ERP可行性報告

1、13011092011214354代源企業(yè)資源計劃（ERP信息技術可行性報告一、概況1 、項目概況1.1 項目名稱： ERP 企業(yè)資源計劃信息管理系統(tǒng)1.2 項目承擔單位及負責人項目承擔單位： *負責人：1.3 項目起止日期：2014.6-2014.121.4 項目主管部門：*1.5 項目簡要內容及實施目標運用用友 U861 版本財務模塊、供應鏈管理模塊、人事管理模塊，實現(xiàn)對本礦的綜合管理。2、企業(yè)概況2.1 企業(yè)簡介二、項目開發(fā)的必 要性1 、項目提出的背景和依據(jù)。隨著我礦的不斷深入發(fā)展，原有管理體系暴露出一系列問題，已不適應信息高速發(fā)展的今天，使企業(yè)的發(fā)展受到一定的制約，尤其是供應鏈管理被

2、動，只能做到事后補救，不能做到事前控制， ERP 的核心目的就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：、體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想在知識經濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭。 ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經

3、濟時代市場競爭的需要。、體現(xiàn)精益生產、同步工程和敏捷制造的思想ERP 系統(tǒng)支持對混合型生產方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面：其一是“精益生產LP(Lean Production) ”的思想， 它是由美國麻省理工學院 (MIT) 提出的一種企業(yè)經營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產方式組織生產時，把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關系，已不再簡單地是業(yè)務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈，這即是精益生產的核心思想。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing) ”的思想。當市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定

4、的市場和產品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產品開發(fā)生產的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程(SE)”，組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。、體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想ERP 系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。另一方面， ERP 系統(tǒng)通過定義事務處理(

5、Transaction )相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況， 便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。此外，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。 實現(xiàn)企業(yè)管理從 “高聳式” 組織結構向 “扁平式”組織機構的轉變，

6、提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。2、國內外同類項目的應用情況：用友 ERP 系統(tǒng)使用成熟，操作方便，使管理者能夠能夠便于管理與控制各環(huán)節(jié)的進展情況，變事后補救為事前預防、事中控制，及時發(fā)現(xiàn)生產經營過程中的各種問題，及時予以解決，目前國內外眾多單位應用。3、該項目在開發(fā)前與投入使用后，企業(yè)在生產、經營、質量、技術與管理等方面有那些變化及顯著效果。該項目投入使用后，改變了原先管理層月底“看報表”的被動管理模式，及時根據(jù)生產經營情況及時調控，以達到最佳運行效果。三、協(xié)作單位的選定理由用友軟件山東區(qū)是用友軟件股份有限公司在中國設立的重要戰(zhàn)略區(qū)域之一。長期致力于山東地區(qū)企業(yè)的信息化建設，依靠“專業(yè)、及

7、時、真誠”的服務和“標準、成熟、實時”的產品，提供具有自主知識產權的企業(yè)管理軟件、 ERP 軟件、服務與解決方案，全面推動用友ERP 企業(yè)管理軟件在山東地區(qū)的普及應用及咨詢工作。用友軟件山東區(qū)堅持貫徹用友集團的“與用戶真誠合作、做用戶可靠朋友”的經營理念，致力于提供最優(yōu)的服務，與企業(yè)一同成長、發(fā)展；通過普及 ERP,引領中國企業(yè)的信息化進程。四、項目的內容及目標1 、簡述項目主要內容：涵蓋三大模塊：財務管理模塊、供應鏈管理模塊、人事管理模塊。財務管理模塊包括總賬管理、應收款管理、應付款管理、 UFO 報表、固定資產管理等模塊。供應鏈管理模塊包括銷售管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊、存貨管理

8、模塊等。人事管理模塊包括HR 基礎管理模塊、人員管理模塊、薪資管理模塊、考勤管理模塊等。2 、 結合國內外同類項目的技術水平和發(fā)展趨勢及本單位實際情況，明確項目的目標與預期達到的技術水平。完整的 ERP 系統(tǒng)，業(yè)務流程覆蓋廣泛，功能復雜。隨著投入使用的 ERP 子系統(tǒng)逐漸增多，企業(yè)信息集成程度不斷提高，企業(yè)在優(yōu)化資源運用，縮短采購提前期和生產周期，降低庫存資金占用、降低制造成本等方面的收益也日益顯著。企業(yè)領導者應該結合企業(yè)現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制定中長期的 ERP 實施計劃，明確 ERP 實施項目的范圍和目標。也就是說，要確定中長期內 ERP 應用所應該覆蓋的業(yè)務流程領域，并對業(yè)務流程優(yōu)化提出明

9、確、可量化的目標，不可只顧當時企業(yè)的短期利益，而忽略了企業(yè)的長期發(fā)展。用友 ERP U8 ，以精確管理為基礎，以規(guī)范業(yè)務為先導，以改善經營為目標，提出“分步實施，應用為先”的實施策略，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”。用友ERP-U8 為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎信息管理平臺解決方案，滿足各級管理者對不同信息的需求：為高層經營管理者提供決策信息，以衡量收益與風險的關系，制定企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略；為中層管理人員提供詳細的管理信息，以實現(xiàn)投入與產出的最優(yōu)配比；為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息，以實現(xiàn)預算管理、控制成本費用。用友 ERP-U8 ，根據(jù)業(yè)務范圍和應用對象的不同，劃分為財務管理、供應鏈、生產

10、制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產品，由 40 多個系統(tǒng)構成，各系統(tǒng)之間信息高度共享。 財務會計財務會計部分主要包括總賬管理、應收款管理、應付款管理、工資管理、固定資產管理、報賬中心、財務票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、 UFO 報表、 財務分析等模塊。 這些模塊從不同的角度，實現(xiàn)了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中，總賬管理是財務系統(tǒng)中最核心的模塊，企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn)；應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務所引起的資金的流入、流出；工資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理；固定資產提供對設備的管理和折舊費用的核算；報賬中心是為解決單位

11、發(fā)生的日常報賬業(yè)務的管理系統(tǒng)；財務票據(jù)套打解決單位財務部門、銀行部門以及票據(jù)交換中心對現(xiàn)有各種票據(jù)進行套打、批量套打和打印管理的功能需求；網(wǎng)上銀行解決了企業(yè)足不出戶實現(xiàn)網(wǎng)上支付業(yè)務的需求； UFO 報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表；財務分析提供預算的管理分析、現(xiàn)金的預測及分析等功能，現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進行現(xiàn)金流入流出的管理與分析。通過財務會計系列的產品應用，可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。 管理會計管理會計部分主要包括項目管理、成本管理、專家財務分析等模塊，通過項目和成本管理實現(xiàn)各類工業(yè)企業(yè)對成本的全面的掌控和核算；運用專家財務分析系統(tǒng)幫助企業(yè)對各種報表及時進行分析，及時掌握

12、本單位的財務狀況 （盈利能力、資產管理效率、償債能力和投資回報能力等） 、銷售及利潤分布狀況、各項費用的明細狀況等，為企業(yè)的管理決策提供依據(jù)、指明方向。 供應鏈管理 供應鏈管理部分主要包括物料需求計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊，主要功能在于增加預測的準確性，減少庫存，提高發(fā)貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產效率，降低供應鏈成本；減少總體采購成本，縮短生產周期，加快市場響應速度。同時，在這些模塊中提供了對采購、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)的控制，以及對庫存資金占用的控制，完成對存貨出入庫成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實際情況，制定出最佳的企業(yè)運營方案，實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全

13、性、科學性、現(xiàn)代化、職能化。 集團財務管理集團財務管理部分主要包括資金管理、行業(yè)報表、合并報表等模塊及分行業(yè)的解決方案。資金管理實現(xiàn)對企業(yè)內外部資金的計息與管理；行業(yè)報表和合并報表等則為行業(yè)和集團型的用戶進行統(tǒng)一管理提供了工具。 WEB 應用WEB 應用部分實現(xiàn)了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)模式的經營運作， 主要包括了 WEB 財務、 WEB 資金管理、 WEB 購銷存，通過WEB 應用系統(tǒng)，實現(xiàn)了集團財務業(yè)務信息及時性、可靠性和準確性，并加強了遠程倉庫、銷售部門或采購部門的管理。 商務智能通過管理駕駛倉幫助企業(yè)領導實現(xiàn)了移動辦公的需求，企業(yè)領導可以隨時，隨地，隨身實現(xiàn)對企業(yè)的實時監(jiān)控。3、用友ERP-U8應用

14、的系統(tǒng)運行環(huán)境、系統(tǒng)安裝、操作流程用友ERP-U8應用的系統(tǒng)運行環(huán)境:用友ERP-U8應用系統(tǒng)的運行環(huán)境硬件環(huán)境最低配置推薦配置客戶端內存256MB以上、CPU500MHz以上、磁盤空間2GB以上內存512MB以上、CPU1GHz以上、磁盤空間4GB以上數(shù)據(jù)服務器內存1GB以上、CPU頻率1GHz以上、磁盤空間10GB以上內存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁 盤空間20GB以上發(fā)布服務器內存1GB以上、CPU1GHz以上、磁盤空間10GB以上內存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁 盤空間10GB以上網(wǎng)絡帶寬廣域網(wǎng)局域網(wǎng)56KBPS以上10MBPS以上軟件環(huán)境操作系統(tǒng)Win

15、 NT 4.0、Win 2000、Win XP（簡體中/英文版）, 建議使用 Win 2000、Win XP。數(shù)據(jù)庫MS SQL 2000, MSDE 2000網(wǎng)絡協(xié)議TCP/IP、Named Pipe.用友ERP-U8的系統(tǒng)安裝.安裝模式用友ERP-U8應用系統(tǒng)采用三層架構體系，即邏輯上分為 數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器和客戶端。a單機應用模式。既將數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器和客戶 端安裝在一臺計算機上。b網(wǎng)絡應用模式但只有一臺服務器。將數(shù)據(jù)庫服務器和應用服務器安裝在一臺計算機上，而將客戶端安裝在另一臺計算 機上。c網(wǎng)絡應用模式且有兩臺服務器。將數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器和客戶端分別安裝在不同的三臺

16、計算機上。.安裝步驟：這里介紹第一種安裝模式的安裝步驟。建議學員采用此種 安裝模式。第一步，首先安裝數(shù)據(jù)庫 SQL Server2000 ,最好是個人 版，此版在多個操作系統(tǒng)上適用。并要記好 SA密碼。裝完后， 重啟系統(tǒng)，并啟動 SQL Server服務管理器。第二步，安裝用友 ERP-U8系統(tǒng)。A、將用友 ERP-U8管理軟件光盤放入服務器的共享光盤 中，打開光盤目錄，雙擊 Setup.exe 文件，顯示 ERP-U8管理 軟件安裝歡迎界面如下圖所示。圖ERP-U8管理軟件安裝-歡迎界面B、單擊【下一步】進入“安裝授權許可證協(xié)議”界面，如下圖所示圖 U8管理軟件安裝-許可證協(xié)議界面C、單擊【

17、是，接受協(xié)議內容進入“客戶信息確認”界面,如下圖所示圖 U8管理軟件安裝-客戶信息界面D、輸入用戶名和公司名稱，用戶名默認為本機的機器名, 單擊【下一步】進入“選擇目的地位置”界面，如下圖所示。圖U8管理軟件安裝-選擇目的地位置界面E、選擇安裝程序安裝文件的文件夾，可以單擊【瀏覽】修 改安裝路徑和文件夾，單擊【下一步】進入“選擇安裝類型” 界面，如下圖所示。圖 U8管理軟件安裝-選擇安裝類型界面F、系統(tǒng)提供了五種安裝類型，含義如下：數(shù)據(jù)服務器：只安裝數(shù)據(jù)服務器相關文件。 系統(tǒng)自動將系 統(tǒng)服務功能安裝在此機器上。完全：安裝服務器和客戶端所有文件。應用服務端：只安裝應用服務端相關文件。應用客戶端：

18、只安裝應用客戶端相關文件。自定義：如果上述安裝都不能滿足用戶要求時，用戶可自定義選擇安裝產品。此種安裝模式要選擇“完全”安裝。G、重新啟動計算機。安裝完成后，系統(tǒng)都會提示已安裝成 功，是否需要立即啟動計算機，建議您選擇“是，立即重新啟動計算機”重新啟動計算機進入 Windows操作平臺，系統(tǒng)提示輸入U8數(shù)據(jù)庫服務器和數(shù)據(jù)庫管理員密碼，如圖（ a）,單擊【確定】 后在圖（b）界面輸入數(shù)據(jù)庫服務器名稱和 SA密碼（此處輸入 安裝數(shù)據(jù)庫時輸入的 SA密碼，如果計算機中以前已經安裝 SQL 數(shù)據(jù)庫并設置SA密碼,則輸入以前的SA密碼，首次安裝系統(tǒng)默認SA密碼為空）。如果安裝成功，在右下角任務欄顯示應表

19、示SQL Sever服務管理器安裝成功，顯示表示U8服務管理器安裝成功圖（a）圖（b）.安裝注意事項：為保證系統(tǒng)安裝成功，需注意以下事項：A、機器名不能帶“-”字符，不能是中文字符。B、專機專用。安裝U8之前最好將機器格式化，工作站或 單機運行環(huán)境除辦公軟件外，最好不要裝其他應用軟件。C、檢查硬盤空間，無論應用程序安裝在哪個路徑下，程序安裝后總要占用操作系統(tǒng)所在盤符200MB空間。D、安裝前建議關閉所有殺毒軟件， 否則有些文件無法寫入。五、項目的技術可行性1、可供選擇的幾種方案的簡單比較：、浪潮軟件公司 ERP管理系統(tǒng)。、用友軟件公司 ERP管理系統(tǒng)。2、最佳方案及論證：經綜合平衡最終確定用友

20、軟件公司ERP管理系統(tǒng)，首要考慮的一個問題是本礦原應用用友公司U811財務模塊，財務模塊可直接升級，保證了數(shù)據(jù)和業(yè)務的連續(xù)性，有助于更快的掌 握各項工作流程。其次考慮用友軟件公司ERP管理系統(tǒng)與浪潮軟件公司ERP管理系統(tǒng)功能基本相同，價格接近。六、投資具體使用計劃硬件部分:設備名稱生產廠家產品單價 （萬元）數(shù)量總價值 （萬元）IBM服務器IBM公司40140硬件防火墻四安捷普20120工作站及配套軟件聯(lián)想、方止13030交換機華為集團133合計93軟件部分:軟件名稱生產J家產品單價 （力兀）數(shù)量總價值 （萬元）WINDOWS 2003 服務器 版微軟公司15115SQL SERVER 2000

21、微軟公司15115OFFICE 2003微軟公司0.25307.5WINDOWS XP微軟公司0.25307.5ERP 系統(tǒng) U861用友公司35135McAfeeMcAfee公司111合計81人員培訓:培訓項目培訓人數(shù)培訓費用ERP系統(tǒng)各模塊實施及應用5115.3其它費用:項目名稱備注單價（萬元）數(shù)量總價值 （萬元）硬件安裝調試費 用15115軟件安裝調試費 用11.9111.9不可預見費用515合 計31.9七、項目實施計劃表項目日期主要內容備注硬件及 軟件準2012.1-2012.31、沂源縣魯村煤礦ERP信息管理系統(tǒng)立完成硬件的基本配置備項。2、增添及改造新設備 并網(wǎng)絡環(huán)境2012.4

22、-2012.61、軟件和平臺環(huán)境準 備。2、基礎數(shù)據(jù)準備基礎環(huán)境及數(shù)據(jù)準備業(yè)務流 程準備2012.7-2012.81、財務模塊實施根據(jù)進展情況可二個 模塊交叉進行實施2012.9-2012.91、供應鏈模塊實施2012.10-2012.101、人事管理模塊實施2012.11-2012.12調試運行期解決運行時遇到的問 題，出具竣工驗收報 告八、總投資估算和資金籌措1、總投資估算1.1工程費用216.2萬元，1.2不可預見費用5萬元。2、資金來源2.1 資金來源組成：自籌：221.2萬元，申請專項資金 100 萬元。2.2 資金運用計劃：硬件：93萬元，軟件：81萬元，人員 培訓：15.3萬元，其他費用：31.9萬元。九、經濟及社會效益分析ERP系統(tǒng)的建設，能夠引進先進的管理理念、實現(xiàn)先進的管 理流程，能夠提升管理水平、規(guī)范管理行為、提高管理效率，用信息化手段實現(xiàn)管理創(chuàng)新，結合技術創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，來解決企業(yè) 發(fā)展、改革、管理等方面的問題。能實現(xiàn)企業(yè)資源共享，包括客戶、供應商等資源和