財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握的一些IT技巧

1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握的IT 技巧如果你正在通往財(cái)務(wù)總監(jiān)職位的路上苦苦奮斗，那么，學(xué)習(xí)和掌握一些 IT 知識很可能會讓你脫穎而出，這年頭想一舉成名太難了，即便是想整個差異化的路線也不容易，我給你推薦一些IT伎倆，沒準(zhǔn)管用：1，弄懂 windows、 office、email 、以及你們電腦中正在使用的所有其他工具軟件（包括殺病毒的、防火墻）、系統(tǒng)（OA啊、開發(fā)票啊、用友啊什么的。）。要懂到什么程度呢？就是你的電腦一旦出問題，你基本上都能自己解決。好處是什么呢？現(xiàn)在大家都用電腦，電腦硬件和軟件經(jīng)常出問題，出了問題吧， 找 IT 和信息中心解決很累 （搞 IT 的別罵我，我碰到的都是這樣的），所以，一般

2、都是能忍則忍了，那就會影響使用；如果你會鼓搗，哪怕能解決一點(diǎn)兒問題呢，你也能借此雕蟲小技給別人幫個忙什么的，幫了忙，大家就會說你好，然后你就與別人好溝通了，你的形象就不一樣了，色香味俱佳了；在公司里面想混個好人緣很不容易呦！ 你以后有個什么好事兒別人也不會拆你的臺，這叫群眾基礎(chǔ)。有人會問，這個與會計(jì)不沾邊兒的技能管用嗎？只要其他人沒人這么干，你就可能管用。怎么才能練出這些 IT 技能呢？很簡單，就是一定要在家里買一臺電腦，不管你怎么省吃儉用也要買一臺電腦（二手的也行），有事兒沒事兒就在家里鼓搗， 出了問題找人問或者看書學(xué)，那都是操作層面的， 原理也很簡單， 只要敢試，用不了多長時間，你懂得就比

3、別人多了，不要認(rèn)為那是計(jì)算機(jī)系畢業(yè)生才能做的，那些人才不愿意做這個呢，所以才給了你機(jī)會。2，熟練操作電腦。這個要熟練到什么程度呢？比如：打字，一般人一分鐘也就打 40 個單詞，你要在家里勤學(xué)苦練，爭取到一分鐘150 個單詞（ 3 個月的事兒），這樣，當(dāng)你準(zhǔn)備資料的時候，別人就會像看朗朗談鋼琴一樣羨慕地?fù)u著頭，暗自嘖嘖贊嘆；再比如：小數(shù)字鍵盤，你一定要能盲打， 一手拿單子， 一手敲電腦， 眼睛看數(shù)字，步驟（什么地方回車、什么地方空格等等）記在腦子里，別人一天輸完的單子， 你要半天干完， 這個怎么練出來呢？你干每個活兒的時候，都好像有一個人在跟你比賽，你必須贏，熟能生巧，單位不好意思練就回家練，用

4、不了6 個月，別人都忙的時候，你就看著他們忙了； 這就跟考試的時候大家還沒翻到第二頁，你就走到講臺前去交卷了一樣，你要在這方面給別人震撼力。這個比第 1 個簡單多了，你要與眾不同，就得付出比別人多，等你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)那一天，你就覺得這個太值了。這個是有依據(jù)的，我做會計(jì)的時候， 200 多個會計(jì)科目的代碼我都記的清楚， 別人還在找對照表的時候， 我已經(jīng)輸入好幾個了；公司的產(chǎn)品型號 100 多個，我每個代碼都記得，老師傅們的口頭語：小 * ，農(nóng)化小微波六型號的代碼是多少？我張嘴就來：xxxxxx ；沒過多久，我就成了財(cái)務(wù)部公認(rèn)的聰明人、記性好、能干、懂得多、電腦高手、熱心腸、不久我就脫穎而出了。其實(shí)這些都

5、是在宿舍死記硬背加勤學(xué)苦練的結(jié)果， 你想啊， 這些東西，那不是比記外語單詞簡單多了嘛3，熟練使用EXCEL+PPT。每個人都要處理數(shù)據(jù)、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、制作財(cái)務(wù)報告；簡單點(diǎn)兒說，干財(cái)務(wù)的，如果這個不行，你就約等于瘸了一條腿。熟練使用這個，能讓你工作效率提高，分析問題游刃有余，做報告得心應(yīng)手； 能讓你做出所謂的管理者儀表盤、駕駛艙一樣的信息界面，能讓你將復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)用各種方式展示給領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)人，能讓你從不同的視角和深度分析問題 （經(jīng)營、 管理、財(cái)務(wù)）、揭示緣由；如果你使用熟練，還能幫助別人（總有不愛學(xué)的）；如果有機(jī)會，你還能成為領(lǐng)導(dǎo)的助手（秘書），有很好的利用價值，只要有利用價值就離升官兒不遠(yuǎn)

6、了。我原來單位流傳一句話：如果你想升職，那首先要EXCEL+PPT master（碩士學(xué)位）畢業(yè)才行。下功夫吧，這個太有用了！你跟別人打交道，主要靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報告，這個是你與內(nèi)部交流的界面，你得好好借機(jī)展示一下你的才華。4，懂一些數(shù)據(jù)庫知識（SQL、Oracle 、ACCESS、dBASE、任何一個）。這個有點(diǎn)兒難，但是，這個可是高級技巧，有了這個，你能解決別人不敢想像的東西，你能辦到別人辦不到的事情，你能極大地提高效率，搞一些高難度的動作。而且，如果你懂這些關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的原理，你基本上就能理解絕大多數(shù)的信息系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)的，這個更重要。比如：用友的賬務(wù)是如何處理的，就是那幾個表

7、格里面的數(shù)據(jù)倒來倒去的；比如：你們設(shè)計(jì)的報銷單、會計(jì)憑證的那么多要素都是如何被記錄的；材料怎么就跑到了產(chǎn)品成本里面去了；MRPII 是怎么儲存和運(yùn)算的，數(shù)據(jù)可信嗎？如何正確理解和使用它？等等等吧這些其實(shí)都是處理數(shù)據(jù)的問題；這些有助于你理解一個信息處理錯誤發(fā)生， 是如何發(fā)生的； 如果要改進(jìn)， 將如何去改進(jìn)。而且，這些系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫都是透明的，你能做到一些別人做不了的事情，讓你被別人刮目相看，比如：系統(tǒng)本身不提供的功能，你直接就到后臺通過修改數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了（當(dāng)然，這個得小心啦，別瞎搞哦，特殊情況下才露的功夫）如果你已經(jīng)是個懂?dāng)?shù)據(jù)庫的高手，沒準(zhǔn)哪天就會用上，你就成了核心人員了。 但是如何能懂這些數(shù)據(jù)

8、庫呢？這個沒有好辦法，如果你大學(xué)的時候沒有學(xué)習(xí)像dBASE一樣的數(shù)據(jù)庫， 那你就只能買本書自學(xué)一下了，學(xué)最簡單的，比如：ACCESS，然后在家里的電腦前也試試，慢慢的就懂了。5，懂一些信息系統(tǒng)，比如：OA、KM、 ERP（用友、金蝶、 SAP等）、 MRPII、BI 、CRM、DRP、SCM等等。別看這東西挺多、挺鬧心的，其實(shí)都很簡單，你只要懂得其中的原理就行。其實(shí)這些東西都是數(shù)據(jù)庫 +流程，也是你現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化。如果你前面懂?dāng)?shù)據(jù)庫了，這里，你再多懂得一些事情是怎么做的就行了。比如：辦公流程應(yīng)該是什么樣的才更有效率？知識管理在企業(yè)里面是什么樣的作用？客戶關(guān)系系統(tǒng)要記錄那些內(nèi)容， 這些內(nèi)容

9、都是產(chǎn)生在哪些環(huán)節(jié)， 如何將經(jīng)營中的事件內(nèi)容與系統(tǒng)融合，這個系統(tǒng)還可以與哪些系統(tǒng)聯(lián)動和數(shù)據(jù)共享？等等等你如果懂得了這些， 意味著你就知道了企業(yè)的業(yè)務(wù)是怎么處理的了，或者說，如果你知道企業(yè)的業(yè)務(wù)是怎么處理的，你也就能理解這些系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的思路了；如果你想成為財(cái)務(wù)總監(jiān)，這些是你必須要明白和掌握的（我說的是這些業(yè)務(wù)，不是這些系統(tǒng)），但是，你如何掌握這些系統(tǒng)呢？這就得兩條腿兒走路了，一方面要充分利用公司現(xiàn)有的系統(tǒng)，因地制宜地作為學(xué)習(xí)和把玩的對象；如果你公司有上面任何一個系統(tǒng)，那你就得謝天謝地了。另一方面，你得自學(xué)一下，這個也很簡單，買兩本書看看（我上面提到的都有書，當(dāng)當(dāng)上一搜就出來了），或者直接到AMT

10、的網(wǎng)站上去學(xué)學(xué)， 或者去你自己喜歡的網(wǎng)站學(xué)吧，這個一般在自己家里的電腦里面就很難實(shí)現(xiàn)了。學(xué)習(xí)的同時， 還要向這方面的高手（比如： sun 這樣的）多請教請教就會了。懂這個好處是什么呢？第一個好處就是： 你能通過系統(tǒng)了解公司經(jīng)營管理的方方面面。以前，在公司里，你很難有機(jī)會通過輪崗啊、參與項(xiàng)目啊、改行啊、等等來搞明白公司經(jīng)營管理的全面情況的，這要耗費(fèi)你好些年時間； 那你就很難發(fā)展成為具有財(cái)務(wù)總監(jiān)知識面和經(jīng)驗(yàn)的人才?？墒?，現(xiàn)在情況不同了，你可以通過了解系統(tǒng)的方式了解公司的情況， 因?yàn)橄到y(tǒng)里面固化了公司的經(jīng)營管理最佳實(shí)踐流程、 方法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)， 你要充分利用這個工具讓自己超越會計(jì)的水平。第二個好處就是

11、： 你將有機(jī)會參加公司信息系統(tǒng)項(xiàng)目的規(guī)劃和實(shí)施。 現(xiàn)在公司提升管理水平通常都是通過信息化這個工具，信息化通常都會涉及到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)是核心嘛！那財(cái)務(wù)就要有人懂、有人了解、有人參與，如果你懂，你就有機(jī)會參與其中，憑空給自己增加了一個接觸面，讓自己一下子與眾不同了。第三個好處就是當(dāng)有一天你成為財(cái)務(wù)經(jīng)理或者財(cái)務(wù)總監(jiān)的時候， 你可以充分利用這些工具來改善公司水平。 如果你不懂，對不起，你就比別人少了很多可以借助的工具，甚至在很多大企業(yè)，你就玩不轉(zhuǎn)了，你的地位立馬就下降了。你就是自己不會設(shè)計(jì)，你總得會選擇吧？你總得能想到吧？那你不懂行嗎？6，熟練使用你在用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各種配置參數(shù)、功能模塊兒和主數(shù)據(jù)的維護(hù)方

12、法。這個好處是顯而易見的：第一個用處是： 你的公司業(yè)務(wù)是隨著市場的情況經(jīng)常在變化的，這叫與時俱進(jìn)吧， 那你的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也必須適應(yīng)這種變化。你要是要求業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)不能變， 那你就得走人了。 一般是短則半年，長則 2 年，基本上就不是你當(dāng)初上線的時候的業(yè)務(wù)模型了。這個，你必須能應(yīng)對，那誰對系統(tǒng)掌握的熟，誰就成了財(cái)務(wù)部的專家型人才，你就又多了個機(jī)會；另外一個用處就是在財(cái)務(wù)水平的提升方面， 充分利用系統(tǒng)提供的能力。這些能力有時候是要創(chuàng)造性的利用的，比如：公司要設(shè)置成本中心， 如何配置系統(tǒng)才能方便地做到？公司要使用利潤中心的方法來核算和考核， 如何實(shí)現(xiàn)？你要對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，看看投入產(chǎn)出是否與當(dāng)初預(yù)計(jì)的一樣， 你如何利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)？如果公司要進(jìn)行預(yù)算和績效考核， 你如何通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)來巧妙地實(shí)現(xiàn)這些功能來輔助工作， 你怎么來跟老板提出來你的想法？（因?yàn)檫@些想法有的直接來源于系統(tǒng)的原理， 有些需要依賴于或者受限于系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式）等等。如何實(shí)現(xiàn)熟練掌握系統(tǒng)配置的能力呢？這個簡單， 上班天天用，公司沒有就拷個試用版的在家里安裝上，多熟悉，多