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文檔簡介
1、感謝你的觀看廣東省電影發(fā)行放映總公司財務(wù)管理制度(暫行)第一章基本原則1 總則1.1 依據(jù)、目的和適用范圍1.1.1 廣東省電影發(fā)行放映總公司影城財務(wù)管理制度以中華人民共和國會計法、中華人民共和國財政部頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則和企業(yè)會計制度及 2004 年 12 月 9 日財政部下發(fā)的電影企業(yè)會計核算辦法,并結(jié)合文化產(chǎn)業(yè)自身特點制定。1.1.2 制定本制度的目的是建立符合會計、稅務(wù)和財務(wù)管理等方面有關(guān)法規(guī)的會計制度,統(tǒng)一影城的財務(wù)管理制度、會計核算原則及方法。1.1.3 廣東省電影發(fā)行放映總公司下屬各影城適用本制度。1.2 財務(wù)核算的基礎(chǔ)和原則1.2.1 會計年度按日歷年度確定,即自公歷 1 月 1
2、 日起至 12 月 31 日止。會計核算期間為月、季、半年和年。1.2.2 會計記帳采用借貸復(fù)式記帳法,記帳本位幣為人民幣。1.2.3 會計確認(rèn)與計量應(yīng)遵循基本會計原則。1.2.4 財務(wù)政策、數(shù)據(jù)、資料均屬公司重大機密,未經(jīng)授權(quán),不得對外傳 播,亦不得在公司內(nèi)傳播。1.3 組織機構(gòu)1.3.1 影城設(shè)財務(wù)部,財務(wù)人員實行垂直管理。1.3.2 影城財務(wù)部向影城總經(jīng)理及廣東電影發(fā)行總公司財務(wù)部負(fù)責(zé)。1.3.3 影城財務(wù)部必須按照廣東省電影發(fā)行放映總公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)要求 開展工作,廣東省電影發(fā)行放映總公司財務(wù)部對業(yè)務(wù)中的難點問題提供技術(shù)指導(dǎo)。2 財務(wù)審批制度影城每一項財務(wù)支出,須按“審批流程”和“審批
3、權(quán)限”的規(guī)定,完成財務(wù)支出的簽字組合。2.1 審批流程經(jīng)辦人申請主管領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)經(jīng)理審批總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管領(lǐng)導(dǎo)是指經(jīng)辦人直接上一級領(lǐng)導(dǎo);辦理差旅費或招待費借款時,應(yīng)附帶出差申請表或招待費申請表超過影城總經(jīng)理審批權(quán)限的業(yè)務(wù),應(yīng)按相關(guān)規(guī)定上報廣東省電影發(fā)行放映總公司審批。每一筆財務(wù)支出都要按上述規(guī)定的程序完成全部審批手續(xù),出納員有權(quán)拒絕違反審批程序的開支。2.2 審批權(quán)限2.2.1 經(jīng)營性支出的審批權(quán)限(含日常辦公支出、賣品采購款、差旅費、業(yè)務(wù)宣傳推廣費、片款、工程設(shè)備材料款等支出)在開支限額以下的支出經(jīng)過影城審批流程即可支付。差旅費 2000 元(含)、宣傳費 5000 元(含)以上的業(yè)務(wù)支出必須
4、報總公司審核批準(zhǔn)后方可支付;影城各種有價證券(如電影票、會員卡、貴賓券、抵用券等)的贈送,參照業(yè)務(wù)招待費的審批權(quán)限執(zhí)行2.2.2 業(yè)務(wù)招待費審批權(quán)限業(yè)務(wù)招待費遵循從嚴(yán)管理的原則,應(yīng)先向有審批權(quán)限的上級領(lǐng)導(dǎo)請示后再開支。一次性或同一工作任務(wù)累計在 0.1 萬元以內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費支出,由影城完成規(guī)定的審批程序后即可開支;超過上述標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費的支出,首先由影城完成規(guī)定的審批程序,再經(jīng)廣東省電影發(fā)行放映總公司總經(jīng)理審批方可開支。2.2.3 固定資產(chǎn)審批權(quán)限固定資產(chǎn)審批權(quán)限遵照廣東省電影發(fā)行放映總公司財務(wù)管理規(guī)定的審批權(quán)限執(zhí)行。2.2.4 影城對外簽訂的經(jīng)濟合同,是財務(wù)部門審核開支的重要依據(jù),各經(jīng)辦部
5、門應(yīng)及時向財務(wù)部提供經(jīng)濟合同原件,以便于財務(wù)部門統(tǒng)籌資金和及時付款。凡屬于影城向外支付款項的經(jīng)濟合同,在加蓋公章生效前,必須完成經(jīng)濟合同規(guī)定的審批流程。2.2.5 為體現(xiàn)公正、公平的原則,有審批權(quán)限的責(zé)任人不能審批自己經(jīng)手的 開支,影城總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理應(yīng)相互簽批。3 費用報銷管理辦法3.1 現(xiàn)金費用報銷時至財務(wù)室進行,轉(zhuǎn)帳支付費用根據(jù)實際由財務(wù)部統(tǒng)一 安排。具體流程見附件。3.2 各部門報銷差旅費、招待費、打車費時必須附有事前經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的相 應(yīng)申請單據(jù)。3.3 月結(jié)費用支付需要經(jīng)辦人根據(jù)留存財務(wù)部門的合同執(zhí)行付款3.4 辦公用品、賣品采購款報銷需要將訂貨單、送貨單、入庫單三單一致 交財務(wù)部門審
6、核后支付。4 貨幣資金管理辦法4.1 為加強貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,根據(jù)中 華人民共和國會計法和廣東省電影發(fā)行放映總公司相關(guān)財務(wù)制度,制定本辦法。 4.2 本辦法所稱貨幣資金是指現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。4.3 影城財務(wù)部應(yīng)當(dāng)明確貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)、權(quán)限,遵守不相容崗位相互分離的原則。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。任何情況下,都不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。4.4 辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)的程序。4.4.1 支付申請。公司有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回?幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付
7、方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。4.4.2 支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M行審 批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。4.4.3 支付復(fù)核。出納人員應(yīng)當(dāng)對審批后的貨幣資金支付申請進行復(fù)核, 復(fù)核貨幣資金支付申請的審批范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是 否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后, 出納人員辦理支付手續(xù)。4.4.4 辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨 幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。4.4.5 出納人員需要從銀行提取現(xiàn)金時,應(yīng)事先獲得財務(wù)經(jīng)理的簽批。4.5 影城
8、財務(wù)部應(yīng)當(dāng)加強現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及 時存入銀行。財務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需要,核定三天至五天的日常零星開支所 需的庫存現(xiàn)金限額,并上報廣東省電影發(fā)行放映總公司財務(wù)部門批準(zhǔn)。4.6 影城可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:a) 職工工資、津貼;b) 市內(nèi)交通費;c) 購買零星辦公用品;d) 各種勞保、福利費用;e) 零星材料費用;f) 出差人員必須隨身攜帶的差旅費;g) 小額業(yè)務(wù)招待費用;h) 國家規(guī)定的對個人的其他支出及其他零星費用。4.7 各部門取得的影城營業(yè)收入應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日全額上交影城財務(wù)部,最遲不得晚于次日上午11 點,并報送收入日報表,完成簽字手續(xù);嚴(yán)禁收銀員坐支,否則,當(dāng)事人如
9、數(shù)補齊款項,影城財務(wù)部還將給予當(dāng)事人相應(yīng)處罰,并報總公司財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)在收款當(dāng)日將全部收入存入銀行,不得用于直接支付影城自身的支出。影城借出款項必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)審批程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。4.8 取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。4.9 應(yīng)加強銀行賬戶的管理,開立賬戶必須向廣東省電影發(fā)行放映總公司財務(wù)部報批,不得擅自開立賬戶。對于臨時性、長期不用的賬戶應(yīng)及時清理、撤銷,清理、撤銷前報總公司審批。不準(zhǔn)出租、出借公司帳戶;不準(zhǔn)以任何名義為他人套取現(xiàn)金。4.10 應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,經(jīng)影城財務(wù)經(jīng)理簽字后,定期報上一級財務(wù)管理部門備案,使企業(yè)賬與銀行對賬單調(diào)節(jié)后的賬面余額相符。對未達帳項,應(yīng)查明原因,及時處理。4.11 應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,編制現(xiàn)金盤點
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