綜合管理部管理手冊

1、河南升龍置業(yè)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程手冊一、治理制度及業(yè)務(wù)流程1、會議制度會議制度為使各部門信息充分共享,以利于公司整體工作進(jìn)度的統(tǒng)籌安排,提升工作效率,特 制訂本會議制度：一、 周例會主持與記錄：綜合治理部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持；總經(jīng)辦秘書擔(dān)任會議紀(jì)要.時間：每周六上午9: 30地點(diǎn)：會議室參加人員：總經(jīng)理、物業(yè)公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理.例會內(nèi)容：各部門責(zé)任人就本周已完成的工作業(yè)績或工作進(jìn)度進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)部門與部門 之間的工作,解決各部門溝通中出現(xiàn)的脫節(jié),對相關(guān)業(yè)務(wù)、實(shí)施方案加以說明,相互協(xié)助 共同解決問題.二、部門例會：主持與記錄：由各部門主管召集并主持；可由主管安排本部門員工輪流進(jìn)行會議記錄.時間：

2、每周一次部門例會,時間各部門自定.地點(diǎn)：各部門自定參加人員：各部門主管、各部門全體員工.例會內(nèi)容：總結(jié)本周工作情況,提出對上周工作情況的完善和解決的建議,制定匯報下周 工作方案,并安排實(shí)施.注：1、所有應(yīng)參會人員均不得缺席、遲到、早退.2 、每日會議紀(jì)要于當(dāng)天18: 00點(diǎn)之前由總經(jīng)辦秘書呈送至總經(jīng)理室.?3、周例會參會人員須到場,故周六各部經(jīng)理不得調(diào)休.4、各部門人員每周五中午12: 00前須將本周的工作總結(jié)及下周工作方案交至綜 合治理部,并由綜合治理部檔案人員編號存檔以備查 .后附?會議紀(jì)要?會議紀(jì)要會議名稱會議時 問會議地 點(diǎn)會議主持記錄人缺席名 單出席名單會議內(nèi)容落實(shí) 人會 議 記 錄

3、簽章2、工裝治理制度 工裝治理制度1目的為樹立和保持公司良好的社會形象,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)員工工作服裝以下簡稱“工裝的正確使用治理.2范圍公司各個部門及分公司均適用.3參考文件?員工手冊?4定義無5責(zé)任5.1 公司綜合治理部5.1.2 負(fù)責(zé)定制員工工裝；5.1.3 監(jiān)督、檢查各部門、分公司工裝使用情況；5.1.4 計(jì)算、退還由員工個人承當(dāng)局部的工裝費(fèi)用.5.2 各部門、分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管各自工裝；5.2.3 審批員工工裝領(lǐng)取申請；5.3 部門員工5.3.2 中請、領(lǐng)用員工工裝,并對所領(lǐng)用的工裝負(fù)有保管責(zé)任；5.3.3 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定承當(dāng)工裝相關(guān)費(fèi)用.6程序6.1 工裝的定制6.1.1 工作服裝的定

4、制由公司綜合治理部安排制作商承制；6.1.2 工作服裝大小尺碼由承制商套量而定.6.2 工裝的發(fā)放和領(lǐng)取6.2.1 工裝由公司綜合治理部負(fù)責(zé)發(fā)放,工裝發(fā)放對象為公司正式員工.試用期未滿的 員工含臨時工服裝自備,但需符合公司著裝的根本要求.6.2.2 員工轉(zhuǎn)正后須完滿相關(guān)個人資料局部崗位需提供保證/擔(dān)保資料前方可領(lǐng)取工作服.男性員工：西裝二套、長袖襯衫二件、短袖襯衫二件、領(lǐng)帶二條；女性員工：西裝二套、長袖襯衫二件、短袖襯衫二件、短裙二條.6.2.4工裝的領(lǐng)取程序經(jīng)所屬部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報綜合治理部,由經(jīng)辦人填寫?工作請示單?,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過前方可安排承制商制作.6.3 工裝的治理員工工裝采購發(fā)

5、放治理流程：綜合治理部6.3.2從薪水扣除綜合治理部 工裝的保管自動離職轉(zhuǎn)正后滿6個月折價購置歸屬個人員工個人穿著保管-0工作服如未達(dá)使用年限而喪失、被盜、破損時,由保管人本人提出補(bǔ)發(fā)中請,交公司綜合治理部重新制發(fā),具費(fèi)用全部由本人承當(dāng).6.4 員工著裝規(guī)定6.4.1 員工工裝原那么上為員工上班時間內(nèi)的專用服裝,運(yùn)營部員工在上班時間內(nèi)必須 穿著工裝,其他部門周一至周四須穿著工裝.6.4.2 員工上班時間外出可根據(jù)情況決定是否著工裝.6.4.3 所有員工的工裝應(yīng)保持整潔,經(jīng)常清洗.6.4.4 公司員工穿著工裝時必須佩帶工作牌.6.4.5 男性員工著裝須系領(lǐng)帶；著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣；不

6、得穿著白色 襪子；女性員工在穿著短裙時必須穿肉色絲襪.6.4.6 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整潔.男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子；女職 員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng).6.5 附那么6.10.1處分規(guī)定A公司行政人事部不定期檢查公司各部門員工著裝是否符合規(guī)定.凡在檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的員工,應(yīng)責(zé)令其立即糾正,并開具?違紀(jì)提示單?,給予20元/次.對連續(xù) 兩次檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)員工,按上述罰款金額加倍處分,并對違紀(jì)員工給予行政記過處分 直至給予辭退或除名處理.B各部主管應(yīng)積極配合,催促本部門員工遵守本規(guī)定.一個月累計(jì)員工違反本規(guī)定人 次超過該部門員工總數(shù)40%的,該部門主管罰款10

7、0元.C綜合治理部每月集中將檢查到的違紀(jì)員工罰款及部門主管罰款從違紀(jì)員工及部門主 管的工資中扣除,并在公司內(nèi)予以通報3、辦公室治理制度辦公室治理制度1、目的：為增強(qiáng)我公司內(nèi)部治理,標(biāo)準(zhǔn)辦公秩序和員工行為,優(yōu)化工作環(huán)境,提升工作 效率,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本制度.2、責(zé)任：2.1 公司綜合治理部負(fù)責(zé)員工治理規(guī)定的修訂、解釋和執(zhí)行檢查.2.2 公司各部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本規(guī)定負(fù)責(zé)本部門員工的日常治理和監(jiān)督.2.3 公司全體員工均需嚴(yán)格遵守本規(guī)定.3、辦公環(huán)境、平安、衛(wèi)生治理方法3.1 自覺維護(hù)良好的工作環(huán)境,保持辦公場所整潔,不隨地吐痰,不亂扔廢紙、煙蒂,不亂 倒垃圾雜物,亂倒茶水,不在非吸

8、煙區(qū)吸煙,不提倡在辦公區(qū)域進(jìn)食. 公司辦公場 所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提升員工的工作效率,提升公司的對外形象.3.2 辦公場所嚴(yán)禁吸煙,注意用電平安,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注 意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時報告綜合治理部,及時消除隱患.3.3 保持辦公桌面整潔,物品擺放有序,不在擋板上貼掛裝飾品,報紙應(yīng)及時整理并 放置于報架.3.4 員工外出時桌椅、抽屜應(yīng)及時復(fù)位并注意鎖閉抽屜.注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應(yīng)將抽屜或保險柜鎖好,提升防盜意識.不要在辦公桌存放 大量現(xiàn)金或貴重物品,以免意外損失.3.5 公司綜合治理部不定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的

9、環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評選并給 予公開通報.4、辦公秩序4.1 公司所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班按時簽到退.4.2 公司員工應(yīng)保持通訊工具24小時暢通,以便工作聯(lián)系溝通.4.3 辦公時間必須堅(jiān)守工作崗位,需暫時離開時應(yīng)與同事交代,并說明事由.4.4 辦公時間不得上網(wǎng)娛樂聊天、玩電腦游戲、辦私事、吃零食、打瞌睡.4.5 保持良好的工作氣氛,注意保持良好的上班秩序,不溜崗、用崗、不閑聊和大聲喧 嘩.不得阻礙他人開展工作.4.6 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,員工工作前,工作中不準(zhǔn)飲酒.4.7 保護(hù)公司財(cái)物和辦公設(shè)備,輕拿輕放,不得隨意拆卸、改裝辦公設(shè)備和電器；未經(jīng)許可,不得公物私用.4.8 保管好各自的領(lǐng)

10、用物品,未經(jīng)許可不得隨意使用他人物品.4.9 辦公用品、水電的使用,提倡節(jié)約,預(yù)防不必要的浪費(fèi)；下班應(yīng)隨手鎖門、落窗、 關(guān)閉所有電源.5、言行儀表5.1 員工必須統(tǒng)一穿著公司制服,佩戴胸牌,保持制服筆挺整潔.未領(lǐng)取制服的新員工 必須穿著類似的職業(yè)裝.工作日應(yīng)按季節(jié)變化穿著公司配發(fā)的制服,注意保持儀 表的整潔、大方、得體,注意維護(hù)公司的形象.男員工不可留長發(fā).辦公室周一至周四；工程現(xiàn)場周一至周六5.2 男員工必須理短發(fā)、系領(lǐng)帶、襯衫下擺應(yīng)扎在皮帶內(nèi)、穿黑色皮鞋；女員工必須保 持清雅、淡妝,不得穿拖鞋上班.5.3 辦公期間,員工應(yīng)使用普通話和文明用語； 聯(lián)系盡量不超過三聲鈴響包括 附近無人接聽的辦

11、公 ,使用文明的語言和手勢動作,任何 接聽統(tǒng)一使用 禮貌用語一一“您好,哈曼斯商業(yè)公司.上班期間嚴(yán)禁使用 聊天,工作通話應(yīng)簡明扼要.5.4 接待客戶客人應(yīng)在會客區(qū)接待,外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入辦公區(qū)域；未經(jīng) 批準(zhǔn),嚴(yán)禁外來人員使用本公司電腦設(shè)備.6、嚴(yán)守機(jī)密6.1 不得將公司重要決策、營銷信息和其他業(yè)務(wù)資料泄露給他人.6.2 本人不在崗位時,應(yīng)關(guān)閉電腦,不得將公司重要文件和資料擺放在桌面上.6.3 公司員工嚴(yán)守機(jī)密,不得將公司重要決策、信息和業(yè)務(wù)資料泄露他人,員工不在 崗位時,不得將重要文件和資料擺放在桌面上；員工之間嚴(yán)禁相互打聽和對外泄 露薪酬情況7、罰那么7.1 綜合治理部根據(jù)本規(guī)定,對公

12、司全范圍開展定期和不定期檢查；各部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù) 本規(guī)定,對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督檢查.發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,給予警告書面或口頭、通報批評、經(jīng)濟(jì)處分、辭退及開除等不同等級的處分.“辦公環(huán)境有關(guān)規(guī)定,每項(xiàng)處分 10元；“辦公秩序有關(guān)規(guī)定,4.1、4.3項(xiàng)按公司有關(guān)考勤制度處理；4.2項(xiàng)中高管職員假設(shè)無故停止通訊聯(lián)系每次50元；其余各項(xiàng)處分20元；“言行儀表中有關(guān)規(guī)定,每項(xiàng)處分 10元；“嚴(yán)守機(jī)密中有關(guān)規(guī)定,每項(xiàng)處分 50元；7.2 員工違規(guī),其直屬上級主管對違規(guī)行為未做出相應(yīng)有效舉措者附連帶責(zé)任.7.3 監(jiān)督檢查人員包括綜合治理部員工及各部門領(lǐng)導(dǎo)一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,可在?員 工處分單?上填寫違規(guī)事件及處分意見,由當(dāng)

13、事人或見證人簽字確認(rèn)后,監(jiān)督檢查 者核實(shí)報綜合治理部備案.7.4 員工對違規(guī)行為處理結(jié)果有爭議者,以書面報告形式向綜合治理部或上級領(lǐng)導(dǎo)提出 上訴.綜合治理部將針對上訴情況進(jìn)行調(diào)查和反應(yīng).4、辦公用品治理制度辦公用品治理制度第一條 為標(biāo)準(zhǔn)采購程序,降低采購本錢,保證日常辦公需要,特制訂本制度.第二條 本制度所稱辦公用品分為日常消耗品、治理用品和辦公設(shè)備三類2.1 日常消耗品：鉛筆、自動鉛筆、簽字筆、水筆芯、水彩筆、文件冊、文件袋、文 件夾、文件框、橡皮、印泥、印油、圓珠筆、蠟筆、鋼尺、熒光筆、信封、大頭針、回形 針、漿糊、工號牌、保安帽徽、便簽本、便條紙、標(biāo)簽紙、長尾夾、 紙、檔案袋、檔 案盒、

14、筆記本、拉桿夾、皮筋、刀片、訂書針、稿紙、拷貝紙、口取紙、寬膠帶、固體膠、 雙面膠、膠水、透明膠、涂改液、飲用水、礦泉水、電池、復(fù)印紙、復(fù)印機(jī)加粉、打印機(jī) 墨盒、打印機(jī)加粉、光盤、海綿缸、憑證封皮、憑證盒、手套、 機(jī)色帶、鐵甲子、拖 把、毛巾、香皂、垃圾袋、一次性鞋套、盒抽、卷紙、手紙、固體清新劑、噴壺、熱得快、 清潔劑、粘勾、塵推、小水桶、清掃把等；2.2 治理用品：筆筒、剪刀、裁紙刀、訂書機(jī)、起釘器、三角板、三棱尺、排插、卷 筆刀、直尺、臺式筆、臉盆、香皂盒、地毯、雙面玻璃擦、網(wǎng)線、空白DV帶、鼠標(biāo)、紙簍、激光筆、計(jì)算器等；2.3 辦公設(shè)備：函數(shù)計(jì)算器、復(fù)印機(jī)、電腦、保險柜、打印機(jī)、路由器

15、、 機(jī)、電 腦效勞器、鐵皮柜、文件柜、裝訂機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、平安帽、數(shù)碼相機(jī)、U盤、桌子、椅子、筆記本電腦、移動硬盤、微波爐、投影儀、 DV機(jī)、碎紙機(jī)、廣聯(lián)達(dá)軟件、 音響、彩電、液晶電視、空調(diào)、攝像機(jī)、錄音筆、冰箱、鐵鍬、軍用被子、武裝帶、被罩、帽子、領(lǐng)帶、床單、枕頭、床墊、加濕器、真皮座椅、電暖器、更衣柜、網(wǎng)卡等;2.4 辦公用品治理原那么：采購環(huán)節(jié)與日常治理環(huán)節(jié)分開,入庫、出庫手續(xù)齊全,盤點(diǎn) 和核查相結(jié)合.2.5 日常辦公用品必須有充足的庫存,能夠保證日常需要,色帶、電池、墨盒、硒鼓 等要限制庫存,治理部門根據(jù)需求臨時申請采購.第三條 辦公用品的采購治理3.1 申購環(huán)節(jié)3.1.1

16、 日常消耗品和治理用品的購置,每月 25日由公司各職能部門的資產(chǎn)治理員將 填寫好的次月?日常消耗品申請單?附表一經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,送達(dá)綜合治理部采購 員處.采購員匯總各職能部門的?日常消耗品申請單?后,于每月 26日交綜合治理部經(jīng) 理審核后,方可購置.?日常消耗品申請單?應(yīng)有“上月金額、“本月金額、“本月累計(jì) 金額欄目,由采購員填寫.3.1.2 辦公設(shè)備的購置,由公司各職能部門使用人填寫?資產(chǎn)購置請購單?附表二經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,報綜合治理部.綜合治理部根據(jù)公司辦公用品的配置規(guī)定,進(jìn)行市場 詢價,給予合理建議,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審簽.送至財(cái)務(wù)部審核金額后,報常務(wù)副總經(jīng)理, 總經(jīng)理及總裁審批.3.2

17、 ?資產(chǎn)購置請購單?涉及金額在 3000元含3000元以內(nèi)的需報總裁簽批.3.3 總經(jīng)理及總裁審批后,由綜合治理部采購員進(jìn)行采購.3.4 采購環(huán)節(jié)3.4.1 局部新、特、進(jìn)口辦公用品,辦公用品合格供方不能提供,必須在其他供給商 處購置時,應(yīng)將該供給商補(bǔ)充進(jìn)辦公用品?合格供給商名冊?.3.4.4 必需品、不易采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存,特殊辦公用品無法采購的情況, 可以經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理同意授權(quán)由需求部門及采購員共同采購.3.4.5 綜合治理部采購員進(jìn)行采購時,必須進(jìn)行三家供貨商報價后,咨詢市場價格,出具報價表簽字報經(jīng)理批準(zhǔn)后,再購入.3.4.9 綜合治理部采購員應(yīng)不定期對辦公用品的質(zhì)量、價格,進(jìn)行

18、市場調(diào)研.第四條辦公用品報銷程序4.1 所購物品入庫后,由采購員持入庫單、出庫單、?資產(chǎn)購置單請購單?及正規(guī)發(fā)票辦理報銷手續(xù).4.2 如?資產(chǎn)購置請購單?所購置的物品因時間順序需要分開報銷的,先以原件為報*年*月*日報銷使用,該復(fù)印銷依據(jù),再次報銷用復(fù)印件,采購員應(yīng)簽名備注：原件已于 件為第*次報銷.4.3 對于日常消耗類物品和治理用品類,每次送貨由供方提供供貨詳單,采購員和倉 庫治理員進(jìn)行對賬簽字確認(rèn)后,雙方各持一份,于每月 25日由采購員根據(jù)供貨詳單和正 規(guī)發(fā)票,月底統(tǒng)一報銷.4.4 供方提供轉(zhuǎn)賬帳號的,由財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬后,及時告知綜合治理部,采購員應(yīng)告知供 方進(jìn)行查收和確認(rèn).第五條辦公用品領(lǐng)

19、用5.1 辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.“個人領(lǐng)用系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品如辦公設(shè)備和打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、 裝訂機(jī)等.5.2 綜合治理部倉庫治理員應(yīng)及時辦理出庫手續(xù),建立電子臺帳,定期盤點(diǎn)和核對. 出庫單一式三聯(lián),領(lǐng)用部門、保管員和財(cái)務(wù)部各存一聯(lián).出庫單作為公司核算各部門費(fèi)用 的依據(jù).5.3 綜合治理部制定領(lǐng)用治理基準(zhǔn)如圓珠筆每月發(fā)放一支,并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放數(shù)量和發(fā)放時間.治理用品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以 舊品替換新品,日常消耗品不在此限.5.4 治理性辦公用品和辦公設(shè)備列入移交治理, 如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如

20、遺失 應(yīng)由個人或部門賠償或自購.5.5 日常消耗類物品每月一日發(fā)放.但治理用品和辦公設(shè)備的請領(lǐng)不受上述時間限 制.5.6 各部門設(shè)立?辦公用品領(lǐng)用記錄表?附表五,由部門物資保管員統(tǒng)一保管,于 辦公用品領(lǐng)用時分別登記,建立電子臺帳,并限制辦公用品領(lǐng)用狀況.?辦公用品領(lǐng)用記錄表?及電子臺帳為綜合治理部日常工作檢查項(xiàng)之一.第六條每月最后一天部門物資保管員與行政部倉庫治理員、財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時盤點(diǎn)、 對帳,保證物品數(shù)量、質(zhì)量和平安無誤.第七條 新進(jìn)人員入職時由所在部門提出辦公用品申請,向綜合治理部請領(lǐng)辦公用品, 并簽字領(lǐng)用,人員離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交部門部門資料治理員.第八條E堀品如信紙、信封、

21、表格除各部門特殊表單外,具印刷、保管均 由綜合治理部統(tǒng)一印刷、保管第九條打字、復(fù)印耗材的使用9.1 公司各部門要節(jié)約使用打印紙.綜合治理部倉庫治理員要做好領(lǐng)用登記,每季度 公布一次.9.2 復(fù)印時,要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)程操作,并自覺登記.復(fù)印的作廢紙張,應(yīng)留存,當(dāng)作反 面紙使用.9.3 嚴(yán)禁復(fù)印與工作無關(guān)的資料,嚴(yán)禁私用紙張,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司按0.5元/頁計(jì)費(fèi):行政主管將處分單報部門經(jīng)理審核,由人力資源部在當(dāng)月工資中扣除.第十條 除了對外報送的文件資料,公司內(nèi)部的紙張必須正反面使用.第十一條 綜合治理部辦公用品倉庫治理員月末、年末要盤點(diǎn)清查庫存,在滿足日常 工作的前提下,盡量減少庫存量,使庫存量結(jié)構(gòu)合理

22、化.年末綜合治理部配合財(cái)務(wù)部組織 盤點(diǎn)辦公用品在各部門的使用情況,做到反映實(shí)際庫存狀況及帳實(shí)相符.第十二條 每年1月5日前,綜合治理部采購員匯總?cè)甑霓k公用品實(shí)際耗用量和金 額,分析與方案預(yù)算的偏差情況,寫成總結(jié)報告,報綜合治理部經(jīng)理留存,并作為編制下 一預(yù)算年度的依據(jù).第十三條 本制度由綜合治理部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日執(zhí)行.辦公用品治理流程圖簽批購置各部門No審核批準(zhǔn)NoYesNoJ3000 元 t審核批準(zhǔn)總裁Yes綜合管登記保存并建立電子臺帳領(lǐng)用辦理出庫手續(xù)磷布管填寫辦公用品領(lǐng)用單并建立電各部門資產(chǎn)管月末,年末進(jìn)行盤點(diǎn),核查各部門、財(cái)務(wù)部、綜合附表河南升龍置業(yè) 日常消耗品申請單部門：年 月

23、日注：每月物品名稱用 途規(guī)格數(shù)量單價金額備注上月金額本月金額本月累計(jì)金額25號由各部門經(jīng)理審簽后交綜合治理部統(tǒng)一購置,此表只用于申購日常消耗品附表二：資產(chǎn)購置單部門經(jīng)理：綜合治理部:申請部門：申購原因或用途：申請人：采購人：資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量預(yù)計(jì)單價/元合計(jì)金額/元總計(jì)金額：大寫日期:月日保管責(zé)任人或驗(yàn)收人簽字：備注：1、此單在報銷時連同發(fā)票作報銷憑證附件2、此單適用固定資產(chǎn)、低值易耗品請購總 裁：總經(jīng)理：部門經(jīng)理：綜合治理部：附件三辦公用品供方信譽(yù)調(diào)查表年 月 日編1類別:供方名地址稱總經(jīng) 理聯(lián)系人 企業(yè)概況量與人員素質(zhì)產(chǎn)品質(zhì)量與效勞其他調(diào)查結(jié)論調(diào)查人：附件四辦公用品供方階段評表年 月

24、 日類別:供方名稱工程負(fù)責(zé)人提供產(chǎn)品效勞類別供方階段工作綜述:評審人員:綜合評分序號工程權(quán)重評分總分值100成績主要存在問題1質(zhì)量40%2價格30%3信譽(yù)20%4配合度10%5實(shí)際得分：e=a+b+c+d供方等級舉措對照表序號得分等 級措施A90以上加大合作按合同付款B75 89合格供方繼續(xù)合作按合同付款C60 74仍為合格供方需管占減少合作分余款推遲付款或保存部D60以下不合格淘 汰情況付款處理完具體問題視附件五河南升龍置業(yè)辦公用品領(lǐng)用記錄表部門:物品名稱規(guī)格數(shù)量簽字備注注：每月30日將此單交于綜合治理部倉庫治理員處5、檔案治理方法河南升龍置業(yè) 檔案治理方法試行 第一章總那么第一條為保證公司

25、檔案完整、齊全、高質(zhì),檔案資源得到妥善保管、有效利用和持續(xù)補(bǔ) 充,特制定本方法.第二條公司檔案分為文書檔案、基建檔案、會計(jì)檔案、人事檔案和聲像檔案五大類.一文書檔案：即在公司治理過程中產(chǎn)生的有保存價值的普發(fā)性內(nèi)外部文件.二基建檔案：即以竣工圖為核心的在工程建設(shè)過程中形成的專業(yè)材料.三會計(jì)檔案：即在公司經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的會計(jì)憑證、帳簿和財(cái)務(wù)報告等具有保存價值的會計(jì)核算專業(yè)材料.四人事檔案：即公司員工在應(yīng)聘、轉(zhuǎn)正、考評等人事活動中形成的反映個人基本情況、工作表現(xiàn)的個人資料.五聲像檔案：即在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的有保存價值的、以音像或圖象記錄在特殊載體上的并配有文字說明的歷史記錄.第三條公司檔案按統(tǒng)

26、一領(lǐng)導(dǎo)、分級治理的方法進(jìn)行組織治理,即檔案室負(fù)責(zé)公司檔案的 總體治理；部門資料員負(fù)責(zé)本部門的立卷歸檔工作,檔案室對各部室進(jìn)行業(yè)務(wù)上 的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查.第四條 鑒于人事檔案的特殊性,公司人事檔案人力資源部自行治理,人力資源部經(jīng)理指 定專人按集中治理、嚴(yán)格保密的原那么進(jìn)行治理.第二章立卷歸檔第五條立卷歸檔是文件轉(zhuǎn)化為檔案的一個關(guān)口,由各部室資料員配合檔案室進(jìn)行.其具 體流程如下：各部室資料員在每年年初,根據(jù)以往本部門文件運(yùn)轉(zhuǎn)情況,預(yù)計(jì)當(dāng)年 可能形成的文件,擬制或修訂立卷類目,如行政治理部可制定“人事隨時將已發(fā)放完畢的文件按已獺獺詢!痢寸歸對港為上物8面攤進(jìn)行員檔案室移交檔案時,須遵循如下要求:條

27、 部 資弟六 各 室 料 向一各部室向檔案室移交檔案時,均需附上移交清單從文件清單轉(zhuǎn)化而來一式兩份 移交時,交接雙方據(jù)此進(jìn)行清點(diǎn)簽收,并各自保存一份.二各部室向檔案室移交檔案時要做到種類齊全、份數(shù)完整,檔案室不接收未經(jīng) 系統(tǒng)整理的零散文件.三文件在各部室保存階段,要注意保持字跡清楚、份數(shù)完整,預(yù)防發(fā)生霉變等.復(fù)寫件、圓珠筆書寫件或 件等均應(yīng)重新復(fù)印存檔.四聲像檔案應(yīng)同紙質(zhì)文件進(jìn)行統(tǒng)一整理、編目,但要分別存放,在案卷目錄上注明互 見號,以保持文件間的歷史聯(lián)系.五對于不同保存價值的文件應(yīng)當(dāng)分開組卷.六卷內(nèi)文件排列應(yīng)條理系統(tǒng),一般可按重要程度或時間順序依次排列,具有密切聯(lián)系的文件應(yīng)依一定的次序排列在

28、一起, 即批復(fù)在前、請示在后；正件在前、附件在后七音像文件應(yīng)用文字標(biāo)出它們的對象、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和責(zé)任者等事項(xiàng),便于保存和利用.八各部室可根據(jù)實(shí)際工作需要保存文件,但向檔案室移交檔案時,那么應(yīng)按規(guī)定的歸檔 范圍進(jìn)行.A、綜合治理部：會議紀(jì)要、董事會文件、訴訟文書、有關(guān)公司送交的文件、各部室 送交的文件、外來文件、外送文件、大事記、部門周記、合同、質(zhì)保文件、內(nèi)部發(fā) 文等人事發(fā)文、企業(yè)設(shè)立與登記材料、員工人事資料應(yīng)聘表、編制表、工資單等、培訓(xùn)記錄、部門周記等B、總工辦：設(shè)計(jì)變更、外送文件、外來文件、部門周記等G工程部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工圖和聲像材料亦即內(nèi)業(yè)資料、 竣工資料、設(shè)備說

29、明書等,其中前期文件由工程部負(fù)責(zé)收集,竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制；文書如外送文件、外來文件、有關(guān)人員出差帶回的文件、部門周記等D財(cái)務(wù)部：財(cái)會檔案見?財(cái)務(wù)檔案治理方法?E、審計(jì)部：結(jié)算書、隱蔽記錄簽證、外送文件、外來文件、部門周記等F、材料部：材料定價單、外送文件、外來文件、部門周記等G營銷部：售樓合同、協(xié)議、廣告宣傳資料、市場調(diào)研資料、外送文件、外來文件、 部門周記、聲像資料等H、外聯(lián)部：政府文件、外送文件、外來文件、部門周記等I、招商部：外送文件、外來文件、部門周記等注：重復(fù)文件、一般事務(wù)性的無查考保存價值的文件、未成文的草稿 及一般性文件的歷次修改稿、未經(jīng)會議討論和領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未 生效文件

30、均屬于不須歸檔的文件材料.第三章整理上架案員須 對移交 檔案進(jìn) 行整理 上架,具 具體流 程如下：第七條各部室在規(guī)定的時間按規(guī)定的歸檔范圍向檔案室移交檔案后,檔案室檔組卷：通過鑒定的材料嚴(yán)格按規(guī)定排列、打號、裝訂、鑒定：對各部室移交的檔案,檔案室檔案員要重新審查其價值上架：案卷按檔號順序豎放在檔 造冊：制作全引目錄和案卷 案裝具上,一般小號在左,大號 I目錄J形成保管清冊. 第八條 檔案室檔案員對移交檔案進(jìn)行整理時,應(yīng)注意如下要求：一卷內(nèi)文件的排列應(yīng)條理系統(tǒng).文書檔案按時間順序依次排列,具有密切聯(lián)系的文件 應(yīng)依一定的次序排列在一起,即批復(fù)在前、請示在后；正件在前、附件在后；基建 檔案的卷內(nèi)排列

31、順序?yàn)槲那皥D后.二不同保存價值的文件應(yīng)分開組卷.三凡有文字局部的均應(yīng)打上號采用打號機(jī),正面右上角,反面左上角.四文件材料裝訂前應(yīng)剔除金屬物.五圖紙采用手風(fēng)琴式折疊法,規(guī)格為 30cmx 21c項(xiàng) 裝訂邊應(yīng)加墊紙以使左右平整并注意露出圖標(biāo)第四章保管第九條 檔案整理上架后隨即進(jìn)入保管階段.檔案庫房作為保存檔案的基地,它的 治理應(yīng)滿足各類檔案的平安保管與方便調(diào)閱.庫房應(yīng)集中布置、自成一區(qū), 不堆放與檔案資料無關(guān)的物品,不從事與庫房治理無關(guān)的活動.一除檔案員外,非檔案人員不得隨意出入庫房,確需進(jìn)庫的如維修庫房或設(shè) 備等,那么須有檔案員陪同并相伴始終.二庫房設(shè)有中央空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度測量儀和消防噴淋等

32、設(shè)備,檔案員要定 期檢查,以保證以上設(shè)施的平安有效.三隨時注意庫房溫濕度的具體指數(shù),務(wù)必使溫度保持在140C2dC,相對濕度50%65%五檔案入庫前要進(jìn)行嚴(yán)格的檢疫工作,特別注意檢查易于生蟲的部位；同時對 檔案必須進(jìn)行定期的防疫檢查,有方案、分期分批地對檔案進(jìn)行翻動.六每月中旬定期對庫房進(jìn)行清掃擦拭,包括擦洗密集架、地面、門窗等,特別 是對一些小角落、縫隙要進(jìn)行清潔消毒以防害蟲滋生.七檔案員離開庫房時應(yīng)隨手鎖門,并注意檢查庫房門窗的緊閉性.八檔案按部室存放,檔案裝具的編號及檔案的存放順序?yàn)樽蚤T口起,從左自右,從上到下.第十條 檔案上架入庫后,經(jīng)常處于使用的狀態(tài)中,因此須注意流動中的平安防護(hù).一

33、檔案在庫房外未被使用時,不允許長時間攤放在桌子上,而應(yīng)及時放入庫房 或?qū)Ｓ玫墓褡又墟i好,更不準(zhǔn)擅自帶離規(guī)定的使用場所.二未經(jīng)許可,利用者不得將所借檔案轉(zhuǎn)借他人,以防泄密.三未經(jīng)許可,利用者不得擅自拍照、抄錄、復(fù)印.四盡量減少檔案原件在同一使用人手中的滯留時間,以防因檔案外借時間過長而出現(xiàn)的泄密現(xiàn)象.第十一條檔案保管有一定的保管期限.在我司,可分為永久和定期保管兩種.定 期保管期限為3年、10年.保管期限從移交之日算起.詳見附件一?河南 升龍置業(yè)檔案保管期限表?第五章提供利用第十二條 檔案室檔案員須提供多種利用途徑,為員工查檔創(chuàng)造條件.一增強(qiáng)根底工作：A、編制必要的全引目錄和案卷目錄,為檔案用戶

34、提供必要的檢索工具.B、安裝使用快捷便利的檔案治理軟件,提升查檔效率.C、開辟閱覽室,向檔案用戶提供檔案信息.二開展查借效勞：A借閱：a公司內(nèi)部人員借閱檔案時,須填寫?檔案借閱登記表?,閱畢及時歸還.非公司人員借閱檔案時,須持有關(guān)單位介紹信,并經(jīng)公司相關(guān)部門主管 和分管領(lǐng)導(dǎo)同意辦理借閱審批手續(xù)前方可借閱.b借閱者必須保護(hù)所查閱的檔案, 不得在檔案上涂改、勾劃、圈點(diǎn)或做其他 各種標(biāo)記；不得撕去檔案內(nèi)頁.c借閱者不得在閱覽室吸煙、大聲喧嘩.B、借出：a檔案使用人如需借出檔案,一般檔案須填寫?檔案借出登記表?,并按規(guī)定于1個月內(nèi)歸還,不能及時歸還的,經(jīng)檔案員同意可辦理續(xù)借手續(xù).重要檔案的借閱需經(jīng)公司

35、相關(guān)部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)同意辦理借閱審批手續(xù)前方可借閱.b非公司人員假設(shè)需借出檔案,須持有關(guān)單位介紹信,并經(jīng)公司相關(guān)部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)同意辦理借閱審批手續(xù)前方可借閱.c借出人員須妥善保管好檔案,不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借,并 負(fù)有保密的完全責(zé)任.C、復(fù)?。篴檔案使用人假設(shè)需復(fù)印檔案資料,須經(jīng)檔案員同意.b圖紙資料假設(shè)需借出復(fù)印,須經(jīng)檔案員同意并嚴(yán)格限制復(fù)印份數(shù).第六章銷毀第十三條 對已到保管期限的檔案,檔案室檔案員可根據(jù)其實(shí)際利用情況組織銷毀.其具體流程如下：檔案室檔案 第十 復(fù)查結(jié)果上 四條 檔案室檔案員將確檔案銷毀時.應(yīng)注意如下要員每兩年對 報公司相關(guān)認(rèn)銷毀的檔案材料求： IIA、準(zhǔn)備

36、銷毀的檔案材料在未批準(zhǔn)前應(yīng)單獨(dú)保管.B、批準(zhǔn)銷毀的檔案可送造紙廠作原料或用碎紙機(jī)銷毀,嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作其他 用途,更不允許出賣.C、檔案銷毀時,須有兩人以上監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字以示負(fù)責(zé).第七章附那么第十五條本方法解釋權(quán)歸檔案室.第十六條 本方法自公布之日起施行.附件河南升龍置業(yè)檔案保管期限表廳P檔案名稱使用部門保管部門暫定保管期限1會議性文件各部室檔案室10年2外來文件各部室檔案室10年3外送文件各部室檔案室10年4部門之間往來文 書各部室檔案室10年5制度義件各部室檔案室永久6請示單各部室檔案室3年7音像檔案各部室檔案室永久8董事會文件董事會檔案室永久9各登記表單各部室各部室3年1

37、0訴訟文書綜合治理部檔案室執(zhí)行完結(jié)后5年11企業(yè)設(shè)立與登記 材料綜合治理部檔案室永久12企業(yè)年檢資料綜合治理部檔案室永久13員工檔案綜合治理部綜合治理部員工離開公司后3年14培訓(xùn)資料綜合治理部檔案室員工離開公司后3年15職工編制表綜合治理部檔案室10年16工資單綜合治理部/ 財(cái)務(wù)部檔案室10年17財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用登記表綜合治理部綜合治理部10年18公司刊物綜合治理部檔案室永久19人事發(fā)文綜合治理部檔案室10年20合同類文件各部室財(cái)務(wù)部永久21工程技術(shù)檔案工程部檔案室永久22財(cái)會檔案財(cái)務(wù)部存放于財(cái)務(wù)部見?會計(jì)檔案治理 方法?23結(jié)算資料審計(jì)部檔案室永久24材料定價單材料部檔案室10年25廣告宣傳資料營銷

38、部檔案室永久26客戶資料營銷部檔案室永久6、文件資料歸檔、借閱程序河南升龍置業(yè)公司文件資料歸檔、借閱程序1、目的和范圍：為了保證公司文件資料的機(jī)密性和完整性,預(yù)防文件資料的喪失和損壞,根據(jù)公司?檔案治理方法?及?合同治理制度?,特制訂本程序.本程序所指文件資料包括合同、紅頭文件及公司在經(jīng)營過程中所形成的具有保存價值的相關(guān)材料.2、責(zé)任:2.1 經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)本部門文件及合同的報批工作.2.2 部門資料員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)手稿、?用章審批單?或?合同會簽單?并文檔原件同時 收集.2.3 印章治理人員負(fù)責(zé)對文件資料加蓋公章或合同專用章及法人章.2.4 檔案治理員負(fù)責(zé)對公司擬定的重要文件的整理、歸類、保管及借

39、用.2.5 文件資料使用人員負(fù)責(zé)保證所用文件資料的完好無損,并嚴(yán)格遵守公司保密制 度,嚴(yán)守機(jī)密,妥善保管.3、工作流程：3.1 文件資料歸檔程序：1個工作日內(nèi)送交檔案室留存,并在?合同歸檔登記表?上登記假設(shè)有多份原件時,須 注明去向用途,留復(fù)印件供相關(guān)部門使用；對于在蓋章時未能及時收回的文件資料, 印章治理人員于±個工作日內(nèi)將?用章審批單?送交檔案專員.1個工作日內(nèi),將文件資料全部原件送交檔案室留存并在?檔案交接表?上登記,留復(fù) 印件供相關(guān)部門查閱.3.2 、文件資料查閱流程：使用者可根據(jù)工作需要,到檔案室辦理相關(guān)查閱手續(xù)后即可查閱.查閱者需填寫?檔案借閱登記表?,并經(jīng)本部門經(jīng)理、經(jīng)

40、辦部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總 經(jīng)理審批前方可查閱.3.2.3公司各類證件營業(yè)執(zhí)照及公司土地使用證等借閱者經(jīng)本部門經(jīng)理同意,報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批前方可借閱.公司合同根據(jù)簽訂部門及相關(guān)內(nèi)容分為三類:查閱者需填寫?檔案借閱登記表?,報部門經(jīng)理審批后即可查閱.查閱者需填寫?檔案使用審批單?,經(jīng)本部門經(jīng)理審批后,報經(jīng)辦部門經(jīng)理審批完成后即可查閱.查閱者需填寫?檔案借閱登記表?經(jīng)本部門經(jīng)理、經(jīng)辦部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批前方可查閱.?檔案借閱登記表?上注明；如需借出應(yīng)在?檔案借出登記表?上登記.司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可進(jìn)行查閱.4、相關(guān)表格：4.1附件一?合同歸檔登記表?河南升龍置業(yè)租賃合同交檔案室

41、登記表日期：年 月 份部門經(jīng)手人名稱合同編號移交人接收人移交日期合同存檔份數(shù)備注4.2其它表格見相應(yīng)文件附件河南升龍置業(yè)檔案銷毀清冊頁號:順序號銷毀時間銷毀案卷名稱案卷號銷毀及監(jiān)銷人備注附件三河南升龍置業(yè) 檔案借閱登記表頁號:序號使用者情況檔案資料情況用途復(fù)印歸還否簽收人備注姓名部門 名稱責(zé)任者類型檔號復(fù)印否份數(shù) 日期： 日期： 日期：附件四河南升龍置業(yè) 合同歸檔登記表序 號歸檔時間合同名稱合作單位名稱合同金額效勞期限責(zé)任人經(jīng)辦人檔 號印花稅備注7、證章治理制度證章治理制度1、目的：增強(qiáng)公司的證章限制,預(yù)防因治理不當(dāng)造成損失,特制訂本制度.2、責(zé)任2.1 行政治理部：負(fù)責(zé)印章的制發(fā)和治理,公司

42、及本部門印章的保管和 使用,檢查各部門證章的保管和使用情況.2.2 各相關(guān)部門：負(fù)責(zé)本部門印章和存放于本部門的公司證章的使用和 保管.3、工作程序3.1 證章的定義和分類3.1.1 證章是指公司重要文件、證照和印章.3.1.2 重要文件及證照包括：公司的營業(yè)證照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等證照；國有土地使用有關(guān)文件、合同及評估報告；規(guī)劃、建設(shè)許可證及相關(guān)文件；公司合同、章程、法人身份證實(shí)及董事會文件；與公司有關(guān)的政府部門專門文件；3.1.3 印章包括：3.1.3.1 公 章：河南升龍置業(yè)；3.1.3.2 私 章：公司法定代表人、董事長及總經(jīng)理私人印章；3.1.3.3 部門章：刻有公司部門名稱的

43、印章；3.1.3.4 專用章：財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、文件編號章.3.2 重要文件及證照治理3.2.1 公司重要文件及證照應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室,實(shí)行專人治理, 保證文件及證照的平安與完整.3.2.2 各部門負(fù)責(zé)辦理的公司重要文件及證照,在辦理完畢后,應(yīng)及時 將原件轉(zhuǎn)交檔案室保存.3.2.3 對重要文件及證照,責(zé)任人要進(jìn)行全程限制,對公司的重要文件 及證照進(jìn)行收集、歸檔,并填寫?檔案借出登記表?,做好借出、 歸還記錄.各部門應(yīng)配合檔案室,將留存在本部門的重要文件和 證照歸檔.3.2.4 重要文件和證照的借出須在登記表上注明用途,并經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽批.3.2.5 各部門因公借用公司重要文件或

44、證照, 在辦完相關(guān)事務(wù)后應(yīng)及時 歸還.如部門需該文件或證照辦理其他事務(wù),應(yīng)先退還檔案室登 記后續(xù)借,預(yù)防在部門積壓,同時讓責(zé)任人或責(zé)任部門了解文件 或證照去向.3.2.6 借用重要文件或證照的人員必須保護(hù),不得擅自轉(zhuǎn)借,不能損壞或喪失.交還時必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,責(zé)任人如發(fā)現(xiàn)缺失或損壞, 應(yīng)及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo).3.2.7 對于使用不當(dāng)或損壞遺失等造成的損失,全部由責(zé)任人承當(dāng),公司可根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以處分直至追究其刑事責(zé)任,其所在部門經(jīng) 理也要承當(dāng)一定的連帶責(zé)任.3.3 印章治理3.3.1 指導(dǎo)思想與印章使用范圍指導(dǎo)思想：公司實(shí)行嚴(yán)格的印章治理制度,加蓋印章應(yīng)填寫?印 章審批單?,報董事長及總經(jīng)理批準(zhǔn).

45、以公司名義發(fā)出的公文函件,加蓋公司公章.2公司設(shè)立銀行帳戶、與銀行業(yè)務(wù)往來及開列支票,加蓋公司公章、財(cái) 務(wù)專用章及法人章.3以公司名義簽訂的合同,在每頁中縫加蓋騎縫章,有校對的地方加蓋 校對章,落款處加蓋公司公章,視其內(nèi)容加蓋法人草.嚴(yán)禁各部 門用部門章與其他單位簽署合同或類似合同性質(zhì)的協(xié)議、備忘錄、rH-f AA"ZCJH1 寺 o5相關(guān)部門在職權(quán)范圍內(nèi)以部門名義向施工單位、廠商、客戶行文,經(jīng) 部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報總經(jīng)理批準(zhǔn),可加蓋部門章或?qū)Ｓ谜?6各部門的工作請示單和內(nèi)部工作聯(lián)系函,加蓋部門編號章.3.3.2 印章治理規(guī)定1各部門使用公司公章或法定代表人私章應(yīng)填寫 ?用章審批表?,經(jīng)

46、總經(jīng) 理簽字后報行政治理部蓋章.2印章保管人必須審閱?用章審批表?,并確認(rèn)蓋章文件內(nèi)容與?用章審 批表?,一致,方可用印.每次用印后應(yīng)將?用章審批表?蓋章 聯(lián)系單進(jìn)行編號后保存?zhèn)洳?3公司公章和法定代表人私章存放于辦公室,由專人負(fù)責(zé)保管,并存柜 加鎖.保管人不得委托他人代取代用,不得借出或帶離辦公場所.4部門章和專用章由部門經(jīng)理本人或指定專人保管,按規(guī)定使用.5辦公室應(yīng)建立印章保管登記冊,載明印章名稱、印模和保管人姓名等 項(xiàng).6 一旦發(fā)現(xiàn)印章喪失或損壞,應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場,立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),查明 情況,及時處理.7因業(yè)務(wù)需要或組織變更需制發(fā)新印章時,由需求部門作出報告,呈請 董事長及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由

47、業(yè)務(wù)部門采購制作.8因遺失或損壞而停止使用的印章應(yīng)發(fā)文通知各部門,并及時重新制發(fā) 或銷毀.9對于使用不當(dāng)或損壞遺失等造成的損失,全部由責(zé)任人承當(dāng),公司可 根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以處分直至追究其刑事責(zé)任,其所在部門經(jīng)理也 要承當(dāng)一定的連帶責(zé)任.4、表單和記錄5.1檔案借出登記表附件河南升龍置業(yè)檔案借出登記表頁號:序號使用者情況檔案資料情況用途復(fù)印借*時間歸還時間簽收人備注姓名部門電話名稱責(zé)任者類型檔號復(fù)印否份數(shù)8、員工日常行為標(biāo)準(zhǔn)員工日常行為標(biāo)準(zhǔn)為統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)公司員工日常工作行為和辦公行為,提升工作效率,充分展現(xiàn)公司企業(yè)形象,特制定本標(biāo)準(zhǔn).一、 總那么1、熱愛祖國,熱愛生活,熱愛集體.2、遵守國家的政策和法律、法規(guī),遵守社會公德.3、自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度.二、工作紀(jì)律1、遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班必須打考勤卡；2、工作時間內(nèi)不外出辦私事,如需外出辦公事,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或同事明確去向 和返回時間,并做好外出登記；3、下級服從上級是公司治理的根本原那么,員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排 和調(diào)動,不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終