大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理與文化建設初探

1、大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理與文化建設初探摘要：隨著信息化和網(wǎng)絡化時代的到來，成就了一種大數(shù)據(jù)的背景，在這種多樣化的信 息資產下，民政檔案的管理與文化建設存在一定的難度，但是作為一個發(fā)展的契機，能夠利 用先進的技術進行管理和建設。本文就從大數(shù)據(jù)的時代背景下探討民政檔案的管理與文化建 設，以此尋找到更好的辦法去進行我們檔案的發(fā)展。關鍵詞：大數(shù)據(jù)背景：民政；檔案管理與文化建設：策略1 .大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理和文化建設的現(xiàn)狀和問題大數(shù)據(jù)以一種實時性存在的多元形式形成的龐大的數(shù)據(jù)組，大數(shù)據(jù)的技術將會給我們傳 統(tǒng)的民政檔案管理和文化建設帶來沖擊，引起變革。大數(shù)據(jù)時代下，信息的產生和使用越來 越多，民政檔

2、案的管理作為對過去的一種記錄和梳理，起著十分重要的作用，它可以提供大 量的珍貴信息和經驗，為我們的工作順利進行提供一種保障，能夠有跡可循。但是現(xiàn)在作為 一種大范圍的背景下，還是存在很多問題尚待我們解決。1.1 管理人員專業(yè)素質不高作為檔案管理和文化建設的人員，專業(yè)素質不強是一個很突出的問題，其組成的隊伍整 體素質不夠，其工作能力就會讓我們的管理和發(fā)展形成阻礙。我們的管理人員大多數(shù)是根據(jù) 前人的經驗和規(guī)劃進行整理，而沒有自己的主見，缺乏專業(yè)的檔案管理專業(yè)的人員，缺乏有 效的創(chuàng)新的方法幫助我們規(guī)劃檔案的管理和文化的建設，沒有實質性意見，這是作為檔案管 理人員和文化建設人員嚴重的缺失。1.2 缺乏檔

3、案管理的專業(yè)意識檔案作為一種對歷史的有效憑證和我們后人翻閱和查看的記錄，具有極其珍貴的價值。 但是我們的檔案管理人員經常缺乏專業(yè)的檔案管理意識，對于我們的檔案資料不以為然，不 夠重視就會在一定程度上保護不好我們的資料，不利于之后的檔案管理和文化建設，甚至會 造成資料的丟失和破損，這就是我們的管理人員缺乏管理意識的表現(xiàn)，對于民政部門的工作 就會造成一定的影響。1. 3檔案管理制度和技術落后在針對檔案管理和文化建設的問題上，我們的管理制度和技術也存在一定的問題，技術 的落后，制度的不健全，也會造成我們檔案管理工作的混亂。大數(shù)據(jù)的背景要求我們越來越 多的使用計算機科學技術和多媒體進行管理和建設，但是

4、我們缺乏專業(yè)的技術和技術人員就 會導致我們民政部門工作的遲緩，對于我們民政部門研究檔案的時候浪費更多的時間且不容 易管理。1.4民政檔案部門管理的混亂在我們的民政部門中，下設關于檔案管理的專門機構，但是對于這些機構的管理中，不 夠細致的劃分的工作.就會造成一定的盲區(qū)，沒有根據(jù)具體的實際情況增設或減少具體機構 的安排，沿用原來的機構就會造成工作部門的管理的混亂的情況，這將不利于我們對于工作 人員的管理，也不利于我們民政部門更好的展開工作，各司其職。這同樣也是在大數(shù)據(jù)背景 下我們檔案管理和文化建設出現(xiàn)的問題。1 . 5硬件設施投入不足對于我們繁重的檔案管理工作，大數(shù)據(jù)背景下的各種科學技術都為我們所

5、用，但是硬件 設備和經費的投入不足，就會導致我們的檔案管理無法正常的跟上時代的潮流，需要更多的 時間進行管理和整理，增加了工作量和工作難度。檔案檢索的效率低，檢索工具的質量不高 都會影響我們的檔案管理工作，也不利于信息和檔案的手機，開發(fā)和利用。2 .大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理和文化建設的策略民政部門下的檔案管理和文化建設工程量較大，信息資源較多，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下 的民政檔案管理和文化建設凸顯出很多問題，在這樣的情況下，我們必須提出相應的解決辦 法。民政系統(tǒng)是個龐大的系統(tǒng)，具有很多專業(yè)的復雜的信息，隨著大背景的變化和發(fā)展，文 化事業(yè)越來越受到重視，我們要提高我們的文化建設，進一步繁榮我們的文化

6、事業(yè)，進行文 化建設，就必須找到相應的解決辦法。以下就是一些關于大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理和文化 建設的策略和措施。2.1 加強民政檔案管理人員的專業(yè)素質針對民政檔案管理人員素質不強的問題,我們應該加強對于檔案管理人員的培訓和組織, 提高管理人員的水平，加強組織隊伍的建設，開展多類型的交流活動，在學習專業(yè)性的檔案 管理知識時，對檔案資料進行收集，分類，整理和歸檔，招募專業(yè)的檔案管理專業(yè)的人員， 向專業(yè)人員進行學習，帶來先進的理論和實踐，創(chuàng)新管理方法和思維，提升我們團隊的整個 職業(yè)素質和職業(yè)道德，增加激勵的機制，提升我們管理人員工作的枳極性，推動我們檔案管 理水平的提高和發(fā)展，這是針對檔案管理和文

7、化建設的主要措施之一。2.2 增強民政檔案管理的專業(yè)意識對于我們的檔案管理人員和部門，要增強關于我們檔案資料重要性的認識，提高我們的 意識，也要充分認識到檔案工作對于民政部門發(fā)展的重要作用。利用現(xiàn)代化的技術和手段， 吸收專業(yè)化人才，提高我們的專業(yè)性意識。提高管理人員的專業(yè)技能是我們進行工作的效率 保證，也能夠增強我們工作人員的積極性，更好的進行和投入到工作中去。2.3 完善檔案管理制度和管理部門“沒有規(guī)矩不成方圓”。對于我們民政部門的檔案管理工作，首先要制定好的制度，在現(xiàn) 有的制度和基礎上，完善我們的制度，找出缺陷和不足，加以改正。對于檔案管理部門加以 調整，將職責和工作具體規(guī)劃到每個部門和機

8、構，各司其職。大數(shù)據(jù)的時代背景下，需要我 們利用先進的科學技術建設我們的檔案管理制度和管理部門，同時為我們的檔案管理部門提 供更多的便利，更好的開展我們的民政部門的工作。2.4 加強檔案的信息化管理大數(shù)據(jù)的時代背景下，就要求我們使用先進的設備和檔案工作結合起來，針對繁重的檔 案工作，我們要進行信息化的管理，減少工作量和工作難度，同時減少對于檔案資料的磨損 和破壞，而新興的科學技術則解決了這一難題，電子化的管理將不會有磨損和破壞這一問題。 我們的民政部門同時要投入經費給我們的硬件設施，增強我們的硬件化管理，才能與時俱進 跟上時代的潮流，促進我們檔案管理工作發(fā)展。2 . 5通過管理加強文化建設在進

9、行民政部門管理工作的同時，我們要加強我們的文化建設。檔案管理和文化建設是 息息相關的，相互作用相互影響的。民政部門的檔案資料具有很高的歷史價值和社會價值， 對民政部門的檔案進行合理的規(guī)劃和管理，是民政部么繼續(xù)向前發(fā)展的重要基礎和依據(jù)，檔 案工作者要根據(jù)原始的資料進行一種重要的文化建設，將檔案資料進行分類，歸檔，從而傳 達和整理出的思路就是我們文化建設的重要主線，在這個過程中，我們要積極的進行宣傳， 努力打造我們的文化品牌，開展文化活動，推進文化建設。通過檔案管理進行文化建設，是一個以小見大的工作，同時具有艱難性和復雜性，在這 個過程中，我們需要付出更多的努力去探索新的道路，同時維護和鞏固我們的成果，尋找創(chuàng) 新的思維和方法，開展更多的專業(yè)活動和文化培訓，抱著一種學習的態(tài)度去改變我們現(xiàn)在檔 案管理的現(xiàn)狀，而不是一直以這種傳統(tǒng)的方式方法傳承我們的文化，應該以一種新的方式方 法傳播我們的文化，增加我們檔案管理文化建設的內涵，力圖建成我們民政部門檔案管理中 專有的文化建設。3 .結束語大數(shù)據(jù)背景下的經濟化和信息化，給我們帶來了便利同時也給我們帶來了挑戰(zhàn)，我們必 須克服重重困難和挑戰(zhàn)，將我們的檔案管理工作順利的開展，建設我們專有的文化，通過具 有針對性的策略改善我們的不足，解決我們的問題。民政部門作為一個政府部門，有責任也 有義務將我們的檔案管理工作做好，本文就著重關注民政檔案管理