最新總經(jīng)理辦公室季度工作總結(jié)

1、總經(jīng)理辦公室季度工作總結(jié)按照20年半年經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上精神和重點(diǎn)工作計(jì)劃要求,總經(jīng)理 辦公室重點(diǎn)做好了信息管理、安全管理和降本增效管理?，F(xiàn)就上半年 工作情況,匯報(bào)如下：一、做好安全管理，保障公司經(jīng)營安全把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識(shí),強(qiáng)化安全管理 入手,對公司行車安全、資產(chǎn)安全及信息安全各方面進(jìn)行了全面的管 控。1、加強(qiáng)行車安全管理按照要求，我們?nèi)粘Ｐ缘募訌?qiáng)了車輛日常維護(hù)管理，優(yōu)化車輛調(diào)度管 理,竭盡全力滿足各部門特別是經(jīng)營部門用車需求的同時(shí)，將交通安 全隱患控制在較低水平。一是工作細(xì)致,關(guān)注細(xì)節(jié)。年初,在公司安全工作會(huì)議上,公司領(lǐng)導(dǎo)對 年度交通安全工作進(jìn)行專題研究,制定交通安

2、全工作方案及工作責(zé)任 目標(biāo)管理制度。把全年的交通安全工作任務(wù)層層分解,做到了分工明 確，責(zé)任到人。確定了在思想觀念上有新的創(chuàng)新,交通安全工作上有新 的創(chuàng)新,在管理方式上有新的創(chuàng)新的主基調(diào)。半年來,多次組織安全檢 查,及時(shí)做好消防器械維修換藥檢測工作，變更安全基礎(chǔ)工作表格、加 強(qiáng)宿舍檢查,督促宿舍維修。通過落實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)安全工作,將安全風(fēng)險(xiǎn) 控制在可控范圍。二是加強(qiáng)車輛安全教育。20年中秋節(jié)和國慶節(jié)黃金周假期組成八天 連休長假，為營造良好的節(jié)日氛圍和出游環(huán)境,確保公司廣大干部職 工度過一個(gè)歡樂祥和的中秋、國慶假期,總經(jīng)理辦公室特向廣大職工 發(fā)出安全提示。在天津達(dá)沃斯論壇期間機(jī)動(dòng)車限行措施,我們及時(shí)

3、予 以發(fā)布公示。此外,通過在辦公場所制作交通安全宣傳專欄,發(fā)放宣傳 資料,播放光盤等形式,通過事故處理工作及糾正交通違法行為案例, 對駕駛?cè)撕腿w員工進(jìn)行交通安全知識(shí)教育。通過在天津公司報(bào)、公 司局域網(wǎng)上宣傳道路交通安全法規(guī)、政策,通報(bào)交通安全管理工作動(dòng) 態(tài)，使交通安全管理工作逐步走向成熟化。2、保障資產(chǎn)和信息安全一是切實(shí)保障資產(chǎn)的安全。公司于20年7月4日召開三季度安全生 產(chǎn)管理會(huì)議。9月24日，天津公司安委會(huì)全體成員組成三個(gè)檢查小組, 對公司范圍內(nèi)所有涉及安全的場所進(jìn)行了詳細(xì)的檢查,共發(fā)現(xiàn)安全隱 患（需整改處）五項(xiàng)（處），復(fù)查了重點(diǎn)部位一處。10月11日上午8： 15在三樓會(huì)議室召開四季度

4、安委會(huì)會(huì)議,積極做好夏季飲食安全、防 汛安全、用電安全和行車安全，在健全安全檢查基礎(chǔ)資料的基礎(chǔ)上推 進(jìn)安全管理上水平,為公司有一個(gè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境保駕護(hù)航。 同時(shí),為配合公司部門、人員的調(diào)整,完善公司安全保衛(wèi)組織機(jī)構(gòu),請 各部門重新推選安全小組組成人員，進(jìn)一步加強(qiáng)了值備班力量,對公 司資產(chǎn)實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，保障了公司的資產(chǎn)安全。按合同要求進(jìn)行院 內(nèi)綠化管理,指導(dǎo)現(xiàn)場工人作業(yè)，做好會(huì)議花卉擺放工作二是保護(hù)公司信息環(huán)境的安全。進(jìn)行機(jī)房安全管理。確保殺毒軟件在 病毒的預(yù)防、病毒查殺管理上發(fā)揮較大作用。盡量做到發(fā)現(xiàn)隱患提前 預(yù)警，出現(xiàn)問題及時(shí)處理。加強(qiáng)內(nèi)、外網(wǎng)建設(shè)，規(guī)范保密制度。利用設(shè) 置用戶權(quán)限

5、、加裝防火墻等手段，既保證了內(nèi)外網(wǎng)信息的正常交流, 又確保了內(nèi)網(wǎng)信息不外漏。負(fù)責(zé)機(jī)房進(jìn)出人員的審查。對機(jī)房的網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，聯(lián)系更換空調(diào)過濾網(wǎng)。查看監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。保 障監(jiān)控系統(tǒng)的安全有效運(yùn)行，根據(jù)需求查看監(jiān)控錄像,檢查機(jī)房主要 設(shè)備，查看其運(yùn)行狀態(tài)。出現(xiàn)故障的及時(shí)處理。跟蹤服務(wù)器、防火墻、 路由器、交換機(jī)的運(yùn)行參數(shù)，根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整運(yùn)行參數(shù)。二、推進(jìn)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)搭建維系信息平臺(tái)一是進(jìn)一步推進(jìn)erp項(xiàng)目進(jìn)展。先后召開erp項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)和動(dòng)員會(huì), 協(xié)助股份公司erp項(xiàng)目的調(diào)研和推廣,派出10余人參與股份公司項(xiàng)目 培訓(xùn)I,組織關(guān)鍵用戶到北京項(xiàng)目組進(jìn)行s a p系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。提供我公 司的基

6、礎(chǔ)數(shù)據(jù)。構(gòu)建我公司的s a p組織結(jié)構(gòu)。對s a p的業(yè)務(wù)藍(lán)圖 進(jìn)行確認(rèn)與宣講。溝通解決erp單據(jù)格式。為sap的上線做準(zhǔn)備。不 斷推進(jìn)公司信息化建設(shè)。我們先后發(fā)布收集整理供應(yīng)商、客戶主數(shù)據(jù) 的通知和整理核對供應(yīng)商、客戶遺漏數(shù)據(jù)的通知，轉(zhuǎn)發(fā)了關(guān)于落實(shí) 關(guān)于落實(shí)上市期間信息披露管理要求加強(qiáng)信息化安全管理工作有關(guān) 事項(xiàng)的通知，并配合erp項(xiàng)目組在9月1-2日進(jìn)行業(yè)務(wù)存貨期初數(shù) 據(jù)的導(dǎo)入工作。為完成此項(xiàng)工作，我們要求項(xiàng)目組成員在9月1-2日 加班、各業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門要留有人員配合,便于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí) 處理,保證上線工作的順利完成。二是加強(qiáng)oa和nc系統(tǒng)的日常維護(hù)。oa系統(tǒng)發(fā)布信息200余條,對oa

7、 和nc系統(tǒng)，從軟件和硬件系統(tǒng)方面進(jìn)行日常維護(hù),為公司業(yè)務(wù)的順利 進(jìn)行提供后備保障。進(jìn)行n c系統(tǒng)的年度結(jié)轉(zhuǎn)的指導(dǎo)。確定nc系統(tǒng) 的用戶權(quán)限、負(fù)責(zé)nc系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員工作。協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程問 題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行過 程中出現(xiàn)的問題。三是優(yōu)化公司網(wǎng)站建設(shè)。在日常維護(hù)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,新增了國資要聞、 關(guān)注與視野、集團(tuán)動(dòng)態(tài)等板塊,實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)站信息的動(dòng)態(tài)化更新。 四是推進(jìn)公司信息化戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)信息共享。一是先后完成貽航國際辦 公樓的機(jī)房網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，根據(jù)需要調(diào)整網(wǎng)絡(luò),滿足應(yīng)用系統(tǒng)的需求。推進(jìn) 貽航辦公樓信息化;二是為業(yè)務(wù)部門訂閱我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板 塊的價(jià)格情報(bào)以及商

8、業(yè)信息,提供統(tǒng)一的信息共享服務(wù)。三、提高公文質(zhì)量，強(qiáng)化秘書支持職能1、公文秘書工作一是做好公文收發(fā)、公司信息發(fā)布、檔案管理等工作。一是協(xié)助查檔 人數(shù)1000余次,復(fù)印檔案600余次,辦理各類法律事宜協(xié)助調(diào)檔200 余次,協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)營部、財(cái)務(wù)辦理公司各類房地產(chǎn)權(quán)證,查閱房產(chǎn)資料, 截止目前此項(xiàng)工作已基本完成;8月22日，為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，嚴(yán) 肅制度,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),杜絕違規(guī)刻制印章和使用印章，根據(jù) 天津公司印章管理辦法的相關(guān)規(guī)定,我們結(jié)合公司實(shí)際情況開展 一次印章管理專項(xiàng)檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項(xiàng)檢 查組會(huì)進(jìn)行抽查，主要抽查印章刻制審批手續(xù)、印章保管、印章管理 臺(tái)賬、

9、用印登記及審批手續(xù)等,重點(diǎn)抽查有無違規(guī)刻制和使用印章情 況。二是上半年共發(fā)放公文63份,其中行政32份,黨委發(fā)文13份,紀(jì)委發(fā) 文2份,工會(huì)發(fā)文5份,團(tuán)委發(fā)文4份,質(zhì)量體系發(fā)文7份,另會(huì)議紀(jì)要 6期,接收上級來文411份,均嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行發(fā)放工作;三是 進(jìn)一步了規(guī)范公章管理,對公章進(jìn)行逐一登記備案。在日常管理過程 中，秉承嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),堅(jiān)持按程序辦事，使公司的印章都處于可控狀態(tài)。 二是做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、重要會(huì)議材料的起草工作，積極 做好總經(jīng)理辦公會(huì)的組織和記錄工作。先后起草完成天津公司職代 會(huì)行政工作報(bào)告、天津公司20年工作會(huì)議報(bào)告、20年半年經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)分析會(huì)、天津公司管理提升匯報(bào)

10、材料、股份公司三季度鋼鐵 研討會(huì)發(fā)言材料，起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產(chǎn) 等板塊會(huì)議的會(huì)議材料。上半年共計(jì)召開十一次總經(jīng)理辦公會(huì),通過 手工記錄、現(xiàn)場錄音、電腦備份等多種形成，確保會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì) 要完整和詳細(xì)。2、計(jì)劃總結(jié)工作一是采集和編制天津公司20年重點(diǎn)工作推進(jìn)計(jì)劃。2月初以通告 的形式，采集各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃。同時(shí)，依據(jù)20年天津公司工作 會(huì)議的會(huì)議精神和文件,將相關(guān)內(nèi)容分劈到各部門，整理出一部分重 點(diǎn)工作內(nèi)容。目前，工作報(bào)告中重點(diǎn)工作分劈完畢，各部門工作計(jì) 劃相繼提報(bào),有待20年天津公司經(jīng)營承包責(zé)任書下達(dá)時(shí),完成其中的 工作重點(diǎn)的分劈后,綜合以上材料,預(yù)計(jì)能在4月底編制完

11、成天津公 司20年重點(diǎn)工作計(jì)劃。計(jì)劃公布后，將及時(shí)跟進(jìn)和督辦相關(guān)工作的 落實(shí)情況。二是匯總各部門季度總結(jié)，做好重點(diǎn)工作完成情況統(tǒng)計(jì)。目前,三季度 部門總結(jié)即將匯總完畢。將依據(jù)總結(jié),督辦重點(diǎn)工作和經(jīng)營承包指標(biāo) 完成情況，及時(shí)做好年底職代會(huì)的會(huì)議材料準(zhǔn)備工作做。四、鞏固日常管理，以創(chuàng)新適應(yīng)新的服務(wù)需求1、后勤維護(hù)一是做好低值易耗品的管理工作。加強(qiáng)市場采購調(diào)研,充分了解價(jià)格 行情和規(guī)格質(zhì)量。做到貨比三家，節(jié)約成木。在發(fā)放過程時(shí)，確定專人 領(lǐng)用，避免重復(fù)發(fā)放。同時(shí),堅(jiān)持定期盤點(diǎn)庫存,及時(shí)補(bǔ)充,避免了產(chǎn)生 臨時(shí)需求時(shí)產(chǎn)品的短缺。為了減少公司招待客人的支出，準(zhǔn)備了白酒 和禮品，實(shí)行按需發(fā)放。二是做好固定資

12、產(chǎn)的管理工作。上半年積極做好固定資產(chǎn)采購工作, 其中采購：電腦29臺(tái)，合計(jì)金額1320元;一體機(jī)5臺(tái)，合計(jì)金額100 元;打印機(jī)1臺(tái)，合計(jì)金額2300元?；就瓿缮习肽旯潭ㄙY產(chǎn)采購任 務(wù)。配合公司機(jī)構(gòu)調(diào)整,對各部門的涉及固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤查,做到了 賬、物相符，便于今后調(diào)配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公 樓的座機(jī)、電腦、家具的安裝工作，以及南倉家具的搬遷工作。做好 手機(jī)資費(fèi)調(diào)整,iphone手機(jī)申報(bào)和發(fā)放工作。三是及時(shí)對公司各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。及時(shí)了解公司電腦、工作環(huán) 境、軟硬件的各項(xiàng)設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,定期進(jìn)行檢查維護(hù),有求必應(yīng)，保 證職工有一個(gè)良好、便利的辦公環(huán)境。2、會(huì)務(wù)外事工作一是以

13、節(jié)約高效的原則開展會(huì)務(wù)工作。上半年，總經(jīng)辦先后組織了 20 年工作會(huì)議、中國鐵路志物資篇評審會(huì)、erp項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)等大小 會(huì)議,完善了會(huì)前籌備，做好會(huì)議期間的服務(wù)工作，使各項(xiàng)會(huì)議順利進(jìn) 行。二是靈活處理外事信訪工作。先后接待股份公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)人大代表來 訪,妥善處理一起門衛(wèi)糾紛,重點(diǎn)解決蔡致遠(yuǎn)家屬信訪事件,通過多種 靈活途徑,對外提升企業(yè)形象,解決企業(yè)運(yùn)營中的安全穩(wěn)定問題。3、衛(wèi)生防疫工作一是及時(shí)安排20年職工體檢。先后完成體檢醫(yī)院的調(diào)研和統(tǒng)籌安排, 調(diào)查職工參加人數(shù)和時(shí)間要求，順利完成了每年一度的離休人員健康 查體工作。二是加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷、衛(wèi)生防疫等日常服務(wù)工作。做好公司快遞、郵件 與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費(fèi)用核算工作。做好職工防 暑降溫藥品購置及發(fā)放的工作。總經(jīng)辦秉承服務(wù)理念,在桶裝水發(fā)放、 配鑰匙、名片印制、特快專遞費(fèi)用報(bào)銷、領(lǐng)導(dǎo)的日常報(bào)銷、衛(wèi)生防疫 的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中，積極配合員工需 求,力求細(xì)心貼心,為公司運(yùn)營提供良好的工作環(huán)境。三是做好離退職工的服務(wù)工作。元旦