工程項(xiàng)目管理指引

1、工程工程治理指南目 錄刖 百第一章工程前期工作第二章工程啟動第三章文件治理和限制第四章進(jìn)度治理和限制第五章預(yù)算與費(fèi)用限制第六章采購治理和材料限制第七章合同治理第八章風(fēng)險治理第九章質(zhì)量治理和限制第十章健康平安環(huán)保治理和限制第十一章施工組織與調(diào)試交驗(yàn)第十二章工程總結(jié)、乙 刖 百1.1 目的為了增強(qiáng)油建公司工程工程的組織實(shí)施水平,提升公司工程治理水平；降低工程運(yùn)作 本錢,提升工程效益；培養(yǎng)工程治理隊伍,公司編制本?工程工程治理指南?.?工程工程治理指南?描述一個全面的工程治理生命期,以建立一個全過程的工程管理指導(dǎo)模板,明確工程治理流程、限制要素和限制方法,以及公司?工程治理規(guī)定?形成 相互依托的工程

2、治理系統(tǒng),工程實(shí)施過程同時執(zhí)行油建公司治理手冊的其它相關(guān)規(guī)定,達(dá) 到標(biāo)準(zhǔn)公司工程治理運(yùn)作的目的.1.2 編寫原那么標(biāo)準(zhǔn)性：指南參照總公司、基地集團(tuán)和油建的相關(guān)規(guī)定和國家相關(guān)法律法規(guī)的要求；同時 借鑒國際工程治理理論和工程治理經(jīng)驗(yàn).階段性：結(jié)合油建公司目前工程治理水平,以實(shí)用為目的,在使用一段時間以后,根據(jù)項(xiàng) 目治理水平的逐步提升,進(jìn)行階段性修改完善,循序漸進(jìn),持續(xù)改良.1.3 治理指南適用范圍由于油建公司工程具有種類多、異地施工、海上施工等不同特點(diǎn),按啟動、籌劃、實(shí) 施、限制、收尾工程生命期階段順序,表達(dá)工程治理原那么模式,在各類工程在操作中起到 指導(dǎo)作用.?工程工程治理指南?適用于公司或分公

3、司工程組對EPC工程工程進(jìn)行全過程治理,也可以根據(jù)合同范圍的不同,分別對設(shè)計、采辦、施工等進(jìn)行治理.基于工程治理要素和 限制方法的一致性,在公司?工程工程治理規(guī)定?中未包括的工程可以參考本指南進(jìn)行管 理限制.本指南涉及的定義及縮略語解釋見附件 1?定義及縮略語?第一章工程前期工作工程工程生命周期分為籌劃、準(zhǔn)備、實(shí)施和收尾四個階段.工程籌劃階段包括工程的 前期跟蹤、溝通、客戶審查、接受標(biāo)書、投標(biāo)組織、投標(biāo)及中標(biāo)情況跟蹤、合同洽談、合 同簽訂等.在標(biāo)書編寫階段,由市場部牽頭組織,抽調(diào)局部人員組成臨時投標(biāo)小組進(jìn)行標(biāo) 書編寫工作.工程的真正實(shí)施是從合同簽訂以后,公司任命工程經(jīng)理、組建工程組開始的.為了

4、項(xiàng) 目的連續(xù)性,投標(biāo)小組成員必須包括方案將來參加工程治理的主要人員,如工程經(jīng)理、項(xiàng) 目工程師等.工程的準(zhǔn)備、實(shí)施和收尾由工程組具體負(fù)責(zé)實(shí)施.工程前期主要工作及工作流程:責(zé)任單位/部門/人風(fēng)險評估委員會市場部業(yè)務(wù)流程市場信息收集、分析工程工程信息的落實(shí)投標(biāo)前的風(fēng)險分析、評估成立投標(biāo)小組相關(guān)說明市場部/投標(biāo)小組投標(biāo)小組市場部/領(lǐng)導(dǎo)1.1 工程籌劃制定工程投標(biāo)策略投標(biāo)書編制及投標(biāo)金同情次、評審及簽11.1.1 工程的前期跟那I根據(jù)公司?市場什理規(guī)定?,市場部負(fù)責(zé)公司市場信息的收集、,理、分析,為公司市場經(jīng)營決策提供依據(jù).對確定的重點(diǎn)工程進(jìn)行及時跟蹤,可以根據(jù)情況組織公司、分公司工程治理人員、專業(yè)技術(shù)

5、人員和費(fèi)用預(yù)算人員提前介入,包括制定重點(diǎn)工程方案、參與與 II甲方的溝通等,協(xié)助市場部門爭取參與競標(biāo)的時機(jī),為以后的投標(biāo)做相應(yīng)準(zhǔn)備.具體執(zhí)行公司?市場治理規(guī)定斗.;1.1.2 工程投標(biāo)前的小險評估；為防止因?qū)こ檀嬖诘娘L(fēng)險預(yù)測缺乏,中標(biāo)后不能順利履行合同,造成公司在信譽(yù)和 效益上的損失,在工程工程正式投標(biāo)前,市場部牽頭組織公司相關(guān)職能部室和投標(biāo)小組, 對工程工程可能存在的風(fēng)險進(jìn)行評估.I工程工程風(fēng)險的內(nèi)涵很廣,根據(jù)風(fēng)險來源可以劃分為自然風(fēng)險、社會風(fēng)險、和經(jīng)濟(jì)風(fēng)I險這三種主要風(fēng)險.評估時盡可能收立工程的相關(guān)資料,包括前期跟蹤對工程情況的了解、工程的背景、 工程的工作內(nèi)容、工程實(shí)施對資源的需求、工

6、期要求、氣候因素、技術(shù)難點(diǎn)、平安風(fēng)險、質(zhì)量要求、采辦難度、合同條款、資金投入、付款條件、甲方信譽(yù)等.應(yīng)根據(jù)已經(jīng)掌握的 工程工程信息結(jié)合公司水平組織評估,評估內(nèi)容須依據(jù)該工程工程的實(shí)際情況,按不同專 業(yè)進(jìn)行,評估范圍要涵蓋整個工程內(nèi)容,包括但不限于平安、質(zhì)量、技術(shù)、財務(wù)、資源、 采辦、稅務(wù)、保險、匯率、涉外合同等涉及合同履行的各個方面.在風(fēng)險評估階段,根據(jù)公司?工程工程治理規(guī)定?要求,相關(guān)職能部門對工程存在的 各種風(fēng)險進(jìn)行辨識和分析,確定主要風(fēng)險源,量化分析存在的風(fēng)險是否可以通過采取有效 的舉措到達(dá)可以接受的水平,對工程的可行性提出明確的意見和建議.編寫?投標(biāo)風(fēng)險評 估報告?并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).工

7、程工程風(fēng)險評估報告批準(zhǔn)后,該工程進(jìn)入投標(biāo)階段.經(jīng)過風(fēng)險評估確定參與投標(biāo)的工程,投標(biāo)前辨識和分析出的主要風(fēng)險源及采取的應(yīng)對 舉措,應(yīng)形成正式文件交工程組,以便在工程實(shí)施過程中對相應(yīng)風(fēng)險進(jìn)行適當(dāng)治理和限制 1.2工程投標(biāo)治理和限制工程投標(biāo)治理和限制流程圖責(zé)任單位/部門/人 業(yè)務(wù)流程相關(guān)說明估結(jié)果,確定是否參與投標(biāo),并在招標(biāo)文件規(guī)定時間內(nèi)將?投標(biāo)確認(rèn)函?投遞或送達(dá) 指定地點(diǎn).招標(biāo)文件原本保存在市場部,招標(biāo)文件復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)部門和投標(biāo)小組.及時建立與招標(biāo)方相關(guān)人員的信息溝通和聯(lián)系.1.2.2研讀招標(biāo)文件！II收到招標(biāo)文件后,投標(biāo)小組應(yīng)組織相關(guān)人員仔細(xì)研讀,詳細(xì)了解工作范圍和招標(biāo)要求等內(nèi)容.II工作內(nèi)

8、容、范圍和界面招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)要求,如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)和技術(shù)圖紙編制技術(shù)方案的要求工作內(nèi)容、范,圍和界面對投標(biāo)方資質(zhì)、業(yè)績、資信、設(shè)備和人員等的要求合同條款報價格式和取費(fèi)范圍等研讀招標(biāo)文件的要求后,如有必要且具備現(xiàn)場調(diào)研條件時,投標(biāo)小組應(yīng)組織人員進(jìn)行 現(xiàn)場調(diào)研,了解施工現(xiàn)場狀況和工程可用資源情況等.現(xiàn)場調(diào)研由投標(biāo)小組組織實(shí)施,要做到全面、準(zhǔn)確.調(diào)研除涵蓋所有的現(xiàn)場內(nèi)容外, 還應(yīng)對施工過程中可能遇到的其他工作、影響因素進(jìn)行調(diào)查、評估.包括：工作量、施工 環(huán)境、施工效勞資源、當(dāng)?shù)乜衫觅Y源的價格、氣候的影響等.應(yīng)制定調(diào)研組織實(shí)施方案和時間方案,明確責(zé)任分工,制定統(tǒng)一的調(diào)研表格,以利于 調(diào)研工

9、作的統(tǒng)計、匯總.澄清通過研讀招標(biāo)文件及現(xiàn)場調(diào)研,對招標(biāo)書表述不清楚或投標(biāo)方有異議的應(yīng)采用招標(biāo)方 指定格式與招標(biāo)方進(jìn)行澄清,沒有指定格式的應(yīng)采用正式的書面形式進(jìn)行澄清.澄清文件 必須整理保存完好,以作為投標(biāo)報價和定標(biāo)時的依據(jù).1.2.5 涉外投標(biāo)應(yīng)注意的問題涉外投標(biāo)應(yīng)注意以下內(nèi)容：國家對外承包和效勞的政策,如海關(guān)的監(jiān)管政策、關(guān)稅的征退稅和進(jìn)出口審批手續(xù)； 付款方式風(fēng)險、對方銀行的信譽(yù)和銀行擔(dān)保等；付款的幣別和匯率趨勢；價格條件和保險等.1.2.6 制定工程投標(biāo)策略根據(jù)招標(biāo)文件研讀、現(xiàn)場調(diào)研和澄清結(jié)果,參照批準(zhǔn)的?投標(biāo)風(fēng)險評估報告?制定項(xiàng) 目投標(biāo)策略,投標(biāo)策略作為投標(biāo)書編制的總體指導(dǎo)思想.投標(biāo)策略

10、的制定應(yīng)綜合考慮公司目前市場占有情況、市場開發(fā)需要、競爭對手狀況、 公司對該工程的實(shí)施水平、可利用的內(nèi)部資源及外部資源狀況、公司資金狀況等所有關(guān)鍵 因素,確定合理投標(biāo)報價和工程方案,工期、質(zhì)量、平安承諾掌握適當(dāng)尺度,不能為了中 標(biāo),承諾一些公司水平不能滿足的條件,以免給工程實(shí)施造成被動.特殊情況,如：為了 進(jìn)入特定市場,采取低價位投標(biāo)時,必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)招標(biāo)文件要求的格式和內(nèi)容編制,如有不同意見、建議,可以按 照招標(biāo)文件要求的格式填寫異議表.商務(wù)標(biāo)：詳細(xì)了解招標(biāo)方對投標(biāo)方的商務(wù)要求,準(zhǔn)備的文件一般包括：資質(zhì)文件和證書：如營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、API或CCS

11、3; DNV?產(chǎn)品認(rèn)可證書、施工許可證書等；工作業(yè)績：指以前曾從事過的類似工程,以表格形式列出這些工程的名稱、 施工內(nèi)容、施工地點(diǎn)、施工時間和規(guī)模等；財務(wù)文件：最近三年的財務(wù)狀況表,如負(fù)債表和平衡表；資信情況：如是否有未解決的經(jīng)濟(jì)糾紛、合同執(zhí)行、銀行信譽(yù)和納稅情況等.根據(jù)工程工程定額,編制工程投標(biāo)本錢預(yù)算；根據(jù)工程的性質(zhì)和實(shí)際條件確定不可預(yù)見費(fèi)額度；根據(jù)投標(biāo)策略確定利潤額.工程投標(biāo)報價構(gòu)成圖：1.2.8 投標(biāo)文件的評審和批準(zhǔn)工程組編制完成投標(biāo)文件后,按公司?合同治理規(guī)定?要求市場部組織相關(guān)部門進(jìn)行 評審,根據(jù)評審結(jié)果,修訂并形成正式投標(biāo)文件,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).按招標(biāo)要求,投標(biāo)文件分開密封,并加蓋

12、公章.按時將投標(biāo)文件投送到指定地點(diǎn)、指定人.1.3合同簽訂招標(biāo)方以書面形式通知中標(biāo)后,公司應(yīng)指定合同洽談人員；如招標(biāo)方要求,還應(yīng)準(zhǔn)備 履約保證金手續(xù).根據(jù)技術(shù)和商務(wù)的分工,投標(biāo)小組以及相關(guān)部室要詳細(xì)閱讀和了解合同的內(nèi)容,就一 些模糊和有爭議的條款與甲方澄清和洽談.澄清和洽談的結(jié)果以采取會議紀(jì)要或聯(lián)絡(luò)函形 式落實(shí),作為合同的簽訂的支持文件.洽談和澄清的主要內(nèi)容：合同條款；施工的工作內(nèi)容和界面劃分；施工的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求；施工的單價和總價；付款里程碑確實(shí)定；開工和完工時間；變更的處理；各類文件的提交.雙方就合同的相關(guān)條款、費(fèi)用、工期和工作界面等進(jìn)行商議和確認(rèn).參與談判的人員 應(yīng)分析情況,確定談

13、判原那么,制定談判策略,統(tǒng)一談判口徑.合同洽談的原那么：關(guān)鍵條款堅持原那么,細(xì)小問題靈活處理；在我方利益不受損害的前提下,充分考慮甲方的意見,以求雙贏.合同洽談的目的：通過洽談,增進(jìn)雙方的相互理解；發(fā)現(xiàn)和解決合同中存在的缺陷或 遺漏,以完善合同條款,達(dá)成共識.1.3.3 合同評審和批準(zhǔn)合同的洽談根本結(jié)束后,市場部組織相關(guān)部室和投標(biāo)小組對合同進(jìn)行綜合評審,形成 評審結(jié)論,填寫?合同評審表?報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).合同評審的主要內(nèi)容：評審合同條款與工程的針對性和符合性雙方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)規(guī)定是否明確；技術(shù)施工方案、平安環(huán)保舉措、應(yīng)急預(yù)案；價格合理性,結(jié)算、付款方式應(yīng)符合財務(wù)規(guī)定；保險、稅務(wù)、違約責(zé)任、爭議

14、解決等條款應(yīng)完備；合同的工作內(nèi)容和界面應(yīng)明晰和可操作；施工的時間、地點(diǎn)等要求.1.3.4 合同簽訂按要求份數(shù)準(zhǔn)備合同文本及附件；安排組織簽字儀式,確定儀式的地點(diǎn)、時間、議程、與會人員等；合同通用條款和價格局部由市場部頁簽,合同其他附件由投標(biāo)小組或機(jī)關(guān)相關(guān)部門頁 簽；公司經(jīng)理或授權(quán)委托人簽署合同書,市場部蓋章；市場部收存原本合同,復(fù)印多份后分發(fā)給有關(guān)部門.待工程工程組成立后,市場部或投標(biāo)工程組應(yīng)將合同及相關(guān)資料移交給工程組, 辦理移交手續(xù),必要時召開移交會議第二章工程啟動2.1 工程組2.1.1 工程組組織機(jī)構(gòu)工程組的規(guī)模：根據(jù)工程的類型和工作量確定工程組的規(guī)模,大型工程可以下設(shè)設(shè)計、 商務(wù)合同

15、、采辦、施工、平安、限制、行政治理等部門,部門再下設(shè)專業(yè)主管監(jiān)督 較小型工程或限制內(nèi)容較單一工程,工程組可以不設(shè)立部門,直接設(shè)相應(yīng)主管,由工程經(jīng) 理統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮.工程組的組織形式：工程組的組織機(jī)構(gòu)形式以利于提升工程團(tuán)隊的工作效率、利于協(xié) 調(diào)治理為原那么.鑒于油建公司目前職能部室的設(shè)置狀況和工程特點(diǎn),采用較多的是線性結(jié)構(gòu)形式,矩陣式等組織結(jié)構(gòu)較少采用線性結(jié)構(gòu)工程組：工程經(jīng)理由公司分公司選拔任命,工程組其它人員由公司部室、分公司抽調(diào)或招 聘.工程組為臨時性機(jī)構(gòu),在公司相關(guān)治理規(guī)定框架下相對閉合運(yùn)作,直接對公司負(fù)責(zé), 公司部門負(fù)有宏觀治理、限制和指導(dǎo)、效勞職能,不直接參與工程的運(yùn)作.在工程周期內(nèi),

16、工程人員脫離原單位,工程結(jié)束后返回原單位或另行安排.線性結(jié)構(gòu)工程組優(yōu)點(diǎn)是：組織機(jī)構(gòu)扁平化,治理層次少；治理系統(tǒng)自上而下形成直線 限制,下級只對一個上級負(fù)責(zé),命令來源維一,責(zé)權(quán)明確,保證決策及時,工作效率較高； 相關(guān)人員都在現(xiàn)場,解決問題迅速；接口少,易于協(xié)調(diào)；不打亂公司的現(xiàn)有建制.缺點(diǎn)： 由于工程組是臨時機(jī)構(gòu),人員來自不同部門,配合上需要一定時間的磨合；不能充分發(fā)揮 公司部門的治理職能.工程經(jīng)理可以根據(jù)工程類型和特點(diǎn)確定工程組結(jié)構(gòu)形式,以流程順暢、治理有效為原 那么,下列圖為典型的線性工程組機(jī)構(gòu)形式：2.1.2 工程組成員責(zé)任根據(jù)工程的類型、工作內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、工作流程確定工程組各部門、各成員

17、的分工 及責(zé)任,原那么上要做到分工明確、接口清楚、授權(quán)適度、責(zé)任到人.不同的工程、不同的 組織形式,工程組成員責(zé)任有所不同,典型的工程組成員責(zé)任如下：工程經(jīng)理作為公司授權(quán)委托代理人行使并承當(dāng)工程工程合同中承包方的權(quán)力和義務(wù)；工程經(jīng)理根據(jù)公司制度和授權(quán)負(fù)責(zé)工程的全面治理工作,對工程的HSE質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行總體治理和限制,保證工程有效地方案、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施；負(fù)責(zé)選聘工程組人員,組建工程組；工程組動復(fù)員方案的制定和實(shí)施；負(fù)責(zé)組織制定工程實(shí)施策略包括分包策略、采辦策略等、工程實(shí)施方案等重要工程文件,得到批準(zhǔn)后執(zhí)行；工程實(shí)施過程中,執(zhí)行公司的相關(guān)政策和規(guī)定,保持與公司主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部 室的聯(lián)系

18、,報告工作,獲取支持；負(fù)責(zé)與業(yè)主、相關(guān)方的總體協(xié)調(diào)和對施工單位的整體治理；保持與業(yè)主及相關(guān)方的 良好溝通,協(xié)調(diào)處理外來事項(xiàng)；參與重要合同的招標(biāo)、評標(biāo)、談判和決策,根據(jù)權(quán)限簽署相關(guān)合同、協(xié)議等； 根據(jù)權(quán)限批準(zhǔn)款項(xiàng)支付、差旅報銷等費(fèi)用支出；工程治理文件及變更、完工報告、重要信函等文件的簽發(fā)批準(zhǔn)；組織對工程文件的限制治理,對工程文件真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)；組織工程預(yù)算編制和執(zhí)行；協(xié)調(diào)組織各種適用的資源,以保證工程的順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)工程的總體協(xié)調(diào),對編制的進(jìn)度方案、各種進(jìn)度報告的批準(zhǔn)、簽發(fā).主持工程重大會議；合同工作界面的治理；決定工程組成員的獎罰.在工程經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本工程工程的施工組織治理

19、工作；協(xié)助工程經(jīng)理與甲方進(jìn)行協(xié)調(diào)工程施工中的重大事宜,協(xié)助工程經(jīng)理進(jìn)行工程的組 織和實(shí)施,及時掌握工程實(shí)施中的重要信息,收集、編寫所需資料,并上報工程經(jīng) 理；負(fù)責(zé)與甲方和施工單位施工協(xié)調(diào)治理；密切保持與工程有關(guān)單位的聯(lián)系,及時掌握和通報工程實(shí)施中的重要信息；根據(jù)進(jìn)度及時制定工程組施工工作程序和工作方案, 并檢查、催促工程組各項(xiàng)決議、 規(guī)定、方案在相關(guān)部門的執(zhí)行情況；組織對工程重大施工方案的分析評審；負(fù)責(zé)與甲方和施工單位合同工作界面澄清的實(shí)施協(xié)調(diào)治理；負(fù)責(zé)組織工程組各類施工文件的編制、修改、審核、發(fā)布和組織實(shí)施工作；負(fù)責(zé)與甲方、第三方進(jìn)行相關(guān)交流協(xié)調(diào)；催促日常施工資料的傳遞和整理存檔工作.在工程

20、經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程工程的施工、質(zhì)量、采辦、進(jìn)度、變更工作中涉及技術(shù)工作的組織實(shí)施工作；對工程中設(shè)計、技術(shù)等項(xiàng)工作的進(jìn)度負(fù)責(zé)；協(xié)助工程經(jīng)理與甲方進(jìn)行協(xié)調(diào)工程運(yùn)作中的重大事宜,及時掌握工程實(shí)施中的重要 技術(shù)信息,收集、編寫所需資料,并上報工程經(jīng)理；負(fù)責(zé)與甲方和施工單位技術(shù)工作的實(shí)施協(xié)調(diào)治理；密切保持與工程有關(guān)單位的聯(lián)系,及時掌握和通報工程實(shí)施中的重要技術(shù)信息；根據(jù)進(jìn)度及時制定工程組技術(shù)工作程序和工作方案,并檢查、催促工程組技術(shù)方案在相關(guān)部門的執(zhí)行情況；組織對工程重大技術(shù)問題的分析評審；負(fù)責(zé)本次工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采用的批準(zhǔn),負(fù)責(zé)組織工程組各類治理和技術(shù)類文件的編制、修改、審核、發(fā)布和組織實(shí)施工作；負(fù)

21、責(zé)本次工程技術(shù)文件的批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)與甲方、第三方進(jìn)行技術(shù)方面的交流協(xié)調(diào)；催促日常工程技術(shù)資料的傳遞和整理存檔工作.負(fù)責(zé)工程組食宿、交通、通訊、辦公等日常行政事務(wù)的治理；負(fù)責(zé)工程全過程文件治理和限制工作,向工程經(jīng)理負(fù)責(zé)；制定工程文件治理規(guī)定和有關(guān)部門及人員責(zé)任范圍、工作標(biāo)準(zhǔn),并有相應(yīng)的檢查、 限制及考核舉措；定期參加工程例會,與各專業(yè)和各分包單位就工程文件進(jìn)行隨時溝通和交流； 定期參加工程檢查,監(jiān)督、檢查各專業(yè)部門和分包單位在工程中文件收集積累的完 整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；負(fù)責(zé)工程的治理類文件、來往信函、會議紀(jì)要、照片文件等的收集、積累和整理, 做好編目和預(yù)立卷；負(fù)責(zé)工程大事記的編寫；負(fù)責(zé)工程文件的借閱

22、,做好登記；在工程正式通過竣工驗(yàn)收三個月內(nèi),匯總?cè)抗こ虣n案,按甲方和公司檔案治理部 門的要求分別辦理工程文件的移交.正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)定,選擇適用的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn),按合同規(guī)定的 內(nèi)容和時間要求,全面完成設(shè)計任務(wù)；進(jìn)行合同工作范圍內(nèi)的設(shè)計評審和驗(yàn)證,保證設(shè)計質(zhì)量；配置適宜數(shù)量和質(zhì)量的設(shè)計資源,滿足設(shè)計工作需要；編制設(shè)計工程執(zhí)行方案、質(zhì)量方案；負(fù)責(zé)合同技術(shù)方面的澄清、設(shè)計工程運(yùn)作方面與顧客的聯(lián)系；抓好設(shè)計質(zhì)量,使設(shè)計工作和設(shè)計文件符合合同規(guī)定和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、組織規(guī) 定的質(zhì)量要求；編制設(shè)計里程碑方案,出圖方案,工作量估算,落實(shí)方案跟蹤；根據(jù)顧客書面要求,設(shè)計人員可根據(jù)掌握的市場情況

23、、設(shè)備質(zhì)量、使用經(jīng)驗(yàn)、工程 實(shí)際等,向顧客推薦供貨廠商名單；組織編制采辦請購文件；組織重要設(shè)備、材料采辦技術(shù)評審.參加重要設(shè)備、材料供貨廠商協(xié)調(diào)會議；按合同要求組織設(shè)計人員參加重要設(shè)備驗(yàn)貨工作；織設(shè)計人員參加重要調(diào)試.設(shè)計治理與限制的具體內(nèi)容見附件 2?設(shè)計治理與限制?限制部主要任務(wù)是負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量限制；負(fù)責(zé)組織制定工程進(jìn)度方案、工程預(yù)算和質(zhì)量限制程序,收集、整理、分析相關(guān)數(shù) 據(jù)、信息,對相應(yīng)工作進(jìn)行監(jiān)測、限制.如果出現(xiàn)偏差,分析原因,制定補(bǔ)救舉措 報工程經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；協(xié)調(diào)設(shè)計、采辦、施工等方面與工程限制有關(guān)的問題；工程出現(xiàn)變更時,評估變更對進(jìn)度、費(fèi)用的影響,提出變更實(shí)施建議；參

24、與分包招標(biāo)及合同洽談,對分包工程進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行限制；保證工程實(shí)施過程的全部活動符合工程質(zhì)量體系文件的規(guī)定,實(shí)現(xiàn)合同約定的質(zhì)量目標(biāo)；組織工程質(zhì)量方案的編制,并在工程實(shí)施過程中催促執(zhí)行；保證工程文件限制程序的有效執(zhí)行；組織重大進(jìn)度或費(fèi)用偏差、質(zhì)量事故的分析,提出處置意見并組織實(shí)施；收集質(zhì)量信息反應(yīng),組織質(zhì)量問題調(diào)查并提出改良意見；受理顧客及相關(guān)方的質(zhì)量咨詢和質(zhì)量投訴；為周月報通過相關(guān)信息；按治理規(guī)定要求向公司職能部門提供相關(guān)報告；限制部進(jìn)度方案工程師：負(fù)責(zé)工程工程三級 /四級進(jìn)度方案根據(jù)合同要求的制 定,指導(dǎo)督辦進(jìn)度方案的執(zhí)行,參加每天工程進(jìn)度會議,統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),編制工程 日、周、月報,繪制各類信

25、息圖表和匯總信息圖表,并上報限制部經(jīng)理審核,工程 經(jīng)理批準(zhǔn)；將批準(zhǔn)后的進(jìn)度方案、進(jìn)度報告提交業(yè)主及公司相關(guān)部門及相關(guān)方.按 照批準(zhǔn)的工程總進(jìn)度方案,協(xié)調(diào)各專業(yè)進(jìn)度方案實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)并催促進(jìn)度方案的實(shí)施. 協(xié)調(diào)方案中與施工、采辦、質(zhì)控、平安、合同費(fèi)用等發(fā)生聯(lián)系的有關(guān)問題,參與項(xiàng) 目變更審查.負(fù)責(zé)工程施工治理工作,召開施工生產(chǎn)各類協(xié)調(diào)會議,并組織生產(chǎn)日、周、月報的 編制工作；參與工程進(jìn)度方案的編制工作,包括施工目標(biāo)、任務(wù)、原那么、程序、標(biāo)準(zhǔn)和方法等, 提出初步的施工組織規(guī)劃和重大施工方案；報工程經(jīng)理和業(yè)主認(rèn)可后執(zhí)行； 負(fù)責(zé)制定現(xiàn)場施工治理文件,包括：施工現(xiàn)場治理方法,工程施工協(xié)調(diào)程序,分包 方治理方法.

26、對于施工過程中的質(zhì)量限制,負(fù)責(zé)與QA/QCffi設(shè)計等部門的正確接口 限制；負(fù)責(zé)施工進(jìn)度方案的實(shí)施,負(fù)責(zé)與施工預(yù)算和費(fèi)用限制進(jìn)行接口、限制；負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場治理、生產(chǎn)安排、工程進(jìn)度綜合協(xié)調(diào)工作；確定現(xiàn)場施工治理組織機(jī)構(gòu)及各專業(yè)崗位負(fù)責(zé)人；組織協(xié)調(diào)各種資源,與各相關(guān)方進(jìn)行溝通,為進(jìn)度方案的實(shí)施提供保證；領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督現(xiàn)場施工程序的正確運(yùn)行.HSEFB責(zé)任及主要任務(wù)在工程經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程健康平安環(huán)保治理工作,是本工程工程的健康平安環(huán)保工作的責(zé)任部門,保證公司 HSES序在工程中的貫徹實(shí)施；負(fù)責(zé)根據(jù)公司HSEE序針對工程特點(diǎn)編制具體的工程健康平安環(huán)保治理程序,全面治理工程的健康平安環(huán)保工作；監(jiān)督檢查施工

27、現(xiàn)場健康平安環(huán)保治理規(guī)章制度的執(zhí)行情況,糾正違章作業(yè),限制風(fēng)險,消除事故隱患；根據(jù)健康平安環(huán)保治理程序?qū)徟厥庾鳂I(yè)申請文件,落實(shí)人員的平安教育培訓(xùn)治理施工人員的平安操作證書；負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場放射線及危險品的使用和治理；負(fù)責(zé)組織本工程健康平安環(huán)保事故的調(diào)查、上報和處理工作；負(fù)責(zé)組織召開各類平安會議；負(fù)責(zé)處理與工程有關(guān)的其他相關(guān)治理工作.2.2 工程策略2.2.1 工程總體策略工程如何實(shí)現(xiàn),在投標(biāo)階段就需要有一個投標(biāo)策略.合同簽訂后制定總體策略.工程總體策略需明確工程的重要目標(biāo)如何去實(shí)現(xiàn)、重點(diǎn)問題任何去解決、關(guān)鍵步驟如 何去限制等.工程總體策略包括但不限于實(shí)施策略、采辦策略、分包策略等.2.2.2 工

28、程實(shí)施策略工程實(shí)施策略需明確工程的主要實(shí)施過程和方法,包括施工組織、質(zhì)量限制、平安管 理、進(jìn)度限制的組織形式和治理限制方法.2.2.3 工程采辦策略與甲方及分包方的采辦分工和采辦界面；主要采辦材料清單及采辦包打包原那么；主要采辦的預(yù)算額；根據(jù)合同要求劃分采辦進(jìn)口、國產(chǎn)材料；進(jìn)口、國廠材料米取議標(biāo)米辦或招標(biāo)米辦方式；分包商的選擇；采辦時間方案；異地施工采取的舉措異地供方選擇、運(yùn)輸、合同簽字蓋章、付款等.2.2.4 工程分包策略分包工作內(nèi)容和分包形式：根據(jù)工程進(jìn)度方案確定的資源需求方案,結(jié)合公司內(nèi)部 可以使用的資源狀況,確定需要分包的工作內(nèi)容,以及分包的形式.分包形式包括 工作包的整體分包人工、材

29、料、機(jī)具全部由分包商提供、局部分包分包商只提供人工、機(jī)具、勞務(wù)分包分包商只提供人工和技術(shù)效勞等形式；分包方的選擇策略：優(yōu)先選擇總公司和公司合格分包方名錄中的具有相應(yīng)資質(zhì)、能 力、業(yè)績、合作良好的單位.維修改造工程優(yōu)先選擇設(shè)備原廠家.合格分包方名錄 中已有分包方不能滿足工程需要時,經(jīng)過評審并經(jīng)采辦部批準(zhǔn),可以使用新的分包 方.異地施工,考慮動復(fù)員費(fèi)用或其它因素,可以經(jīng)過評審并經(jīng)采辦部批準(zhǔn),采用 當(dāng)?shù)胤职?2.3 工程治理文件2.3.1 工程治理文件的構(gòu)成工程的治理和限制需要依托一套完整的治理文件.工程治理文件分為兩大局部：工程治理特有的文件：只在工程治理過程需要的文件,如工程執(zhí)行方案、工程質(zhì)量

30、方案等,這局部文件根據(jù)工程特點(diǎn)和要求單獨(dú)編制.通用文件：公司治理體系中已經(jīng)具備的工程治理和公司日常治理都應(yīng)遵循的文件, 如文件治理和限制程序、合同治理程序、財務(wù)治理程序、采辦治理程序等.但由于 每個工程的特點(diǎn)不同,公司治理體系程序文件不一定完全適用于每個工程,需要在公司治理體系程序文件根底上,針對工程的特點(diǎn)和需求進(jìn)行必要的細(xì)化和完善,形成有針對性的效勞于工程的特定治理程序, 經(jīng)過公司相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行.對于公 司治理手冊中適用的程序文件可以不經(jīng)修改直接引用.2.3.2 典型的工程治理文件清單工程執(zhí)行方案工程質(zhì)量方案文件治理和限制程序HSEt理和限制程序進(jìn)度治理和限制程序費(fèi)用治理和限制程序設(shè)計治

31、理和限制程序采辦治理和限制程序合同治理程序工程財務(wù)治理程序施工治理和限制程序調(diào)試治理和限制程序等2.4 工程所需資源準(zhǔn)備2.4.1 人力資源方案工程合同簽訂以后,根據(jù)工程工作內(nèi)容進(jìn)行工作分解 WBS,確定工作包和工序；根 據(jù)各工作包的工作內(nèi)容確定工種、根據(jù)工作量確定人力投入數(shù)量.結(jié)合甲方總體方案要求 編制工程施工方案,按時序匯總各工作包所需的人員工種及數(shù)量,制定出工程人力階段性 投入方案.根據(jù)人力投入方案和公司內(nèi)部人力資源狀況,落實(shí)內(nèi)部完成工作和需要外協(xié)完 成工作,盡早落實(shí)外協(xié)資源,辦理外協(xié)手續(xù).2.4.2 設(shè)備資源方案同人力資源一樣,根據(jù)各工作包的工作內(nèi)容確定所需設(shè)備、根據(jù)工作量確定設(shè)備投入

32、 數(shù)量.結(jié)合甲方總體方案要求編制工程施工方案,按時序匯總各工作包所需的設(shè)備種類及 數(shù)量,制定出工程設(shè)備階段性投入方案.根據(jù)設(shè)備投入方案和公司內(nèi)部設(shè)備資源狀況,落 實(shí)內(nèi)部設(shè)備投入,內(nèi)部設(shè)備資源不能滿足工程需求的應(yīng)盡早落實(shí)外部資源.對于大型履帶吊、浮吊、拖輪、駁船、挖泥船等我公司沒有、社會資源又比擬稀缺的 大型施工設(shè)備,在工程投標(biāo)階段就應(yīng)根本落實(shí),防止中標(biāo)后因設(shè)備資源不能及時滿足工程 需求而造成工程不能順利實(shí)施.2.4.3 場地及配套設(shè)施根據(jù)工程工程工作內(nèi)容選擇適用的施工場地.對于自有施工場地不能滿足需求的工程, 在投標(biāo)階段就應(yīng)與符合條件的單位溝通落實(shí)場地情況.場地的選擇應(yīng)綜合考慮各方面需求,如：

33、建造需求面積、布局、承重等、施工需求吊裝水平,水、電、氣供給水平、倉貯水平等、運(yùn)輸需求水路一碼頭、航道、浮吊, 陸路-公路、橋梁、通道等.異地施工還要考慮周邊食宿、辦公、人員交通及通訊條件等.現(xiàn)場開工前需要對場地進(jìn)行規(guī)劃安排,劃定各種作業(yè)區(qū)域及通道.必要時需要對場地 進(jìn)行適當(dāng)隔離,并設(shè)立門衛(wèi)對出入人員及物料進(jìn)行限制.2.4.4 食宿、辦公、交通、通訊異地施工工程要考慮人員食宿、辦公、交通及通訊等事宜,工程開始前應(yīng)派人提前進(jìn) 行考察,逐項(xiàng)落實(shí),并按公司規(guī)定簽訂相應(yīng)合同協(xié)議.人員食宿除考慮方便、經(jīng)濟(jì)外,還應(yīng)考慮平安問題,包括飲食衛(wèi)生和住宿平安.必須 選擇正式營業(yè)單位,并進(jìn)行必要審查.同時還應(yīng)注意周

34、邊環(huán)境和治安狀況.局部工程可以 考慮采取自建臨時住房、自辦伙食的方式.辦公室盡可能選擇靠近施工現(xiàn)場,以便于現(xiàn)場治理.假設(shè)現(xiàn)場具備條件辦公室可以設(shè)在 永久建筑內(nèi),也可以使用臨時房屋或經(jīng)過改造的集裝箱等.辦公室應(yīng)具備通訊、照明、辦 公設(shè)備用電、飲用水、空調(diào)等根本條件.假設(shè)工程組及施工人員住地離施工現(xiàn)場較遠(yuǎn),需配備交通車輛.可以使用公司自備車輛, 也可以根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行租賃.租賃車輛必須選擇正規(guī)有資質(zhì)單位,車輛各種運(yùn)營手 續(xù)、保險齊全,車況良好,以保證平安.工程組織治理必須具備相應(yīng)的通訊手段,一般包括：辦公室固定 、 ；網(wǎng)絡(luò)有 條件的可以與公司NOTES聯(lián)通,以便于與公司的溝通聯(lián)系； 可以通過辦

35、理當(dāng)?shù)厥?機(jī)卡的方法減少通訊費(fèi)用；對講機(jī)現(xiàn)場協(xié)調(diào)及指揮有關(guān)作業(yè),特殊場所應(yīng)使用防爆對講 機(jī).2.4.5 發(fā)動方案異地施工或海上施工工程,開工前應(yīng)制定發(fā)動方案.根據(jù)總體施工方案中的人力投入 方案、機(jī)具設(shè)備投入方案、材料到貨方案等制定發(fā)動方案,按投入順序?qū)⑷藛T、機(jī)具設(shè)備、 材料陸續(xù)發(fā)動到達(dá)現(xiàn)場.正式發(fā)動前,應(yīng)先派遣少量人員到達(dá)現(xiàn)場做好前期準(zhǔn)備工作.2.5 開工許可經(jīng)過充分的前期準(zhǔn)備,工程工程具備開工條件后需辦理開工許可手續(xù).開工許可包括： 公司內(nèi)部開工許可：根據(jù)公司工程工程治理規(guī)定要求,開工前辦理內(nèi)部開工許可 手續(xù)詳見公司?工程工程治理規(guī)定?;甲方開工許可：根據(jù)合同或甲方要求,開工前辦理甲方開工許

36、可手續(xù).假設(shè)合同或 甲方?jīng)]有明確要求,也應(yīng)以函件形式正式通知甲方；其它開工許可：政府主管部門或其它相關(guān)方有要求的工程,開工前應(yīng)辦理相應(yīng)開 工許可手續(xù).2.6 開工會工程工程合同簽訂,工程前期相關(guān)準(zhǔn)備工作如：工程治理文件編寫、報批得到甲 方認(rèn)可后,在合同規(guī)定開工日召開工程開工會議.從設(shè)計開始的工程開工會可以選擇在會 議室進(jìn)行,建造工程開工會一般在施工現(xiàn)場進(jìn)行.工程開工會標(biāo)志著工程的正式開始.工程開工會由工程經(jīng)理主持.參加人員包括甲乙雙方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、雙方工程組、第三方 及主要協(xié)作方等,有些大型工程地方政府領(lǐng)導(dǎo)或主管部門也可能派員參加.作為工程實(shí)施 過程的重要會議,必須提前做好準(zhǔn)備工作,包括會議組織、

37、會場準(zhǔn)備、會議材料準(zhǔn)備等.第三章工程文件治理3.1 工程文件的收集及治理負(fù)責(zé)工程全過程文件治理和限制工作,向工程經(jīng)理負(fù)責(zé)；制定工程文件治理規(guī)定和有關(guān)部門及人員責(zé)任范圍、工作標(biāo)準(zhǔn),并有相應(yīng)的檢查、限制及考核舉措；定期參加工程例會,與各專業(yè)和各分包單位就工程文件進(jìn)行隨時溝通和交流；定期參加工程檢查,監(jiān)督、檢查各專業(yè)部門和分包單位在工程中文件收集積累的完 整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；負(fù)責(zé)工程的治理類文件、來往信函、會議紀(jì)要、照片文件等的收集、積累和整理, 做好編目和預(yù)立卷；負(fù)責(zé)工程大事記的編寫；在工程的籌劃、準(zhǔn)備、限制、考評等各階段節(jié)點(diǎn)或里程碑點(diǎn),負(fù)責(zé)收集各專業(yè)部門和分包單位在該階段的全部紙質(zhì)和電子工程檔案

38、,進(jìn)行清點(diǎn)、編目,編制工程檔案 案卷目錄,進(jìn)行預(yù)立卷和保存,保證文件限制與工程進(jìn)度同步實(shí)施；負(fù)責(zé)工程文件的借閱,做好登記；定期向工程經(jīng)理進(jìn)行工程文檔情況的匯報；邀請并接受甲方或公司檔案治理部門的檢查指導(dǎo),并負(fù)責(zé)組織完成發(fā)現(xiàn)問題的整改；在工程正式通過竣工驗(yàn)收三個月內(nèi), 匯總?cè)抗こ虣n案,按甲方和公司檔案治理部 門的要求分別辦理工程文件的移交.根據(jù)工程文件類別3.2收集、積累和整理本專業(yè)文件,做好編目、預(yù)立卷和保 管；接受行政部對文件治理的定期檢查；在工程的每個階段根據(jù)工程組行政部的時限要求提交本專業(yè)工程文件.根據(jù)工程文件類別3.2收集、積累和整理本專業(yè)文件,做好編目、預(yù)立卷和保接受行政部對文件治

39、理的定期檢查；在工程的每個階段根據(jù)工程組行政部的時限要求提交本專業(yè)工程文件.3.2 工程文件類別工程文件指工程在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、設(shè)計、施工、竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、 圖表、聲像等形式的全部文件,具體分類如下：工程前期文件：可行性研究報告、工程專題研究、工程平安分析報告、工程報批和 審批文件、工程立項(xiàng)報告、任務(wù)書、向公司的請示和批文、與地方政府及相關(guān)單位 的來往文件等.設(shè)計文件：根本設(shè)計成果文件、詳細(xì)設(shè)計成果文件、加工設(shè)計文件、完工設(shè)計圖、設(shè)計變更記錄.合同米辦文件：招標(biāo)策略、米辦策略包括米辦方式和米辦方案、招標(biāo)書承包商資格預(yù)審、技術(shù)、商務(wù)評標(biāo)及批復(fù)文件、工程合同、采辦合同、報關(guān)文件、驗(yàn)

40、貨報 告、采辦跟蹤表、變更申請、變更審批文件、合同變更、往來文件.質(zhì)量限制文件：質(zhì)量保證文件、第三方檢驗(yàn)文件及法定檢驗(yàn)文件質(zhì)量、質(zhì)量事故報告、質(zhì)量記錄清單、過程限制記錄文件.HSE空制文件：HSE治理程序、預(yù)開工平安、風(fēng)險分析報告、HSE事故報告、HS瑞 查相關(guān)文件.費(fèi)用限制文件：工程費(fèi)用方案、費(fèi)用分析、工程的概算、預(yù)算和決算、稅務(wù)文件、 工程方案及跟蹤包括設(shè)計、建造和采辦方案、工程的風(fēng)險治理.方案限制文件：一至三級進(jìn)度方案.培訓(xùn)：工程組人員培訓(xùn)材料.治理文件：工程實(shí)施大綱 PER各專業(yè)施工工藝程序、工程的保險、周報、月報、 年報、備忘錄、會議紀(jì)要、工程竣工報告、工程大事記、工程工作總結(jié)、工程

41、有關(guān)的實(shí)物檔案、工程聲像資料、工程檔案相應(yīng)的電子文件.技術(shù)文件完工文件：廠家設(shè)備的完工資料、設(shè)備證書、完工報告、調(diào)試大綱及相關(guān)文件、工程設(shè)施竣工驗(yàn)收文件、工程設(shè)施的操作維修手冊及培訓(xùn)手冊.3.3 文件流轉(zhuǎn)程序圖3.3.1 發(fā)文流程圖責(zé)任單位/部門/人；業(yè)務(wù)流程； 說明 I一粗臉旺卓擬文審核|一擬篇都盯卜卜 涉及其他都口的事項(xiàng)要迸 工程工程以J由項(xiàng)MX程師丫'技術(shù)把關(guān)工程組經(jīng)理或授權(quán)人稿3.3.2 收文流程圖責(zé)任單位/部門/人業(yè)務(wù)流程相關(guān)說明璇電檐珊工程秘書工程秘書行政部經(jīng)理工程經(jīng)理甲方上級公司相關(guān)方L； fl相關(guān)方包括：第三方、外協(xié)單位、 供給商、地方政府等工程組相關(guān)部門工程秘書工程秘

42、書N承辦辦事檢查外來文件是否主附件齊全, 假設(shè)有缺失主動索要.根據(jù)工程組組織機(jī)構(gòu)確定是 否需該步驟對文件流轉(zhuǎn)進(jìn)行 過程即粽,和催促,辦 文件辦畢,文件歸檔工作完成后,承辦部門領(lǐng)導(dǎo) 在文件處理單上簽字并注明 情況,然后將辦畢文件退項(xiàng) 目秘書銷賬根據(jù)文件類別將文件存入 事先標(biāo)識的文件夾內(nèi)3.4 工程文件編碼系統(tǒng)AA/AA- BBB- CCG- 001說明:工程組英文縮寫：根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的名稱；I|R 報表,可根文件類就英文縮寫：P 治理程序、L 信函、M 會盛紀(jì)要II據(jù)需要自行確定；文件細(xì)劣、類別英文縮寫：QA/QG質(zhì)控、HSE健康平安環(huán)保、Ma機(jī)械、In 儀 表、Pi 管系、E電氣、S結(jié)構(gòu)、Dr

43、日報、Wr 周報,可根據(jù)需要自行 確定；根據(jù)時間先后順序排列流水號；需標(biāo)明版次的應(yīng)從0版開始；公司有統(tǒng)一規(guī)定的如合同等根據(jù)規(guī)定進(jìn)行編號；所有工程文件編號需經(jīng)由工程秘書審核并登記.例如：油建公司PL19-3工程平安專業(yè)信函第1號：OBFC/PL19-3- L-HSE- 001油建公司PL19-3工程儀表專業(yè)第2號施工程序：OBFC/PL19-3- PIn -002渤海工程分公司BZ工程1號周報：OCBE/BZ R Wr- 0013.5 工程文件質(zhì)量要求字跡清楚,圖樣清楚,圖表整潔,簽字審批手續(xù)完備；需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫工具紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等書寫、繪制；凡為易褪

44、色材料如復(fù)寫紙、熱敏紙等形成的并需 要永久和長期保存的文件,應(yīng)附一份復(fù)印件；電子文件的保存參照?電子文檔治理方法?基地油建辦字20033號要求；紙質(zhì)文件上的訂書釘?shù)冉饘賾?yīng)去除；存放工程文件的房間應(yīng)有專人治理,采取舉措做到“八防,即防火、防盜、防塵、防光、防潮、防有害氣體、防鼠、防蟲.3.6 工程聲像文件要求3.6.1 聲像文件包括照片、錄音、錄像、影視片等載體.但凡歸檔的聲像材料,必須圖像清晰、聲音清楚,并加以必要的文字說明.3.6.2 照片文件的整理應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)程序,按階段進(jìn)行分類,并根據(jù)重要程度或時間順 序進(jìn)行排列.3.6.3 錄音、錄像的整理按問題內(nèi)容、事由進(jìn)行分類.做到：永久性和周轉(zhuǎn)

45、性分開； 機(jī)密性和一般性分開；注明：內(nèi)容、主要人物、形成日期、長度分鐘、編號和保管期 限,并填寫目錄.3.6.4 聲像文件范圍工程在籌建、施工、竣工過程中產(chǎn)生的具有憑證和參考價值的資料.工程領(lǐng)導(dǎo)活動的照片,上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在本工程視察活動的資料.工程向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求、組織拍攝或征集的資料.工程在工作中選用的外單位的資料.3.7 工程檔案的形成3.7.1 經(jīng)過篩選、整理并歸檔的工程文件稱為工程檔案；3.7.2 工程檔案應(yīng)全部提交公司檔案主管部門；提交甲方和第三方的工程檔案應(yīng)符合合同 要求的范圍、格式、份數(shù)；對收集的工程文件材料逐件整理、剔除重份,保存原件,保證工程檔案的完整；卷內(nèi)文件材料排列

46、應(yīng)依照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律,進(jìn)行有秩序有聯(lián)系的排 歹上原那么上：對文件材料的排列次序應(yīng)按先問題后時間、先批復(fù)后請示、先正文后附件、先打印件后稿件、先文字材料后圖樣,設(shè)計文件更改單可單獨(dú)組卷也可 附在被更改圖樣之前.對圖紙排列可按原設(shè)計圖紙目錄進(jìn)行.對施工技術(shù)文件材 料的排列應(yīng)遵循原施工單位已整理有序的編號,沒有編號或編號較亂的可重新按 單項(xiàng)和施工性質(zhì)進(jìn)行排列.案卷一般不宜過厚不超過 30mM圖紙材料應(yīng)按要求折疊成 4號圖樣大小210mm< 97mm圖面朝里,圖標(biāo)露在外 面；卷內(nèi)文件應(yīng)打有頁號,頁號編在正面右下角、反面的左下角,順序均從"001開始, 案卷之間不連號,一本案

47、卷一個順序號；案卷標(biāo)題應(yīng)根據(jù)該案卷內(nèi)材料內(nèi)容所涉及到的單項(xiàng)、專業(yè)問題和文件名稱三 個根本特征,擬寫時既要符合工程術(shù)語,同時又不違背檔案用語、簡明確切； 每本案卷都要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,要求字跡清楚、準(zhǔn)確； 所有案卷,要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,劃分相應(yīng)的密級,密級為絕密、機(jī)密、秘密； 外文文件資料的譯件應(yīng)同時歸檔.3.8 工程檔案的驗(yàn)收和移交3.8.1 工程竣工驗(yàn)收的三個月之前,應(yīng)開始進(jìn)行工程檔案驗(yàn)收工作；3.8.2 工程組行政部牽頭,向甲方和公司檔案主管部門發(fā)出檔案驗(yàn)收邀請,組織工程檔案驗(yàn)收會議；3.8.3 工程組行政部接受與會檔案驗(yàn)收人員的檢查,并根據(jù)驗(yàn)收人員的意見進(jìn)行整改,直

48、至到達(dá)要求,通過驗(yàn)收；3.8.4 通過驗(yàn)收后,根據(jù)甲方和公司檔案主管部門的時限要求進(jìn)行工程檔案的移交；3.8.5 移交必須先清點(diǎn)案卷,在移交目錄上雙方簽名,辦理移交手續(xù).第四章進(jìn)度治理和限制4.1 概述工程進(jìn)度治理的內(nèi)容包括保證工程準(zhǔn)時完工所必須的一系列治理活動和過程,如工程 具體作業(yè)內(nèi)容的界定和確認(rèn)；作業(yè)間邏輯關(guān)系確實(shí)定；工期、資源的估算；進(jìn)度方案的編 制；目標(biāo)工程的維護(hù)；進(jìn)度方案的限制等.方案限制就是根據(jù)工程目標(biāo)方案,對工程各個 局部的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、檢查、監(jiān)督,以保證實(shí)現(xiàn)工程的總體目標(biāo).限制的主要任務(wù)是 把方案執(zhí)行情況與目標(biāo)方案進(jìn)行比擬,并比照擬的結(jié)果進(jìn)行分析,預(yù)防和糾正產(chǎn)生差異的 因

49、素,使工程總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn).4.1.1 目的在工程工程實(shí)施的全過程中對所有影響工程工程進(jìn)展的活動進(jìn)行恰當(dāng)而連續(xù)的限制, 從而保證在工程方案時間內(nèi)工程規(guī)定的工期,保證在批準(zhǔn)的費(fèi)用范圍內(nèi)完成各項(xiàng)預(yù)期的 工作.4.1.2 進(jìn)度方案治理的工作程序和任務(wù)編制工程工作細(xì)分結(jié)構(gòu)圖編制工程各級進(jìn)度方案建立進(jìn)度衡量系統(tǒng)審查、批準(zhǔn)承包商的進(jìn)度方案和進(jìn)度衡量系統(tǒng)對工程實(shí)施過程中的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控根據(jù)工程進(jìn)展中出現(xiàn)的問題,采取糾正舉措編制工程進(jìn)度報告4.2 編制要求和流程工程工程的方案由上至下分層編制,與 WBS寸應(yīng),一般分為四級：一級方案：工程里程碑方案,是工程啟動的根底；二級方案：基于工程里程碑點(diǎn)編制的業(yè)主限制

50、性方案；三級方案：工程總體進(jìn)度方案,在二級方案指導(dǎo)下編制；四級方案：工程詳細(xì)執(zhí)行方案,在確定后的三級方案根底上進(jìn)行細(xì)化.進(jìn)度方案的編制一般采用關(guān)鍵路徑法.工程工程的關(guān)鍵路徑是指從工程工程開工到完 工的最長作業(yè)路徑,或者總浮時為零的作業(yè)所在的作業(yè)路徑.進(jìn)度方案的編制需要考慮一系列相關(guān)因素,如作業(yè)間邏輯關(guān)系、現(xiàn)場交叉作業(yè)影響、 資源最大限量、供貨周期等,同時也要把一些能預(yù)見到的不定因素考慮進(jìn)去.通過進(jìn)度計算得出各項(xiàng)作業(yè)的最早/最晚開完工時間、工程整體工期、資源峰值、作業(yè)浮時等,在此基 礎(chǔ)上對進(jìn)度方案進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和調(diào)整,最終確立工程限制目標(biāo)一一目標(biāo)工程進(jìn)度方案編制前的工作及應(yīng)考慮的問題：工程工程

51、P3軟件的應(yīng)用方式;確定采用工程組或工程的治理方式；使用工程組模式時,確定子工程編碼及計算規(guī)那么;確定方案編制的最小時間單位;確定工程內(nèi)容劃分及相互關(guān)系;工程實(shí)施的組織模式、信息編碼方案；資源相關(guān)資料.進(jìn)度方案的編制要求：作業(yè)工期要合理沒有開口作業(yè)；盡量少的使用限制條件；所有的作業(yè)都要被分配適當(dāng)?shù)?WB編碼;加載的資源要能反映施工的真實(shí)需求；要考慮到天氣和節(jié)假日的影響.責(zé)任單位/部門/人業(yè)務(wù)流程4.2.4信息編碼體系信息編碼的編制是使用P3軟件進(jìn)行工程治理的根底.根據(jù)工程的特征,通過信息編碼 系統(tǒng),把時間進(jìn)度尚未涉及的信息劃分的內(nèi)容也加載到進(jìn)度方案上,使整個方案所容納的 信息更多更廣,從而在實(shí)

52、際工作過程中能滿足不同層次對進(jìn)度方案信息的要求,也給真正 實(shí)現(xiàn)進(jìn)度治理做好根底.信息編碼的原那么：編碼體系要符合工程治理的模式和總體要求;編碼體系在統(tǒng)一的根底上考慮各級進(jìn)度方案編制的相對獨(dú)立性和由粗到細(xì)、方便深化的工程進(jìn)展實(shí)際情況；編碼體系要考慮三級進(jìn)度方案與二級進(jìn)度方案的對應(yīng)關(guān)系,要方便進(jìn)展跟蹤和更 新；編碼體系要考慮整個工程治理的各種功能要求,不僅僅是單個子任務(wù),而且還有子任務(wù)的相互關(guān)系和銜接；編碼體系要考慮擁有的不斷深化,具有可擴(kuò)展的余地寬度、位數(shù) .信息編碼的分類：編制依據(jù)執(zhí)行P3軟件要求WBS作業(yè)分解結(jié)構(gòu),是層次化工作分解的一種編碼,通過逐級分解工程工程工作內(nèi)容,將工程工程工作內(nèi)容劃

53、分為較小的相對獨(dú)立的治理單元工作包.如：編碼結(jié)構(gòu)：WBS代碼標(biāo)題LDLD10-1LD.01LD.02LD.02.01LD.02.02LD.03LD.04LD.04.01LD.04.02LD.04.03LD.04.04LD.05LD.05.01LD.05.02LD.05.03LD.05.04LD.05.05LD.05.06LD.06大然氣利用地向工程實(shí)施工程工程里程碑材料采辦業(yè)主采辦總包米辦工程設(shè)計陸地預(yù)制管線預(yù)制結(jié)構(gòu)預(yù)制儀表預(yù)制電氣預(yù)制海上撤除結(jié)構(gòu)撤除管線撤除電氣撤除儀表撤除機(jī)械撤除保溫伴熱撤除海上安裝LD.06.01機(jī)械安裝LD. 06.02管線安裝LD.06.03電氣安裝LD.06.04儀

54、表安裝LD.06.05結(jié)構(gòu)安裝LD.04海上調(diào)試LD. 04.01預(yù)調(diào)試LD.04.02系統(tǒng)調(diào)試LD.08涂裝/伴熱/保溫LD.08.01電伴熱安裝LD.08.02涂裝、保溫LD.09海上其他工作作業(yè)代碼：可用來區(qū)分不同的子工程.在P3里是唯一的,不能重復(fù).如：LD010-合同簽訂LD020 電纜撤除作業(yè)分類碼：作業(yè)本身的特征編碼,反映作業(yè)中工作區(qū)域、責(zé)任方、工作階段等 信息,是WB編碼的補(bǔ)充.如：按專業(yè)劃分：MECH 機(jī)械PIPE管線ELE電氣INST儀表STRUk結(jié)構(gòu)CAIS涂裝保溫MIS 其他各工程組可根據(jù)其工程特征進(jìn)行編碼體系的編制.4.3 設(shè)計進(jìn)度方案設(shè)計進(jìn)度方案是工程總進(jìn)度方案的一

55、個組成局部,在工程總體進(jìn)度方案的框架范圍內(nèi) 進(jìn)行編制和協(xié)調(diào).設(shè)計進(jìn)度方案應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容：設(shè)計里程碑點(diǎn)、本專業(yè)設(shè)計圖紙總數(shù)量、各個版次圖 紙的出圖時間、圖紙的審核等一系列相關(guān)信息.進(jìn)度方案工程師對各個專業(yè)的設(shè)計進(jìn)度計劃進(jìn)行匯總,并經(jīng)工程總進(jìn)度方案的協(xié)調(diào),最終形成總進(jìn)度方案的一局部4.4 采購進(jìn)度方案材料的供貨周期對施工進(jìn)度產(chǎn)生至關(guān)重要的影響,因此,采購進(jìn)度方案的編制和執(zhí)行 是工程總體進(jìn)度方案限制的一個重要組成局部,一般根據(jù)詢價、標(biāo)書編制、發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、 簽約、排產(chǎn)、開工、第一批返圖、制造完成、出廠調(diào)試、發(fā)貨、到貨、驗(yàn)貨含資料、入庫等方案切分.根據(jù)設(shè)計圖紙和規(guī)格書,各專業(yè)工程師提出本專業(yè)的材料采辦清單,采辦工程師進(jìn)行 匯總,并進(jìn)行材料采辦的相關(guān)工作.材料供給商確定后,采辦工程師要編制一個詳盡的材 料到貨方案表,表中要標(biāo)明采辦合同中規(guī)定的材料到貨期、供給商名單、材料數(shù)量和規(guī)格、 貨物送抵地點(diǎn)等一系列相關(guān)信息.采辦合同簽訂后,采辦工程師要對材料的供貨進(jìn)展情況 進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,每周編制采辦狀態(tài)表,對采辦合同執(zhí)行過程中存在的問題與各專業(yè)工程 師進(jìn)行溝通