ain_0112_服裝企業(yè)ERP系統(tǒng)信息化管理方案

1、ERP_system服裝企業(yè)解決方案 IWAY SOFTWARE CO ., LTD 2001.6公司簡介 公司背景公司團隊公司宗旨發(fā)展目標合作伙伴ERP理念介紹 MRPII/ERP產生的背景MRPII (制造資源計劃)ERP (企業(yè)資源計劃)MRPII/ERP的實施IERP系統(tǒng)介紹 IERP系統(tǒng)總體流程IERP模塊功能介紹 MM物料控制管理 PP 生產運作管理 SD 銷售與分銷管理 IERP電子商務解決方案咨詢實施系統(tǒng)技術方案專業(yè)服務 業(yè)務流程重組BPRERP解決方案成功客戶 常州市服裝一廠索引公司簡介 公司背景 IWAY服裝企業(yè)管理軟件有限公司是提供服裝企業(yè)ERP系統(tǒng)應用服務與開發(fā)的專業(yè)軟

2、件公司。公司具有資深的IT技術人員、管理咨詢顧問和項目管理工程師，建立了規(guī)?；拈_發(fā)、咨詢、銷售與服務體系?；谙冗M的項目管理和知識管理模式，為客戶提供高效的系統(tǒng)解決方案與服務。公司成立的初衷是致力于服裝行業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)與實施應用，我們堅信服裝企業(yè)可以而且需要信息化管理，勞動密集型并不是服裝企業(yè)的代名詞。公司團隊 管理咨詢：熟悉服裝行業(yè)運作管理流程，有豐富的服裝行業(yè)MRPII/ERP實施經驗。IT工程師：豐富的企業(yè)管理軟件開發(fā)、設計經驗以及服裝行業(yè)MRPII/ERP的開發(fā)經驗。公司宗旨 為客戶創(chuàng)造管理價值 !發(fā)展目標 致力于發(fā)展成為全國最具影響力的服裝行業(yè)ERP軟件開發(fā)與系統(tǒng)應用服務的提供

3、商。致力于服裝行業(yè)的信息化服務。合作伙伴 上海乙勤網絡咨詢公司（www。CeoB）TurboCRM(Shanghai) Co。,Ltd (www。T)常州工學院計算機系 計算機軟件教師長期外聘合作進行技術交流合作上海工程技術大學服裝學院 長期管理和技術交流研討IERP系統(tǒng)總體流程 能力管理質量管理需求管理庫存管理經營預測資源計劃產品預測和控制計劃 主生產 計劃庫存狀況最終產品客戶訂單輸入能力計劃物料清單物料需求計劃部件預測能力需求計劃庫存狀況(零部件)車間計劃能力控制車間作業(yè)計劃看板系統(tǒng)成組技術TPMJIT分銷JIT生產執(zhí)行TPCJIT交貨供應商能力

4、計劃采購訂單計劃財務控制應收管理應付管理財務總帳成本控制注： 1。TPM-全面生產維護 2。TPC-全面過程控制 IERP系統(tǒng)功能模塊 MM物料控制管理物料主數(shù)據(jù) 物料編號 MM模塊可根據(jù)用戶不同的需求對整個企業(yè)的物料進行分類編號，對物料的屬性加以定義描述，建立企業(yè)的物料信息資料庫。 考慮到服裝企業(yè)在生產運作中會使用客戶提供的物料編號，MM模塊提供用戶根據(jù)客戶代號自定義物料編號。物料清單（BOM） 服裝企業(yè)對同一產品進行加工生產，產品的物料單耗表根據(jù)每次具體的生產情況，物料單耗表都不同。物料清單根據(jù)服裝企業(yè)的情況進行多種定義：客戶報價的物料清單，生產加工的物料清單，完工核算后的標準物料清單。對

5、物料的耗用量進行控制，減低生產成本。 MRP計劃采購申請單物料單耗表計劃外采購采購計劃單采購訂單預算控制超出預算財務審核采購歷史資料收料單庫存臺帳生產領料單生產訂單差異處理物料時間/數(shù)量物料實際入庫情況物料成本物料控制 IERP物料控制系統(tǒng)始于物料需求計劃，通過差異分析模塊，跟蹤和比較與物料相關的時間、質量、成本等因素，實時把握物料狀態(tài)，反映項目中各任務的執(zhí)行情況，從整體上保證訂單的準時完成。采購管理 生產 采購 倉庫 財務確定需求物料需求計劃訂單監(jiān)控確定供貨源供應商選擇采購訂單應付款處理發(fā)票核對物料接收 按工作流程的模式對物料采購進行管理，首先根據(jù)物料需求計劃確定生產所需的相關物料信息，根據(jù)

6、財務對生產訂單的預算，進行物料采購活動。 訂單監(jiān)控從時間上控制物料與生產需求相匹配。并及時向物料需求計劃進行反饋。物料接收流程中對采購的物料從色差、規(guī)格、物料質地上對物料進行核對，確保物料與物料清單，排版圖的要求相符。 應付款處理上可根據(jù)生產完工核算后實際物料耗用量、物料庫存量進行核對后，與供應商協(xié)議進行實際物料采購數(shù)量的開票處理。倉庫管理 倉庫002倉庫001面料存儲區(qū)輔料存儲區(qū)臨時存儲區(qū)收發(fā)物料區(qū)倉庫事務處理物料收/發(fā)庫存盤點存貨劃賬損益處理雜項事物ABC存貨分析PP 生產運作管理資源計劃 工作流驅動ERP軟件包 分銷管理 物料管理 生產管理 財務管理模塊接口 服裝的銷售有著很明顯的季節(jié)性

7、，這使得不論是注重品牌經營或是注重訂單生產的服裝企業(yè)都必須時刻關注企業(yè)的生產進度，通過準時化交付提高企業(yè)的市場占有率或信譽度的同時，減少庫存引起的資金沉積。同時企業(yè)需要解決由季節(jié)性營銷引起的生產不均衡而造成的能力不足或能力過剩。服裝生產的持續(xù)周期較長，從銷售接單、面輔料采購至生產交貨前后延續(xù)時間可以長達幾個月，生產作業(yè)常常是幾個月前的銷售訂單，生產報表所反映的信息常常無法和實際銷售信息掛鉤。另一方面銷售部門對生產現(xiàn)狀缺乏詳細的了解，只局限于自己的銷售訂單，盲目接單，至使有的生產線負荷過重，有的生產線負荷過低，而要作較大調整以適應新產品的工藝要求，代價就是生產成本的增加和產品質量的下降。IERP

8、生產運作計劃（PP）模塊，以客戶為導向，通過對圍繞企業(yè)生產運作為中心的工作流程管理，組織協(xié)調各部門的工作，工作流程管理以項目管理的模式編排企業(yè)生產運作的資源計劃，驅動ERP各模塊的功能完成各部門工作流的任務安排從而完成企業(yè)生產運作的全過程，使業(yè)務在部門有效傳承，從而有力的保證客戶訂單的交期，同時通過能力平衡，均勻分配企業(yè)生產能力以保證生產的連續(xù)性、平穩(wěn)性。資源計劃注重企業(yè)各部門工作協(xié)作性與業(yè)務流程的監(jiān)控反饋，同時資源計劃是企業(yè)ERP軟件系統(tǒng)的驅動，協(xié)助各部門的員工用ERP模塊來完成整個企業(yè)協(xié)同運作。生產主數(shù)據(jù) 能力/工作中心您的企業(yè)有無限的能力嗎？能力是指企業(yè)制造過程中所需的各種資源的產出。工

9、作中心用來定量描述企業(yè)生產過程中的能力， 常統(tǒng)一用工時來量化。工作中心不是指具體的固定資產或生產設備，它是計劃/管理范疇的概念。如：一臺功能獨特的設備；一組功能和費率相近的設備；一條生產線；若干工人組成的班組；外協(xié)工序的生產方外協(xié)廠。工藝線路/工藝流程工藝路線是反映生產某項目的加工方法和加工次序的文件。其中包括進行加工的工序、相關的工作中心，還包括工具、工人技術水平、轉包工序、難度系數(shù)等。工藝路線不只是一個純技術文件，同時還是一個管理文件，它對作業(yè)管理、能力計劃及產品成本提供重要的信息。工序消耗工作中心的能力，系統(tǒng)根據(jù)工序耗用的定額工時計算各個時段工作中心的負荷，和提供的計算加工成本的標準工時

10、是計劃排程的主要依據(jù)。設備維護與管理設備管理是對設備壽命周期的全過程的管理，包括選擇設備、正確的使用設備、設備維護和修理以及更新改造設備的全過程的管理工作。設備運動過程分為兩種狀態(tài)，即設備的物質運動形態(tài)和資金運動形態(tài)，設備管理即是從設備的物質運動形態(tài)和資金運動形態(tài)出發(fā)，保證設備的生產性、可靠性、維修性配套性、經濟性和環(huán)保性?；A模塊。包括設備維護，如設備類別、設備名稱、工藝參數(shù)、設備檔案；備品備件維護備品備件類別、備品備件名稱、工藝參數(shù)、備品備件檔案；設備與備品備件關系維護；備品備件倉庫、儲位設置維護；設備布局與分配設備采購模塊。包括采購申請、訂單管理、收貨管理、設備分配、退購處理設備維護模塊

11、。包括維護計劃、計劃執(zhí)行與反饋、緊急維修、設備報廢、經驗公式備件采購模塊。包括采購申請、訂單管理、收貨管理、設備分配、退購處理備件庫存維護。包括備品備件和工具的領用與歸還、盤點與損益、入庫與出庫、調撥管理、安全庫存與訂貨點、采購申請、主生產計劃(MPS) BOM能力/成本分析是否轉包外包生產計劃外包方選擇主生產計劃物料需求計劃車間作業(yè)計劃成本核算外包進度跟蹤生產進度跟蹤客戶訂單資源計劃能力計劃庫存狀態(tài)自制件生產計劃外協(xié)件生產計劃YNBOM為了確保物料的可用量，不同的緩沖時間和安全庫存被輸入，這不可避免導致了高庫存水平。尤其對于有價值的物料會出現(xiàn)高倉儲成本。為了減少這些高倉儲成本并同時增加計劃穩(wěn)

12、定性，成品計劃和瓶頸部件應該很好地協(xié)調，因為這些產品的主計劃對整個生產進程影響很大。相關零部件的計劃依賴于成品的計劃結果和主部件，盡管成品代表所有將被計劃物料的一小部分。在成品級的頻繁更改可引起整個計劃運行的不穩(wěn)定。主生產計劃是一種用來建立和維護成品進度計劃的重要工具，IERP生產計劃模塊著重于對瓶頸工作中心（常為縫制中心）的控制，確定在什么時間，生產什么，生產多少，從總體上保證整個項目的穩(wěn)定運行。物料需求計劃(MRP) 面輔料的準備常常成為服裝生產前的瓶頸，部分企業(yè)采用盡早訂購的方法解決面輔料的供應問題，并為之付出大量管理成本和倉儲成本。IERP物料需求計劃模塊的主要功能是保證物料供應的準時

13、性和可用量。這個過程包含庫存監(jiān)控，特別是用于采購和生產的訂貨建議。物料需求計劃以主生產計劃為綱領，通過BOM來計算相關需求，確保正確的面輔料能及時和在所需的數(shù)量上是可用的，保證物料的可用量并同時避免過量的庫存。此處的物料是廣義的物料，不僅包括生產前必須準備的面輔料，還包括生產開工所必須的工程技術資料、機器設備以及相關人員等。車間作業(yè)管理 車間作業(yè)計劃是主生產計劃的細分和執(zhí)行，一步一步地完成主生產計劃。它遵守主生產計劃所制訂的總體生產時間、能力負荷并結合生產車間當前的生產負荷，指定何種產品將被生產，在什么日期、何處被生產，使用什么作業(yè)并且采用何種物料，并指定在生產過程中需要什么資源。IERP車間

14、作業(yè)管理模塊把規(guī)定數(shù)量的生產任務分配到單位時間的指定車間/工段，由模塊的內部處理系統(tǒng)處理后及時通過項目進度報告反饋訂單整體進度。通過反饋信息，決策者可在盡可能早的時間內做出調整以保證主生產計劃的順利進行。生產外協(xié)管理 服裝生產中常常遇到自身所無法解決的工藝（如：繡花、印染），外協(xié)生產的進度直接影響著項目的總體進度，有時成為生產的瓶頸并導致整個項目的拖延。IERP外協(xié)生產管理模塊把外協(xié)廠作為一個工作中心，制訂粗略的車間作業(yè)計劃，并通過反饋功能及時報告外協(xié)生產的進度，借助Internet更可通過與外協(xié)企業(yè)的信息連接，實現(xiàn)對外協(xié)件生產進度的實時掌握。通過預警功能提醒跟單員并調整作業(yè)級生產計劃，把損失

15、降到最低。生產外包管理 為解決企業(yè)規(guī)模和定單負荷的平衡，企業(yè)常需要把部分定單或定單的一部分外包給其他企業(yè)生產。外包管理在企業(yè)決定轉包時，生成外包生產計劃，類似于內部生產的主生產計劃，外包生產計劃從總體上把握外包生產的需求，并在此基礎上生成自動的跟蹤進度點，提示外發(fā)計劃員或跟單員跟蹤進度?；贗nternet的信息系統(tǒng)可以及時反饋定單在外包企業(yè)的生產進度和相關信息。SD 銷售與分銷管理 分銷管理SD發(fā)運管理MM銷售活動銷售訂單分銷渠道銷售組織產品細分計劃協(xié)議交貨運輸管理財務會計FI銷售開票會計憑證銷售分析管理會計CO獲利分析物流管理MM分銷主數(shù)據(jù) 銷售組織 分銷渠道根據(jù)服裝企業(yè)的銷售情況，分銷系

16、統(tǒng)可根據(jù)不同的服裝品牌或不同的分銷策略設置相對應的分銷渠道：商場銷售，地區(qū)分銷商，專賣點銷售。產品分類產品編號：適合服裝企業(yè)多品牌，產品系列化的特點，對產品進行分類編號，并對產品特征具體描述如：季節(jié)性 風格 產品結構 面料，便于進行詳細的銷售分析。 產品ABC分類：對產品進行如：暢銷款 促銷款 陳列款 滯銷款歸類，便于有重點 有針對性地對產品進行管理。定價管理 定價管理除了傳統(tǒng)的定價報價管理外，對服裝銷售季節(jié)性，區(qū)域性，促銷活動等特點，對定價管理模塊進行更細致的處理，可針對每次促銷活動進行定價設置，對產品進行及時自動調價處理。并根據(jù)不同區(qū)域，銷售活動進行產品折扣管理。分銷事務 訂貨管理B訂單處

17、理DRP需求計劃調配計劃需求管理配貨計劃倉存管理H配送作業(yè)B分銷點S倉存管理B配送作業(yè)HH 物流配送總部 物流流程B 物流配送分部 S 最終分銷點 銷售報表配送作業(yè)流程 由總部的DRP需求計劃指導整個配送作業(yè)的過程，對各分部的庫存情況進行監(jiān)控從而進行配貨，調配活動進行存貨的合理分配，改善銷售渠道的各環(huán)節(jié)，使銷售通路更順暢。有效控制配送流程中資金的周轉，減少產品的庫存積壓量，合理調配分銷環(huán)節(jié)中產品的庫存量，使銷售過程中資金的投入情況得以及時反饋。 配送作業(yè)中支持的事務類型：配送計劃調配計劃銷售訂單銷售出庫退貨/換貨倉庫劃帳存貨盤點銷售開票 分銷開票系統(tǒng)可與財務會計模塊，管理會計模塊集成共同完成整

18、個銷售過程，在進行銷售開票的同時ERP系統(tǒng)自動生成憑證，并把相關信息傳遞給管理會計模塊進行更進一步的財務分析處理，可從不同的角度對銷售數(shù)據(jù)進行分析，如：對分銷渠道進行盈利分析，對產品類別或具體產品進行本量利（CVP）的分析，對某個客戶/經銷商進行分析。銷售分析 支持多種模式的銷售分析： 產品分類： 暢銷款、促銷款、陳列款、滯銷款 按分銷渠道進行銷售分析 按銷售區(qū)域進行銷售排名 對促銷活動進行銷售跟蹤 根據(jù)數(shù)學模型對歷史銷售記錄進行預測分析，如：趨勢、季節(jié)、加權平均等模型。DRP計劃 分銷點銷售單分部需求清單存貨記錄分部銷售訂單總部DRP清單數(shù)學預測模型手工調整存貨記錄總部配貨計劃分部主數(shù)據(jù)分銷主數(shù)據(jù)手工調整 DRP計劃是分銷系統(tǒng)的核心部分，分銷需求計劃的運算準確性，是分銷渠道資金投入度的關鍵衡量因素。 通過DRP需求計劃可較為準確地指導配送作業(yè)流程， 使存貨積壓量減低， 交貨更及時，迅速對市場活動如： 促銷活動季節(jié)轉換等做出響應。需求量計算公式： +預測數(shù)（銷售、營銷、投入、歷史）+配貨申請單+促銷數(shù)（促銷活動、廣告投入）=計劃需求量- 現(xiàn)有存貨- 計劃入庫量DRP計劃需求量（配貨計劃）DRP計劃支持兩種運作模式: 1相對成熟期的產品根據(jù)各級分銷點的