安裝、編碼及amos基本概念和功能介紹

1、1-1 AMOS 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介1-2 船用船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)介紹數(shù)據(jù)庫(kù)介紹1-3 AMOS M&P系統(tǒng)基本操作及使用技巧系統(tǒng)基本操作及使用技巧返回目錄返回目錄1.船舶數(shù)據(jù)資料庫(kù)（船舶數(shù)據(jù)資料庫(kù)（File）船舶規(guī)范船舶規(guī)范證書證書設(shè)備圖紙與說(shuō)明書設(shè)備圖紙與說(shuō)明書備件詳情備件詳情設(shè)備裝置的詳細(xì)資料設(shè)備裝置的詳細(xì)資料全部定期保養(yǎng)工作全部定期保養(yǎng)工作供應(yīng)商聯(lián)系資料供應(yīng)商聯(lián)系資料貨幣種類和兌換率貨幣種類和兌換率預(yù)算計(jì)劃預(yù)算計(jì)劃 返回本章返回本章2.設(shè)備維修與保養(yǎng)（設(shè)備維修與保養(yǎng)（Maintenance）自動(dòng)自動(dòng)生成定期保養(yǎng)工作清單生成定期保養(yǎng)工作清單打印和下發(fā)保養(yǎng)維修打印和下發(fā)保養(yǎng)維

2、修清單清單完工完工后報(bào)告后報(bào)告自動(dòng)生成維修保養(yǎng)歷史記錄自動(dòng)生成維修保養(yǎng)歷史記錄A) 將將該批量工作維修保養(yǎng)計(jì)劃自動(dòng)翻轉(zhuǎn)至下一個(gè)周期該批量工作維修保養(yǎng)計(jì)劃自動(dòng)翻轉(zhuǎn)至下一個(gè)周期；B) 系統(tǒng)將自動(dòng)更新備件等庫(kù)存量（減去使用消耗量）系統(tǒng)將自動(dòng)更新備件等庫(kù)存量（減去使用消耗量）；C) 系統(tǒng)將進(jìn)行相應(yīng)預(yù)算額的更新。系統(tǒng)將進(jìn)行相應(yīng)預(yù)算額的更新。3.船舶庫(kù)存管理（船舶庫(kù)存管理（Stock） 庫(kù)存管理庫(kù)存管理備件備件的存放的存放位置位置推薦推薦和歷次使用的供應(yīng)和歷次使用的供應(yīng)商商上次上次購(gòu)買的購(gòu)買的單價(jià)單價(jià)歷史歷史平均價(jià)格平均價(jià)格等等庫(kù)存變更庫(kù)存變更消耗消耗新新購(gòu)購(gòu)丟失丟失4.備件備件/物料采購(gòu)管理（物料采購(gòu)管

3、理（Purchase）備件備件申請(qǐng)申請(qǐng)工作可工作可由由船上船上或岸上或岸上完成完成可人可人為也可自動(dòng)地生成備件申請(qǐng)為也可自動(dòng)地生成備件申請(qǐng)單單船船岸申請(qǐng)采購(gòu)流程可根據(jù)各公司原有流程進(jìn)行客戶岸申請(qǐng)采購(gòu)流程可根據(jù)各公司原有流程進(jìn)行客戶化化例例:若為船上申請(qǐng)，公司機(jī)務(wù)總管將首先進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量和種類若為船上申請(qǐng)，公司機(jī)務(wù)總管將首先進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量和種類的核查與審批。采購(gòu)人員將根據(jù)供應(yīng)商類別，任意組合已審備的核查與審批。采購(gòu)人員將根據(jù)供應(yīng)商類別，任意組合已審備件清單進(jìn)行詢價(jià)。收到報(bào)價(jià)后，系統(tǒng)件清單進(jìn)行詢價(jià)。收到報(bào)價(jià)后，系統(tǒng)可對(duì)三家報(bào)價(jià)進(jìn)行自動(dòng)比可對(duì)三家報(bào)價(jià)進(jìn)行自動(dòng)比價(jià)（比總價(jià)或單價(jià)），并根據(jù)價(jià)格條件、送貨時(shí)間

4、長(zhǎng)短等選擇價(jià)（比總價(jià)或單價(jià)），并根據(jù)價(jià)格條件、送貨時(shí)間長(zhǎng)短等選擇最佳供應(yīng)商，向其下發(fā)最后定單。船上收到送貨后，輪機(jī)長(zhǎng)進(jìn)最佳供應(yīng)商，向其下發(fā)最后定單。船上收到送貨后，輪機(jī)長(zhǎng)進(jìn)行到船登記簽收，確保備件正確和及時(shí)入庫(kù)。行到船登記簽收，確保備件正確和及時(shí)入庫(kù)。 返回本章返回本章5.預(yù)算控制與管理（預(yù)算控制與管理（Tools/Budget） 一般預(yù)算管理包括有：保養(yǎng)、采購(gòu)、和庫(kù)存消耗三大類。一一般預(yù)算管理包括有：保養(yǎng)、采購(gòu)、和庫(kù)存消耗三大類。一旦預(yù)算體系已被建立，當(dāng)有消耗發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)部將自動(dòng)進(jìn)行旦預(yù)算體系已被建立，當(dāng)有消耗發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)部將自動(dòng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)計(jì)算關(guān)聯(lián)計(jì)算，所有，所有發(fā)生的成本將在有關(guān)登記進(jìn)行

5、后自動(dòng)轉(zhuǎn)化為預(yù)發(fā)生的成本將在有關(guān)登記進(jìn)行后自動(dòng)轉(zhuǎn)化為預(yù)審額的審額的開(kāi)支開(kāi)支。6.報(bào)告與報(bào)表（報(bào)告與報(bào)表（Tools/Report） 系統(tǒng)中已設(shè)計(jì)有各種系列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表供用戶使用。您只需選擇系統(tǒng)中已設(shè)計(jì)有各種系列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表供用戶使用。您只需選擇報(bào)表種類和填寫范圍，各種所需數(shù)據(jù)將從數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)生成列報(bào)表種類和填寫范圍，各種所需數(shù)據(jù)將從數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)生成列表。同時(shí)用戶也可根據(jù)自己實(shí)際要求，設(shè)計(jì)各種統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表。同時(shí)用戶也可根據(jù)自己實(shí)際要求，設(shè)計(jì)各種統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表（如工況報(bào)表，各種測(cè)量記錄表，月表（如工況報(bào)表，各種測(cè)量記錄表，月/季度工作報(bào)告等）與季度工作報(bào)告等）與系統(tǒng)該功能進(jìn)行掛接。系統(tǒng)該功能進(jìn)行掛接。

6、返回本章返回本章1-1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介7.報(bào)告的查詢報(bào)告的查詢AMOS M&P操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中集成了十類報(bào)告查詢，每一類操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中集成了十類報(bào)告查詢，每一類中又包括了數(shù)種可以按照不同排列組合方式查詢的子報(bào)告，同中又包括了數(shù)種可以按照不同排列組合方式查詢的子報(bào)告，同時(shí)也可以根據(jù)公司管理的特殊需要，將利用時(shí)也可以根據(jù)公司管理的特殊需要，將利用“PB”定制的不定制的不同報(bào)表和記錄報(bào)告格式添加到同報(bào)表和記錄報(bào)告格式添加到AMOS M&P中中 ，以增加系統(tǒng)可，以增加系統(tǒng)可范圍和種類。范圍和種類。系統(tǒng)的報(bào)告查詢功能上非常重要的，它增加了數(shù)據(jù)的透明性，系統(tǒng)的報(bào)告查詢功能上非常重要的，它增

7、加了數(shù)據(jù)的透明性，也方便了管理者對(duì)系統(tǒng)多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分類別的查詢，同時(shí)也可也方便了管理者對(duì)系統(tǒng)多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分類別的查詢，同時(shí)也可以即時(shí)打印，方便存檔。以即時(shí)打印，方便存檔。 1-1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介8.系統(tǒng)安全性系統(tǒng)安全性AMOS M&P系統(tǒng)具有很好的安全性，不同權(quán)限的用戶以不同系統(tǒng)具有很好的安全性，不同權(quán)限的用戶以不同的身份（賬號(hào)）登錄系統(tǒng)，只能按照管理員賦予的相應(yīng)操作權(quán)的身份（賬號(hào)）登錄系統(tǒng)，只能按照管理員賦予的相應(yīng)操作權(quán)限進(jìn)行工作。用戶權(quán)利限的內(nèi)容幾乎涉及了全部的操作項(xiàng)目，限進(jìn)行工作。用戶權(quán)利限的內(nèi)容幾乎涉及了全部的操作項(xiàng)目，包括部門進(jìn)行選擇、工作級(jí)別的限制等等。包括部門進(jìn)行選擇、工作

8、級(jí)別的限制等等。AMOS M&P系統(tǒng)系統(tǒng)建立的工作組的用戶管理方式，對(duì)擁有大量用戶的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，建立的工作組的用戶管理方式，對(duì)擁有大量用戶的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，提供了管理上的便利和安全。提供了管理上的便利和安全。 1-1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介9.公司端、船舶端的數(shù)據(jù)統(tǒng)一公司端、船舶端的數(shù)據(jù)統(tǒng)一公司公司與船舶與船舶端端數(shù)據(jù)的傳輸和同步功能，為船隊(duì)的遠(yuǎn)程集中管理、分散控制數(shù)據(jù)的傳輸和同步功能，為船隊(duì)的遠(yuǎn)程集中管理、分散控制提供了必要的條件。對(duì)于一個(gè)使用提供了必要的條件。對(duì)于一個(gè)使用AMOS M&P系統(tǒng)的船務(wù)公司來(lái)說(shuō)，根系統(tǒng)的船務(wù)公司來(lái)說(shuō)，根據(jù)配備據(jù)配備AMOS M&P系統(tǒng)的船舶數(shù)量，機(jī)關(guān)里有一

9、個(gè)與所轄船舶上的系統(tǒng)的船舶數(shù)量，機(jī)關(guān)里有一個(gè)與所轄船舶上的AMOS M&P數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)應(yīng)的AMOS M&P系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，其數(shù)據(jù)庫(kù)包括所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，其數(shù)據(jù)庫(kù)包括所有船舶的數(shù)據(jù)，機(jī)關(guān)或船舶的船舶的數(shù)據(jù)，機(jī)關(guān)或船舶的AMOS M&P系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一項(xiàng)改動(dòng)，都系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一項(xiàng)改動(dòng)，都可以利用導(dǎo)出功能導(dǎo)出一份文件，這份文件被可以利用導(dǎo)出功能導(dǎo)出一份文件，這份文件被“AMOS MAIL”通過(guò)衛(wèi)通通過(guò)衛(wèi)通B站以電子郵件附件的形式發(fā)到公司的站以電子郵件附件的形式發(fā)到公司的E-MAIL服務(wù)器上，同時(shí)也會(huì)將機(jī)關(guān)服務(wù)器上，同時(shí)也會(huì)將機(jī)關(guān)里的郵件附件收到船舶上，再將附件互相導(dǎo)

10、入對(duì)方版本有的里的郵件附件收到船舶上，再將附件互相導(dǎo)入對(duì)方版本有的AMOS M&P數(shù)據(jù)庫(kù)，完全實(shí)現(xiàn)了船岸的信息同步。公司通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)，完全實(shí)現(xiàn)了船岸的信息同步。公司通過(guò)AMOS M&P系統(tǒng)對(duì)船舶系統(tǒng)對(duì)船舶的機(jī)器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、維修保養(yǎng)工作的實(shí)施、備品使用及申請(qǐng)等情況一目的機(jī)器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、維修保養(yǎng)工作的實(shí)施、備品使用及申請(qǐng)等情況一目了然，訂購(gòu)備件不需要再翻閱說(shuō)明書和另外填寫備件申購(gòu)表，如果代理商了然，訂購(gòu)備件不需要再翻閱說(shuō)明書和另外填寫備件申購(gòu)表，如果代理商或供貨商也采用了或供貨商也采用了AMOS M&P系統(tǒng)，公司備件采購(gòu)部門就可以和固定代系統(tǒng)，公司備件采購(gòu)部門就可以和固定

11、代理商及供貨商的理商及供貨商的AMOS M&P系統(tǒng)進(jìn)行直接的數(shù)據(jù)交流，使采購(gòu)的詢價(jià)和系統(tǒng)進(jìn)行直接的數(shù)據(jù)交流，使采購(gòu)的詢價(jià)和定貨工作更加方便。定貨工作更加方便。 1-1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介9.預(yù)算預(yù)算AMOS M&P系統(tǒng)可以幫助財(cái)務(wù)人員管理單船或公司的年度財(cái)系統(tǒng)可以幫助財(cái)務(wù)人員管理單船或公司的年度財(cái)會(huì)預(yù)算。通常要先在數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算代碼，并使其與會(huì)預(yù)算。通常要先在數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算代碼，并使其與公司的預(yù)算賬號(hào)系統(tǒng)統(tǒng)一起來(lái)，那么，公司的預(yù)算賬號(hào)系統(tǒng)統(tǒng)一起來(lái)，那么，AMOS系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中三種數(shù)據(jù)的任意組合來(lái)做出預(yù)算，這三種數(shù)據(jù)分別是：數(shù)據(jù)庫(kù)中三種數(shù)據(jù)的任意組

12、合來(lái)做出預(yù)算，這三種數(shù)據(jù)分別是：備品采購(gòu)情況、備品消耗情況和人力資源使用情況。備品采購(gòu)情況、備品消耗情況和人力資源使用情況。1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)介紹1.SFI編碼介紹編碼介紹 SFI（Skipsteknisk Forskningsinstitutt）系統(tǒng)是全世界港航）系統(tǒng)是全世界港航和陸地企業(yè)最常用的分類系統(tǒng)之一，是一個(gè)能提供船舶或鉆井和陸地企業(yè)最常用的分類系統(tǒng)之一，是一個(gè)能提供船舶或鉆井平臺(tái)的詳細(xì)的技術(shù)和財(cái)務(wù)信息的平臺(tái)的詳細(xì)的技術(shù)和財(cái)務(wù)信息的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn); 挪威船舶研究所研究成果挪威船舶研究所研究成果,由由SpecTec.公司推廣公司推廣; SFI體系的主要目的是通過(guò)將所有業(yè)務(wù)（比

13、如：采購(gòu)、財(cái)務(wù)、體系的主要目的是通過(guò)將所有業(yè)務(wù)（比如：采購(gòu)、財(cái)務(wù)、維修和技術(shù)記錄等）關(guān)聯(lián)在一起，幫助船務(wù)公司和陸地企業(yè)監(jiān)維修和技術(shù)記錄等）關(guān)聯(lián)在一起，幫助船務(wù)公司和陸地企業(yè)監(jiān)控公司運(yùn)行情況控公司運(yùn)行情況。 SFI分類體系能規(guī)范和使船舶或鉆井平臺(tái)有序，進(jìn)而改善公分類體系能規(guī)范和使船舶或鉆井平臺(tái)有序，進(jìn)而改善公司內(nèi)部和外界的通信關(guān)系。司內(nèi)部和外界的通信關(guān)系。SFI分類體系通過(guò)不斷完善分類體系通過(guò)不斷完善 SFI標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而避免重復(fù)缺陷，提高海上和岸上工作效率，并為公司準(zhǔn)，進(jìn)而避免重復(fù)缺陷，提高海上和岸上工作效率，并為公司節(jié)約資源，還可以把航運(yùn)和陸上業(yè)務(wù)的所有功能如維修、采購(gòu)、節(jié)約資源，還可以把航運(yùn)

14、和陸上業(yè)務(wù)的所有功能如維修、采購(gòu)、財(cái)務(wù)和檔案等共同聯(lián)系在財(cái)務(wù)和檔案等共同聯(lián)系在一起一起1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)介紹2.數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)編碼規(guī)則規(guī)則 安裝號(hào)安裝號(hào)(INSTALLATION):401 工作部門工作部門(DEPARTMENT):除共享數(shù)據(jù)外的數(shù)據(jù)只能瀏覽除共享數(shù)據(jù)外的數(shù)據(jù)只能瀏覽; 轉(zhuǎn)換部門需要權(quán)限轉(zhuǎn)換部門需要權(quán)限; 401/01-ENGINE（輪機(jī)部輪機(jī)部）；）； 401/02-DECK（甲板部甲板部）；）； 401/03-STEWARD（業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部）；）； 401/04-CERTOFICATE（船舶證書管理船舶證書管理）; 2.數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)編碼規(guī)則數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)編

15、碼規(guī)則 !-大寫字母大寫字母; #-數(shù)字?jǐn)?shù)字; X-任意字母或數(shù)字任意字母或數(shù)字; COMPONENT（設(shè)備）（設(shè)備） “三三二二三三”規(guī)則，即規(guī)則，即“！#.#.#”。前兩位大寫字母代表設(shè)備所屬主系統(tǒng)前兩位大寫字母代表設(shè)備所屬主系統(tǒng):AC0.00.00-空調(diào)和通風(fēng)系統(tǒng)；空調(diào)和通風(fēng)系統(tǒng)；第三第三位數(shù)字用來(lái)區(qū)分該設(shè)備在大系統(tǒng)中的位數(shù)字用來(lái)區(qū)分該設(shè)備在大系統(tǒng)中的分類分類:AC1.00.00-艙室艙室空調(diào)與空調(diào)與系統(tǒng)系統(tǒng);AC2.00.00-伙食伙食冰機(jī)與通風(fēng)冰機(jī)與通風(fēng)系統(tǒng)系統(tǒng)第三第三位數(shù)字有時(shí)也可以表示該設(shè)備在主系統(tǒng)中的位數(shù)字有時(shí)也可以表示該設(shè)備在主系統(tǒng)中的編號(hào)編號(hào):DG1.00.00-NO.1發(fā)

16、電機(jī)發(fā)電機(jī)系統(tǒng)系統(tǒng);DG2.00.00-NO.2發(fā)電機(jī)系統(tǒng)發(fā)電機(jī)系統(tǒng)。返回本節(jié)返回本節(jié)1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)介紹COMPONENT（設(shè)備（設(shè)備）中間部分的兩位數(shù)字代表設(shè)備所屬的子系統(tǒng)中間部分的兩位數(shù)字代表設(shè)備所屬的子系統(tǒng):FO3.81.001-NO.1燃油循環(huán)泵馬達(dá)燃油循環(huán)泵馬達(dá);FO3.47.201-NO.1燃油循環(huán)泵。燃油循環(huán)泵。第三第三部分的最后兩位數(shù)字則更加具體地指定某設(shè)備在相同設(shè)備部分的最后兩位數(shù)字則更加具體地指定某設(shè)備在相同設(shè)備中的中的編號(hào)編號(hào):LO2.47.301代表代表NO.1主機(jī)滑油分油機(jī)供應(yīng)主機(jī)滑油分油機(jī)供應(yīng)泵泵;LO2.47.302代表代表NO.2主機(jī)主機(jī)滑油分油機(jī)供

17、應(yīng)泵滑油分油機(jī)供應(yīng)泵；前前一位數(shù)字通常代表該設(shè)備在同類系統(tǒng)中不同設(shè)備的一位數(shù)字通常代表該設(shè)備在同類系統(tǒng)中不同設(shè)備的編號(hào)編號(hào):L02.47.101-NO.1主機(jī)主機(jī)滑油泵滑油泵;L03.47.201-NO.1凸輪軸滑油增壓泵凸輪軸滑油增壓泵。返回本節(jié)返回本節(jié)1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)介紹1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)介紹 ADDRESS（地址（地址） “三三-四四”規(guī)則，即規(guī)則，即“！-#” 前前三三位大寫英文字母采用了廠商、代理商或某個(gè)地址的位大寫英文字母采用了廠商、代理商或某個(gè)地址的名名稱前稱前三位大寫字母，當(dāng)某些地址的前三字母相同時(shí)，利用三位大寫字母，當(dāng)某些地址的前三字母相同時(shí)，利用后四位數(shù)進(jìn)

18、行序列編排。后四位數(shù)進(jìn)行序列編排。例如例如: ALL-0001代表代表ALLBORG SUNROD K.K.公司公司; ALL-0002代表代表ALLBORG INDUSTTIES K.K.公司公司; FORM（多功能訂購(gòu)單）（多功能訂購(gòu)單） “三三-二二-五五XX”規(guī)則，即規(guī)則，即“#-#-#XX” 前三位數(shù)字定義為船舶前三位數(shù)字定義為船舶AMOS M&P系統(tǒng)的系統(tǒng)的“INSTALLATTION”號(hào)碼號(hào)碼; 中間兩位是生成中間兩位是生成FORM的年度的年度; 后五位是后五位是FORM生成本年度的流水號(hào)生成本年度的流水號(hào); 最后邊的兩位最后邊的兩位“xx”是為專門為是為專門為FORM分

19、單時(shí)預(yù)留的流水分單時(shí)預(yù)留的流水號(hào)號(hào);。401-01-00001A SHANGHAI輪輪2001年從流水號(hào)為年從流水號(hào)為“00001”的那張的那張“Form中分出來(lái)的中分出來(lái)的“Form”。1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)介紹1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)介紹 STOCK（備品（備品）“三三-二二-三三-四四”規(guī)則，即規(guī)則，即“！#.#.#.#”;STOCK編碼有二種定義方法編碼有二種定義方法一.一.備件備件 前三位部分與前三位部分與COMPONENT一樣，表示為某一個(gè)設(shè)備，一樣，表示為某一個(gè)設(shè)備， 最后一部分的四位數(shù)字標(biāo)明該設(shè)備備件的流水號(hào)最后一部分的四位數(shù)字標(biāo)明該設(shè)備備件的流水號(hào); ME1.04.00

20、2.0002-主機(jī)燃油系統(tǒng)的壓力控制閥彈簧；主機(jī)燃油系統(tǒng)的壓力控制閥彈簧；STOCK（備品）（備品）二二. 物料物料 編碼的第一個(gè)部分代表物料所屬部門編碼的第一個(gè)部分代表物料所屬部門; ER1-輪機(jī)部輪機(jī)部; DK1-甲板部；甲板部； 第二部分的兩位數(shù)字為第二部分的兩位數(shù)字為“97”，表示這個(gè)，表示這個(gè)STOCK是是物料；物料； 第三部分為物料的分類代碼；第三部分為物料的分類代碼； 第四部分為具體的物料代碼第四部分為具體的物料代碼; 最后兩部分的代碼是根據(jù)國(guó)際物料編碼演變過(guò)來(lái)的最后兩部分的代碼是根據(jù)國(guó)際物料編碼演變過(guò)來(lái)的; DK1.97.047.0556-甲板部辦公用品甲板部辦公用品-墨水墨水

21、; ER1.97.085.1116-機(jī)艙用電焊防護(hù)頭盔。機(jī)艙用電焊防護(hù)頭盔。1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)介紹1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)介紹VOUCHER（收據(jù)憑單）（收據(jù)憑單） “三三-二二-五五”規(guī)則，即規(guī)則，即“#-#-#”第一部分的三位數(shù)字代表生成第一部分的三位數(shù)字代表生成VOUCHER的單位的的單位的“INSTALLATION”號(hào)碼號(hào)碼;第二部分的兩位數(shù)字代表年度第二部分的兩位數(shù)字代表年度;第三部分表示第三部分表示VOUCHER在本年度的流水號(hào)在本年度的流水號(hào);401-01-00001-SHANGHAI輪在輪在2001年的第一張收據(jù)憑年的第一張收據(jù)憑單。單。1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)介紹

22、WORKORDER（工單）（工單） “三三-二二-五五”規(guī)則，即規(guī)則，即“#-#-#”。第一部分的三位數(shù)字代表生成工單的單位的第一部分的三位數(shù)字代表生成工單的單位的“INSTALLATION”號(hào)碼號(hào)碼;第二部分的兩位數(shù)字代表年度第二部分的兩位數(shù)字代表年度;第三部分表示該工單在本年度的某個(gè)部門中流水號(hào)第三部分表示該工單在本年度的某個(gè)部門中流水號(hào);401-01-00088-SHANGHAI輪輪2001年中某個(gè)部門的第年中某個(gè)部門的第88張工單。張工單。Delivery（貨運(yùn)單）（貨運(yùn)單）Transfer Document（傳輸文件）（傳輸文件）Jobdescrption（工作描述）（工作描述）這些

23、這些編碼規(guī)則是比較靈活，開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可以根據(jù)需編碼規(guī)則是比較靈活，開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可以根據(jù)需要制定本公司的編碼規(guī)則。要制定本公司的編碼規(guī)則。同一個(gè)公司內(nèi)部所有的同一個(gè)公司內(nèi)部所有的AMOS M&P數(shù)據(jù)庫(kù)必須采用相數(shù)據(jù)庫(kù)必須采用相同的編碼規(guī)則，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)之間數(shù)據(jù)共享及相互傳輸。同的編碼規(guī)則，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)之間數(shù)據(jù)共享及相互傳輸。1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)介紹1.系統(tǒng)登錄、部門轉(zhuǎn)換和退出系統(tǒng)登錄、部門轉(zhuǎn)換和退出從從服務(wù)器或任何一臺(tái)工作站啟動(dòng)服務(wù)器或任何一臺(tái)工作站啟動(dòng)AMOS M&P程序后，系統(tǒng)程序后，系統(tǒng)將自動(dòng)的進(jìn)行將自動(dòng)的進(jìn)行AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)或者連接數(shù)據(jù)庫(kù)（在工作站數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)或

24、者連接數(shù)據(jù)庫(kù)（在工作站上啟動(dòng)上啟動(dòng)AMOS M&P系統(tǒng)時(shí)，需要確認(rèn)服務(wù)器上系統(tǒng)時(shí)，需要確認(rèn)服務(wù)器上amos數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)啟動(dòng)，否則會(huì)使已經(jīng)啟動(dòng)，否則會(huì)使amos數(shù)據(jù)庫(kù)連接失敗，不能正常的啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)連接失敗，不能正常的啟動(dòng)本地本地AMOS M&P系統(tǒng)），之后，其登錄畫面隨即系統(tǒng)），之后，其登錄畫面隨即出現(xiàn)出現(xiàn) ;在在“Login ID”框中鍵入用戶名（賬號(hào)）框中鍵入用戶名（賬號(hào)），在在“Password框框中鍵入正確的密碼中鍵入正確的密碼，點(diǎn)擊點(diǎn)擊“確認(rèn)確認(rèn)”，進(jìn)入，進(jìn)入AMOS M&P操作操作系統(tǒng)。系統(tǒng)。 返回本章返回本章1.系統(tǒng)登錄、部門轉(zhuǎn)換和退出系統(tǒng)登錄、部門轉(zhuǎn)換

25、和退出 返回本章返回本章1.系統(tǒng)登錄、部門轉(zhuǎn)換和退出系統(tǒng)登錄、部門轉(zhuǎn)換和退出 整個(gè)整個(gè)AMOS M&P的操作窗口分為標(biāo)題欄，下拉菜單欄，的操作窗口分為標(biāo)題欄，下拉菜單欄，WINDOS標(biāo)題欄、工具欄、任務(wù)欄和主窗口幾個(gè)部分標(biāo)題欄、工具欄、任務(wù)欄和主窗口幾個(gè)部分。 標(biāo)題欄：標(biāo)題欄：顯示顯示“MV船名船名/部門部門”+“*”;下拉菜單欄、下拉菜單欄、工具欄、具體操作窗口的對(duì)象工具欄、具體操作窗口的對(duì)象; 任務(wù)欄任務(wù)欄：多窗口切換多窗口切換;主主 窗窗 口口：顯示界面顯示界面。 注：有時(shí)，當(dāng)用鼠標(biāo)指向某個(gè)工具欄命令保持靜止幾秒時(shí)間注：有時(shí)，當(dāng)用鼠標(biāo)指向某個(gè)工具欄命令保持靜止幾秒時(shí)間后，該命令的

26、英文提示會(huì)自動(dòng)浮現(xiàn)出來(lái)。后，該命令的英文提示會(huì)自動(dòng)浮現(xiàn)出來(lái)。 菜單欄、工具欄中可能會(huì)有相同的命令，其作用一般來(lái)說(shuō)也菜單欄、工具欄中可能會(huì)有相同的命令，其作用一般來(lái)說(shuō)也一樣。一樣。 AMOS M&P系統(tǒng)的主界面共有七個(gè)下拉菜單，包含若干命系統(tǒng)的主界面共有七個(gè)下拉菜單，包含若干命令。令。 返回本章返回本章1.系統(tǒng)登錄、部門轉(zhuǎn)換和退出系統(tǒng)登錄、部門轉(zhuǎn)換和退出返回本章返回本章系統(tǒng)系統(tǒng)登錄、部門轉(zhuǎn)換和退出登錄、部門轉(zhuǎn)換和退出FILE：系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入及導(dǎo)入、導(dǎo)出：系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入及導(dǎo)入、導(dǎo)出；MAINTENANCE：系統(tǒng)維修保養(yǎng)：系統(tǒng)維修保養(yǎng)；STOCK：物料備件管理：物料備件管理；PURCHA

27、SE：編輯申購(gòu)單和傳輸文件（：編輯申購(gòu)單和傳輸文件（Transport Document）；BUDGET：預(yù)算：預(yù)算；TOOLS：系統(tǒng)工具。：系統(tǒng)工具。WINDOS：設(shè)備窗口顯示的界面樣式及多個(gè)窗口選擇：設(shè)備窗口顯示的界面樣式及多個(gè)窗口選擇；HELP：系統(tǒng)幫助文件：系統(tǒng)幫助文件。 注：系統(tǒng)登錄后，如果發(fā)現(xiàn)界面缺少某些功能，或某些菜單注：系統(tǒng)登錄后，如果發(fā)現(xiàn)界面缺少某些功能，或某些菜單命令呈失效的灰色標(biāo)記，說(shuō)明該用戶登錄的身份沒(méi)有被授權(quán)進(jìn)命令呈失效的灰色標(biāo)記，說(shuō)明該用戶登錄的身份沒(méi)有被授權(quán)進(jìn)行這些項(xiàng)目的操作，另外，當(dāng)用戶在不同的操作界面下，用鼠行這些項(xiàng)目的操作，另外，當(dāng)用戶在不同的操作界面下，用

28、鼠標(biāo)右鍵單擊時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)命令的浮動(dòng)菜單標(biāo)右鍵單擊時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)命令的浮動(dòng)菜單。 返回本章返回本章系統(tǒng)系統(tǒng)登錄、部門轉(zhuǎn)換和退出登錄、部門轉(zhuǎn)換和退出 登錄者進(jìn)行的第一個(gè)登錄者進(jìn)行的第一個(gè)“部門部門”（DEPARMRNT）和可以）和可以進(jìn)入的進(jìn)入的“部門部門”已經(jīng)由系統(tǒng)管理員預(yù)先設(shè)置后，之后，操作已經(jīng)由系統(tǒng)管理員預(yù)先設(shè)置后，之后，操作者可以視其權(quán)限的大小，進(jìn)行相應(yīng)的部門轉(zhuǎn)換。當(dāng)用戶需要者可以視其權(quán)限的大小，進(jìn)行相應(yīng)的部門轉(zhuǎn)換。當(dāng)用戶需要進(jìn)入其它的工作部門時(shí)（如果其有轉(zhuǎn)換進(jìn)入其它的工作部門時(shí)（如果其有轉(zhuǎn)換的的權(quán)權(quán)限限），只需執(zhí)行），只需執(zhí)行File/switch Department命令，在打開(kāi)部門

29、切換的窗口中選命令，在打開(kāi)部門切換的窗口中選中某一部門中某一部門，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“OK”即可。即可。 返回本章返回本章系統(tǒng)登錄、部門轉(zhuǎn)換和退出系統(tǒng)登錄、部門轉(zhuǎn)換和退出 返回本章返回本章機(jī)關(guān)和船舶上的具體操作機(jī)關(guān)和船舶上的具體操作一一在船舶上對(duì)在船舶上對(duì)AMOS M&P系統(tǒng)要進(jìn)行的操作。系統(tǒng)要進(jìn)行的操作。1安排計(jì)劃維修保養(yǎng)體系：安排工作計(jì)劃，打印工作單并分安排計(jì)劃維修保養(yǎng)體系：安排工作計(jì)劃，打印工作單并分派工作，按照工作單完成維修保養(yǎng)工作及臨時(shí)的搶修工作。派工作，按照工作單完成維修保養(yǎng)工作及臨時(shí)的搶修工作。2報(bào)告工作：根據(jù)具體工作執(zhí)行情況，對(duì)報(bào)告工作：根據(jù)具體工作執(zhí)行情況，對(duì)“工作單工作單”

30、進(jìn)行報(bào)進(jìn)行報(bào)告工作，使工作記錄存檔并自動(dòng)生成新的告工作，使工作記錄存檔并自動(dòng)生成新的“定時(shí)制定時(shí)制”和和“定定期制期制”工作單。工作單。3進(jìn)行物料及備件的庫(kù)存保管工作：定期清點(diǎn)更新備品數(shù)量，進(jìn)行物料及備件的庫(kù)存保管工作：定期清點(diǎn)更新備品數(shù)量，合理安排備品的最佳庫(kù)存數(shù)量。合理安排備品的最佳庫(kù)存數(shù)量。返回本章返回本章4根據(jù)船舶上某些備品的庫(kù)存數(shù)量和需求情況向機(jī)關(guān)發(fā)出申根據(jù)船舶上某些備品的庫(kù)存數(shù)量和需求情況向機(jī)關(guān)發(fā)出申請(qǐng)或生成請(qǐng)或生成“申購(gòu)單申購(gòu)單”。5跟蹤本單位備品訂購(gòu)情況。跟蹤本單位備品訂購(gòu)情況。6根據(jù)根據(jù)“訂購(gòu)單訂購(gòu)單”的實(shí)際訂購(gòu)情況及備品到船情況，簽收訂的實(shí)際訂購(gòu)情況及備品到船情況，簽收訂購(gòu)

31、單并收貨。購(gòu)單并收貨。7定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)。定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)。8定期與機(jī)關(guān)進(jìn)行通信，進(jìn)行數(shù)據(jù)的互相傳輸，以保持同步。定期與機(jī)關(guān)進(jìn)行通信，進(jìn)行數(shù)據(jù)的互相傳輸，以保持同步。返回本章返回本章二二在機(jī)關(guān)里對(duì)在機(jī)關(guān)里對(duì)AMOS M&P系統(tǒng)要進(jìn)行的操作系統(tǒng)要進(jìn)行的操作1根據(jù)船舶傳遞來(lái)的數(shù)據(jù)，管理和指導(dǎo)船舶工作。根據(jù)船舶傳遞來(lái)的數(shù)據(jù)，管理和指導(dǎo)船舶工作。2接到船舶的接到船舶的“申購(gòu)單申購(gòu)單”后，視情批準(zhǔn)同意。后，視情批準(zhǔn)同意。3將批準(zhǔn)的將批準(zhǔn)的“申購(gòu)單申購(gòu)單”轉(zhuǎn)化成轉(zhuǎn)化成“詢價(jià)單詢價(jià)單”，并進(jìn)行詢價(jià)工，并進(jìn)行詢價(jià)工作。作。4對(duì)比詢價(jià)的結(jié)果，挑選最優(yōu)的供貨商。對(duì)比詢價(jià)的結(jié)果，挑選最優(yōu)的供貨商。5將將“詢價(jià)單

32、詢價(jià)單”轉(zhuǎn)化成訂購(gòu)單，同意訂購(gòu)后，向供貨商訂轉(zhuǎn)化成訂購(gòu)單，同意訂購(gòu)后，向供貨商訂購(gòu)。購(gòu)。6當(dāng)供貨商確認(rèn)我方的訂購(gòu)時(shí)，安排貨運(yùn)計(jì)劃。當(dāng)供貨商確認(rèn)我方的訂購(gòu)時(shí)，安排貨運(yùn)計(jì)劃。7安排貨物供船的計(jì)劃。安排貨物供船的計(jì)劃。8根據(jù)船舶所訂購(gòu)備品的接收情況、人力資源使用、備品根據(jù)船舶所訂購(gòu)備品的接收情況、人力資源使用、備品消耗情況做財(cái)務(wù)預(yù)算。消耗情況做財(cái)務(wù)預(yù)算。返回本章返回本章1.濾器（濾器（FILTER） 在操作過(guò)程中，用戶會(huì)經(jīng)常見(jiàn)到濾器（在操作過(guò)程中，用戶會(huì)經(jīng)常見(jiàn)到濾器（FILTER）的界面）的界面出現(xiàn)（如圖出現(xiàn)（如圖9.1.2-1所示，用于打開(kāi)工作描述的濾器）所示，用于打開(kāi)工作描述的濾器）,“Filter”上一個(gè)非常有用的查詢工具，它會(huì)根據(jù)用戶指定的要求，定上一個(gè)非常有用的查詢工具，它會(huì)根據(jù)用戶指定的要求，定義數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)則，既快速，又方便。義數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)則，既快速，又方便。 在濾器中設(shè)置了多個(gè)查詢規(guī)則時(shí)，這些規(guī)則組成了在濾器中設(shè)置了多個(gè)查詢規(guī)則時(shí)，這些規(guī)則組成了“與與”的關(guān)系。的關(guān)系。 返回本章返回本章2.濾器（濾器（FILTER）當(dāng)使用當(dāng)使用“Global Search”進(jìn)行查詢時(shí)，操作者不能對(duì)查詢結(jié)進(jìn)行查詢時(shí)，操作者不能對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行任何的編輯。不同查詢的濾器其設(shè)備也不盡相同，如果進(jìn)行任何的編輯。不同