辦公室6S管理方法與技巧及標識執(zhí)行標準

1、精益生產(chǎn)之基礎(chǔ)管理辦公室6S管理方法與技巧與標識執(zhí)行標準精益管理推進辦公室精益管理推進辦公室榮榮 超超2012年年3月月14日日一、判斷題：（1*10）1、6S排列順序為：整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養(yǎng) 。2、整理是銜接在整頓之后的，在將不需要的東西移開后，對現(xiàn)場進行整理，包括從新規(guī)劃與安排，是十分自然的。3、整理和整頓缺一不可，兩者相輔相成，整頓是整理的基礎(chǔ)，整理是整頓的體現(xiàn)。4、整頓是一門擺放、標識的技術(shù)，整頓的第一目的，就是設(shè)法排除“尋找”的浪費。5、對于6S管理，要與不要的標準是看物品有沒有使用價值，而不是由物品的使用頻率來決定的。6、現(xiàn)場整理成功的標志 ：現(xiàn)場沒有使用頻率很低的物

2、品。7、目視管理有四種水準，初級、中級、高級、最高級。8、目視的高級水準是有標識、明確物品存放的標準。9、整頓是將必要物品與非必要物品分開, 在崗位上只放置必要物品。10、清潔是除工作場所內(nèi)的贓物，并防止贓物的再發(fā)生，保持工作場所環(huán)境干凈、整潔。 二、單選題（1*5）1、現(xiàn)場的物品分為常用、偶爾使用和不使用三類，下面說法正確的是：A、常用物品放置在固定儲存處。 B、偶爾使用的物品安置在現(xiàn)場。C、常用物品安置在現(xiàn)場，不使用的物品清除或處理掉。 D、常用和偶爾使用的安置在現(xiàn)場。2、關(guān)于要與不要物的說法，下面說法錯誤的是：A、物品分為要與不要物，其中要的物品有分類必需品和非必需品。B、必需品和非必需

3、品都要定期的檢查，其中必需品要每天檢查。C、必需品是指每小時、每天、每周都要用到的物品。D、非必需品是指每月、三個月、半年才用得到的物品。3、下面哪項不是“3要素”內(nèi)容：A、場所 B、方法 C、標識 D、容積4、下面哪項不是“3定”內(nèi)容：A、定點 B、定位 C、定容 D、定量5、整理的目的是：A、騰出空間、放置混用 B、做好標識，拿取方便C、堅持遵守，養(yǎng)成習慣 D、為清掃奠定基礎(chǔ)精益生產(chǎn)之基礎(chǔ)管理辦公室6S管理方法與技巧與標識執(zhí)行標準1、清理不要物；2、所有大家公用的工具（傳真機、打印機、復印機 等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置；3、應(yīng)有管理責任人(原則為使用頻率最高的人)；一、公用辦公

4、設(shè)備一、公用辦公設(shè)備: :1、清理不要物2、任何私人用品和辦公用品必須分開放置；3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；4、私人用品應(yīng)置于抽屜的下層；5、標識明確1、清理不要物；2、各文件、物品必須分類、分層管理3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置 于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；5、標識明確；6、定期清掃，保持干凈無塵。1、清理過期的資料；2、每冊資料都需要有明確的標識； 資料名稱 定位標識 管理者標識3、每次使用過的資料都必須按指定的位

5、置歸回原處；4、保持資料干凈整齊。四、資料物品歸位1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品為：計算機、文件欄、電 話、筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長時間（1H以上）離開時，文件、資料必須 歸位；4、保持桌面清潔五、桌面狀態(tài)1、清理過期的張貼物；2、所有張貼物都需定位,墻上張貼物要明確區(qū)域；3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；4、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要求規(guī)定位置,規(guī)定數(shù)量貼附(不能超過2張A4紙位置),玻璃窗上不宜張貼通知資料；5、保持張貼物的清潔。七、張貼管理1、幾種表格以上時，需分類管理；

6、2、為了方便查找，建議用不同顏色分開；3、為了防止急用時沒有的現(xiàn)象，建議有復印提示；4、定期清理不用、過期的表格。1、各電源線不可直接躺在地上。2、軟線繞成大概1520CM長，用扎帶固定兩端；硬線 繞成圈用扎帶固定;3、或?qū)⒕€束嵌入套管，露出部分用扎帶固定； （不可給其他操作、動作造成障礙）十、地面物品定位十、地面物品定位十一 花盆定位1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件資料產(chǎn)品等不可直接置于桌底；3、不在座位時，凳子塞進桌子下；4、保持地面干凈。十三、開關(guān)控制說明十三、開關(guān)控制說明1 1、區(qū)域明確、區(qū)域明確2 2、目視清楚、目視清楚3 3、保持干凈、保持干凈精益生產(chǎn)之基礎(chǔ)管理辦公室6S管

7、理方法與技巧與標識執(zhí)行標準標識制作要求： 字體統(tǒng)一字體統(tǒng)一（黑體或宋體） 公司內(nèi)通用的標識公司內(nèi)通用的標識（如部門牌、區(qū)域牌、文件柜、工具柜、 抽屜、門推拉標識）統(tǒng)一模版統(tǒng)一模版 部門內(nèi)專用的標識部門內(nèi)專用的標識 字體統(tǒng)一（黑體或宋體）； 同類別字號統(tǒng)一（字號需與空白協(xié)調(diào)，字居中）； 不良品區(qū)紅色字或紅色紙，合格品區(qū)綠色字或綠色紙。第二部分：標識貼付要求標識貼付要點同一區(qū)域內(nèi)貼付高度統(tǒng)一同一區(qū)域內(nèi)貼付多張時，上沿對齊貼付的高度需在所對應(yīng)物品之上，目視清楚崗位標識牌、溫馨提示標識經(jīng)彩打并過塑后張貼；其它標識直接用標簽機打印后貼付過塑后標識采用雙面膠進行貼付桌面、地面定位標識（6S專用膠帶除外）均

8、為隱性定位標識第三部分：通用標識模版崗位牌標識（1）崗位牌標識崗位牌標識適合：辦公室崗位牌寬高：13.5cm8cm部門名稱：黑色，黑體，32號，加粗居中負責人姓名：藍色，黑體，24號，加粗居中部門部門姓名：姓名：崗位：崗位：電話：電話：【說明】 1、崗位牌標識應(yīng)貼在隔板的右上方或者左上方，貼付高度一致,同一辦公室力求統(tǒng)一。2、照片為上半身照，照片尺寸應(yīng)與邊框的尺寸相對應(yīng)，不能超過邊框，照片無變形現(xiàn)象。打印機定位標識（2）【說明】1、四角定位，為黃色定位線。2、定位線長5cm，寬2cm，距離實物邊界1cm。3、黃色單面膠粘貼時要相互的垂直成90，邊沿要相互重合，不能有超出部分。打印機定位標識：打

9、印機定位標識：適合：辦公桌上的打印機規(guī)格：四角定位，黃色定位線， 定位線長5cm，寬2cm，距實物邊界1cm。 電話定位標識（3）電話機定位標識：電話機定位標識：適合：辦公室電話機規(guī)格：定位線為黃色， 長：3cm，寬：1cm【說明】1、標識采用四角隱形定位，定位線為黃色。2、定位線長3cm，寬1cm。3、定位標識尺寸范圍應(yīng)與電話尺寸保持一致，標識上下、左右相互的平行。【說明】號碼標識貼付在顯示屏的正上方。電話號碼標識（4）電話標識電話標識適合：辦公室電話寬高：4.49cm1.08cm字體：黑色，黑體，24號，加粗居中87682308768230筆筒、茶杯定位標識（5）筆筒、茶杯定位標識：筆筒、

10、茶杯定位標識：適合：筆筒、茶杯規(guī)格：黃色圓圈隱形標識，圓圈半徑與筆筒半徑保持一致 【說明】采用圓圈隱形定位，并標識，標識尺寸為1cm3cm。文件框定位標識：文件框定位標識：適合：文件框規(guī)格：黃色定位線， 定位線長3cm，寬1cm， 標識圖片位于中心文件框定位（6）【說明】1、隱形四角定位，定位線為黃色，長3cm，寬1cm。2、文件框標識的內(nèi)容應(yīng)與每個框內(nèi)文件相對應(yīng)。臺歷定位標識（7）臺歷定位標識：臺歷定位標識：適合：臺歷規(guī)格：黃色定位線， 定位線長1.5cm，寬0.5cm【說明】1、臺歷標識采用隱形四角定位，定位線為黃色，長1.5cm，寬0.5cm。2、標識張貼在四角定位標識的正中央，尺寸大小

11、為1cm3cm?！菊f明】1、標識為藍底白字。2、標識統(tǒng)一貼付在門鎖的正上方。 門的溫馨提示標識（8）門的溫馨提示標識門的溫馨提示標識適合：辦公室門、生產(chǎn)區(qū)域門寬高： 5.5cm6.5cm字體：白色，黑體，106號，加粗居中推推【說明】1、標識統(tǒng)一貼付在抽屜的左上方，私人物品物品應(yīng)貼付在最下層抽屜，文件資料，辦公用品等可根據(jù)實際情況粘貼，同一辦公室力求統(tǒng)一。2、標識貼付的高度應(yīng)保持一致，抽屜內(nèi)物品應(yīng)與標識內(nèi)容相吻合。抽屜標識（9）抽屜標識抽屜標識適用對象：移動式柜子及辦公室工作臺抽屜；規(guī)格：長寬（6cm2cm）位置：抽屜左上角辦公用品辦公用品【說明】1、水桶，垃圾桶等物品的存放區(qū)域，采用隱形定位

12、，垃圾桶用紅色標識，水桶等其它類用黃色表示標識。2、隱形圓圈標識的半徑應(yīng)與桶的半徑保持一致。垃圾桶定位（10）垃圾桶定位標識垃圾桶定位標識 適用對象：辦公室垃圾桶等物品規(guī)格：根據(jù)實際情況調(diào)整方法：隱形定位水桶、垃圾桶標識（11）【說明】1、水桶、垃圾桶、飲水機標識尺寸為4.5cm16cm。2、水桶、垃圾桶、飲水機標識為“存放處”。水桶、垃圾桶標識水桶、垃圾桶標識適合：水桶、垃圾桶寬高：4.5cm16cm字體要求：黑色，黑體，66號工作服標識（12）【說明】1、工作服存放處標識尺寸為4.5cm16cm。2、與工作服相對應(yīng)的姓名標識尺寸為1cm3cm。3、標識貼付時水平對齊，高度一致。工作服標識工

13、作服標識適合：工作服寬高：4.5cm16cm字體要求：黑色，黑體，66號，加粗居中文件夾標識（13）【說明】1、文件盒的標識采用公司統(tǒng)一格式，2、貼標識時應(yīng)和文件盒上沿對齊。文件夾側(cè)面標識文件夾側(cè)面標識1適合：文件夾寬高：0.8cm21cm部門名稱：黑色，黑體，16號，加粗居中負責人姓名：黑色，黑體，9號，加粗居中文件夾標識(14)文件夾側(cè)面標識文件夾側(cè)面標識2適合：文件夾寬高：1.5cm21cm部門名稱：黑色，黑體，28號，加粗居中負責人姓名：黑色，黑體，14號，加粗居中【說明】1、文件盒的標識采用公司統(tǒng)一格式，2、貼標識時應(yīng)和文件盒上沿對齊。【說明】1、文件盒的標識采用公司統(tǒng)一格式，2、貼

14、標識時應(yīng)和文件盒上沿對齊。文件盒標識(15)文件盒側(cè)面標識文件盒側(cè)面標識3適合：文件盒寬高：3.5cm25cm部門名稱：黑色，黑體，40號，加粗居中負責人姓名：黑色，黑體，20號，加粗居中文件盒標識(16)文件盒側(cè)面標識文件盒側(cè)面標識4適合：文件盒寬高：4.5cm25cm部門名稱：黑色，黑體，48號，加粗居中負責人姓名：黑色，黑體，20號，加粗居中【說明】1、文件盒的標識采用公司統(tǒng)一格式，2、貼標識時應(yīng)和文件盒上沿對齊。電源線的標識（17）【說明】1、電源線標識不用覆膜，可用透明膠代替覆膜。2、用雙面膠貼付時，兩端對齊。電源線標識電源線標識適合：電源線寬高：1cm7cm字體要求：黑色，宋體，1

15、8號，加粗居中電腦主機電腦主機【說明】1、文件柜序號統(tǒng)標識統(tǒng)一貼在右上角。2、序號標識要與鑰匙標識相對應(yīng)。文件柜序號標識（18）文件柜序號標識文件柜序號標識適合：文件柜直徑：2.5cm字體要求：黑體，54號，加粗居中5 5【說明】1、貼膠帶時，拐角相互垂直，長寬邊沿重合。飲水機的定位標識（19）飲水機定位標識飲水機定位標識適合：飲水機要求：區(qū)域大小適中，拐角垂直，寬度為5cm【說明】1、標識貼付整齊，裁剪時邊框不能有毛邊。2、網(wǎng)線盒標識亦可參照電源線標識進行貼付。網(wǎng)線盒的標識（20）網(wǎng)線盒標識網(wǎng)線盒標識適合：網(wǎng)線盒寬高：3cm1cm字體要求：黑色，黑體，16號，加粗居中【說明】1、文件柜標識統(tǒng)

16、一貼在文件柜的左上方。2、每一層格擋物品在體現(xiàn)在標識上要有明確的界限 。適用：文件柜（適用：文件柜（1）寬高：9cm6cm位置：左上角部門及名稱：黑色，黑體，18號，加粗居中責任人姓名：華文行楷，18號類別內(nèi)容：華文新魏，18號財產(chǎn)編號：華文新魏，18號文件柜標識（21）質(zhì)量科質(zhì)量科樣品柜樣品柜品管員管理類書籍管理類書籍專業(yè)類書籍專業(yè)類書籍文件柜標識（22）【說明】1、文件柜標識統(tǒng)一貼在文件柜的左上方。2、每一層格擋物品在體現(xiàn)在標識上要有明確的界限 。文件柜標識文件柜標識2適用：文件柜寬高：9cm6cm位置：左上角部門及名稱：黑色，黑體，18號，加粗居中責任人姓名：華文行楷，18號類別內(nèi)容：華

17、文新魏，18號財產(chǎn)編號：華文新魏，18號質(zhì)量科質(zhì)量科樣品柜樣品柜品管員瓶罐類樣品瓶罐類樣品蓋子類樣品蓋子類樣品鑰匙的標識（23）【說明】1、鑰匙標識的序號與文件柜標識序號相對應(yīng)。2、標識的內(nèi)容為“ 上、下、左、右”，其中“”為文件柜序號標識，“上、下、左、右”與文件柜的四處鎖的位置相對應(yīng)。記錄單標識（24）【說明】1、不同的記錄單用彩色單面膠劃分區(qū)域，彩色單面膠的寬度為1cm。2、記錄單標識的尺寸為1cm4cm 。3、標識貼付在格擋正中央，如圖所示。記錄單標識記錄單標識適用：文件柜記錄單寬高：4cm1cm字體要求：黑體，20號，居中開關(guān)標識（25）【說明】1、溫馨提示標識統(tǒng)一貼在開關(guān)的正上方。

18、2、開關(guān)標識標明為“第一排、第二排”尺寸大小為1cm3cm。3、開關(guān)標識旁邊還需附上布局圖。 勁牌有限公司勁牌有限公司開開關(guān)關(guān)抽屜柜形跡管理（26）【說明】1、對于工具較多的抽屜柜，可以采用形跡法，用硬紙片做隔板，加固定位，方便拿取。2、格擋還需用透明膠進行包裹，增加使用壽命。員工自制隔板員工自制隔板標識樣本（1）姓名：姓名：崗位：崗位：電話：電話： 私人物品私人物品辦公用品辦公用品學習資料學習資料文件資料文件資料電腦主機電腦主機顯示器顯示器信號線信號線 87682303 32 21 1開開關(guān)關(guān)開開關(guān)關(guān)標識樣本（2） 勁牌有限公司勁牌有限公司一排二排四排三排照明開關(guān)圖示照明開關(guān)圖示責任人：責任

19、人： 推推辦公區(qū)域常見錯誤標識標簽機制作標識技巧及注意事項標簽機制作標識技巧及注意事項標簽機組件及其功能標簽機組件及其功能把手（左右）把手（左右）剪刀鍵剪刀鍵供紙鍵供紙鍵（返回）（返回）供紙鍵供紙鍵（前進）（前進）電源鍵電源鍵LED顯示燈顯示燈切割壓力控切割壓力控制鍵制鍵標簽機組件及其功能標簽機組件及其功能開關(guān)柄開關(guān)柄感熱頭感熱頭剪刀剪刀連接電源連接電源除塵桿除塵桿安裝軟件安裝軟件安裝安裝BepopPC（應(yīng)用軟件）（應(yīng)用軟件）安裝打印驅(qū)安裝打印驅(qū)動程序動程序結(jié)束安裝結(jié)束安裝1、軟件安裝三步驟、軟件安裝三步驟2、安裝安裝BepopPC（應(yīng)用軟件）（應(yīng)用軟件）步驟步驟安裝安裝BepopPC前，請關(guān)

20、閉其他應(yīng)用軟件和常駐軟件；前，請關(guān)閉其他應(yīng)用軟件和常駐軟件；打開光盤，顯示打開光盤，顯示BepopPC安裝菜單畫面；安裝菜單畫面；點擊點擊BepopPC的設(shè)置的設(shè)置,開始安裝；開始安裝；按照畫面上顯示的信息安裝按照畫面上顯示的信息安裝BepopPC；點擊點擊完成完成，安裝完成。，安裝完成。安裝貼紙安裝貼紙將將BePOP安裝在安裝在CPM-100HC上上2、提拉除塵桿（銀色）。、提拉除塵桿（銀色）。1、接通電源，提拉打印機蓋的拉、接通電源，提拉打印機蓋的拉柄，打開蓋子。柄，打開蓋子。3、將將BePOP安裝在紙架上安裝在紙架上。安裝貼紙安裝貼紙7、按住貼紙落下除塵桿、然后關(guān)上門，聽到按住貼紙落下除

21、塵桿、然后關(guān)上門，聽到“卡卡”一聲后，閣下便已將貼紙安裝完畢一聲后，閣下便已將貼紙安裝完畢。4、使貼紙從除塵桿（銀色）的下面通過使貼紙從除塵桿（銀色）的下面通過。5、向前拉貼紙，通過二個固定貼紙的滾輪向前拉貼紙，通過二個固定貼紙的滾輪。6、貼紙的孔對準左右鏈齒貼紙的孔對準左右鏈齒。安裝色帶安裝色帶將色帶安裝在將色帶安裝在CPM-100HC上上1、往上推開掀啟鈕，打開門蓋。、往上推開掀啟鈕，打開門蓋。2、將色帶的海棉向下拿，按照箭、將色帶的海棉向下拿，按照箭頭的方向轉(zhuǎn)動色帶，調(diào)整色帶松頭的方向轉(zhuǎn)動色帶，調(diào)整色帶松懈部分。懈部分。3、將色帶的定位鉤與機蓋背面的定位孔吻將色帶的定位鉤與機蓋背面的定位

22、孔吻合合。安裝色帶安裝色帶1、將色帶盒轉(zhuǎn)向上方，穩(wěn)定的推、將色帶盒轉(zhuǎn)向上方，穩(wěn)定的推入直到發(fā)出入直到發(fā)出“卡嗒卡嗒”聲，并確保聲，并確保其已卡住。其已卡住。CPM-100HC色帶的拆卸色帶的拆卸2、向上拿出色帶盒。、向上拿出色帶盒。1、打開打印蓋機，按下色帶盒的、打開打印蓋機，按下色帶盒的卡模再向外提拉。卡模再向外提拉。標簽機標識的制作標簽機標識的制作軟件的安裝軟件的安裝文字的輸入文字的輸入邊框的制作邊框的制作文字、邊框的填充文字、邊框的填充組合的應(yīng)用組合的應(yīng)用剪切框的插入剪切框的插入標識模板的應(yīng)用標識模板的應(yīng)用標簽機標識的制作注意事項1、標識共性說明：含有邊框的區(qū)域標識其外邊框線幅、標識共性說明：含有邊框的區(qū)域標識其外邊框線幅0.4mm，內(nèi)邊框線幅，內(nèi)邊框線幅0.2mm，所，所有文字的寬度選擇有文字的寬度選擇100%，注意為了便于標識的裁剪，所有標識選擇的剪切框為圓角長，注意為了便于標識的裁剪，所有標識選擇的剪