設(shè)備實(shí)施規(guī)劃方案、培訓(xùn)計(jì)劃規(guī)劃方案及售后服務(wù)承諾.doc_第1頁
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文檔簡介

1、設(shè)備實(shí)施規(guī)劃方案、培訓(xùn)計(jì)劃規(guī)劃方案及售后服務(wù)承諾 設(shè)備實(shí)施方案、 培訓(xùn)計(jì)劃及售后服務(wù)承諾設(shè)備實(shí)施方案1.1.項(xiàng)目管理本章節(jié)重點(diǎn)描述項(xiàng)目在實(shí)施中的組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及人員安排,以便于作到責(zé)權(quán)明確,分工明確,科學(xué)管理。并承諾設(shè)備到貨后嚴(yán)格按標(biāo)書要求安裝和驗(yàn)收。1.1.1.項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)以及分工工程項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖詳見下圖。1.1.2.崗位要求及職責(zé)說明項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組, 是由我方和用戶方的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成,主要是對項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程中的重大問題進(jìn)行決策,負(fù)責(zé)工程整體指導(dǎo)工作,定期、不定期檢查工程項(xiàng)目進(jìn)展情況,并根據(jù)工程項(xiàng)目的需要,及時(shí)調(diào)用后備資源支援工作??蛻魧?shí)施負(fù)責(zé)人客戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,

2、從合同簽訂之日起,客戶指定客戶方面的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員,主要是對客戶的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人進(jìn)行接口,協(xié)調(diào)客戶的資源,解決項(xiàng)目中需要配合的問題,推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度。項(xiàng)目經(jīng)理本項(xiàng)目的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人, 從工程項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍組建之日起, 就承擔(dān)了將合同范圍內(nèi)的各項(xiàng)工程任務(wù)全面完成的重要職責(zé)。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人須做好日常資源管理工作,并直接控制項(xiàng)目管理計(jì)劃 (PMP)的各個(gè)要素,具體說來主要包括以下幾個(gè)方面:項(xiàng)目執(zhí)行對以下幾方面工作提供指導(dǎo): 總體方案設(shè)計(jì)、 工程及應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì);設(shè)備配置確認(rèn);工程質(zhì)量和進(jìn)度保證;設(shè)備安裝、調(diào)試、集成及測試;系統(tǒng)驗(yàn)收,培訓(xùn)等。項(xiàng)目檢查通過其下屬各產(chǎn)品組提供的工程進(jìn)展匯報(bào), 將項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)

3、度進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)過程誤差,提出整改措施。項(xiàng)目控制審核項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài), 必要時(shí)調(diào)集各種備用資源, 確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施。項(xiàng)目協(xié)調(diào)與各級單位進(jìn)行協(xié)調(diào), 解決工程組織接口及技術(shù)接口問題; 定期主持整個(gè)系統(tǒng)專題協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決各系統(tǒng)間出現(xiàn)的相關(guān)問題。項(xiàng)目技術(shù)顧問組項(xiàng)目技術(shù)顧問組,由我方的技術(shù)方面的專家組成。主要職責(zé)是會(huì)同項(xiàng)目組完成以下各項(xiàng)工程任務(wù):系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)對各分系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)進(jìn)行審核并提出優(yōu)化建議對各分系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)協(xié)調(diào)對各分系統(tǒng)的設(shè)備配置予以確認(rèn)對現(xiàn)場設(shè)備安裝、調(diào)試提供必要的技術(shù)支持服務(wù)工程文檔的審核協(xié)助項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人制訂本項(xiàng)目的質(zhì)量工作計(jì)劃,并貫徹實(shí)施貫徹公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量體系文件的有關(guān)規(guī)定

4、和要求負(fù)責(zé)對工程任務(wù)全過程的質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,參與設(shè)計(jì)評審各產(chǎn)品實(shí)施組根據(jù)工程項(xiàng)目的產(chǎn)品安裝調(diào)試要求, 分別配置各項(xiàng)產(chǎn)品專業(yè)工程師組成產(chǎn)品實(shí)施組。各產(chǎn)品實(shí)施組的工程師名額視各階段工程任務(wù)的需要增減,具體負(fù)責(zé)本產(chǎn)品的配置設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、測試等任務(wù);同時(shí)對項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的進(jìn)度等問題,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目管理人員要求具有工程項(xiàng)目管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)及責(zé)任心, 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目方案的實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理工作。行政助理要求具有行政管理, 標(biāo)案管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)及責(zé)任心, 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)信息(含資料,工程檔案)收集、整理、歸檔、借閱等方面管理工作,以及和本工程項(xiàng)目有關(guān)的合同文

5、件及相關(guān)協(xié)議的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作。1.1.3.工作流程項(xiàng)目組成員,分工明確,責(zé)任到人,同時(shí)還應(yīng)發(fā)揚(yáng)相互協(xié)作精神,嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程開展工作。大致分兩步進(jìn)行:第一步是設(shè)計(jì), 包括工程方案設(shè)計(jì)和實(shí)施方案設(shè)計(jì),工程方案設(shè)計(jì)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)完成,實(shí)施方案設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,技術(shù)總監(jiān)協(xié)助工程技術(shù)組,質(zhì)量管理組,項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)完成。第二步是實(shí)施,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,由工程技術(shù)組,質(zhì)量管理組,項(xiàng)目管理組完成。設(shè)計(jì)組作為支援。第三步是測試驗(yàn)收,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,由工程技術(shù)組、質(zhì)量管理組會(huì)同用戶完成。在整個(gè)實(shí)施過程中,以控制工程質(zhì)量為主,以控制工程進(jìn)度為輔,不斷督

6、導(dǎo)檢查,以執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為設(shè)計(jì)依據(jù),以工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為檢驗(yàn)依據(jù),保證工程順利完成,直至工程驗(yàn)收。1.2.項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是在擬定實(shí)施計(jì)劃階段的基礎(chǔ)上,根據(jù)相應(yīng)的工程量和工期要求,對各項(xiàng)工作的起止時(shí)間、相互銜接關(guān)系所擬定的進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)對完成各項(xiàng)工作所需的勞力、設(shè)備的供應(yīng)做出具體安排。1.2.1進(jìn)度計(jì)劃編制進(jìn)度計(jì)劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析,系統(tǒng)地剖析整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括實(shí)施過程和細(xì)節(jié),系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目。通過項(xiàng)目WBS分解作到將項(xiàng)目分解到內(nèi)容單一的、相對獨(dú)立的、易于檢查的項(xiàng)目單元,作到明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系,作到每個(gè)單元具體地落實(shí)到責(zé)任者,并能進(jìn)行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)。序號項(xiàng) 目

7、名 稱工時(shí)內(nèi) 容(工作日)1項(xiàng)目實(shí)施3確定實(shí)施方案、項(xiàng)方案目組成員、設(shè)備到2設(shè)備安裝1設(shè)備安裝、參數(shù)配測試置、環(huán)境測試、試點(diǎn)項(xiàng)目培訓(xùn)30.5系統(tǒng)安裝、 功能、使6項(xiàng)目驗(yàn)收0.5用培訓(xùn)等文檔整理、提交驗(yàn)收總計(jì)5報(bào)告等(具體工時(shí)以項(xiàng)目實(shí)施方案為準(zhǔn))1.2.2成立進(jìn)度控制管理小組以項(xiàng)目經(jīng)理為組長, 以各職能部門負(fù)責(zé)人為副組長,以各單元工作負(fù)責(zé)人為組員的控制管理小組。小組成員分工明確,責(zé)任清晣;定期不定期召開會(huì)議,嚴(yán)格執(zhí)行討論、分析、制定對策、執(zhí)行、反饋的工作制度。1.2.3制定控制流程編制計(jì)劃的對象由大到小,計(jì)劃的內(nèi)容從粗到細(xì),形成了項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng);控制是隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的,是個(gè)動(dòng)態(tài)過程;由計(jì)

8、劃編制到計(jì)劃實(shí)施、計(jì)劃調(diào)整再到計(jì)劃編制這么一個(gè)不斷循環(huán)過程,直到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);計(jì)劃實(shí)施與控制過程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時(shí),計(jì)劃編制時(shí)也考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)的存在,使進(jìn)度留有余地,具有一定的彈性,進(jìn)度控制時(shí),可利用這些彈性,縮短工作持繼時(shí)間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。測試及驗(yàn)收2.1 測試11.1.1測試方案在系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后安排測試,測試主要針對客戶所要求的功能進(jìn)行逐項(xiàng)測試,并提出產(chǎn)品測試的內(nèi)容、項(xiàng)目、指標(biāo)和方法。并做出記錄形成測試報(bào)告。11.1.2測試目標(biāo)測試目標(biāo)是系統(tǒng)整體系統(tǒng)功能和性能的測試指導(dǎo),為完善和提升浙江電信的系統(tǒng)可靠性、可實(shí)

9、施性、可維護(hù)性、快速恢復(fù)機(jī)制。11.1.3測試流程11.2驗(yàn)收11.2.1項(xiàng)目驗(yàn)收我公司將在系統(tǒng)安裝調(diào)試 5 日內(nèi),根據(jù)交貨和實(shí)施情況分階段向用戶申請驗(yàn)收并提交相關(guān)驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照投標(biāo)功能應(yīng)答書(偏離表)逐項(xiàng)執(zhí)行。驗(yàn)收報(bào)告雙方簽字有效。項(xiàng)目通過驗(yàn)收后,即正式進(jìn)入售后服務(wù)期。我公司將制定細(xì)致、全面的測試方案(提出調(diào)試的內(nèi)容項(xiàng)目、指標(biāo)和方法,并自備相應(yīng)的儀器與工具),并與最終用戶協(xié)商確定。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,分階段嚴(yán)格測試,做出詳細(xì)記錄,以確保工程質(zhì)量。我公司建議采取以下組織方式,來完成工程的各項(xiàng)測試工作,從而使工程質(zhì)量得到最大限度的保證:我公司根據(jù)合同內(nèi)容相關(guān)功能指標(biāo), 編制各項(xiàng)測試方案,

10、包括系統(tǒng)功能測試方案和業(yè)務(wù)功能測試方案。最終用戶技術(shù)專家審核我公司提交的測試方案草案, 提出修改建議和意見。我公司根據(jù)最終用戶的建議和意見, 進(jìn)一步完善各項(xiàng)測試方案, 再由最終用戶審核,直至雙方就方案取得一致意見。綜合上述各項(xiàng)測試結(jié)果,雙方就本工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收和交接。培訓(xùn)計(jì)劃為保證我公司所提供的產(chǎn)品能夠安全、可靠運(yùn)行,便于用戶方的運(yùn)行維護(hù),我公司將為用戶方 免費(fèi)培訓(xùn)一批合格的維護(hù)和管理人員。讓系統(tǒng)管理員了解并掌握入網(wǎng)準(zhǔn)入系統(tǒng)基本原理和實(shí)現(xiàn)技術(shù),獨(dú)立進(jìn)行管理、維護(hù)測試和故障處理等工作。3.1 培訓(xùn)目標(biāo)經(jīng)過項(xiàng)目專門培訓(xùn)后的用戶技術(shù)人員將具備以下能力:培訓(xùn)對象所需技能了解接入控制對管理制度的影響;深

11、刻理解盈高相關(guān)產(chǎn)品系統(tǒng)理念、系統(tǒng)區(qū)域管理員架構(gòu)、實(shí)現(xiàn)方式和技術(shù)原理;熟悉業(yè)務(wù)流程;熟悉系統(tǒng)模塊;熟悉功能模塊;常見故障排除;日常管理了解接入控制對管理制度的影響;深刻理解盈高相關(guān)產(chǎn)品系統(tǒng)理念、系統(tǒng)系統(tǒng)管理員架構(gòu)、實(shí)現(xiàn)方式和技術(shù)原理;可以動(dòng)手聯(lián)動(dòng)調(diào)試;熟悉業(yè)務(wù)流程;熟悉系統(tǒng)模塊;熟悉功能模塊;常見故障排除日常管理了解接入控制對管理制度的影響;深刻理解盈高相關(guān)產(chǎn)品系統(tǒng)理念、系統(tǒng)超級管理員架構(gòu)、實(shí)現(xiàn)方式和技術(shù)原理;可以動(dòng)手聯(lián)動(dòng)調(diào)試;熟悉業(yè)務(wù)流程;熟悉系統(tǒng)模塊;熟悉功能模塊3.2 培訓(xùn)方式培訓(xùn)工作是系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的關(guān)鍵,因此我們制訂了針對系統(tǒng)維護(hù)人員的系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn),參加人員包括系統(tǒng)管理員和工程師等。

12、通過培訓(xùn),使受訓(xùn)者熟練掌握系統(tǒng)操作和管理,能夠處理一般系統(tǒng)問題。安排現(xiàn)場培訓(xùn)和集中培訓(xùn)。具體如下:用戶現(xiàn)場培訓(xùn): 我公司為用戶提供現(xiàn)場的培訓(xùn)服務(wù)。我公司派遣有豐富經(jīng)驗(yàn)的工程師負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試系統(tǒng)的同時(shí),由工程師對統(tǒng)的維護(hù)人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),使系統(tǒng)維護(hù)人員對系統(tǒng)有一定的認(rèn)識、能安裝配置相關(guān)軟件、了解日常維護(hù)須知等。集中培訓(xùn):提供用戶更深入的培訓(xùn),主要是根據(jù)用戶的要求安排對有關(guān)技術(shù)和產(chǎn)品的特別培訓(xùn),培訓(xùn)由有經(jīng)驗(yàn)豐富的培訓(xùn)工程師進(jìn)行。為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和管理,使用戶掌握安裝、調(diào)試、維護(hù)系統(tǒng)的熟練技能,我們將為用戶指定的維護(hù)人員提供原廠商的集中產(chǎn)品培訓(xùn),分為系統(tǒng)產(chǎn)品的基礎(chǔ)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、系統(tǒng)產(chǎn)品的高級專業(yè)

13、技術(shù)培訓(xùn)部分。其中系統(tǒng)產(chǎn)品的基礎(chǔ)專業(yè)培訓(xùn)和系統(tǒng)產(chǎn)品的高級專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)將委托產(chǎn)品廠商或其授權(quán)培訓(xùn)中心進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)人員為專業(yè)培訓(xùn)教師。采用集中培訓(xùn),授課與試驗(yàn)相結(jié)合的方式。培訓(xùn)場地與設(shè)備由培訓(xùn)方或用戶提供,培訓(xùn)教材為產(chǎn)品的統(tǒng)一培訓(xùn)教材。培訓(xùn)時(shí)間為產(chǎn)品到貨后。兩種培訓(xùn)之間的區(qū)別在于培訓(xùn)對象的不同,前者側(cè)重于日常的操作,后者偏重系統(tǒng)維護(hù)和故障排除等。3.3 培訓(xùn)內(nèi)容本次培訓(xùn),將由盈高科技原廠工程師提供,分為基礎(chǔ)理論、產(chǎn)品及聯(lián)動(dòng)調(diào)試、日常管理與維護(hù)與用戶演練四個(gè)部分。培訓(xùn)課程名稱提供的資料培訓(xùn)對培訓(xùn)地階段象點(diǎn)超級管產(chǎn)品架構(gòu)和理員 /、ASM技系統(tǒng)管準(zhǔn)入技術(shù)原待定術(shù)白皮書理員 /理區(qū)域管盈高理員ASM超

14、級管業(yè)務(wù)流程和理員 /用戶手冊、軟 系統(tǒng)管系統(tǒng)模塊、功待定件界面理員 /能模塊區(qū)域管理員售后服務(wù)承諾1、保修年限、范圍、保修條件產(chǎn)品從安裝測試完畢之日起,盈高公司將提供 叁年免費(fèi)升級的技術(shù)支持與服務(wù),在質(zhì)保期內(nèi),產(chǎn)品軟件部分免費(fèi)升級(包含硬件設(shè)備的軟件升級)需要用戶提供同版本升級所需的軟件和必要的環(huán)境。2、解決問題、排除故障的速度提供 7×24 小時(shí)專人專線原廠 VIP 電話及遠(yuǎn)程支持服務(wù),響應(yīng)時(shí)間為 60 分鐘 ?,F(xiàn)場服務(wù)在 6 小時(shí)內(nèi)到達(dá) , 排除故障時(shí)間小于 8 小時(shí)。日常維護(hù)在 4 個(gè)小時(shí)內(nèi)完畢,如不能修復(fù)的,必須提供應(yīng)急解決方案,以確保用戶的系統(tǒng)不中斷運(yùn)行。杭州當(dāng)?shù)鼐哂袀淦穫浼?,設(shè)備返修超過5 個(gè)工作日,提供備用設(shè)備。3、售后服務(wù)方面的其他承諾安裝:在合同簽訂后, 10 個(gè)工作日內(nèi)交貨, 5 個(gè)工作日內(nèi)完成安裝調(diào)試。定期上門巡檢的時(shí)間和巡檢

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