電子政務(wù)辦系統(tǒng)建設(shè)狀況調(diào)研報告

1、XXXX年電子政務(wù)辦系統(tǒng)建設(shè)狀況調(diào)研報告（可編輯） 電子政務(wù)辦系統(tǒng)建設(shè)狀況調(diào)研報告按照海委和局的統(tǒng)一安排一年多來在局辦 公室和信息中心的努力工作和機(jī)關(guān)各部門、各單位的積極配合下我局電子 政務(wù)建設(shè)（一期）項目實施完成并得到正式應(yīng)用推動了機(jī)關(guān)政務(wù)工作的整 合提高了機(jī)關(guān)工作效率和水平。一、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)建設(shè)情況、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)內(nèi)容建設(shè)應(yīng)用情 況。目前我局電子政務(wù)已建設(shè)完成門戶網(wǎng)站和綜合辦公系統(tǒng)、檔案管理系 統(tǒng)。內(nèi)網(wǎng)門戶開通運(yùn)行了個欄目其中個欄目由網(wǎng)站后臺單獨維護(hù)其 他的直 接由綜合辦公系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。綜合辦公系統(tǒng)開通使用了局領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排、大事記等個欄目領(lǐng)導(dǎo) 辦公、公文處理等個一級模塊發(fā)文辦理、意見

2、征詢、任務(wù)管理等 個二級模塊 局行政發(fā)文、黨委發(fā)文、紀(jì)委發(fā)文、工會發(fā)文、上周要情 報送、匯總、列 表、維護(hù)等項應(yīng)用。檔案管理系統(tǒng)可以進(jìn)行電子檔案的存儲、管理、查閱。電子政務(wù)辦公 系統(tǒng)的應(yīng)用已基本涵蓋我局日常政務(wù)辦公的所有 需要實現(xiàn)了公文處理、檔 案管理及部分政務(wù)工作的信息化處理大大簡化了政務(wù)工作的過程提高了工作 效率。自*年月試運(yùn)行至今我局通過綜合辦公系統(tǒng)處理發(fā)文件收文件簽報件 內(nèi)部材料呈報件接收海委交換公文件上傳我局交換公文件發(fā)布政務(wù)公告條政 務(wù)信息條上周要情期*運(yùn)河信息期大事記條。同時為了提高政務(wù)辦公系統(tǒng)的實用性按照海委的安排部署了騰訊通RTX購置了短信群發(fā)設(shè)備這些電子政務(wù)外圍系統(tǒng)和設(shè)備同

3、政務(wù)辦公系 統(tǒng)一起搭建起來一個辦公信息化處理平臺。為了進(jìn)一步拓展政務(wù)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用我局還對局屬各單位登陸門戶網(wǎng) 站和綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行了測試局屬各單位工作人員除衛(wèi)河局外都可以通過微 波和光纖登陸內(nèi)網(wǎng)門戶還開通了個單位的局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為綜合辦公系 統(tǒng)的用戶方便他們登錄系統(tǒng)查看有關(guān)信息使用部分功能。目前門戶網(wǎng)站用戶人綜合辦公系統(tǒng)用戶達(dá)余人系統(tǒng)得到一定應(yīng)用。、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)管理情況。為了更快更好地推進(jìn)綜合辦公系統(tǒng)在機(jī)關(guān)的使用辦公室編制了*局 綜合辦公系統(tǒng)公文辦理簡明使用手冊采取圖文并茂的方式對大家開展培 訓(xùn)并對登錄綜合辦公系統(tǒng)處理辦公事務(wù)做了具體要求。同時為進(jìn)一步加強(qiáng)管理辦公室還并會同信息中心制

4、定印發(fā)了*運(yùn)河 管理局機(jī)關(guān)電子政務(wù)系統(tǒng)管理辦法使綜合辦公系統(tǒng)的管理有章可循。二、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)應(yīng)用中存在的主要問題、各部門（單位）領(lǐng)導(dǎo) 認(rèn)識不統(tǒng)一理解不夠深入沒有形成電子政務(wù)辦公系統(tǒng)應(yīng)用的合力。目前我局各級領(lǐng)導(dǎo)對電子政務(wù)建設(shè)的重要性對電子政務(wù)建設(shè)產(chǎn)生的作用的認(rèn)識也已經(jīng)很明確但整體來說各部門（單位）領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)用電子政務(wù)優(yōu)化本部門、本單位業(yè)務(wù)工作的動力不足大力推行電子政務(wù)應(yīng)用 的力度不夠還沒有形成推廣應(yīng)用電子政務(wù)的合力電子政務(wù)的效益和作用無法 得到充分的顯示致使政務(wù)系統(tǒng)里許多好的功能如政務(wù)公開、多方式溝通、公 文的跟蹤、查詢等等沒有充分發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的功能。、機(jī)關(guān)工作人員信息化應(yīng)用技能和動力不高。

5、從政務(wù)系統(tǒng)后臺監(jiān)測的情況看機(jī)關(guān)內(nèi)經(jīng)常使用該系統(tǒng)的只占三分之一許多同志用的少、不會用有 些同志上班時騰迅通不開局辦發(fā)的政務(wù)短信不接分析原因有兩個：一個是 機(jī)關(guān)部分職工熟練掌握電腦和網(wǎng)絡(luò)的技能不高第二個還是思想意識問題在系 統(tǒng)建設(shè)的初級階段還 存在兩種手段同時應(yīng)用的問題很多人覺得是麻煩還習(xí)慣 于用老的做法沒有看到長遠(yuǎn)。、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)相關(guān)管理體制和制度不完善。我局信息化工作領(lǐng) 導(dǎo)小組負(fù)責(zé)電子政務(wù)的規(guī)劃系統(tǒng)的部署和推廣應(yīng)用職責(zé)在辦公室和信心中心 但目前這三家還沒有做到有效分工 并且缺少溝通和交流致使辦公系統(tǒng)運(yùn)行維 護(hù)的職責(zé)和費用不明確具體的工作細(xì)則不健全影響了電子政務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范化 管理。三、完善和

6、推進(jìn)我局電子政務(wù)辦公系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)采取的對策、進(jìn)一步加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃。局信息化辦公室*年牽頭制定了一個全局信息化建設(shè)規(guī)劃年過去了科 技進(jìn)步很快原有信息化建設(shè)的構(gòu)想、標(biāo)準(zhǔn)等已跟不上時代和實際的要求。同時目前機(jī)關(guān)已建設(shè)運(yùn)行的政務(wù)辦公系統(tǒng)、防汛指揮系統(tǒng)、人事 管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)以后還要建設(shè)工程管理系統(tǒng)、水政 水資源管理系統(tǒng)等等業(yè)務(wù)系統(tǒng)這些系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一、接口不一存在統(tǒng)一用戶認(rèn)證、共聯(lián)共享的問題今后要由局信息化領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭 繼續(xù)加 強(qiáng)這方面的規(guī)劃和研究增強(qiáng)信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃、管理。、實行內(nèi)外網(wǎng)分離加強(qiáng)電子政務(wù)系統(tǒng)的安全性和可靠性。目前我局計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實行內(nèi)外網(wǎng)并行方式網(wǎng)絡(luò)安全性

7、沒有保障隨著到電子政務(wù)建設(shè)的深入內(nèi)外網(wǎng)不分離電子政務(wù)系統(tǒng)無法同海委內(nèi)網(wǎng) 連接同時向局屬各單位的拓展也受到帶寬和安全的影響。因此下一步要考慮實行全局內(nèi)外網(wǎng)分離保證內(nèi)外網(wǎng)的完全隔離 保障電子政務(wù)系統(tǒng)的安全有效運(yùn)行。、進(jìn)一步推進(jìn)電子政務(wù)辦公系統(tǒng)建設(shè)完善現(xiàn)有辦公信息化處理平 臺。繼續(xù)對綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行修改和完善進(jìn)一步修改充實各項內(nèi)容增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性和易用性。在現(xiàn)有辦公信息化處理平臺的基礎(chǔ)上增加完善內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)、視 頻點播系統(tǒng)等內(nèi)容充實內(nèi)網(wǎng)內(nèi)容打造一個辦公、交流、學(xué)習(xí)的綜合平臺。加快檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用步伐推進(jìn)該系統(tǒng)同綜合辦公系統(tǒng)的整合。、加強(qiáng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作規(guī)范化、制度化推進(jìn)電子政務(wù)的協(xié)同式發(fā)展。電子政務(wù)既

8、不是簡單的政府上網(wǎng)也不是單純地將各部門（單位）的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)而是要應(yīng)用信息技術(shù)對我局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行重構(gòu)或 再造要建立以業(yè)務(wù)流為核心的管理模式實現(xiàn)我局機(jī)關(guān)在信息流通、工作組合、制度執(zhí)行、事務(wù)控制、時間管理等管理環(huán)節(jié)的計算機(jī)化。要加強(qiáng)制度建設(shè)建立健全辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理考核辦法、檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定、門戶網(wǎng)站管理規(guī)定等管理制度逐步建立管理控制 機(jī)構(gòu)與 體系。、大力推進(jìn)電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)職工關(guān)于電子政務(wù)辦公系統(tǒng)對優(yōu)化工作環(huán)節(jié)、提高工作效率的認(rèn)識。制定措施增強(qiáng)大家應(yīng)用電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的積極性。將電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用同目標(biāo)管理考核相掛鉤將各部門、單位列入電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的使用情況列入日?？己朔秶酱俅蠹姨岣唠娮诱?務(wù)辦公系統(tǒng)的使用頻次。、加