展會(huì)安排管理辦法

1、分發(fā)： 董事長(zhǎng)總經(jīng)理財(cái)務(wù)部管理代表銷售部技術(shù)部外貿(mào)部制造部品保部人力資源部其它名稱展會(huì)管理辦法制作日期2010年 6月25日制作部門銷售部發(fā)行日期2010年 7月 1 日保管部門文控中心制作頁(yè)碼共 9頁(yè)文件編號(hào)HC-SD-028P制作審核批準(zhǔn)2010年6月25日版本 / 版次變更日期項(xiàng)目變更內(nèi)容制作批準(zhǔn)A/1初版發(fā)行*有限公司文件編號(hào)：*展會(huì)管理辦法第1頁(yè)/共5頁(yè)版本 / 版次A/1目錄項(xiàng)目?jī)?nèi)容頁(yè)碼1.0.目的 ?P22.0.適用范圍 ?P23.0.定義 ?P24.0.職責(zé) ?P25.0.作業(yè)程序 ?P2- P36.0.附件 ?P4-5* 有限公司文件編號(hào)： HC-GM-005P展會(huì)管理辦法第

2、2頁(yè)/共5頁(yè)版本 / 版次A/11.0 目的：便于今后公司相關(guān)人員順利籌展、參展、撤展等工作的順利進(jìn)行，同時(shí)提高參加各類展會(huì)的效果，特制定本辦法。2.0 適用范圍：* 有限公司。3.0 定義：無(wú)4.0 管理辦法4.1 參展前工作 :了解展會(huì)信息A、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、媒體及客戶同行了解展會(huì)的信息，包括展會(huì)的性質(zhì)、規(guī)格、影響力。B、提出展會(huì)申請(qǐng)：如銷售經(jīng)理認(rèn)為需要參展，應(yīng)填寫參加展會(huì)申請(qǐng)表（附件表一），遞交銷售主管和總經(jīng)理批準(zhǔn)。C、籌備展會(huì)（1）聯(lián)系官方組委會(huì)，了解展會(huì)的信息，落實(shí)申請(qǐng)參展的具體步驟；（2）如開內(nèi)部的參展動(dòng)員大會(huì)，任命展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制；（3）由項(xiàng)目經(jīng)理制定各項(xiàng)籌展、布展及撤

3、展工作安排（附件表二）；（ 4）定期如開項(xiàng)目會(huì)議，由項(xiàng)目經(jīng)理主持，監(jiān)督各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況。4.2 參展中工作布展：按預(yù)定方案布展；接待參展人員：(1) 填寫參展人員信息（參展人員信息登記表附件三）；(2) 交換名片，發(fā)放公司樣本冊(cè)及相關(guān)宣傳資料；(3) 介紹公司及產(chǎn)品信息；4.3 撤展：按預(yù)定方案由各責(zé)任人包裝產(chǎn)品，整理參會(huì)收到的資料；* 有限公司文件編號(hào)： *展會(huì)管理辦法第3頁(yè)/共5頁(yè)版本 / 版次A/14.4 參展后工作參展回公司后, 由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排整理展會(huì)上的客戶信息，在五個(gè)工作日內(nèi)并做成電子檔，經(jīng)銷售主管審核后上交客服課存檔；展會(huì)上收集到的樣本，責(zé)任人按分類整理，在五個(gè)工作日整

4、理出目錄( 附表四 ) ，目錄包括公司名稱，地址、主要業(yè)務(wù)等，聯(lián)系人及聯(lián)系電話（固定電話和手機(jī)），傳真號(hào)等信息；歸檔：所有移交到客服課的資料，按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)。5.0 參展流程圖了解展會(huì)信息聯(lián)系組委會(huì)布置展位聯(lián)系組委會(huì)抵達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)撤展準(zhǔn)備完成籌備工作任命項(xiàng)目經(jīng)理客戶資料匯總召開項(xiàng)目會(huì)議監(jiān)督籌備情況提交展會(huì)報(bào)告6.0 附件附件一參加展會(huì)申請(qǐng)表附件二展會(huì)工作安排及進(jìn)度表附件三參展人員信息登記表附件四樣本目錄* 有限公司文件編號(hào)： *展會(huì)管理辦法第4頁(yè)/共5頁(yè)版本 / 版次A/1附件一參加展會(huì)申請(qǐng)表參會(huì)名稱地址時(shí)間規(guī)模展會(huì)周期一年一次兩年一次其它預(yù)參展人員所需資料列明細(xì)清單所需樣品列明細(xì)清單攤位費(fèi)

5、：費(fèi)用預(yù)計(jì)攤位設(shè)計(jì)裝修費(fèi)用：樣品、樣本運(yùn)輸費(fèi)用：展會(huì)上搬運(yùn)、花卉租賃及其他雜費(fèi)：住宿費(fèi)用：火車票：其它費(fèi)用展會(huì)預(yù)估效果申請(qǐng)人審核人意見批準(zhǔn)人意見* 有限公司文件編號(hào)： HC-GM-005P展會(huì)管理辦法第5頁(yè)/共5頁(yè)版本 / 版次A/1附件二展會(huì)工作安排及進(jìn)度表實(shí)際費(fèi)用（若無(wú)費(fèi)內(nèi)容執(zhí)行人要求完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間用，不需寫）費(fèi)用申請(qǐng)攤位確定及文字資料準(zhǔn)備攤位設(shè)計(jì)裝璜方案攤位設(shè)計(jì)裝璜樣品安排，外箱上（或箱子里）要有清單產(chǎn)品價(jià)格清單（公司參考價(jià)、加5%及 10% 的人民幣及美金價(jià)格）、材質(zhì)性能表、客戶來(lái)訪表參展物品準(zhǔn)備安排（訂書器、名片盒、名片、筆、記事本、糖果、水、紙杯）車票購(gòu)買、物流安排住宿、交通安