某地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算合同部經(jīng)理崗位說明書及KPI指標(biāo)

1、預(yù)算合同部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱預(yù)算合同部經(jīng)理崗位編號YS301所在部門預(yù)算合同部崗位定員直接上級副總經(jīng)理職系管理職系直接下級預(yù)算工程師所轄人員崗位分析日期本職：擬定預(yù)算合同部相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、審定預(yù)算合同部的各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系；部門內(nèi)的管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：擬定預(yù)算合同部相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度工作時間百分比：15%工作任務(wù)擬定并完善公司合同管理辦法擬定并完善公司工程預(yù)、結(jié)算管理辦法負(fù)責(zé)擬訂并完善招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程；審定招標(biāo)書及合同標(biāo)準(zhǔn)文本職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、審定預(yù)算合同部的各項(xiàng)工作工作時間百分比：50%工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核投

2、資項(xiàng)目的前期測算；組織編制工程項(xiàng)目的概、預(yù)算和決算；參與材料、設(shè)備采購的預(yù)算編制工作負(fù)責(zé)組織制作建設(shè)開發(fā)用地、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及材料采購的招標(biāo)文件；負(fù)責(zé)組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作；負(fù)責(zé)組織對工程圖紙進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，參與相關(guān)圖紙會審工作；負(fù)責(zé)審定征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建安、監(jiān)理、材料設(shè)備采購等工作的預(yù)結(jié)算，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行；審定工程建設(shè)資金的使用計(jì)劃；組織項(xiàng)目成本核算，向計(jì)劃財務(wù)部提供分析數(shù)據(jù)，并對其真實(shí)性負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)洽商、索賠的核準(zhǔn)備案；負(fù)責(zé)組織本部門相關(guān)專業(yè)人員參與本公司工程建設(shè)中所發(fā)生的所有委托調(diào)研、建設(shè)用地、委托設(shè)計(jì)、工程承包、監(jiān)理及材料設(shè)備采購等合同或協(xié)議的談判；負(fù)責(zé)工程建設(shè)合同或協(xié)議的審

3、核、簽定，確保公司利益；負(fù)責(zé)工程建設(shè)合同、材料采購合同的財務(wù)履約，并監(jiān)督合同的執(zhí)行職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對相關(guān)部室的協(xié)調(diào)工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)協(xié)助相關(guān)部門做好材料設(shè)備采購的預(yù)算工作負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同管理，招、投標(biāo)，預(yù)、結(jié)/決算工作過程中與相關(guān)部室的關(guān)系配合計(jì)劃財務(wù)部完成合同的財務(wù)履約配合計(jì)劃財務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目成本核算職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)的日常管理工作時間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員的工作安排，保證工作流程順暢負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的人員的績效考核、技能培訓(xùn)等工作職責(zé)五職責(zé)表述：完成副總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)工作時間百分比：5%權(quán)力：招標(biāo)書及標(biāo)準(zhǔn)合同文本的審定權(quán)工程建設(shè)合同或協(xié)議的審核權(quán)、

4、簽訂權(quán)合同執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作的組織權(quán)工程預(yù)、結(jié)算的審定權(quán)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)重大合同或協(xié)議談判的參與權(quán)對部門內(nèi)部員工工作任務(wù)安排權(quán)對部門內(nèi)部員工的考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)辦、計(jì)劃財務(wù)部、開發(fā)部、材料設(shè)備部、工程管理部等各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系市建委造價管理處、招標(biāo)辦、各合同單位任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)工業(yè)與民用建筑、工程造價、房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷工程造價、建筑、房地產(chǎn)開發(fā)、物資經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合同、談判技巧、計(jì)算機(jī)等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工程預(yù)算工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上管理經(jīng)驗(yàn) 知識具備概預(yù)算、工程建筑、房地產(chǎn)開發(fā)、物資經(jīng)濟(jì)、合同管理等相關(guān)知識技能技巧具備識圖能力

5、，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織管理能力，判斷與決策能力、人際能力、協(xié)調(diào)溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)談判能力，熟練使用計(jì)算機(jī)，熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件，具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）工作環(huán)境辦公場所與施工現(xiàn)場工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔招投標(biāo)文件、合同文件、預(yù)結(jié)算文件、匯報文件、報告、工作計(jì)劃、總結(jié)、公司文件等備注： 經(jīng)理關(guān)鍵績效考核指標(biāo)KPI考核目的績效標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算合同部工作的計(jì)劃性保證部門工作的計(jì)劃性、有序性有無年度、季度工作計(jì)劃，上級審核發(fā)現(xiàn)所制定計(jì)劃中缺失的重

6、要內(nèi)容不超過 處部門工作計(jì)劃完成率確保部門工作目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)逐條核實(shí)計(jì)劃是否按時完成。已完成的工作項(xiàng)數(shù)/計(jì)劃的工作總項(xiàng)數(shù)比例不小于 %制定工程預(yù)、結(jié)算管理辦法的合理合規(guī)性確保工程預(yù)、結(jié)算在合理規(guī)范的基礎(chǔ)上執(zhí)行公司的工程預(yù)、結(jié)算管理辦法中不符合國家法規(guī)政策的內(nèi)容不超過 處，未結(jié)合公司實(shí)際情況的內(nèi)容不超過 處制定辦法的合理合規(guī)性確保招投標(biāo)工作、合同管理在合理規(guī)范的基礎(chǔ)上執(zhí)行公司的招投標(biāo)管理辦法、合同管理辦法中不符合國家法規(guī)政策的內(nèi)容不超過 處，未結(jié)合公司實(shí)際情況的內(nèi)容不超過 處對招投標(biāo)文件和標(biāo)底審核準(zhǔn)確度和力度保證招投標(biāo)文件和標(biāo)底制定的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化審查后的招投標(biāo)文件仍出現(xiàn)明顯失誤之處不超過 處，

7、標(biāo)底比一般水平高不超過 %招投標(biāo)工作的管理力度保證招投標(biāo)工作能夠公正、客觀地順利進(jìn)行，確保公司利益招標(biāo)過程中受到投訴次數(shù)不超過 次，對工程招投標(biāo)中出現(xiàn)的違規(guī)次數(shù)不超過 次，對已發(fā)現(xiàn)的問題未及時處理而造成影響的，為否決性指標(biāo)編制招標(biāo)文件的合理性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性提高招標(biāo)文件的質(zhì)量，合理維護(hù)公司利益招標(biāo)文件在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)與實(shí)際不符之處不超過 處，給公司造成重大損失的否決性指標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性科學(xué)進(jìn)行項(xiàng)目成本核算，提高公司項(xiàng)目決策水平項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確率不低于 %未按規(guī)定及時向財務(wù)部提供相關(guān)成本信息的次數(shù)不超過 次項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算審核的及時性、準(zhǔn)確性保證招投標(biāo)或非招投標(biāo)項(xiàng)目公證、合理、有效未按規(guī)定時間進(jìn)行預(yù)、結(jié)算的次數(shù)不超過 次，預(yù)、結(jié)算審核后仍發(fā)現(xiàn)的問題不超過 處對采購預(yù)算編制所提建議的及時性、合理性保證材料設(shè)備采購預(yù)算編制的正規(guī)性、有效性未有及時對采購預(yù)算提供預(yù)算參考依據(jù)的不超過 次，采購預(yù)算與實(shí)際的偏差不超過 %合同簽定的科學(xué)性、合理性嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，保證采購合同的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化所簽合同出現(xiàn)疏漏不超過 處，或?yàn)榉駴Q性指標(biāo)，對合同存有重大失誤，對公司利益造成嚴(yán)重影響的，為否決性指標(biāo)對經(jīng)濟(jì)洽商、索賠審核的準(zhǔn)確度和力度確保經(jīng)濟(jì)洽商、索賠工作的順利進(jìn)行對經(jīng)濟(jì)洽商、索賠經(jīng)審核后仍有失誤的不超過 次，未及時備案的不超過 起，未備案的不超過 起