高校人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案與實(shí)現(xiàn)

1、個(gè)人資料整理 僅限學(xué)習(xí)使用軟件需求說(shuō)明書高校人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)日期版本作者備注4.241.0鄭艷艷初級(jí)版?zhèn)€人資料整理 僅限學(xué)習(xí)使用個(gè)人資料整理 僅限學(xué)習(xí)使用目錄第一章引言21.1 編寫目的21.2 背景21.3 定義31.4 參考資料3第二章任務(wù)概述42.1 目標(biāo)42.2 用戶的特點(diǎn)42.3 假定和約束5第三章需求規(guī)定53.1 對(duì)功能白規(guī)定63.2 對(duì)性能白規(guī)定133.2.1 精度 133.2.2 時(shí)間特性要求 133.2.3 靈活性143.3 輸入輸出要求 錯(cuò)誤！未定義書簽。3.4 數(shù)據(jù)管理能力要求錯(cuò)誤！未定義書簽。3.5 故障處理要求錯(cuò)誤！未定義書簽。3.6 其他專門要求錯(cuò)誤！未

2、定義書簽。第四章運(yùn)行環(huán)境規(guī)定錯(cuò)誤！未定義書簽。4.1 設(shè)備錯(cuò)誤！未定義書簽。4.2 支持軟件錯(cuò)誤！未定義書簽。4.3 接口錯(cuò)誤！未定義書簽。4.4 控制錯(cuò)誤！未定義書簽。軟件需求說(shuō)明書第一章引言對(duì)軟件需求的完全理解對(duì)于軟件開發(fā)工作的成功來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，需求 說(shuō)明的任務(wù)是發(fā)現(xiàn)、規(guī)范的過(guò)程，有益于提高軟件開發(fā)過(guò)程中的能見度，便于 對(duì)軟件開發(fā)過(guò)程中的控制與管理，便于采用工程方法開發(fā)軟件，提高軟件的質(zhì) 量，便于需求分析人員、開發(fā)人員、測(cè)試人員、用戶文檔編寫者、工程管理人 員之間的交流、協(xié)作，并作為工作成果的原始依據(jù)，并且在向潛在用戶傳遞軟 件功能、性能需求，使其能夠判斷該軟件是否與自己的需求相關(guān)。1

3、.1 編寫目的為了使軟件的研究能夠成功進(jìn)行，并能滿足用戶的需求，對(duì)其進(jìn)行需求分 析。其作為開發(fā)人員、維護(hù)人員、客戶之間提供共同的協(xié)議創(chuàng)立基礎(chǔ)，同時(shí)也 是對(duì)軟件功能的實(shí)現(xiàn)作使命描述。明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件 開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書 和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作。本說(shuō)明書的預(yù)期讀者為用戶或需求分析人員、測(cè)試人員、用戶文檔編寫者、工程管理人員。1.2 背景現(xiàn)行的高校人力資源管理工作由于受傳統(tǒng)的人事管理模式制約，管理模式仍以 事務(wù)性工作為中心，對(duì)待被管理對(duì)象的態(tài)度不是以民主、尊重為主，而是以命 令式、獨(dú)裁式為主；與被管理

4、對(duì)象的關(guān)系也不是以幫助和服務(wù)為主，而是以管 理、控制為主。這些都與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的文化不相符，使得高校人才的價(jià)值觀 沒有真正得以體現(xiàn)，高校管理層與人力主體之間的關(guān)系沒有真正協(xié)調(diào)起來(lái)，人 力資源的合理配置和充分利用沒有真正落實(shí)，在很大程度上影響了高校改革的 進(jìn)度與深度；面對(duì)這種嚴(yán)峻的形勢(shì)，高校必須根據(jù)發(fā)展的總體目標(biāo)開拓創(chuàng)新， 由傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變，用人力資源管理新模式創(chuàng)新人事 管理工作的觀念、思路、機(jī)制和方式方法，重點(diǎn)加強(qiáng)人力資源建設(shè)，合理、科 學(xué)地進(jìn)行高校人力資源開發(fā)與優(yōu)化配置，充分發(fā)揮人才的作用，為高等教育的 改革和發(fā)展提供強(qiáng)大的人才支撐。高校人力資源管理是指高校在自身發(fā)展目

5、標(biāo)的指導(dǎo)下，對(duì)其教職員工進(jìn)行招聘、錄用、培訓(xùn)、升遷、調(diào)動(dòng)、評(píng)價(jià)直至退休的全過(guò)程的管理。其目的是通過(guò) 科學(xué)管理，不斷獲取高素質(zhì)人力資源，將其整合到學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中去，謀求教 職工與學(xué)生、教育事業(yè)、社會(huì)環(huán)境之間的相互協(xié)調(diào)，以達(dá)到人盡其才的效果。 高校人力資源具多種特點(diǎn)。也正因其存在諸多不同于其他領(lǐng)域的人力資源特 點(diǎn)，所以對(duì)其管理也存在特殊困難，目前高校人力資源管理還是存在一些問(wèn) 題，值得引起思考。1.3 定義1 . 管理信息系統(tǒng) MIS<Management Information System ):它跨越了若干 個(gè)領(lǐng)域，形成一整套科學(xué)合理的信息收集和加工的方法，構(gòu)成一個(gè)縱橫交 織的系統(tǒng)。2

6、.模塊的獨(dú)立性：是指軟件系統(tǒng)中每個(gè)模塊只涉及軟件要求的具體的子功 能，而和軟件系統(tǒng)中其他的模塊的接口是簡(jiǎn)單的。3 .需求：用戶解決問(wèn)題或達(dá)到目標(biāo)所需的條件或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能。4 .需求分析：包括提煉，分析和仔細(xì)審查已收集到的需求，以確保所有的風(fēng) 險(xiǎn)承擔(dān)者都明其含義并找出其中的錯(cuò)誤，遺憾或其它不足的地方。5 .教職工號(hào)：這個(gè)很重要，是 唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)老師的編碼，是可以被計(jì)算機(jī)識(shí)別 的。包含教師的職稱以及教師的基本信息等內(nèi)容在條碼中。1.4參考資料、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論王珊，薩師燎；高等教育出版社、SQL Server 2000應(yīng)用程序開發(fā)，

7、李赫雄，許宏泰，唐家才編著;北京人民郵電出版社、Delphi7.0程序設(shè)計(jì)，田原，官東、Delphi7實(shí)用編程100例張海卿等編；中國(guó)鐵道工業(yè)出版社、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論陶宏才等編著；清華大學(xué)出版社、«軟件需求Karl E.Wiegers著，陸麗娜王忠民王志敏等譯、« SQL Server 2000應(yīng)用程序開發(fā)李赫雄，許宏泰；人民郵電出版社、Delphi第三方控件使用大全 劉藝主編，中國(guó)水利水電出版、軟件工程張海藩編著；清華大學(xué)出版社；、面向21世紀(jì)的人力資源開發(fā)與管理J »李維安；南開管理評(píng)論(11)、網(wǎng)絡(luò)資源： Delphi 論壇， ;第二章任務(wù)概述2.1目標(biāo)高校人

8、力資源管理是高校管理重要組成部分；教師是高校人力資源的主 體，目前高校人力資源系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)管理，教師基本信息的管理，教師職稱的管 理，人員調(diào)動(dòng)管理以及離退休管理等等管理的這些信息量多而且繁雜，而在日 常工作中常常采用人工管理，不僅存在著大量的浪費(fèi)和多余，還經(jīng)常因?yàn)閿?shù)據(jù) 更新不及時(shí)等導(dǎo)致的錯(cuò)誤。本軟件根據(jù)此要求進(jìn)行開發(fā)。高校人力資源管理信息系統(tǒng)，是高校人事部門借助現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)教師的 基本信息，人員調(diào)動(dòng)以及離退休等等進(jìn)行統(tǒng)一的管理，將信息技術(shù)與人力資源 管理相結(jié)合，通過(guò)對(duì)各類人事信息資源的廣泛收集、深入開發(fā)和充分利用，建立起的一種能夠進(jìn)行各種人力資源管理活動(dòng)的結(jié)構(gòu)工具和數(shù)字化管理信息平臺(tái)。本系統(tǒng)

9、的主要目標(biāo)：本系統(tǒng)的主要目標(biāo)：方便人力資源管理系統(tǒng)中對(duì)教師的職稱、調(diào)用、升降職、離退休等信息的增刪改查等操作。 方便統(tǒng)計(jì)分析各類員工的學(xué)歷、年齡等結(jié)構(gòu)人數(shù)情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策分析提供依據(jù)，用戶可以根據(jù)自己的需求自由的擴(kuò)展分析結(jié)構(gòu)并設(shè)置相應(yīng)條件。 高校人力資源管理中的每一位教師的姓名、年齡、職位、職稱等基本信息在系統(tǒng)中清楚明了，而且都保存在數(shù)據(jù)庫(kù)里，便于索引查詢、修改刪除等操作。 人力與財(cái)力費(fèi)用也會(huì)隨之減少，如果系統(tǒng)成功投入使用的話，將在人力與財(cái)力費(fèi)用中得到減少。將不需要那么相關(guān)部門的人員對(duì)各種信息進(jìn)行錄入、修改、核對(duì)和撤銷、刪除等手工傳統(tǒng)的管理，轉(zhuǎn)向?qū)﹄娔X的操作實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源信息的管理，同時(shí)也提高

10、了員工的素質(zhì)。處理速度的提高，由于使用了現(xiàn)代信息化的人力資源管理系統(tǒng)，它是建立在電腦與網(wǎng)絡(luò)之上的系統(tǒng)，將在處理數(shù)據(jù)上有更高速度，且減輕了員工手寫處理問(wèn)題的負(fù)擔(dān)。 控制精度的提高，大大地降低了出錯(cuò)幾率，因?yàn)槿斯さ挠涗洺鲥e(cuò)的機(jī)率很 大。 生產(chǎn)能力的提高，因?yàn)樾畔⒒男时热说男矢吆芏唷?管理信息服務(wù)的改進(jìn)，查詢起來(lái)比較簡(jiǎn)單。 人員利用率的改進(jìn)。采用了人力資源管理系統(tǒng)之后，將不需要原先那樣專門一個(gè)部門的職工來(lái)完成同一個(gè)操作，在人員的利用率上也將有個(gè)質(zhì)的提高！2.2 用戶的特點(diǎn)本軟件是面向高校教室的管理軟件，因此，他對(duì)其用戶有以下幾個(gè)方面的 要求：1 .其使用人員應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，了解教室

11、管理的基本流 程。2 .本產(chǎn)品的維護(hù)人員需要具備有一定得編程知識(shí)和教室管理的知識(shí)。2.3 假定和約束本軟件在開發(fā)的過(guò)程中軟件工程的陳述出現(xiàn)問(wèn)題，部分描述不清楚或是需 求有所變動(dòng)都會(huì)延誤工程進(jìn)度，影響工程的按期完工。在管理方面，如果管理 者沒有預(yù)見性，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法采用可行的解決手段，都會(huì)影響各個(gè)模塊之 間的互動(dòng)，從而影響工程的順利開展，導(dǎo)致工程無(wú)法按期完工。為了減少問(wèn)題的發(fā)生，在應(yīng)對(duì)這些開發(fā)中一些假定制定了以下幾種限制、 約束，如： 經(jīng)費(fèi)，投資方面由福建工程學(xué)院出資。要求使用正版軟件，要有合同責(zé)任，不得侵犯他人的專利權(quán)，不得侵犯他人 的版權(quán)。 在window xp2000操作系統(tǒng)中運(yùn)行。 最

12、遲期限投入使用為2018年。第三章需求規(guī)定鑒于產(chǎn)品種類繁多，數(shù)量大，變更頻繁，人為管理效率低，可能還會(huì)出 錯(cuò)，就使得我們對(duì)新系統(tǒng)的需求的迫切性。需求涉及了多方面的內(nèi)容，各個(gè)方 面都有其規(guī)定，特別是功能的規(guī)定和性能的規(guī)定尤其重要。3.1 對(duì)功能的規(guī)3.1.1 業(yè)務(wù)流程圖高校人力資源管理系統(tǒng)整個(gè)業(yè)務(wù)流程圖如下：個(gè)人資料整理 僅限學(xué)習(xí)使用高校人力資源管理系統(tǒng)整個(gè)業(yè)務(wù)流程具體說(shuō)明如下 ：高校發(fā)出招聘信息通知人員招聘，應(yīng)聘人員通過(guò)考核，考核通過(guò)者即被高 校錄用，在此之前先判斷系統(tǒng)里面是否已經(jīng)存在該教職工的信息；如果沒有， 高校系統(tǒng)將為教職工建立個(gè)人的基本信息，并對(duì)其進(jìn)行部門的分配，更新部門 基本信息；如

13、果有，則直接根據(jù)相應(yīng)的情況安排教職工的崗位；有時(shí)候需要對(duì) 員工進(jìn)行調(diào)整，需更改相應(yīng)的部門信息；當(dāng)員工符合離退休條件后，將其在職 狀態(tài)轉(zhuǎn)為離退狀態(tài)，與此同時(shí)將員工從用戶信息表中刪除。2、各個(gè)模塊流程教職工信息管理模塊流程圖如下：機(jī)構(gòu)信息管理模塊流程圖如下職工調(diào)動(dòng)管理模塊流程圖如下離退休管理模塊流程圖如下3.1.2數(shù)據(jù)流程圖高校人力資源管理系統(tǒng)中，包括管理員信息、教職工信息、機(jī)構(gòu)信息、教職 工調(diào)動(dòng)信息、教職工離退休信息等人事信息均由管理員進(jìn)行處理，系統(tǒng)生成相 應(yīng)的存儲(chǔ)表，普通用戶可以向系統(tǒng)修改自己的密碼、一些查詢操作和打印個(gè)人 信息等等這些具體的請(qǐng)求，系統(tǒng)返回相應(yīng)的請(qǐng)求結(jié)果。本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖

14、如下圖。高校人力資源管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 DFD為了更加清楚的理解頂層數(shù)據(jù)流圖DFD可把頂層數(shù)據(jù)流圖中的細(xì)分為系統(tǒng)管理、教職工信息管理、機(jī)構(gòu)信息管理、教職工調(diào)動(dòng)管理、離退休管理這樣 就形成了第1層數(shù)據(jù)流圖，如下圖所示。高校人力資源管理系統(tǒng)第1層數(shù)據(jù)流3.1.3數(shù)據(jù)字典實(shí)體名稱：管理員描述：負(fù)責(zé)處理整個(gè)系統(tǒng)所有人力資源信息的用戶操作模塊：系統(tǒng)管理、教職工信息管理、機(jī)構(gòu)信息管理、教職工調(diào)動(dòng)管 理、離退休管理輸入：管理員信息、教職工信息、機(jī)構(gòu)信息、教職工調(diào)動(dòng)信息、離退休 信息輸出：用戶表、教職工信息表、機(jī)構(gòu)表、離退休表實(shí)體名稱：教職工描述：向系統(tǒng)提出修改個(gè)人密碼、查詢基本信息，打印個(gè)人所有信息的 用

15、戶操作模塊：系統(tǒng)管理、教職工信息管理、機(jī)構(gòu)信息管理、教職工調(diào)動(dòng)管 理、離退休管理輸入：輸入查詢信息輸出：輸出結(jié)果3.2 對(duì)性能的規(guī)定3.2.1 千青度在進(jìn)行向數(shù)據(jù)庫(kù)文件提取數(shù)據(jù)時(shí)，要求數(shù)據(jù)記錄定位準(zhǔn)確。在往數(shù)據(jù)庫(kù)文件數(shù)組中添加數(shù)時(shí)，要求輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。要按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)給予彈出出錯(cuò)信息響應(yīng)處理。查詢時(shí)要保證查全率，對(duì)輸入的指令要精確，要把所有相應(yīng)域包含查 詢關(guān)鍵字的記錄都要查到，因?yàn)橥ǔＳ形募挠涗洉?huì)很多。3.2.2 時(shí)間特性要求響應(yīng)時(shí)間：在人的感覺和視覺事件范圍內(nèi)；一般操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在 秒內(nèi)，對(duì)打印機(jī)的操作也應(yīng)在可接受的時(shí)間內(nèi)完成。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間：要求在程序調(diào)用前和

16、調(diào)用后都一樣與數(shù)據(jù)庫(kù)保 持同步更新。3.2.3 靈活性編寫高校教室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)統(tǒng)軟件時(shí)，對(duì)該軟件的靈活性的要 求，就是當(dāng)需求發(fā)生某些變化時(shí)，該軟件對(duì)這些變化的適應(yīng)能力，有如下幾種 方式和內(nèi)容：操作方式不會(huì)隨之發(fā)生改變；運(yùn)行環(huán)境基本不會(huì)發(fā)生變化；同其他軟件的接口不會(huì)有太大變/化，基本一致；精度和有效時(shí)限也不會(huì)有太大改變；對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件內(nèi)的記錄更新之后會(huì)有所改變。在 Windows95、Windows98、Windows ME、Windows NT server、Windows 2000Professional、Windows 2000 Server等操作系統(tǒng)中都能自由運(yùn)行。率。3.3

17、輸入輸由要求系統(tǒng)中對(duì)于輸入輸出的數(shù)據(jù)種類是多樣化的，有靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)之 分。各種數(shù)據(jù)類型的具體描述又都是不盡相同的。對(duì)軟件所提出的功能要求，換句話就是說(shuō)要說(shuō)明輸入什么量、經(jīng)怎樣的處 理、得到什么輸出。必須是能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、查詢、保存、求和等。如下圖 所示：圖9: IPO流程圖功能可分外部功能和內(nèi)部功能，機(jī)械制造業(yè)人事管理系統(tǒng)軟件外部功能包括可 視化窗口，查找存儲(chǔ)。高校人力資源管理系統(tǒng)軟件內(nèi)部功能包括了過(guò)濾、定 位、使用庫(kù)等。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)可以有如下表示：輸入數(shù)據(jù)：菜單選項(xiàng)，查找關(guān)鍵字，新建記錄項(xiàng)。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄集合。內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。由于考慮到系統(tǒng)的負(fù)荷能力

18、問(wèn)題，規(guī)定一次性能處理的最大數(shù)據(jù)量是30條記錄。輸入數(shù)據(jù)為一次性30條記錄。輸出數(shù)據(jù)為一次性40條記錄。3.4 數(shù)據(jù)管理能力要求這是一個(gè)高校人力資源管理系統(tǒng)，涉及到所有教職工的基本資料和在崗教 職工的調(diào)轉(zhuǎn)管理和離退休人員等狀態(tài)信息，所以其要管理的文卷和數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)我 們?cè)O(shè)置為100, 000, 000個(gè)，每條數(shù)據(jù)的圖文材料設(shè)置為1000條記錄，并計(jì)劃 多配置四分之一的空間作為擴(kuò)展用。數(shù)據(jù)、圖文、文卷等一律利用DBMS等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理。調(diào)用，查詢數(shù)據(jù)，文件，記錄時(shí)，通過(guò)庫(kù)文件名直接進(jìn) 行操作。3.5 故障處理要求在軟件的運(yùn)行過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題，為了能夠更好的使用這個(gè)軟件，就必須在開

19、發(fā)的過(guò)程中處理好故障的處理。1 .為防止突然停電等客觀因素，系統(tǒng)將定時(shí)通知管理人員對(duì)所處理的資料 進(jìn)行保存處理，減少損失。2 .處理數(shù)量太大時(shí)，系統(tǒng)將提前在最大處理量剩5條的時(shí)候通知用戶相關(guān)系統(tǒng)信息，讓用戶暫緩處理工作。3 .系統(tǒng)定期提醒管理人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行病毒掃描，備份資料等工作，確保系 統(tǒng)與資料的安全。4 .正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò)，若運(yùn)行時(shí)遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯(cuò)誤，也必須保證 數(shù)據(jù)庫(kù)完好無(wú)損。調(diào)試中遇到的一些問(wèn)題及其解決的方案：遇到跳出“數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)關(guān)閉“提示信息阻止程序運(yùn)行時(shí)可以查看一下進(jìn) 行此項(xiàng)操作時(shí)，操作的表是否已經(jīng)被關(guān)閉了或者是在沒有關(guān)閉此表的情 況下又一次運(yùn)用打開語(yǔ)句打開此表。關(guān)于空記錄帶

20、來(lái)的麻煩。有些空記錄往往會(huì)使程序無(wú)法運(yùn)行。此時(shí)你可用“ if not isnull ”語(yǔ) 旬先判斷一下是否為空記錄，再操作。有些運(yùn)行錯(cuò)誤也可用 On Error resume Next 等語(yǔ)句進(jìn)行處理。3.6 其他專門要求根據(jù)客戶的要求，我們將對(duì)系統(tǒng)有一下附加要求：1 .用戶單位對(duì)安全保密的要求。不同的工作人員有不同的訪問(wèn)權(quán)限。2 .對(duì)使用方便的要求。采用和WINDOWS樣的對(duì)話形式。讓用戶方便上3 .對(duì)系統(tǒng)有可維護(hù)性、可補(bǔ)充性、易讀性、可靠性、運(yùn)行環(huán)境可轉(zhuǎn)換性的 要求。對(duì)程序的維護(hù)，需進(jìn)行必要的備份。4 .系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)情況：用戶可在本系統(tǒng)下實(shí)現(xiàn)各種用戶要求的功能5 .系統(tǒng)的安全性：對(duì)于系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)都有密碼保護(hù)，具有一定的安全性6 .系統(tǒng)的容錯(cuò)性：用戶輸錯(cuò)數(shù)據(jù)都有提示信息，具有較好的容錯(cuò)性能。7 .系統(tǒng)的封閉性：用戶的封閉性較好，用戶基本上在提示信息下輸數(shù)據(jù)8 .為企業(yè)內(nèi)某些系統(tǒng)維護(hù)人員提供所需要的權(quán)