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文檔簡介

1、公章管理制度根據(jù)中鐵六局集團有限公司印信使用管理辦法 ，結合項目部實際，制定 本細則。第一條 規(guī)格、式樣項目部使用的公章一律為圓形， 直徑為 40 毫米，中央刊五角星圖案， 圖案外刊 集團公司全稱，自左而右環(huán)行，項目部名稱在圖案下自左而右橫排。第二條 刻制（ 1 ）項目部依據(jù)機構成立文件， 向上級單位辦公室提出書面申請， 經(jīng)領導批準 后由上級單位辦公室出具介紹信。（ 2 ）項目部憑介紹信及相關文件到項目所在地辦理印章刻制審批手續(xù)， 再到公 安機關指定的刻字社刻制。第三條 名稱、文字、字體 印章所刊漢字應當使用國務院公布的簡化字，字體為宋體。民族自治地方項目 的印章，應當并刊漢文和相應的民族文字

2、。第四條 啟用、銷毀（ 1 ）印章刻制后，須報上一級批準單位備案，由上一級批準單位發(fā)文啟用。（ 2 ）印章自正式發(fā)出啟用通知后生效。（ 3 ）啟用通知應寫明生效日期并附印模。 由于機構調(diào)整或名稱變更啟用新印章 的，還應在啟用新印章通知中注明舊印章停用日期并附舊印章印模， 在舊印章印 模中標“X”，以視區(qū)分。（ 4 ）項目部的原印章由上一級單位收繳后統(tǒng)一登記交制發(fā)單位銷毀， 項目部不 得私存或自行銷毀。第五條 管理（ 1 ）印章必須指定專人保管，不得隨意委托他人代管。（ 2 ）加蓋印章要履行批準手續(xù)，并進行登記，一般按以下原則掌握：1）重大問題、重大事項用印及以項目部名義制發(fā)的公文、信函、文字材料，必 須經(jīng)項目部主要負責人簽字，登記后方可用印。2）對開具一般性的證明信等，由綜合部負責人批準后用印。（ 3 ）不得在空白紙上加蓋公章或開具空白介紹信、證明信等，如遇特殊情況， 必須經(jīng)項目部主要負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)。（ 4 ）需到外單位用印時， 印章使用部門應當持領導批準同意的原件， 到綜合部 登記取用印章（模）。由印章管理人員隨同監(jiān)印，當日用畢送回。（ 5 ）蓋印要端正、清晰、美觀、便于識明，要蓋在成文日期的上方。做到上不 壓正文、下壓成文日期年、月、日中 4 7 個字（即：齊年蓋月） 。中鐵六局集團電務工程有限公司天津西南環(huán)經(jīng)

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