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文檔簡介
1、設(shè)備采購方案設(shè)備采購是否及時(shí)到位,事關(guān)整體工程能否順利進(jìn)行,是本工程建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作。為搞好本工程設(shè)備采購、保管工作,根據(jù)標(biāo)書要求,特制定本方案。一、工程實(shí)施范圍、內(nèi)容及設(shè)計(jì)參數(shù)序號名稱規(guī)格和型號數(shù)量單位產(chǎn)地生產(chǎn)廠家用途二、采購、保管原則采購原則為:選擇的設(shè)備采購商首先要滿足設(shè)計(jì)要求的情況下,根據(jù)三方面研究依次對設(shè)備采購商進(jìn)行選擇:一、是國內(nèi)有生產(chǎn)廠家的選擇國內(nèi)廠家、國內(nèi)生產(chǎn)廠家有可比性的,盡量選擇性價(jià)比最優(yōu)的;二、是國外產(chǎn)品在國內(nèi)有代理商或生產(chǎn)廠家的選擇國內(nèi)代理商或國內(nèi)獨(dú)資、合資廠家;三、是必須國外進(jìn)口的設(shè)備,要明確付款的方式、設(shè)備報(bào)價(jià)所含各種費(fèi)用(關(guān)稅、商檢稅、增值稅、清關(guān)雜費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)
2、等)明細(xì),報(bào)價(jià)采用人民幣,且系工地現(xiàn)場價(jià),考慮設(shè)備運(yùn)營成本。保管原則:所有提前到場的設(shè)備,業(yè)主現(xiàn)場工程師,監(jiān)理工程師,施工方負(fù)責(zé)人三方必須到場拆箱驗(yàn)貨,確保設(shè)備完好無損,且與清單數(shù)量相符后,方可四方簽字確認(rèn),交施工方保管。設(shè)備保管以不被雨淋、日曬,不輕易讓人能夠接觸,不會被損壞為原則。三、組織領(lǐng)導(dǎo)及分工為切實(shí)加強(qiáng)對該項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我項(xiàng)目部特成立工程設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組。組長:黎輝(資金調(diào)度及全面檢查督導(dǎo))副 組 長:許衛(wèi)國徐訓(xùn)鈺(方案編制、審核及實(shí)施)成員:陳文軍韓俊光(聯(lián)系、洽談及保管實(shí)施)四、實(shí)施方式在本項(xiàng)目設(shè)備采購、保管實(shí)施過程中,必須由項(xiàng)目部統(tǒng)一組織進(jìn)行,且經(jīng)常性對設(shè)備采購進(jìn)展情況及變
3、化及時(shí)向公司請示。我項(xiàng)目部采購人員將按照公司下發(fā)的各類設(shè)備采購文件和會議紀(jì)要指定品牌及廠商進(jìn)行采購工作。設(shè)備采購方案需經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理審批后實(shí)施。并及時(shí)了解設(shè)計(jì)意圖和設(shè)備用途。五、采購、保管職責(zé)1)成立設(shè)備采購、保管機(jī)構(gòu),明確責(zé)任人員;2)制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,實(shí)施計(jì)劃安排將符合土建工程進(jìn)度的計(jì)劃安排,當(dāng)采購計(jì)劃出現(xiàn)變化,則須得到公司的同意,按照各類設(shè)備生產(chǎn)、供貨進(jìn)度,結(jié)合現(xiàn)場工程實(shí)際進(jìn)度,按時(shí)實(shí)施;3)我部將嚴(yán)格按照國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織相關(guān)人員驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果須供貨商、業(yè)主現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人四方簽字認(rèn)可;4)在所有項(xiàng)目采購、保管實(shí)施過程中,將指派專人擔(dān)任專職聯(lián)系人,負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系供貨商
4、、了解設(shè)備價(jià)格組成及變化,設(shè)備清單及工藝圖提供時(shí)間,設(shè)備到貨時(shí)間,初步協(xié)議的談判等;5)我部將嚴(yán)格按照公司提供的品牌及供貨商進(jìn)行談判采購,如有變化,需征得公司同意;6)在設(shè)備采購、保管實(shí)施過程,合理調(diào)配資金,確保設(shè)備采購資金到位,不影響設(shè)備到貨時(shí)間。六、設(shè)備采購談判流程、初步協(xié)議簽訂完成時(shí)間(一)設(shè)備采購談判流程:制定價(jià)格組成表電話預(yù)約各供貨廠商供貨商書面提供設(shè)備清單及價(jià)格組成初步協(xié)議擬定談判初步協(xié)議交業(yè)主審批供貨商提供工藝圖協(xié)議簽訂預(yù)付設(shè)備定金設(shè)備到場設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備保管設(shè)備安裝設(shè)備培訓(xùn)設(shè)備移交。(二)各類設(shè)備初步協(xié)議完成時(shí)間根據(jù)整個(gè)施工供貨計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行。七、具體實(shí)施措施(一)嚴(yán)格按實(shí)施方案執(zhí)行項(xiàng)目部制訂設(shè)備采購實(shí)施方案后, 將報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審批并按照審批意見進(jìn)行修改完善。落實(shí)責(zé)任人員,嚴(yán)格按照實(shí)施方案落實(shí)到位。(二)自查自糾項(xiàng)目部成立以上領(lǐng)導(dǎo)小組, 對照本實(shí)施方案進(jìn)行核對流程和計(jì)劃時(shí)間,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整和修正。(三)檢查、審核、調(diào)整和各設(shè)備廠商談判情況, 組價(jià)情況及初步協(xié)議條
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