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文檔簡(jiǎn)介

1、財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文封面題目:小企業(yè)代理記賬探討佳 教育層次大專班級(jí) 會(huì)計(jì)電算化09會(huì) 學(xué) 號(hào)G0952970專業(yè)會(huì)計(jì)電算化指導(dǎo)教師 云霞二零一一年H-一月二日目錄容摘要關(guān)鍵詞2一、代理記賬概述2(1) 代理記賬的定義2(2) 代理記賬的產(chǎn)生原因2(3) 代理記賬的業(yè)務(wù)圍4二' 小企業(yè)代理記賬的現(xiàn)狀6三、小企業(yè)代理記賬存在的問(wèn)題及其優(yōu)點(diǎn)8(1) 小企業(yè)代理記賬存在的問(wèn)題8(2) 小企業(yè)代理記賬的優(yōu)點(diǎn)81 .節(jié)省財(cái)務(wù)成本82 .財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷83 .能夠?yàn)樾∑髽I(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)84 .服務(wù)專業(yè)85,能夠更公正的對(duì)待每一位出資人9四' 針對(duì)小企業(yè)代理記賬中存在問(wèn)題的對(duì)策及建議9(1)

2、 應(yīng)選擇有信譽(yù)的代理記賬機(jī)構(gòu)9(2) 應(yīng)與代理記賬機(jī)構(gòu)簽署委托合同9(3) 應(yīng)注意規(guī)避會(huì)計(jì)資料風(fēng)險(xiǎn)9(4) 避免與代理記賬機(jī)構(gòu)串通偷稅漏稅9參考文獻(xiàn)10小企業(yè)代理記賬探討【容摘要】代理記賬業(yè)務(wù)作為一種新的社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目,正被越來(lái)越多創(chuàng)業(yè) 者所接 受,充當(dāng)著眾多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)角色。所以,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)代理記賬行業(yè)的優(yōu)勢(shì)和廣闊的 發(fā)展前景,認(rèn)真應(yīng)對(duì)小企業(yè)代理記賬中存在的問(wèn)題并積極尋求解決途徑。本文從代理記 賬的產(chǎn)生原因、業(yè)務(wù)圍、小企業(yè)代理記賬的現(xiàn)狀、優(yōu)缺點(diǎn)等 幾方面進(jìn)行了探討?!娟P(guān)鍵詞】小企業(yè)代理記賬現(xiàn)狀存在的問(wèn)題優(yōu)點(diǎn)一、代理記賬概述(一)代理記賬的定義會(huì)計(jì)法第36條明確規(guī)定:”各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)

3、業(yè)務(wù)需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu), 或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn) 設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬;國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主 導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。總會(huì)計(jì)師的任職資格、任免程序、職責(zé)權(quán)限 由國(guó)務(wù)院規(guī)定?!贝碛涃~是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作 全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn) 保管等工作。根據(jù)規(guī)定,在我國(guó)從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),應(yīng)具備下列條件:至少有3名持有會(huì)計(jì) 從業(yè)書(shū)(亦稱會(huì)計(jì)證,下同)的專職人員,同時(shí)聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員; 主管代理記賬業(yè)務(wù)

4、的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格;代理記賬機(jī)構(gòu)要有健全的 代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度;機(jī)構(gòu)的設(shè)立依法經(jīng)過(guò)工商行政管理部門或者其他 管理部門核準(zhǔn)登記。申請(qǐng)成立代理記賬機(jī) 構(gòu),必須經(jīng)過(guò)縣級(jí)以上財(cái)政部門審查批準(zhǔn),并 領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一印制的代理記 賬許可證書(shū),才能從事代理記賬業(yè)務(wù)。(二)代理記賬的產(chǎn)生原因隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、企業(yè)下崗人員的增多、社會(huì)富余人員的增加、大中專畢業(yè)生就 業(yè)難等一系列社會(huì)問(wèn)題的出現(xiàn)。以個(gè)人私營(yíng)獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)、私營(yíng)有限責(zé)任公司 等形式成立的小企業(yè)急劇增多。尤其是黨和國(guó)家為鼓勵(lì)社會(huì)富余人員再就業(yè)采取多項(xiàng)稅 收優(yōu)惠政策后,新辦企業(yè)更是迅猛增加。這些新辦企業(yè)有其共同的特點(diǎn),

5、那就是注入資金 少、經(jīng)營(yíng)人數(shù)少、無(wú)經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò) 程中所需財(cái)務(wù)知識(shí)貧乏。有的公司 為節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支把經(jīng)營(yíng)地址注冊(cè)在自己家中、許多的股東是自己的家人或朋友(假股份 真獨(dú)資)。在這樣的大背景下給代理記賬帶來(lái)了無(wú)限的商機(jī)。許多專門為企業(yè)代理記 賬的公司迅速成立。代理記賬公司只所以能被接受和推廣,主要是由于以下幾個(gè)方面的 因素:1 .小型企業(yè)由于業(yè)務(wù)量較小,聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)不合適。一是聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)的費(fèi)用約1200至1800元左右,但會(huì)受聘任會(huì)計(jì)自身業(yè)務(wù)能力的 影響,不能最大限度地為企業(yè)利用好各種政策,甚至由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟賬務(wù)處理漏洞百 出,給企業(yè)造成了不應(yīng)有的損失。經(jīng)稅務(wù)部門調(diào)查,許多企業(yè)偷

6、漏稅行為并不是企業(yè)法 人的主觀故意,而是由于法人缺少有關(guān)稅收知識(shí)且企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)所造成的,致使 企業(yè)不該交的稅交了,該交的沒(méi)有交反而要受到稅務(wù)部門的處罰。二是如果企業(yè)聘請(qǐng)能力較高的會(huì)計(jì),雖然賬務(wù)處理能力較強(qiáng),但是會(huì)計(jì)的費(fèi)用相對(duì) 較高,對(duì)小型企業(yè)來(lái)說(shuō)難以承受,再加上許多有一定能力的會(huì)計(jì)不愿到這 種類型企業(yè)任 職,這就給企業(yè)擁有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)帶來(lái)了一定的難度。2 .許多小型企業(yè)不能聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)就在社會(huì)上聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì),兼職會(huì)計(jì)雖然 費(fèi)用相 對(duì)較少,但同樣有許多弊端。目前社會(huì)上兼職會(huì)計(jì)主要有幾種類型:一是離退休老會(huì)計(jì),由于年齡和身體條件還能滿足在企業(yè)做賬的需要,在家閑著又 沒(méi)有事干,往往通過(guò)一

7、些關(guān)系代理幾家企業(yè)賬務(wù)。這些會(huì)計(jì)由于年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,再 加上會(huì)計(jì)制度、稅收政策經(jīng)常變化讓他們難以適應(yīng),尤其是許多企業(yè)開(kāi)展的業(yè)務(wù)不是太正 規(guī),和他們?cè)诼毱陂g的賬務(wù)處理存在著許多差異,往往會(huì)出現(xiàn)一些矛盾,特別是在計(jì)算機(jī) 和會(huì)計(jì)電算化普遍推行的今天,他們難以適應(yīng),對(duì)現(xiàn)在己全面實(shí)行的電腦開(kāi)票、網(wǎng)上申報(bào) 等現(xiàn)代化手段他們更是一籌莫展。如果出現(xiàn)生病等現(xiàn)象,企業(yè)正常業(yè)務(wù)將無(wú)法開(kāi)展。二是年輕的下崗會(huì)計(jì),由于他們沒(méi)有固定的工作,為了自己的生計(jì),不得不尋找自己 還算熟悉的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),給一些小企業(yè)代理記賬,從中獲得一些收入,但是這 些人最缺少的 就是處理整體賬務(wù)的經(jīng)驗(yàn),下崗前往往是只會(huì)處理某一環(huán)節(jié)的賬務(wù)。這些會(huì)計(jì)

8、,簡(jiǎn)單的賬 務(wù)還能應(yīng)付,一遇到較為復(fù)雜和非常規(guī)的問(wèn)題就無(wú)法能滿足企業(yè)的需要了。三是還沒(méi)有就業(yè)的大中專會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生,他們要想進(jìn)入一些好的企業(yè)相 對(duì)較難, 差的企業(yè)又不想去,為此在社會(huì)上找一些賬務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單的小企業(yè)代理記 賬,這些人最大的 問(wèn)題就是缺少實(shí)際賬務(wù)處理的經(jīng)驗(yàn),遇到業(yè)務(wù)就想按照書(shū)本上 或老師教的去處理,和企業(yè) 實(shí)際情況存在較大差異,自然也就無(wú)法滿足企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中千變?nèi)f化的需求。四是在職會(huì)計(jì)人員做兼職會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),這些人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)較高,但是苦于自身企 業(yè)業(yè)務(wù)繁忙,沒(méi)有充足的時(shí)間為企業(yè)提供應(yīng)有的服務(wù),只是在繁忙之余,抽出一點(diǎn)時(shí)間對(duì) 代理單位的賬務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理,致使企業(yè)會(huì)計(jì)核算不細(xì)致、不具

9、體,遺留許多難以消除的 隱患。這些工作失誤給企業(yè)后續(xù)賬務(wù)處理帶來(lái)了一定的麻煩。還有一些在職人員,由于親 屬或某種關(guān)系在敏感部門工作,利用此方便介入到企業(yè)代理記賬,他們往往依靠關(guān)系,拿 著較高的代理記賬費(fèi)而不去認(rèn)真處理賬務(wù),而且他們一旦離開(kāi)企業(yè)賬務(wù)處理將無(wú)常進(jìn)行下 去,老板敢怒而不敢言,只好自認(rèn)倒霉。現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,對(duì)會(huì)計(jì)的要求不再是簡(jiǎn)單地記賬就萬(wàn)事大吉了,企業(yè)的發(fā) 展需要會(huì)計(jì)出謀劃策、運(yùn)籌惟握,這本身就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)提出了更高的要求。這些小型企 業(yè)急需的是能夠針對(duì)企業(yè)的具體情況,量體裁衣式的會(huì)計(jì)服務(wù)。為此具有一定專業(yè)水平、 專門為小企業(yè)提供會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)、為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)提供可靠財(cái)務(wù)保障的會(huì)

10、計(jì)公司應(yīng) 運(yùn)而生,正好能夠滿足企業(yè)實(shí)際需求。它沒(méi)有以上幾種代理記賬的弊端,且擁有專職的專 業(yè)會(huì)計(jì)人員、低廉的代理費(fèi)用、周到的全過(guò)程服務(wù),為中小型企業(yè)的健康發(fā)展提供了保 障。由以上分析可以看出,在新時(shí)期企業(yè)發(fā)展過(guò)程申,專業(yè)的代理記賬公司有它強(qiáng)勁的生 命力,會(huì)在一定時(shí)期發(fā)揮著應(yīng)有的作用,這就是它能夠迅速發(fā)展和壯大的根本原因,是經(jīng) 濟(jì)發(fā)展中的必然產(chǎn)物。(三)代理記賬的業(yè)務(wù)圍代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):一是根據(jù)委托人提供 的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包 括審核原始 憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;二是對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)

11、告;三是向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;四是委托人委托的其他會(huì) 計(jì)業(yè)務(wù)。具體業(yè)務(wù)如下:常年代理業(yè)務(wù):1 .代理各個(gè)稅種的納稅申報(bào),代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù)。2 .代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項(xiàng)目稅收評(píng)估,代理制作涉稅文書(shū)。3 .建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度。4 .協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份制改及企業(yè)間兼并、收購(gòu)工作,代理設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理制度5 .為企業(yè)提供報(bào)表分析,提供其他管理建議。6 .委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。專項(xiàng)代理業(yè)務(wù):1 .代理企業(yè)辦理工商、稅務(wù)登記、變更及注銷手續(xù)。2 .代辦減稅免稅、代理行政復(fù)議,協(xié)調(diào)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系。3 .代理企業(yè)所得稅匯算清繳審計(jì),代辦報(bào)批手續(xù)

12、。4 .代理企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失鑒證,代辦報(bào)批手續(xù)。5 .代理或協(xié)助企業(yè)編制現(xiàn)金流量表。6 .代辦一般納稅人認(rèn)定。7 .代理出口退稅業(yè)務(wù)。8 .代理集團(tuán)申報(bào)提取管理費(fèi)。9 .代理申報(bào)研發(fā)費(fèi)。10 .委托人要求的其他代理業(yè)務(wù)。擔(dān)任常年稅務(wù)及會(huì)計(jì)顧問(wèn):11 提供日常財(cái)稅知識(shí)咨詢,包括咨詢、上門咨詢、網(wǎng)上咨詢。12 指導(dǎo)或協(xié)助企業(yè)辦理日常涉稅事項(xiàng)。13 協(xié)助或指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行財(cái)稅知識(shí)培訓(xùn),免費(fèi)參加所統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)I。14 定期組織客戶參加稅務(wù)咨詢列會(huì)。15 每月發(fā)放一期稅務(wù)咨詢信息,每年贈(zèng)送企業(yè)財(cái)稅法規(guī)匯編。16 委托人要求的其他業(yè)務(wù)。稅務(wù)籌劃:1 .進(jìn)行不同目的稅務(wù)審閱,揭示現(xiàn)存稅收結(jié)構(gòu)中存在的稅收風(fēng)險(xiǎn)和

13、有待改進(jìn)的環(huán) 節(jié)。2 .全面了解公司經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn),對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉稅項(xiàng)目進(jìn)行分析,挖掘 節(jié)稅潛力3 .結(jié)合公司整體經(jīng)營(yíng)思路,為公司確定、改變經(jīng)營(yíng)方針與戰(zhàn)略提供相關(guān)部稅務(wù)政策的調(diào)整與改進(jìn)建議。4 .幫助公司貫徹實(shí)施稅收籌劃方案。新的代理記賬管理辦法將代理記賬的實(shí)施對(duì)象從小型經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)體工商戶擴(kuò)大到所有需要實(shí)施代理記賬的單位,標(biāo)志著代理記賬行業(yè)正在發(fā)展壯大,代理記賬機(jī)構(gòu)已 經(jīng)由過(guò)去的輔助機(jī)構(gòu)逐步發(fā)展成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可或缺的新興中介服務(wù)行業(yè)。另外, 為了履行WTO協(xié)議中我國(guó)在2005年末全面開(kāi)放會(huì)計(jì) 服務(wù)市場(chǎng)的承諾,新辦法還增 加了外商投資代理記賬機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定,使該 項(xiàng)法規(guī)的適用圍有

14、了進(jìn)一步拓寬。二、小企業(yè)代理記賬的現(xiàn)狀目前,中國(guó)有的地區(qū)發(fā)展較快,特別是經(jīng)濟(jì)較為 發(fā)達(dá)的、等地,代理記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,例如,市今年5月公布的具備代理 記賬資格的單位已達(dá)400多家,的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)也有300多家,而在的南,例如太倉(cāng)、 常熟、家港等 地平均每個(gè)縣市的代理記賬機(jī)構(gòu)都在二三十家以上。在這些會(huì)計(jì)公司中, 有的已經(jīng)走向了規(guī)?;?jīng)營(yíng),例如,的春雪會(huì)計(jì)公司經(jīng)過(guò)七年的發(fā)展,服務(wù)圍已經(jīng)覆蓋 所有區(qū)、縣,目前設(shè)有28個(gè)連鎖辦公地點(diǎn),專職會(huì)計(jì)從業(yè)人員達(dá)600多人;信 海誠(chéng)財(cái) 務(wù)公司才成立五年,客戶已近上千家;宜旺財(cái)務(wù)咨詢公司目前有客戶100多家,公司年?duì)I 業(yè)收入達(dá)500萬(wàn)元,服務(wù)對(duì)象甚至包括世界五

15、百?gòu)?qiáng)企業(yè);太倉(cāng)最 大的會(huì)計(jì)服務(wù)公司已 有30多個(gè)分部,代理記賬業(yè)務(wù)已經(jīng)延伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn)。但是大部分地區(qū)代理記賬的發(fā)展?fàn)顩r并不樂(lè)觀,代理記賬機(jī)構(gòu)運(yùn)作中也存在不少問(wèn) 題。由于各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及推行力度不一,代理記賬行業(yè)的發(fā)展也極不平衡。中國(guó) 有的地區(qū)代理記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量較少,行業(yè)發(fā)展緩慢,有的地區(qū)財(cái)政部門甚至連代理記賬許 可證都從未審批過(guò),更談不上發(fā)展了。從總體上來(lái)講,中國(guó)的代理記賬行業(yè)目前發(fā)展 極不平衡,規(guī)模普遍較小,業(yè)務(wù)拓展困難。以省市為例:據(jù)統(tǒng)計(jì),截止2010年底,在市 注冊(cè)的4.84萬(wàn)企業(yè)中,小企業(yè)達(dá)4.33萬(wàn)個(gè),占企 業(yè)總數(shù)的89.55%O根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)這些小 企業(yè)在市場(chǎng)上缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)收支簡(jiǎn)單

16、,很少能配備專職的會(huì)計(jì)人員,而代理記賬機(jī)構(gòu) 以其專業(yè)化、全面化贏得了這些小企業(yè)的青睞。但在小企業(yè)的代理記賬實(shí)踐中仍存在諸多 的問(wèn)題。專業(yè)人員緊缺,代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量和規(guī)模不能滿足小企業(yè)的需要。據(jù)統(tǒng)計(jì)截至 2010年底,市取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人數(shù)共17062人。若每個(gè)企業(yè)配備1名會(huì)計(jì)人員計(jì) 算,企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺口百分比達(dá)64.75%o若考慮大型企業(yè)每個(gè)配備3名會(huì)計(jì)人員,缺 口幅度竟達(dá)85.64%o與此同時(shí),大批優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才涌進(jìn)薪酬優(yōu)厚的大型企業(yè),在這種會(huì) 計(jì)人才供求失衡的情況下,許多小企業(yè)必然選擇進(jìn)行代理記賬。對(duì)市專門代理記賬機(jī)構(gòu) 數(shù)量及從業(yè)人員分布情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),肥西縣和經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的代理機(jī)構(gòu)均

17、少于7 家,而高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)、長(zhǎng)豐縣和肥東縣目前更是均不超過(guò)5家,當(dāng)?shù)噩F(xiàn) 有代理記 賬機(jī)構(gòu)數(shù)量嚴(yán)重不足,不能滿足小企業(yè)的需要。并且代理記賬機(jī)構(gòu)規(guī)模小,專業(yè)人員配 備少,抗風(fēng)險(xiǎn)能力有限。83家代理記賬機(jī)構(gòu)中只有少數(shù)幾家代理 記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員為 不低于5人,其余從業(yè)人員均少于5人。此外,由于大部分代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展緩 慢,實(shí)際的從業(yè)人員可能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于在財(cái)政部門報(bào)備的人數(shù)。另外,新公司成立在注冊(cè)資 金方面門檻的降低,也一定程度上降低了代理記賬機(jī)構(gòu)承擔(dān)法定責(zé)任的能力,從而使得代 理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)和個(gè)人兼職 記賬相比并無(wú)絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。財(cái)政部代理記賬管理暫行辦法雖然早已于1994年頒布,但代

18、理記賬在依然是 一個(gè)新鮮事物,還沒(méi)有得到充分認(rèn)識(shí)。首先,作為代理記賬的主管部門在宣傳和推行的力 度上還存在著一定的問(wèn)題。根據(jù)法律的規(guī)定,不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的單 位,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬,個(gè)人兼職記賬在某 種意義上是否合法還是值得商榷的。會(huì)計(jì)主管部門在會(huì)計(jì)從業(yè)人員的資格管理上是到位 的,但對(duì)于個(gè)人兼職記賬方面的管理還有待加強(qiáng),這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性,而且容易 派生出許多其他問(wèn)題。其次,代理記賬的中介機(jī)構(gòu)本身的宣傳和推廣的力度也不夠。從客 觀上來(lái)說(shuō),這固然和大的環(huán)境有一定的關(guān)系,但主管上也和代理記賬機(jī)構(gòu)缺乏必要的經(jīng)營(yíng) 能力和本身固有的缺陷有關(guān)。三

19、'小企業(yè)代理記賬存在的問(wèn)題及其優(yōu)點(diǎn)(-)小企業(yè)代理記賬存在的問(wèn)題1 .有些代理記賬公司沒(méi)有與小企業(yè)簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù) 缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的 時(shí)候,小企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。2 .個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì) 計(jì)上崗證等),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代 賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。3 .財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的 財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。4 .會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)。企業(yè)的關(guān)鍵會(huì)計(jì)資料一般僅

20、有一套,如各種原始 憑證。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續(xù),發(fā) 現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。5 .代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)溝通,會(huì)計(jì)不是隨 時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。(二)小企業(yè)代理記賬的優(yōu)點(diǎn)1 .節(jié)省財(cái)務(wù)成本。選擇代理記賬的小企業(yè)節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的工資及其他的補(bǔ) 貼的費(fèi) 用支出,而小企業(yè)只需要對(duì)代理記賬的會(huì)計(jì)人員給予適當(dāng)?shù)膱?bào)酬,從而減少了職工工資 的開(kāi)支;雖然減少了小企業(yè)相關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,但是整個(gè)的工作卻未受到影響。因此, 以相對(duì)低的報(bào)酬聘請(qǐng)記賬公司,卻能夠享受一些會(huì)計(jì)人員專業(yè) 服務(wù)。這一點(diǎn)很是吸引小 企業(yè)選擇代理記賬公司。2 .財(cái)務(wù)工作不

21、會(huì)中斷。一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人 員不穩(wěn)工作銜接就成問(wèn)題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。代 理記賬確 保會(huì)計(jì)服務(wù)連續(xù)不斷。3 .能夠?yàn)樾∑髽I(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。小企業(yè)如自行聘用一名專職或兼職會(huì)計(jì)人 員,會(huì)計(jì) 的監(jiān)督職能難以實(shí)施更談不上會(huì)計(jì)部控制。無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn) 行有效監(jiān)督,如出 現(xiàn)賬務(wù)上的錯(cuò)賬風(fēng)險(xiǎn)或涉及稅務(wù)而造成的處罰,則由小企業(yè)自己承擔(dān)責(zé)任而聘用專業(yè)代 理記賬機(jī)構(gòu),與小企業(yè)簽有合同若出現(xiàn)上述問(wèn)題,將由代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),從而能夠?yàn)?小企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。4 .服務(wù)專業(yè)??梢詾樾∑髽I(yè)提供會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的專業(yè)化的服務(wù)。會(huì)計(jì)核 算分多個(gè)不同的崗位 而小

22、企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和效益的影響,往往只聘一個(gè)會(huì)計(jì)人員,受其 知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作經(jīng)驗(yàn)的限制,遇到財(cái)稅方面的疑難問(wèn)題不知如何處理。而代理記賬機(jī)構(gòu) 除了配備經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)外,還配備各方面的專家如成本核算稅務(wù)籌劃、資金管理等。 小企業(yè)如采用代理記賬則能夠享受代理記賬機(jī)構(gòu)專業(yè)的公共資源,會(huì)計(jì)工作將更加專業(yè)、 規(guī)。5 .能夠更公正的對(duì)待每一位出資人。對(duì)于股份制或合伙性質(zhì)的小企業(yè),單個(gè)股東 或合伙人如果控制財(cái)務(wù),也就控制了整個(gè)公司。為避免股東或合伙人之間不必要的糾 紛,企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)管理會(huì)計(jì)事務(wù),解決出資人之間對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題猜疑的 矛盾,并且他們可以用自己豐富的經(jīng)驗(yàn)為客戶解決臨時(shí)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)難題。聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì) 代理記賬機(jī)構(gòu),將更為專業(yè)、公正、中立。四、針對(duì)小企業(yè)代理記賬中存在問(wèn)題的對(duì)策及建議(一)應(yīng)選擇有信譽(yù)的代理記賬機(jī)構(gòu)目前社會(huì)上的代理記賬機(jī)構(gòu)眾多,但部分代理機(jī)構(gòu)沒(méi)有代理資質(zhì)或綜合素質(zhì)不高、 管理水平較低,因此小企業(yè)選擇時(shí)要“貨比三家”,聘用業(yè)信譽(yù)好、服務(wù)質(zhì)量高的正規(guī) 的代理機(jī)構(gòu)。(二)應(yīng)與代理記賬機(jī)構(gòu)簽署委托合同由于小企業(yè)代理記賬涉及的金額不大,或通

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