醫(yī)學(xué)裝備管理流程模式說課材料

1、精品文檔醫(yī)學(xué)裝備管理流程模式一、醫(yī)學(xué)裝備購置流程1. 醫(yī)學(xué)裝備申購使用科室根據(jù)專業(yè)發(fā)展情況、人員技術(shù)水平、病員多少、申購醫(yī) 學(xué)裝備的功能要求、技術(shù)參數(shù)向設(shè)備科提出申請，并填寫醫(yī)療設(shè)備購 置申請表，做出效益預(yù)測和工作計劃。2. 醫(yī)學(xué)裝備管理委員會就申購醫(yī)學(xué)裝備的功能、技術(shù)先進(jìn)性、現(xiàn)有同類醫(yī)學(xué)裝備使用情況、病人來源、效益預(yù)測、安裝條件和使用人員技術(shù)水平進(jìn)行討論，通過后報院長審批，形成購置計劃。設(shè)備價值小于 5萬元，由使用科室申報，送設(shè)備科簽署意見，報院長審批。3. 采購根據(jù)陜西省政府采購相關(guān)規(guī)定，按程序采購。4. 合同簽訂由設(shè)備科牽頭，擬定或?qū)徍瞬少徲媱?，由臨床使用部門、設(shè)備科主管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽字后

2、生效。5. 醫(yī)學(xué)裝備考察醫(yī)學(xué)裝備需要現(xiàn)場考察時，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自 參與商家組織的醫(yī)學(xué)裝備考察活動，考察人員由院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室、 設(shè)備科考察醫(yī)學(xué)裝備的市場準(zhǔn)入合法性、品牌質(zhì)量、售后服務(wù)、安裝 條件等、寫出考察報告并存檔。6. 合同執(zhí)行合同由設(shè)備科執(zhí)行。到貨后，由設(shè)備科和使用科室共同按合同、 設(shè)備裝箱單嚴(yán)格驗收，進(jìn)行使用培訓(xùn)，醫(yī)學(xué)裝備正常運(yùn)行后由設(shè)備科、 使用科室及安裝工程人員簽訂 安裝驗收報告，如有問題及時退貨。 談判記錄、合同、設(shè)備證件及安裝驗收報告等存檔備查。7. 入庫調(diào)撥醫(yī)學(xué)裝備安裝驗收后方可入庫。入庫單由采購員簽字生效。調(diào)撥 單由使用科室負(fù)責(zé)人及具體使用者簽字。入庫單和調(diào)

3、撥單存檔備查。二、醫(yī)學(xué)裝備維修流程醫(yī)學(xué)裝備維修首先由故障設(shè)備使用科室提出維修申請，設(shè)備科維修技術(shù)人員進(jìn)行維修。若不能修復(fù)，則提出外修申請，報設(shè)備科主管 簽署意見后送分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后即請生產(chǎn)廠家或院外技術(shù)人員 維修。維修情況應(yīng)做好詳細(xì)記錄。三、醫(yī)學(xué)裝備使用管理流程醫(yī)學(xué)裝備使用管理主要是對醫(yī)學(xué)裝備在用狀態(tài)的監(jiān)管，保證醫(yī)學(xué) 裝備充分運(yùn)轉(zhuǎn)。使用科室定期向設(shè)備科提交使用記錄， 并填寫醫(yī)學(xué)裝 備狀態(tài)、使用例數(shù)、開機(jī)時間和操作者等。設(shè)備科統(tǒng)計醫(yī)學(xué)裝備完好 率和使用率，分析故障原因。根據(jù)財務(wù)提供的醫(yī)學(xué)裝備收入和使用成 本對醫(yī)學(xué)裝備作效益分析，為醫(yī)學(xué)裝備的保養(yǎng)維修、報廢提供依據(jù)。四、特種設(shè)備管理流程特種設(shè)

4、備包括計量設(shè)備、壓力容器和放射設(shè)備三類。特種設(shè)備管 理關(guān)系到醫(yī)院安全和醫(yī)療質(zhì)量，從設(shè)備購置開始到報廢終止使用，必 須全程監(jiān)管。設(shè)備選型時應(yīng)考察生產(chǎn)廠家是否具有相應(yīng)資質(zhì)。 設(shè)備驗 收時查驗相應(yīng)的企業(yè)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、計量合格證，壓力容 器應(yīng)有法定檢測部門的壓力檢測合格證，放射設(shè)備應(yīng)有放射防護(hù)合格 證，設(shè)備科應(yīng)給特種設(shè)備單列建賬：包括計量設(shè)備、壓力容器、放射 設(shè)備臺賬，同時制定特種設(shè)備標(biāo)簽張貼在設(shè)備上。 臺賬和標(biāo)簽同時表 明特種設(shè)備種類、投入使用日期、檢定日期、檢定周期。決不能超周 期使用，到下一檢定日期前應(yīng)進(jìn)行檢定。特種設(shè)備檢定合格，粘貼合 格標(biāo)志，繼續(xù)使用；檢定不合格，進(jìn)行維修后再檢測，

5、合格使用，不 合格報廢。檢定報告存檔備查。設(shè)備科應(yīng)對特種設(shè)備定期抽查其準(zhǔn)確 性、安全性。使用科室發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向設(shè)備科報告。五、醫(yī)學(xué)裝備報廢流程因方法落后、性能不完善、國家要求強(qiáng)制報廢的醫(yī)學(xué)裝備，使用 超期、自然損耗的醫(yī)學(xué)裝備，故障頻繁、維護(hù)費用過高的醫(yī)學(xué)裝備， 性能明顯降低、維修后無改善的醫(yī)學(xué)裝備，存在安全隱患且無法排除 的醫(yī)學(xué)裝備等均應(yīng)報廢。報廢由使用科室向設(shè)備科提出報廢申請， 設(shè) 備科組織技術(shù)人員對醫(yī)學(xué)裝備性能進(jìn)行鑒定，簽署意見后報醫(yī)學(xué)裝備 管理委員會討論。根據(jù)醫(yī)學(xué)裝備的性能、診療效果、資金回收情況、使用年限，若繼續(xù)使用的使用成本等綜合情況決定是否應(yīng)報廢，再報院長審批。六、檔案管理流程

6、醫(yī)學(xué)裝備檔案管理應(yīng)記錄醫(yī)學(xué)裝備從進(jìn)入醫(yī)院到報廢的全過程。 醫(yī)學(xué)裝備檔案包括醫(yī)學(xué)裝備的原始資料，如合同、安裝驗收報告、使 用說明書、維修手冊、注冊證、合格證、使用記錄、維修記錄、設(shè)備 資質(zhì)、供貨商資質(zhì)、設(shè)備的評價資料等。各環(huán)節(jié)資料均交設(shè)備科檔案 管理員歸檔。向院長、設(shè)備科和使用科室提供相應(yīng)的查詢、不同崗位 查詢權(quán)限不同。七、醫(yī)學(xué)裝備財務(wù)管理流程財務(wù)科根據(jù)合同和院長、設(shè)備科負(fù)責(zé)人與使用科室負(fù)責(zé)人共同簽 字的報銷單據(jù)支付貨款。合同約定有質(zhì)保金應(yīng)扣留質(zhì)保金，待質(zhì)保期 結(jié)束后，由設(shè)備科、使用科室、供貨商三方簽字的安裝驗收報告方可 付質(zhì)保金。根據(jù)醫(yī)學(xué)裝備購進(jìn)、調(diào)配、報廢情況編制折舊提取及使用 成本表。財務(wù)科建固定資產(chǎn)賬，設(shè)備科建實物總賬及使用科室實物分 賬。八、各管理流程的質(zhì)量控制醫(yī)學(xué)裝備購置流程中，若出現(xiàn)重復(fù)購置，造成資源浪費，使用科 室與設(shè)備科均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，使用科室應(yīng)承擔(dān)與醫(yī)學(xué)裝備折舊等值 的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，醫(yī)學(xué)裝備折舊未完成以前不得更新設(shè)備， 醫(yī)學(xué)裝備使用 率不達(dá)標(biāo)不新增同類醫(yī)學(xué)裝備。醫(yī)學(xué)裝備維修流程中，醫(yī)學(xué)裝備完好 率、內(nèi)外修比例、平均故障時間、維修費用所占醫(yī)學(xué)裝備總值比例是 評價醫(yī)學(xué)裝備維修人員的重要指標(biāo)。醫(yī)學(xué)裝備使用管理流程中，醫(yī)學(xué) 裝備使用率、檢查陽性率、成本效益分析可反映醫(yī)學(xué)裝備使用情況， 不達(dá)標(biāo)處罰使用科室。特種設(shè)備管理流程中，重點是按周期強(qiáng)制檢測，