校園大型活動(dòng)管理辦法

1、校園大型活動(dòng)管理辦法為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校職工大型活動(dòng)的管理，保證大型活動(dòng)合法、安全、有序的進(jìn)行，維護(hù)學(xué)校的安全和穩(wěn)定，保障正常的教學(xué)、科研和工作秩序，根據(jù)省教育廳頒發(fā)的關(guān)于加強(qiáng)大型活動(dòng)的管理意見，制定本辦法。第一條 組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校成立大型活動(dòng)協(xié)調(diào)小組，由分管安全保衛(wèi)工作的校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，黨辦、校辦、工會(huì)、學(xué)生事務(wù)處、校團(tuán)委、安全與保衛(wèi)處、教務(wù)處、后勤管理處、后勤集團(tuán)、離退休服務(wù)處、教育技術(shù)與服務(wù)中心、體育學(xué)院負(fù)責(zé)人為小組成員，協(xié)調(diào)小組下設(shè)辦公室，由安全與保衛(wèi)處處長(zhǎng)任辦公室主任。學(xué)校每項(xiàng)大型活動(dòng)都必須成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，策劃活動(dòng)方案，協(xié)調(diào)、指揮大型活動(dòng)。第二條 適用范圍根據(jù)省教育廳對(duì)大型活動(dòng)的界定和學(xué)校

2、的實(shí)際情況，本辦法適用于：一、活動(dòng)規(guī)模在300 人以上的；二、連續(xù)舉辦二天以上且每天參加活動(dòng)人數(shù)在100 人以上的；三、有境外人士或者國(guó)內(nèi)知名人士參加且規(guī)模在50 人以上的；四、活動(dòng)跨校區(qū)舉辦的；五、院（系、部）30 人以上、職能部門和附屬單位10 人及以上外出參觀學(xué)習(xí)和考察、旅游等活動(dòng)。第三條舉辦條件一、遵守國(guó)家法律和學(xué)校管理制度；二、有合法、明確的舉辦部門、單位和具體負(fù)責(zé)人；三、不影響學(xué)校公共秩序和正常的教學(xué)科研活動(dòng)；四、不違背社會(huì)公共道德和有關(guān)的民族風(fēng)俗習(xí)慣；五、必須符合國(guó)家的消防、安全規(guī)定，有安全保障措施和禿發(fā)情 況處置預(yù)案。第四條審批程序一、舉辦大型活動(dòng)，應(yīng)貫徹“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原

3、則，主辦單 位須在活動(dòng)前一周到安全與保衛(wèi)處填寫大型活動(dòng)登記審批表并附 活動(dòng)內(nèi)容、安全措施和突發(fā)情況處置預(yù)案，如需掛橫幅內(nèi)容，應(yīng)附橫 幅內(nèi)容；如在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放資料和物品，應(yīng)加以說(shuō)明；如需要增加燈及大 負(fù)荷電器的，應(yīng)安排電工值班。二、申請(qǐng)舉辦黨群類活動(dòng)，送黨委辦公室審查；申請(qǐng)行政事務(wù)類 活動(dòng)，送校長(zhǎng)辦公室審查；申請(qǐng)涉外活動(dòng)，應(yīng)征得國(guó)際交流合作處同 意，由國(guó)際交流合作處報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。三、主辦單位應(yīng)將安全保衛(wèi)工作納入活動(dòng)計(jì)劃， 在活動(dòng)前三日將 大型活動(dòng)登記審批表報(bào)安全與保衛(wèi)處審批同意后方可進(jìn)行， 并由 主辦單位負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。四、未經(jīng)批準(zhǔn)舉辦活動(dòng)的，一切責(zé)任均由活動(dòng)舉辦單位負(fù)責(zé)人承 擔(dān)。第五條 職

4、責(zé)履行一、主辦單位職責(zé)1 、單位負(fù)責(zé)人要依據(jù)本辦法規(guī)定，按照批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織活動(dòng)，負(fù)責(zé)落實(shí)安全保障措施和突發(fā)情況處置預(yù)案。2 、開展活動(dòng)前，要針對(duì)活動(dòng)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提出紀(jì)律要求，介紹HSE （健康、環(huán)保、安全）常識(shí)，增強(qiáng)師生的安全環(huán)保意識(shí)。二、場(chǎng)地管理部門職責(zé)1 、根據(jù)校園大型活動(dòng)的規(guī)模、場(chǎng)地、周邊環(huán)境等客觀因素，分析可能出現(xiàn)的意外，擬定相關(guān)的防范措施。2 、對(duì)活動(dòng)場(chǎng)館進(jìn)行消防設(shè)施和安全通道的全面檢查，保證出口暢通，保證場(chǎng)地符合國(guó)家舉辦該活動(dòng)的消防、安全規(guī)定。3 、活動(dòng)前宣傳HSE 知識(shí)，活動(dòng)完畢安全清場(chǎng)。三、安全保衛(wèi)部門的職責(zé)1 、在活動(dòng)舉辦前嚴(yán)格審查安全防范措施是否到位，突發(fā)情況處置預(yù)案是否落實(shí)。必要時(shí)在活動(dòng)舉辦中，安排人員配合舉辦單位參與安全保衛(wèi)工作。2 、對(duì)獲準(zhǔn)的大型活動(dòng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，督促整改；對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重的，有權(quán)責(zé)令停止活動(dòng)。第六條 相關(guān)事項(xiàng)本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。大型活動(dòng)審批表活動(dòng)名稱主辦單位