來的煩 惱，大大提高了工作效率。四、存在不足及改進措施認真總結分析一年來辦公室的工作，對照工作職責和新 的工作要求，還存在不少差距：第一，政治理論學習雖有一 定的進步，但深度、廣度和理論水平還有很大差距，需要進 一步加強。第二，面對紛繁復雜的事務性工作，很多事情還 未做到考慮周全，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)得不 是十分到位；第三，工作中不夠大膽，創(chuàng)新精神不夠強，總 是在不斷學習的過程中改變工作方法，而在創(chuàng)新中去實踐做 得不夠。針對以上不足，在今后的工作中要從以下幾方面改進：第一，不斷自覺加強學習，提高個人修養(yǎng)，努力提高政 策水平，適應新形勢下的工作需要，注意了解國內(nèi)外高等教 育發(fā)展、研究、管理的現(xiàn)狀，了解兄弟院校的發(fā)展情況、管 理經(jīng)驗和一些值得2006 年總結辦公室王犇-7 -借鑒的做法，不斷開闊視野，拓展思路， 作到管理服務于教學。第二，及時、準確地了解和掌握各方 面的動態(tài)信息，做到有分析、有判斷、有建議，增強工作的 主動性和針對性，當好領導的參謀和助手。 第三