某公司行政管理制度匯編之固定資產(chǎn)管理辦法

1、1、目的：為有效的限制和治理公司的資產(chǎn),提升資產(chǎn)的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大的效益,現(xiàn)制定本方法.2、治理原那么：符合公司核心價(jià)值觀(guān)；以企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向；建立支持保證體系,有效限制本錢(qián).3、范圍：*集團(tuán)所屬各部門(mén)及異地公司、異地工程公司均適用本方法.4、責(zé)任：4.1 行政部：*集團(tuán)行政部責(zé)任：公司資產(chǎn)總臺(tái)帳的建立、臺(tái)帳的調(diào)整；對(duì)資產(chǎn)申購(gòu)、維修、轉(zhuǎn)移、遺失、報(bào)廢的備案、處理,閑置資產(chǎn)的接收處理；定期對(duì)各部門(mén)、各工程公司進(jìn)行資產(chǎn)核查,帳目核對(duì).4.2 公司各部門(mén)：負(fù)責(zé)根據(jù)公司開(kāi)展戰(zhàn)略和本部門(mén)戰(zhàn)略需要提交固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單；負(fù)責(zé)分臺(tái)帳的建立、物品的申購(gòu)、日常維護(hù)、維修申請(qǐng)、轉(zhuǎn)移通知、遺失單、報(bào)廢

2、申請(qǐng)、定期盤(pán)點(diǎn)核查、帳目的增刪、配合公司行政部進(jìn)行年度盤(pán)點(diǎn)、物品核查,異地公司或者異地工程公司參照本方法執(zhí)行.4.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)的簽批.5、治理制度流程：5.1 資產(chǎn)的范圍：指單價(jià)在2000元以上或使用一年以上的物品,如：電腦及其相關(guān)配件、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備；辦公家具；電器；通訊設(shè)備；車(chē)輛；裝飾用品等.5.2 資產(chǎn)的建帳治理：行政部對(duì)公司所有的資產(chǎn)建立總臺(tái)帳附表一；各部門(mén)和各工程公司對(duì)本部門(mén)和本工程的資產(chǎn)建立分臺(tái)帳,要求臺(tái)帳格式統(tǒng)一,帳物相符.要求公司、各部門(mén)和各工程公生效日期頁(yè)次1/2編制部門(mén)行政部名稱(chēng)固定資產(chǎn)治理方法文件編號(hào)xz00-002司必須在資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)及時(shí)調(diào)整

3、臺(tái)帳,并定期進(jìn)行書(shū)面確認(rèn).*集團(tuán)各部門(mén)與行政部及財(cái)務(wù)部進(jìn)行確認(rèn)；工程公司行政部與其各部及財(cái)務(wù)部進(jìn)行確認(rèn),并報(bào)*集團(tuán)行政部備查.5.3 資產(chǎn)的購(gòu)置：公司各部門(mén)和各工程公司因工作需要須購(gòu)置資產(chǎn),提前填寫(xiě)?資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單?附表二經(jīng)相關(guān)經(jīng)理簽字確認(rèn),報(bào)行政部備案登記后,由行政部統(tǒng)一購(gòu)置.說(shuō)明：如遇特殊情況,各工程公司在履行相關(guān)手續(xù)后,可在當(dāng)?shù)刈孕匈?gòu)置但必須報(bào)行政部備案.5.4 資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)：對(duì)于購(gòu)置入帳的固定資產(chǎn)由行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)編號(hào)由公司代號(hào)、部門(mén)代號(hào)、 物品代號(hào)和序號(hào)組成.見(jiàn)?資產(chǎn)編號(hào)規(guī)那么?并貼上統(tǒng)一的固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí),以便于查看、治理,未經(jīng)允許任何不得擅自修改或撕毀.5.5 資產(chǎn)的日常維護(hù)和維修：

4、各部門(mén)、各工程公司應(yīng)曲專(zhuān)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng),定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù),如不能自行解決的,應(yīng)及時(shí)通知行政部并填寫(xiě)?資產(chǎn)維修申請(qǐng)單?附表三,由行政部統(tǒng)一聯(lián)系維修并做好維修記錄.5.6 資產(chǎn)的報(bào)廢：資產(chǎn)如有因技術(shù)原因或損壞等原因而/、能修復(fù)、或因修理經(jīng)費(fèi)過(guò)高,無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備、使用長(zhǎng)久已超出折舊年限的設(shè)備,確實(shí)需要報(bào)廢等情況下, 由部門(mén)填寫(xiě)?資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單?附表四部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部核實(shí)后,統(tǒng)一處理并通知相關(guān)部門(mén)包括財(cái)務(wù)部、工程公司做銷(xiāo)帳處理.5.7 資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移：已登記入帳的資產(chǎn)需轉(zhuǎn)移時(shí),涉及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的兩個(gè)部門(mén)及行政部共同填寫(xiě)?資產(chǎn) 轉(zhuǎn)移通知單?附表五,經(jīng)行政部備案登記、調(diào)帳,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳前

5、方可調(diào)換.各部門(mén)和各工程公司, 未辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù),不得擅自移動(dòng).5.8 閑置資產(chǎn)的治理：對(duì)于各部門(mén)、各工程公司閑置的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)通知行政部,由行政部統(tǒng)一登記 并安排存放,同時(shí)出具?閑置資產(chǎn)接收單?附表六以便資產(chǎn)再利用和調(diào)配.5.9 資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查： 各部門(mén)和各工程公司的資產(chǎn)治理人應(yīng)按月、季度、半年及年終進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)、帳目核查,做到帳物相符,各種手續(xù)齊全,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并通知行政部及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)總帳的調(diào)整.行政部將于半年及年終對(duì)各部門(mén)、各工程公司進(jìn)行不定期抽查和帳目核對(duì),對(duì)不合格的單位限期整改.5.10 資產(chǎn)的借用：各部門(mén)如需借用各類(lèi)各類(lèi)固定資產(chǎn),需到行政部填寫(xiě)?資產(chǎn)借用記錄表?附表七.行政部需保證借出物品的完整、完好；借用單位或個(gè)人須如實(shí)填寫(xiě)?資產(chǎn)借用記錄表?生效日期頁(yè)次2/2編制部門(mén)行政部相關(guān)內(nèi)容；借用資產(chǎn)的單位或個(gè)人在使用時(shí)應(yīng)注意資產(chǎn)的正確使用方法,如因使用不當(dāng)損壞和 遺失應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行照價(jià)賠償；各類(lèi)資產(chǎn)使用完畢后應(yīng)及時(shí)交還行政部,經(jīng)行政部清點(diǎn)確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù),并由行政部及時(shí)入庫(kù).6.涉及表單附