工程竣工結(jié)算資料管理辦法

1、工程竣工結(jié)算資料管理辦法為了進(jìn)一步規(guī)范工程竣工結(jié)算資料的收集、整理、提交，避免因 資料完整性、真實(shí)性、規(guī)范性問題導(dǎo)致送審時間滯后、延期反復(fù)補(bǔ)充 等現(xiàn)象出現(xiàn)，加強(qiáng)工程結(jié)算資料質(zhì)量、提高送審效率，制定本辦法。第一部分收集工程結(jié)算資料收集貫穿施工全周期，資料由施工單位、門店物 業(yè)部專人負(fù)責(zé)，施工過程中產(chǎn)生的所有工程資料均應(yīng)一式三份或以 上，各自備份，以便對工程量、批價等核對。門店物業(yè)部及物業(yè)管理本部項目組相關(guān)人員應(yīng)及時熟悉施工合 同、施工圖和投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)部分（若有），為在施工過程中發(fā)生 的簽證、批價等提供可靠依據(jù)，嚴(yán)格按照合同約定即時辦理經(jīng)濟(jì)技術(shù) 簽證、設(shè)備材料批價。第二部分整理門店物業(yè)部工程資

2、料整理內(nèi)容與原則：1）可行性研究報告、初步設(shè)計（含設(shè)計概算）、施工圖設(shè)計（含 施工圖預(yù)算）及審批文件；2）項目規(guī)劃、土地使用批復(fù)文件、征地拆遷補(bǔ)償及前期費(fèi)用支付 等資料，規(guī)劃許可證、開工許可證、質(zhì)量監(jiān)督及施工安全證等；3）招投標(biāo)手續(xù)、公文公告、中標(biāo)通知書。4）圖紙會審記錄，須經(jīng)設(shè)計院、建設(shè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位（若有）共同簽章確認(rèn)；5）設(shè)計變更單，需有連續(xù)編號，簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚、附件 完備；6）技術(shù)核定單，需有連續(xù)編號，簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚、附件 完備；7）現(xiàn)場簽證單，需有連續(xù)編號，審批意見、簽字蓋章齊全且清楚、 附件完備；8）材料價格單，需有連續(xù)編號，審批意見、

3、簽字蓋章齊全且清楚；9）甲供設(shè)備材料清單、出入庫資料及其他相關(guān)資料，需收支數(shù)目 清晰可查；10）業(yè)主通知單、監(jiān)理通知單，需有連續(xù)編號，簽字蓋章齊全且清楚；11）項目設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料及設(shè)備采購等合同（包括總承包及分包合同）以及施工過程中增加工程量的有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議；12）工程結(jié)算書、工程量計算資料、單價測算資料、工料分析單及 匯總計算資料等工程結(jié)算資料；13）國家預(yù)結(jié)算管理部門發(fā)布的有關(guān)政策性文件及規(guī)定；14）甲、乙雙方確認(rèn)的工程洽商、會議記錄；甲、乙雙方確認(rèn)的清 單或預(yù)算；15）與項目有關(guān)的電子文檔。16）其他需要提供的相關(guān)資料第三部分提交一、工程結(jié)算提交資料內(nèi)容及要求1、工程結(jié)算書主要內(nèi)容

4、：1）封面。應(yīng)包括建設(shè)單位、施工單位名稱，工程范圍、報審值、 編制人、審核人、時間等。2）編制說明書。應(yīng)包括合同、圖紙（含編號、張數(shù)）、計算規(guī)則、 執(zhí)行定額或標(biāo)準(zhǔn)等計價說明及依據(jù)。3）竣工結(jié)算書費(fèi)用匯總表。4）合同價款組成。包括中標(biāo)價款、投標(biāo)報價書和合同明確的其 他費(fèi)用等。5）竣工結(jié)算書費(fèi)用調(diào)整匯總表。6）竣工結(jié)算書費(fèi)用調(diào)整名細(xì)表。包括合同約定變更、簽證、洽 商、索賠及國家政策等價款的調(diào)整。7）設(shè)計變更、洽商、簽證、索賠計算書。8）工料分析表、主要材料設(shè)備價格表。9）竣工結(jié)算書復(fù)印、整理、裝訂成冊。提交要求：兩份原件，封面加蓋施工單位公章，裝訂成冊。如施工內(nèi)容包括多個專業(yè)，且分別結(jié)算，必須在首

5、頁注明各專業(yè)匯總后結(jié) 算總額。結(jié)算書中單價須與工程簽證單及認(rèn)價單中的批價相對應(yīng)，如有超出簽證單及認(rèn)價單中的單價出現(xiàn)，結(jié)算書一律作廢。2、工程合同提交要求1）原件、復(fù)印件各一套；2）如有特殊情況，確實(shí)無法提供原件的，務(wù)必保證兩份復(fù)印件 中合同金額、工程內(nèi)容、合作單位名稱及印章等重要信息清晰可見。3、工程材料價格單提交要求1）原件、復(fù)印件各一套；2）如有特殊情況，確實(shí)無法提供原件的，務(wù)必保證兩份復(fù)印件 中項目、單價等信息清晰可見，并必須有物業(yè)管理本部派駐的項目經(jīng) 理（或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人）、門店物業(yè)部長、跟蹤審計單位負(fù)責(zé)人、施工單 位負(fù)責(zé)人的手寫簽名，及門店物業(yè)部公章、跟蹤審計單位公章、施工 單位公章。3

6、）各專業(yè)認(rèn)價單合并裝訂。4、工程簽證單提交要求1）原件、復(fù)印件各一套；2）如有特殊情況，確實(shí)無法提供原件的，務(wù)必保證兩份復(fù)印件 中簽證項目、單價、工程量等信息清晰可見，并必須有物業(yè)管理本部 派駐的項目經(jīng)理（或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人）、門店物業(yè)部長、跟蹤審計單位負(fù) 責(zé)人、施工單位負(fù)責(zé)人的手寫簽名，及門店物業(yè)部公章、跟蹤審計單 位公章、施工單位公章。3）所有簽證單需按照時間順序編號、裝訂。簽證單附圖須與簽 證單編號一一對應(yīng)，附圖簽字及蓋章要求同于工程簽證單。4）各專業(yè)簽證單合并裝訂。*注：工程建設(shè)過程中，有監(jiān)理單位參與的，工程認(rèn)價單及工程簽證單須同時經(jīng)過監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。5、工程竣工圖要求1）原件、復(fù)印件各一套；2）如有特殊情況，確實(shí)無法提供原件的，務(wù)必保證兩份復(fù)印件 中標(biāo)注、部位、樓層、大樣圖等信息清晰可見，并必須有物業(yè)管理本 部派的項目經(jīng)理（或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人）、門店物業(yè)部長、施工單位負(fù)責(zé)人 手寫簽名、及門店物業(yè)部公章、施工單位公章。3）各專業(yè)圖紙分開裝訂。*注：招投標(biāo)階段用圖與實(shí)際施工圖有變化時，以經(jīng)門店相關(guān)負(fù) 責(zé)人及項目組確認(rèn)并加蓋公章（或項目專用章）的實(shí)際施工圖為準(zhǔn)。二、工程結(jié)算提交資料時間：工程竣工后30天內(nèi)，門店物業(yè)部及物業(yè)管理本部項目組有責(zé)任 督促施工單位及時完成結(jié)算資料的整理和提報，經(jīng)物業(yè)管理本部工