精準扶貧檔案整理細則

1、精準扶貧檔案整理細則一、整理標準1. 精準扶貧紙質檔案按文書檔案案卷格式（ GB/T 9705-2008 ）等進 行整理。2. 照片和電子檔案等特殊載體檔案，分別按照片檔案管理規(guī)范（ GB/T 11821-2002 ）、數(shù)碼照片檔案歸檔與管理規(guī)范（ DA/T 50-2014 ）、電 子文件歸檔與管理規(guī)范（ GB/T 18894-2002 ）等進行整理。二、分類根據(jù)江西省精準扶貧檔案工作實施細則，縣級、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）精準扶貧檔 案可分為綜合管理類、精準識別類、精準施策類、精準脫貧類、特殊載體類，村 級精準扶貧檔案可分為匯總文件、貧困戶文件。具體分類編號表如下：精準扶貧檔案及代碼類目及代碼 備注村級（

2、JF）綜合管理類（01）精準識別類（02）精準施策類（03）精準脫貧類（04）特殊載體類（05）匯總文件 （01)貧困戶文件（02）縣級、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）（ JF）三、組卷和排列1.縣級精準扶貧部門形成的精準扶貧檔案，其立卷單位為縣級扶貧部門，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村形成的精準扶貧檔案，其立卷部門為所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）2.綜合管理類文件按時間結合事由組卷。3. 精準識別類文件按時間結合事由組卷。4. 精準施策文書類文件按事由結合時間組卷，精準施策基建項目類文件按 項目進行組卷，基建項目文件一般“一個項目一卷”。案卷排列時先排施策類紙 質文件，再排基建項目，編大流水號。5. 精準脫貧類文件按照時間結合事由組卷。6. 村級精

3、準扶貧文件可分為匯總文件和貧困戶文件，應以村為單位進行組 卷，貧困戶文件應“一戶一卷”。四、檔號編制檔號由全宗號、分類號、案卷號組成。全宗號：縣級綜合檔案館給定縣級扶貧部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)的編號。分類號：精準扶貧檔案代碼( JF)+類目號( +行政村編碼)。行政村編碼參照國家統(tǒng)計局根據(jù)縣以下行政區(qū)劃代碼編制規(guī)則( GB/T10114-2003) 編制的2015 年國家統(tǒng)計局統(tǒng)計用區(qū)劃和城鄉(xiāng)劃分代碼( ml )。案卷號：在文件最低一級類目內編制流水號。全宗號、分類號、案卷號之間用“ - ”聯(lián)接，分類號之間的類目需加上“· 分隔符。春輔奪XXXX（$ XX舎 M 舊轉莓響我軒諂號豈去爭含零峯100

4、50 * Jf6801偉會導甘喘第陪笊軟戦纟口甘XX飛（頁XX）巻睪弔怛隼疥述、廠十 y 聿制肆譽耿爭葉毎易號學奢弟葦10010 Jr6801:簾總解洋斗制籌學歪島號腎尋睜軟軸歹稻看XX I（口嗥品睜管mo童睪予當吾昌耳帶纟零齧10010 * AT0MH:華合秤茸'柳#聚垂易專彩尊算歌榦首KTI :岡竺害咼五、編寫頁碼 在有效文字頁面正面的右下角、背面的左下角編寫頁碼。六、編制卷內目錄、 填寫案卷封面和卷內備考表、 裝訂、編制案卷目錄、裝盒卷內文件目錄格式：卷內文件目錄順序號文號責任者題名日期頁次備注順序號：以卷內文件排列先后順次填寫的序號，亦即件號文號：文件制發(fā)機關的發(fā)文字號，無文號

5、的可不填寫。責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件發(fā)文機關或署名者題名：即文件的標題應照實抄錄。沒有標題或標題不能說明文件內容的文件， 應自擬標題補充文件的事由等內容，并對自擬標題加“ ”號。日期：文件的形成時間。以 8 位阿拉伯數(shù)字標注年月日。如 20160212頁號：填寫每份文件首頁所對應的頁碼；最后一件文件，填寫該件起止頁號。卷內文件頁號應從 1 開始編制通號。備注：注釋卷內文件需要說明的情況， 如密級、是否復印件、 破損情況等。舉例：XX 縣 XX 鄉(xiāng)精準施策基礎設施建設項目文件， 其卷內文件目錄如下：順序號文號責任者題名日期頁數(shù)備注1XX項目申請表2015040712XX可研報告201

6、5051023XX預算表2015060174XX資金申撥及批復文件20140708125XX招投標文件201410096XX項目實施廉政責任書201410137XX合同8XX決算材料9XX報賬請款單10XX項目審計書11XX驗收文件12XX項目移交文件XX 縣 XX 鄉(xiāng) XX 村 XX（戶主姓名）貧困戶類文件，其卷內文件目錄如下：順序號文號責任者題名日期頁數(shù)備注1XX精準扶貧對象申請表2014070112XX身份證、戶口本復印件23XX低保、五保、殘疾人證明材料2014070134XX因病、因學、因災等致貧證明材料2014070155XX建檔立卡貧困戶調查表、 特困對象入戶調查基本情況表201

7、4070166XX精準扶貧對象審批表2014090177XX貧困戶脫貧計劃落實情況表88XX貧困戶信息采集表9XX家庭成員自然變更調查表10XX貧困戶分類及分戶施策表11XX. 精準扶貧幫扶貧困戶戶表12XX資金打入一卡通賬戶明細或貧困戶簽字確認證明等貧困戶受益憑證13XX貧困戶特色產業(yè)扶持、教育、 醫(yī)療、社會保障及培訓轉移就 業(yè)、 易地搬遷、 危舊房改造等 幫扶措施過程中形成的抵押 擔保、還款承諾書、 扣款委托授權書等文件材料14XX貧困戶與村、鄉(xiāng)和各類組織、 金融部門等簽訂的合同、 協(xié)議 等法律文書15XX干部結對幫扶貧困戶聯(lián)系卡16XX宣傳手冊17XX貧困戶精準扶貧登記證18XX貧困戶退

8、出摸底調查表案卷封面采用軟卷皮封面，格式如下：（全宗名稱）精準扶貧檔案（類目名稱）（案卷題名）自 年 月至 年 月 保管期限本卷共 件 頁案卷全宗號分類號全宗名稱：縣級扶貧部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)的名稱。類目名稱：按照分類方案所確定的類目填寫，如綜合管理類、精準識別類、精準施策類、精準脫貧類。案卷題名：即案卷標題，應當準確概括本卷文件的主要制發(fā)機關、 內容、文種。文字應力求簡練、明確。精準脫貧類中的貧困戶檔案案卷按 “ 戶一卷”組卷，其題名為：“××鄉(xiāng)××村×××（戶主姓 名）貧困戶檔案”。時間：卷內文件所屬的起止年月。保管期限：立卷時劃

9、定的案卷保管期限。件、頁數(shù)：案卷的總件數(shù)和總頁數(shù)。全宗號、分類號、案卷號：全宗號、分類號、案卷號按上面要求填寫。卷內備考表格式：立卷時間般情本卷情況說明：填寫卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，況下不用填寫，情況說明可以手工填寫，也可用計算機打印。立卷人：由責任立卷者簽名。檢查人：由案卷質量審核者簽名。立卷時間：填寫立卷的時間。盒封面格式：（全宗名稱）精準扶貧檔案起止卷號：填寫盒內第一卷案卷和最后一卷案卷的卷號，中間用“”連接。村：按實際填寫。案卷目錄格式：起頁保備檔號案卷題名止管期數(shù)注年限案卷目錄序號月序號：填寫案卷順序號。 檔號、案卷題名、起止年月、頁數(shù)、保管期限填寫方法同上。七、裝訂 精準扶貧檔案裝盒前應采用“三孔一線”的裝訂方式進行裝訂。 八、檔案盒、案卷封面、目錄、備考表規(guī)格 印制的檔案盒應為無酸紙制作，檔案盒的外形尺寸為 31