倉庫管理流程及制度

1、倉庫6S管理整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（Safety）倉庫管理制度（一）總則第一條：為了使公司倉庫管理的規(guī)范化，加強倉庫管理，保證財產(chǎn)貨物的完好無損，根據(jù)公司管理規(guī)定的要求，結(jié)合本公司的一些具體情 況，特定本規(guī)定。第二條：倉庫管理工作的功能：倉庫是公司的一個重要組合部分，是 公司經(jīng)營貨物周轉(zhuǎn)、儲備的環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著貨物管理的多項職能。第三條：倉庫管理的工作任務(wù)：1、做好貨物的收發(fā)和保管工作，保管好庫存貨物，做到數(shù)量準(zhǔn)確、 質(zhì)量完好、確保安全、和時、成套的完成貨物的收發(fā)任務(wù)。2、根據(jù)本規(guī)定做好貨物的入庫和出庫

2、工作， 并使貨物儲存、供應(yīng) 銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。3、做好貨物的保管工作，如實登記倉庫實物帳，經(jīng)常清查、盤點 庫存貨物，做到帳、卡、物相符。4、倉庫中的醫(yī)療器械和非醫(yī)療器械應(yīng)嚴(yán)格分開存放。5、做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和貨物的安全。第四條：根據(jù)公司需要和庫房條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，分區(qū)明確， 標(biāo)明產(chǎn)品待檢區(qū)、合格產(chǎn)品區(qū)、不合格區(qū)；配備墊倉板和貨架；配備 滅火器、滅鼠滅蟲器材，并保證完好。第五條：倉庫管理人員納入公司物流部門統(tǒng)一管理， 倉庫管理人員由 物流部統(tǒng)一安排和調(diào)配。第六條：實行經(jīng)濟責(zé)任制， 進行科學(xué)分工管理保證體系；業(yè)務(wù)上要實 行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提

3、高倉 庫管理水平。（二）細(xì)則1 貨物驗收入庫存第七條：一切貨物材料，嚴(yán)格實行先入庫存制度。 第八條：貨物入庫存：倉庫管理員要親自同交貨人交接手續(xù)， 必須嚴(yán)格核對清點貨物名稱，規(guī)格和數(shù)量是否一致，按貨物交 接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。發(fā)現(xiàn)品 名、規(guī)格數(shù)量、價格單據(jù)、運單不符，應(yīng)和時通知采購部門向 供貨單位辦理補貨或退貨手續(xù)。第九條：驗收：按采購與驗收管理制度執(zhí)行。 第十條：貨物存放：貨物應(yīng)先入待檢區(qū)，驗收合格的貨物入合 格品區(qū)，驗收不合格的貨物入不合格品區(qū)。未經(jīng)驗收合格不準(zhǔn) 進入貨位，更不準(zhǔn)出庫發(fā)貨。第十一條：不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁出庫發(fā)貨。如工作馬 虎，混入物流，倉庫管

4、理員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的失職的責(zé)任。2 貨物的儲存保管 第十二條：貨物的儲存保管，應(yīng)以貨物的屬性、特點和用途規(guī) 劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工， 固定位置堆放。 第十三條：貨物堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下， 根據(jù)貨物的特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列， 文明整齊。第十四條：倉庫管理員對庫存、待驗材料和設(shè)備、工具等負(fù)有 責(zé)任、因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。 第十五條：保管貨物要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保 管常識處理，加強保管措施，務(wù)必使公司的財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé) 任的損失。同類貨物堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有 回旋余地。第十六條：保管貨物，未經(jīng)物流

5、部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，一律不得擅 自借出。成套貨物，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)物流部 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3 貨物出庫第十七條：按“推陳儲新， 先進先出，按規(guī)定供應(yīng)， 節(jié)約用貨” 的原則發(fā)貨，發(fā)貨堅持一盤底，二核對，三發(fā)貨，四減數(shù)的原 則。如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨或配送，并報質(zhì)檢部處理：1) 無菌產(chǎn)品包裝內(nèi)有異響和液體滲漏；2) 包裝封口不牢、襯墊不實、封口嚴(yán)重?fù)p壞等；3) 包裝標(biāo)識模糊不清或脫落；4) 產(chǎn)品超出有效期； 第十八條：物品出庫，必須辦理出庫手續(xù)，填制“發(fā)貨單” ，發(fā) 貨單應(yīng)填寫清楚貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和經(jīng)辦人簽字。 核對人核對完成貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量一致后，方能發(fā) 貨，倉庫管理員

6、應(yīng)和時記錄，嚴(yán)格按照先辦出貨手續(xù)后發(fā)貨的 程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。 第十九條：倉庫管理員應(yīng)對各項貨物設(shè)立“貨位卡” ，凡購入、 領(lǐng)用貨物、出庫、應(yīng)立即做相應(yīng)的記載，和時反映貨物的增減 變化情況，做到賬、物、卡相符。 第二十條：為和時反映庫存數(shù)量，倉庫管理員應(yīng)每月對庫存貨 物進行一次盤點，發(fā)現(xiàn)損益、損缺，應(yīng)辦理貨物盤盈、盤虧報 告手續(xù)，填制“庫存貨物余額表” 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 據(jù)以列賬， 并報財務(wù)部門。 第二十一條：出貨與配送必須與相應(yīng)人員對接核對清楚，防止第二十二條：所有出貨憑證應(yīng)妥善保管，不可丟失。4 安全第二十三條：做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務(wù)， 為此每一位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點，做好“五 無”無過期、無損壞丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做 好“五防”防潮、防壓、防腐、防火、防盜。第二十四條：認(rèn)真做好倉庫的安全工作，保證貨物管理安全，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。第二十五條：建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員需經(jīng) 倉庫管理員同意，