Excel的使用方法的ppt課件

1、ppt課件.Excel的使用方法的使用方法與技巧與技巧ppt課件.第一節(jié)第一節(jié) Excel的基礎知識的基礎知識一、一、 Excel2003功能概述功能概述 1985年年Microsoft Excel問世，被公認為問世，被公認為是功能最完整、技術最先進和使用最簡便的電是功能最完整、技術最先進和使用最簡便的電子表格軟件。子表格軟件。 Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、可以創(chuàng)建和修改工作表、三三三維圖表，以及分析管理數據。三維圖表，以及分析管理數據。ppt課件.二、 Excel2003的啟動及界面介紹的啟動及界面介紹1.按快捷按鈕。按快捷按鈕。 2.以滑鼠點選開始以滑鼠點選開始程序程序Microsof

2、t Excel， Excel即開啟顯示于屏幕上。即開啟顯示于屏幕上。 ppt課件.3.3.界面介紹界面介紹ppt課件.三、三、 Excel2003的基本元素的基本元素工作簿、工作表、單元格工作簿、工作表、單元格工作簿和工作表的特性工作簿和工作表的特性最大限制最大限制開啟工作簿的數目受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng)工作表的大小 最多65536行，256列單元格內可接受的文字長度每個單元格最多可包含32000個字符單元格內可接受的數字型數據的長度常規(guī)數字格式的數據長度為11位（包括特定字符）單元格內數字精度保留15位；若長度超過15位，多余數字位顯示為“0”工作簿中可使用工作表頁數最多255個工作表p

3、pt課件. Excel2003工作簿是運算和存儲數據的工作簿是運算和存儲數據的文件，每個工作簿都包含多個工作表。工作文件，每個工作簿都包含多個工作表。工作表是表是Excel2003完成一項工作的基本單位，完成一項工作的基本單位，可以用于對數據進行組織和分析。在多個工可以用于對數據進行組織和分析。在多個工作表中可以同時進行數據的輸入與編輯，依作表中可以同時進行數據的輸入與編輯，依據多個工作表進行匯總計算，還可以用圖表據多個工作表進行匯總計算，還可以用圖表圖形化工作表數據。圖形化工作表數據。 工作表的基本組成單位是單元格。工作表的基本組成單位是單元格。ppt課件. 1.新建工作簿新建工作簿 啟動啟

4、動Excel2003時，會自動新建一個空白的時，會自動新建一個空白的工作簿。在實際應用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿。在實際應用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下：工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】選擇【文件】【新建】命令；【新建】命令；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；技巧技巧: 按按CtrlN組合鍵，可快速新建一個空白組合鍵，可快速新建一個空白工作簿。工作簿。ppt課件. 2.輸入工作表數據輸入工作表數據 向單元格中輸入數據，主要有一下向單元格中輸入數據，主要有一下3種方法：種方法：單擊單元格，

5、直接輸入。會覆蓋原有數據。單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數據。雙擊單元格，出現插入數據的光標，移動光標至所需雙擊單元格，出現插入數據的光標，移動光標至所需位置，再輸入數據。一般用于修改單元格內的部分數位置，再輸入數據。一般用于修改單元格內的部分數據。據。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數據。效果同單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數據。效果同b。 在默認情況下，數字靠右側對齊，文本靠左側對齊。在默認情況下，數字靠右側對齊，文本靠左側對齊。 3.插入符號和特殊字符插入符號和特殊字符 選擇【插入】選擇【插入】【符號】命令?！痉枴棵?。ppt課件.4.自動填充自動填充 選定相應的單元格并拖動其右下角的

6、填充柄，或選定相應的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】者選擇【編輯】【填充】【填充】【序列】命令，可在【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數據序列。工作表中快速填充多種類型的數據序列。 在行或列中復制數據，拖動單元格填充柄即可；在行或列中復制數據，拖動單元格填充柄即可； 填充一系列數字、日期等，通過拖動，填充一系列數字、日期等，通過拖動， Excel可可自動延續(xù)此系列數字、日期或時間段等。自動延續(xù)此系列數字、日期或時間段等。 技巧技巧2 按按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；組合鍵，可向下填充； 按按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。組合鍵，可向右填充。ppt課件.自

7、動填充序列自動填充序列初始選擇初始選擇擴展序列擴展序列1，2，34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日1999，20002001，2002，2003Text1，textAText2，textA ，Text3，textA產品1產品2，產品3ppt課件.技巧技巧 ：分數應使用整數加分數的形式，否則會默認為日分數應使用整數加分數的形式，否則會默認為日期；期； 如：輸入如：輸入1/2 1月月2日日 輸入輸入0空格空格1/2 顯示為顯示

8、為1/2技巧：技巧：在輸入數字前加入字符，可將數字作為文本處理，在輸入數字前加入字符，可將數字作為文本處理， 如如“，”。提示：提示： 在在Excel2003中，日期和時間均按數字處理；中，日期和時間均按數字處理； 對于輸入的數字對于輸入的數字Excel可識別時，靠右側對齊。如可識別時，靠右側對齊。如 2006-6-5； 對于對于Excel不能識別的日期和時間，會被視為文本，不能識別的日期和時間，會被視為文本，左側對齊。如左側對齊。如2006.6.5。ppt課件.4.保存工作簿保存工作簿 a. 直接保存工作簿直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿以新文件名保存工作簿。5.關閉工作簿關閉工

9、作簿6.打開已有工作簿打開已有工作簿 a. 在在Windows資源管理器中直接找到工作簿文資源管理器中直接找到工作簿文件件; b. 在【文件】和【窗口】菜單下方在【文件】和【窗口】菜單下方,默認顯示最近默認顯示最近使用使用Excel打開過的打開過的4個文件個文件,單擊即可單擊即可。提示提示:選擇【工具】選擇【工具】-【選項】【選項】-【常規(guī)】命令【常規(guī)】命令,可可更改這里列出的文件數更改這里列出的文件數。ppt課件.第二節(jié)第二節(jié) 編輯和管理工作表編輯和管理工作表一一、編輯單元格編輯單元格 1. 選定單元格選定單元格 選定一整行或一整列選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號和列號單擊需要

10、選定的行或列的行號和列號; 選定多行和多列選定多行和多列 將鼠標指針指向起始行號或列號將鼠標指針指向起始行號或列號,按住鼠標左鍵按住鼠標左鍵,拖動至末拖動至末 尾行號或列號尾行號或列號; 選定整個工作表的所有單元格選定整個工作表的所有單元格 按按Ctrl+A組合鍵組合鍵,或單擊或單擊“全表選擇全表選擇”即即0行行0列。列。ppt課件. 選定連續(xù)的單元格區(qū)域選定連續(xù)的單元格區(qū)域 a 使用鼠標選定區(qū)域的左上角單元格使用鼠標選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵按住左鍵,拖動至該區(qū)域右下角拖動至該區(qū)域右下角,釋放按鍵釋放按鍵; b 可先用鼠標定義區(qū)域左上角單元格可先用鼠標定義區(qū)域左上角單元格,按按shif

11、t鍵鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中即被選中; 選定不連續(xù)的單元格區(qū)域選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一個單元格區(qū)域先選定第一個單元格區(qū)域,按住按住ctrl鍵鍵,再選第再選第2個單元格區(qū)域個單元格區(qū)域.ppt課件.2. 編輯和清除單元格內容編輯和清除單元格內容3. 復制和移動單元格復制和移動單元格4. 插入和刪除單元格插入和刪除單元格 a 選擇【插入】選擇【插入】-【單元格】或【行】或【列】命令【單元格】或【行】或【列】命令; b 右擊選定區(qū)域右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令選擇快捷菜單的【插入】命令; c 選定多行或多列選定多行或多列,單擊右鍵單擊右鍵,選擇

12、【插入】選擇【插入】,即可插入即可插入相應數量的行或列相應數量的行或列。 刪除單元格同插入單元格步驟類似刪除單元格同插入單元格步驟類似。ppt課件.5.查找與替換查找與替換 選擇【編輯】選擇【編輯】-【查找】命令【查找】命令,或按或按ctrl+F組合組合鍵鍵,打開【查找與替換】對話框的查找選項卡打開【查找與替換】對話框的查找選項卡; 在【查找內容】下拉列表框中輸入查找內容在【查找內容】下拉列表框中輸入查找內容,單擊【查找下一個】按鈕單擊【查找下一個】按鈕,光標則移動到與待光標則移動到與待查內容相符的單元格上查內容相符的單元格上.可多次單擊【查找下可多次單擊【查找下一個】按鈕一個】按鈕,直到找到

13、所需的單元格位置直到找到所需的單元格位置。 提示提示: 單擊【查找全部】按鈕單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方列可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息出所有符合條件的單元格信息.ppt課件. 單擊【替換】標簽單擊【替換】標簽,打開【替換】選項卡打開【替換】選項卡,在【查找內容】在【查找內容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內容和【替換為】下拉列表框中輸入所需內容,單擊【查找單擊【查找下一個】按鈕下一個】按鈕,定位到要替換掉的單元格定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按單擊【替換按鈕】鈕】,即可快速工作表中特定單元格的內容。即可快速工作表中特定單元格的內容。 也可直接單擊【全部替換】按鈕也可

14、直接單擊【全部替換】按鈕.ppt課件.6. 給單元格加批注給單元格加批注 批注是附加在單元格中批注是附加在單元格中,與其他單元格內容分開的與其他單元格內容分開的注釋。注釋。 含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標識符。鼠標指向單元格的批注標識符。鼠標指向單元格,即會顯示其批注。即會顯示其批注。操作步驟如下操作步驟如下:a 選定單元格選定單元格,選擇【插入】選擇【插入】-【批注】命令【批注】命令;或單擊或單擊右鍵右鍵,選擇【插入批注】選擇【插入批注】;b 在彈出的批注框中輸入內容在彈出的批注框中輸入內容;c 輸入完畢后輸入完畢后,單擊外部工作

15、表區(qū)域即可單擊外部工作表區(qū)域即可.ppt課件.二、格式化工作表二、格式化工作表 1. 設置單元格字體設置單元格字體 選擇【格式】選擇【格式】-【單元格】【單元格】,單擊【字體】標簽單擊【字體】標簽 技巧技巧: 利用【字體】標簽中的【特殊效果】選項組中的利用【字體】標簽中的【特殊效果】選項組中的【上標】復選框【上標】復選框,可將數字或字母設置為指數。可將數字或字母設置為指數。 2. 設置單元格對齊方式設置單元格對齊方式 選擇【格式】選擇【格式】-【單元格】【單元格】,單擊【對齊】標簽單擊【對齊】標簽 3. 設置單元格邊框設置單元格邊框 選擇【格式】選擇【格式】-【單元格】【單元格】,單擊【邊框】

16、標簽單擊【邊框】標簽 4. 設置單元格數字格式設置單元格數字格式 選擇【格式】選擇【格式】-【單元格】【單元格】,單擊【數字】標簽單擊【數字】標簽ppt課件.5. 應用樣式應用樣式 選擇【格式】選擇【格式】-【樣式】命令【樣式】命令,在【樣式名】下拉列在【樣式名】下拉列表框中選擇基本樣式表框中選擇基本樣式,然后在【樣式包括】選項組中然后在【樣式包括】選項組中具體做出選擇具體做出選擇。最后單擊【確定】最后單擊【確定】。6. 自動套用格式自動套用格式 a 選定需要自動套用格式的單元格區(qū)域選定需要自動套用格式的單元格區(qū)域; b 選擇【格式】選擇【格式】-【自動套用格式】【自動套用格式】,單擊想要套用

17、單擊想要套用的數據表樣式的數據表樣式,并可根據需要并可根據需要,在【要應用的格式】選在【要應用的格式】選項組中選擇具體要套用的格式項組中選擇具體要套用的格式; c 單擊【確定】按鈕即可單擊【確定】按鈕即可.ppt課件.7.條件格式條件格式 一個工作表中可能有許多數據，有些數據是需要特別一個工作表中可能有許多數據，有些數據是需要特別標記的。可以利用標記的?？梢岳肊xcel的條件格式功能。點擊【格式】的條件格式功能。點擊【格式】 【條件格式】命令，然后進行選擇?！緱l件格式】命令，然后進行選擇。 如在學生成績表中將不及格的成績作紅色標記。如在學生成績表中將不及格的成績作紅色標記。8.設置背景設置背

18、景u 選定整個工作表；選定整個工作表；u 選擇【格式】選擇【格式】【工作表】命令項【工作表】命令項【背景】；【背景】；u 在在“工作表背景工作表背景”對話框中選擇一個圖片；對話框中選擇一個圖片；u 單擊【插入】即可。單擊【插入】即可。ppt課件.9. 添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術字添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術字 選擇【插入】選擇【插入】【圖片】，再做選擇?！緢D片】，再做選擇。10. 給工作表標簽加顏色給工作表標簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標簽加顏色。標簽加顏色。 選擇【格式】選擇【格式】【工作表】命令項【工作表】命令項【工【工作表標

19、簽顏色】，在出現的作表標簽顏色】，在出現的“設置工作表標簽顏色設置工作表標簽顏色”對話框中選擇喜愛的顏色。對話框中選擇喜愛的顏色。ppt課件. 三、管理工作表三、管理工作表 1. 切換工作表切換工作表 2. 新建新建、重命名和刪除工作表重命名和刪除工作表 3.復制和移動工作表復制和移動工作表 4.隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表l 選擇選擇 【窗口】【窗口】-【隱藏】命令【隱藏】命令,即可隱藏工作簿即可隱藏工作簿;l 選擇選擇 【窗口】【窗口】-【取消隱藏】命令【取消隱藏】命令,即可恢復即可恢復。l 選擇選擇 【格式】【格式】-【工作表【工作表】-【隱藏隱藏】命令命令,即可即可隱藏工作

20、表隱藏工作表;l 選擇選擇 【格式】【格式】-【工作表【工作表】-【取消隱藏取消隱藏】命令命令,即可恢復工作表即可恢復工作表;ppt課件.技巧技巧:1. Excel大量數據同時輸入的技巧大量數據同時輸入的技巧 打開需要輸入數據的打開需要輸入數據的Excel表格，同時選中需要填充數表格，同時選中需要填充數據的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住據的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并鍵并點擊鼠標左鍵逐個選中單元格。接著松開點擊鼠標左鍵逐個選中單元格。接著松開Ctrl鍵，輸入單鍵，輸入單元格中需要填充的數據，然后再按下元格中需要填充的數據，然后再按下“CtrlEnter”組合組合鍵

21、，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數據了。鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數據了。2. 快速輸入大寫中文數字快速輸入大寫中文數字 將光標移至需要輸入大寫數字的單元格中。在單元格中將光標移至需要輸入大寫數字的單元格中。在單元格中輸入相應的小寫數字。右擊該單元格，點擊輸入相應的小寫數字。右擊該單元格，點擊“設置單元格設置單元格格式格式”，從彈出的，從彈出的“單元格格式單元格格式”對話框中選擇對話框中選擇“數字數字”選項；然后從選項；然后從“特殊特殊”列表框中選擇列表框中選擇“中文大寫數字中文大寫數字”選選項。最后單擊項。最后單擊“確定確定”按鈕即可按鈕即可.ppt課件.3. Excel

22、單元格文字隨時換行單元格文字隨時換行 在在Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內容。那么實現的方法一般是通過選中格式菜單示文字等內容。那么實現的方法一般是通過選中格式菜單中的中的“單元格單元格”下下“對齊對齊”的的“自動換行自動換行”復選項，單擊復選項，單擊“確定確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸要一步步地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內容的時候，只要按住入內容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下鍵的同時按下回車鍵回車

23、鍵就可以了。就可以了。4. Excel中插入空白行中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數，然后單擊右鍵，選擇插入。自此行開始選擇相應的行數，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。 ppt課件. Excel中消除中消除0值值 當單元格計算結果為當單元格計算結果為0時，默認會顯示時，默認會顯示0，這看起，這看起來顯然有點礙眼。

24、如果在出現來顯然有點礙眼。如果在出現0時，單元格顯示為空時，單元格顯示為空白，可如此操作。打開白，可如此操作。打開“工具工具選項選項視圖視圖”，取，取消消“0值值”復選項前的復選項前的，確定后，當前工作表中的，確定后，當前工作表中的值為值為0的單元格將全部顯示成空白。的單元格將全部顯示成空白。 6. 快速隱藏快速隱藏 在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調整行號隱藏起來，可是用菜單命令或調整行號(列標列標)分界線分界線的方法比較麻煩的方法比較麻煩,有一個簡單方法：在有一個簡單方法：在英文英文狀態(tài)下，狀態(tài)下，按按“Ctrl

25、+9”或或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光組合鍵，就可以快速隱藏光標所在的行或列。標所在的行或列。 ppt課件.7. 快速選定快速選定“空白空白”和和“數據數據”單元格單元格 在在Excel中，經常要選定空白單元格，逐個選定比較中，經常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯編輯定位定位”，在，在“定位定位”窗口中，按下窗口中，按下“定位條件定位條件”按鈕；按鈕；選擇選擇“定位條件定位條件”中的中的“空值空值”，再按，再按“確定確定”，空白，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數據的單元格，單元格即被全部選定

26、。如果要選定只含數據的單元格，在上面方法的在上面方法的“定位條件定位條件”窗口中，選擇窗口中，選擇“常量常量”，再，再點點“確定確定”，含有數據的單元格全部選定。，含有數據的單元格全部選定。 ppt課件.8. 快速得到合適列寬和行高快速得到合適列寬和行高 如果各列中數據寬度一致的話，我們可以選中各列，如果各列中數據寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭然后把鼠標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭時時拖動拖動至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數據寬度不一致的話，我們經常要逐列了。如果各列

27、中數據寬度不一致的話，我們經常要逐列進行調整，非常麻煩。此時可以選中含有數據的各列，進行調整，非常麻煩。此時可以選中含有數據的各列，同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針變成雙向箭頭時變成雙向箭頭時雙擊雙擊鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設置為設置為“最適合的列寬最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數據顯示單元格數據。 用這個方法也可以得到用這個方法也可以得到“最適合的行高最適合的行高”。只是要雙。只是要雙擊行標題的下邊框擊行標題的下邊框 。ppt課件.9. 快速移動活

28、動單元格快速移動活動單元格 經常要在數據區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端經常要在數據區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動和最右端處來回移動。其實，用不著多次單擊滾動條，其實，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動鼠標的滾輪的。只要將鼠標指向當也不用多次滾動鼠標的滾輪的。只要將鼠標指向當前單元格的前單元格的下邊框下邊框，當鼠標指針變?yōu)樗膫€箭頭的十，當鼠標指針變?yōu)樗膫€箭頭的十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當前字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當前數據區(qū)域中當前列的數據區(qū)域中當前列的最后一行最后一行。雙擊單元格的。雙擊單元格的上邊上邊框框可以到達可以到達最上一行最上一行，而雙

29、擊左邊框和右邊框則可，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。以分別迅速到達最左端和最右端。 ppt課件.10.數據分列技巧數據分列技巧 用用Excel輸入數據時，如果在一行內輸入內容過長，輸入數據時，如果在一行內輸入內容過長，可以采取快速分列方法。具體操作如下可以采取快速分列方法。具體操作如下:u 在選中單元格中輸入數據或文字在選中單元格中輸入數據或文字,然后選定所要分割然后選定所要分割的數據區(qū)域的數據區(qū)域;u 單擊菜單欄單擊菜單欄【數據數據】 -【分列分列】 ;u 在彈出的對話框中選擇在彈出的對話框中選擇【固定寬度固定寬度】,點擊點擊“下一下一步步” ;u 在【數據預覽】中在

30、【數據預覽】中,按住分列線按住分列線,移動至指定位置移動至指定位置,點擊點擊“下一步下一步” ;u 選擇【列數據格式】選擇【列數據格式】,點擊點擊“完成完成”.ppt課件.11.批量轉換日期格式批量轉換日期格式 以前在以前在Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸形式，但上級部門一律要求輸入成入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉化。間肯定不能每個手工轉化。 最快速的方法是：先選定要轉化的區(qū)域。點擊最快速的方法是：先選定要轉化的區(qū)域。點擊【數

31、數據據】【分列分列】，出現，出現【文本分列向導文本分列向導】對話框。勾選對話框。勾選“固定寬度固定寬度”，連續(xù)兩次點擊，連續(xù)兩次點擊【下一步下一步】按鈕，在步按鈕，在步驟三對話框的驟三對話框的【列數據格式列數據格式】中，選擇中，選擇“日期日期”，并，并選定選定“YMD”形式，按下形式，按下【完成完成】按鈕，以前的文本即按鈕，以前的文本即轉化成了需要的日期了。轉化成了需要的日期了。ppt課件.12. 不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格 在在Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為

32、了節(jié)省單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高，時間，讓操作的速度更高， 按下按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側的鍵，可以快速選定已選定單元格右側的單元格單元格; 同時按下同時按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側單組合鍵，可以選定左側單元格元格; 按下按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格鍵，可以選定下方單元格; 同時按下組合鍵同時按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方，可以選定上方單元格單元格.ppt課件.13. 簡單方法移動復制工具欄按鈕簡單方法移動復制工具欄按鈕 有時需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的有時需要把最常用的工具欄按

33、鈕放在較為集中的地方，也就是移動工具欄按鈕地方，也就是移動工具欄按鈕.可以在按下可以在按下“ALT”鍵鍵的同時拖動工具欄按鈕，把它移動到其它位置。的同時拖動工具欄按鈕，把它移動到其它位置。 而如果想復制工具欄上的某一個按鈕到工具欄而如果想復制工具欄上的某一個按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”組合鍵的同組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。時拖動按鈕到其它地方。 如果在復制了工具欄按鈕后又不想要它了，只如果在復制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下需按下“ALT+SHIFT ”組合鍵的同時，把不想要的組合鍵的同時，把不想要的按鈕拖動到工具欄以外的區(qū)域即可。按鈕

34、拖動到工具欄以外的區(qū)域即可。 ppt課件.14. 讓讓Excel中人名顯示更美觀的技巧中人名顯示更美觀的技巧 a 刪除姓名中的空格刪除姓名中的空格 選中姓名所在的列，執(zhí)行選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯編輯替換替換”命令，命令，在在“查找內容查找內容”欄中輸入一個空格，在欄中輸入一個空格，在“替換為替換為”欄中不填任何內容，單擊欄中不填任何內容，單擊“全部替換全部替換”命令，確定命令，確定退出后即可退出后即可. b 讓姓名左右對齊讓姓名左右對齊 姓名用字是兩個字與三個字的姓名用字是兩個字與三個字的,左右對齊也有技左右對齊也有技巧巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“

35、格式格式單單元格元格”,在打開的在打開的“單元格格式單元格格式”對話框中的水平對對話框中的水平對齊方式中選擇齊方式中選擇“分散對齊分散對齊”選項，確定退出后即可選項，確定退出后即可使學生姓名用字左右對齊。使學生姓名用字左右對齊。ppt課件.15. Excel數據校驗方法之巧用公式審核數據校驗方法之巧用公式審核 打開一張學生成績表打開一張學生成績表,選中數據區(qū)域選中數據區(qū)域(注意注意:這里的這里的數據區(qū)域不包括標題行或列數據區(qū)域不包括標題行或列)，單擊，單擊“數據數據有效性有效性”命令，進入命令，進入“數據有效性數據有效性”對話框。在對話框。在“設置設置”選選項卡中，將項卡中，將“允許允許”項設

36、為項設為“小數小數”，“數據數據”項項設為設為“介于介于”，并在，并在“最小值最小值”和和“最大值最大值”中分中分別輸入別輸入“0”和和“100”，最后單擊，最后單擊“確定確定”退出。退出。 接著，執(zhí)行接著，執(zhí)行“視圖視圖工具欄工具欄公式審核公式審核”命令，命令，打開打開“公式審核公式審核”工具欄。好了，現在直接單擊工具欄。好了，現在直接單擊“圈釋無效數據圈釋無效數據”按鈕即可。此時，我們就可看到按鈕即可。此時，我們就可看到表中的所有無效數據立刻被紅圈給圈識出來。表中的所有無效數據立刻被紅圈給圈識出來。 對錯誤數據進行修正后對錯誤數據進行修正后,紅圈標記會自動消失紅圈標記會自動消失 .ppt課

37、件.16. 多個工作表的頁眉和頁腳同時設置多個工作表的頁眉和頁腳同時設置 把一個把一個Excel文件中的多個工作表設置成同樣的頁眉文件中的多個工作表設置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣。如和頁腳，分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設置好：頁腳同時設置好： 把鼠標移到工作表的名稱處把鼠標移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名如果沒有給每張表取名的話，的話，Excel自動設置的名稱就是自動設置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等等等)，然后點右鍵，在彈出

38、的菜單中選擇，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選選擇全部工作表擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設置就是針對全部工作表了。選擇【視圖】置就是針對全部工作表了。選擇【視圖】【頁眉和【頁眉和頁腳】。頁腳】。ppt課件.第三節(jié)第三節(jié) 數據運算數據運算 Excel2003的主要功能之一是對數的主要功能之一是對數據進行運算，而公式和函數是數據運算據進行運算，而公式和函數是數據運算的兩個最重要的工具。利用它們可以完的兩個最重要的工具。利用它們可以完成各種復雜的數據運算。掌握好這部分成各種復雜的數據運算。掌握好這部分內容，是熟練使用內容，是熟練使用Excel2003

39、進行數據進行數據管理的先決條件。管理的先決條件。ppt課件.一、簡單運算一、簡單運算 對某個單元格區(qū)域內的數字進行求和、求平均數、對某個單元格區(qū)域內的數字進行求和、求平均數、計數、求最大值或最小值運算，可以利用計數、求最大值或最小值運算，可以利用Excel2003提提供的工具按鈕快速完成。供的工具按鈕快速完成。 單擊用來放置運算結果的單元格；單擊用來放置運算結果的單元格； 單擊【常用】工具欄中的【自動求和】按鈕單擊【常用】工具欄中的【自動求和】按鈕 右側的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、右側的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計數】、【最大值】或【最小值】【平均值】、【

40、計數】、【最大值】或【最小值】選項。選項。 根據需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按根據需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結果單元格內得到運算結果。鍵，即可在結果單元格內得到運算結果。ppt課件.二、使用公式二、使用公式 公式是工作表中的數值進行計算的等式，它是單公式是工作表中的數值進行計算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數據進行較為復雜的運算。中的數據進行較為復雜的運算。 1. 公式的語法公式的語法 以等號

41、（以等號（=）開始，用于表明之后的字符為公式。）開始，用于表明之后的字符為公式。等號之后的是需要進行計算的元素（操作數），各等號之后的是需要進行計算的元素（操作數），各操作數之間以運算符分隔。操作數之間以運算符分隔。Excel將根據公式中運算將根據公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。符的特定順序從左到右計算公式。ppt課件.Excel2003中的運算符中的運算符類型類型運算符運算符功能功能示例示例算術運算符算術運算符+、-、*、/、%、（插入符號）（插入符號）加、減、乘、除、加、減、乘、除、百分比、乘冪運百分比、乘冪運算算23（2的的3次方）次方）比較運算符比較運算符=、= =、= =、等

42、于、大于、小等于、大于、小于、于、不相等不相等A3=C3、A3C3文本運算符文本運算符（和號）、（和號）、：（冒號）：（冒號）連接兩個文本值；連接兩個文本值；區(qū)域運算符區(qū)域運算符A&B產生；產生；：（引用該：（引用該區(qū)域內所有單元格）區(qū)域內所有單元格）引用運算符引用運算符，（逗號），（逗號）（空格）（空格）聯(lián)合運算符；聯(lián)合運算符；交叉運算符交叉運算符A1:C1,A2:C2(引用引用A1:C2)A1:C1 B1:D1(引用引用B1:C1)ppt課件. 在在Excel中中,每個運算符都有一定的優(yōu)先級每個運算符都有一定的優(yōu)先級.優(yōu)先級從高優(yōu)先級從高到低分別為到低分別為:冒號、單個空格、逗號、

43、負號、百分號、冒號、單個空格、逗號、負號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運算符。運算符。 * 若更改求值順序，請將公式中要先計算的部分用括號若更改求值順序，請將公式中要先計算的部分用括號括起來。括起來。2. 輸入公式輸入公式 單擊要輸入公式的單元格；單擊要輸入公式的單元格； 輸入輸入=，然后輸入公式表達式；，然后輸入公式表達式；a. 按按Enter鍵，或單擊編輯欄左側的輸入按鈕鍵，或單擊編輯欄左側的輸入按鈕 ，即可得到運算結果。即可得到運算結果。ppt課件.3. 編輯公式編輯公式 修改公式；修改公式； 復制公式：復制公式：

44、可以利用可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇的選擇性粘貼功能，選擇 粘貼內容的屬性。粘貼內容的屬性。 移動公式移動公式 同移動單元格中的數據的方法相同同移動單元格中的數據的方法相同,可以用菜單可以用菜單命令命令,也可以直接用鼠標拖拽也可以直接用鼠標拖拽.ppt課件.三、單元格引用三、單元格引用 是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。 例如：在例如：在B列和第列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。 在在Excel2003中，可以在公式和函數中使用單元格引中，可以在公式和函數中使用單元格引用來

45、表示單元格中的數據。通過單元格引用，在一個公用來表示單元格中的數據。通過單元格引用，在一個公式中可以使用不同單元格中的數據，也可以在多個公式式中可以使用不同單元格中的數據，也可以在多個公式中使用同一個單元格中的數據。中使用同一個單元格中的數據。ppt課件.1、單元格引用的樣式、單元格引用的樣式 相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。 絕對引用：指公式和函數中所引用的單元格位置絕對引用：指公式和函數中所引用的單元格位置是固定不變的。如是固定不變的。如$C$3、$F$6。 混合引用

46、：在同一個單元格引用中既有絕對引用混合引用：在同一個單元格引用中既有絕對引用又有相對引用。又有相對引用。 相對列和絕對行，如相對列和絕對行，如C$6; 絕對列和相對行，如絕對列和相對行，如$C6.ppt課件.2、單元格引用的使用、單元格引用的使用 在同一個工作表中的單元格之間進行的引用，被在同一個工作表中的單元格之間進行的引用，被稱為內部引用。稱為內部引用。 對當前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引對當前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。用。 外部引用基本樣式：外部引用基本樣式：工作簿工作簿工作表！單元格引用。工作表！單元格引用。如如Book1Sheet1！D8表示對表示對Book1工

47、作簿第一個工工作簿第一個工作表中的作表中的D8單元格的引用。單元格的引用。ppt課件.四、使用函數四、使用函數 Excel2003內置有大量函數。大多數函數是常用公內置有大量函數。大多數函數是常用公式的簡寫形式。一個函數一般包括式的簡寫形式。一個函數一般包括函數名函數名和和參數參數，參，參數用括號括起來。數用括號括起來。 單擊【插入】單擊【插入】【函數】命令【函數】命令【插入函數】對話【插入函數】對話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數分類。框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數分類。選擇一種，即可在【選擇函數】列表框中列出相應的選擇一種，即可在【選擇函數】列表框中列出相應的函數集合。單

48、擊某個函數名稱，可以在下面的顯示欄函數集合。單擊某個函數名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數的樣式和功能信息。中看到該函數的樣式和功能信息。 輸入函數，可直接輸入，也可通過上述方法插入所輸入函數，可直接輸入，也可通過上述方法插入所需函數。需函數。ppt課件.第四節(jié)第四節(jié) 數據排序、篩選與分析數據排序、篩選與分析一、數據的排序和篩選一、數據的排序和篩選 Excel2003通常都是使用數據清單來實現數據管理的。通常都是使用數據清單來實現數據管理的。 數據清單實際上就是數據清單實際上就是Excel2003的數據庫。建立數據清單，的數據庫。建立數據清單， 要先定義其中的列和列標題，列標題相當于字段名。

49、要先定義其中的列和列標題，列標題相當于字段名。 Excel2003強大的數據排序和篩選功能是通過數據清單強大的數據排序和篩選功能是通過數據清單 實現的。實現的。 ppt課件. 1. 排序工作表數據排序工作表數據 排序功能，可以使數據按照某一列或某些列內容排序功能，可以使數據按照某一列或某些列內容的順序來排列，使表格數據更有條理。的順序來排列，使表格數據更有條理。 Excel2003中的數據排序有中的數據排序有默認排序默認排序和和自定義排序自定義排序兩種。兩種。 默認排序默認排序 就是按照就是按照Excel2003默認的排序規(guī)則排列，通常默認的排序規(guī)則排列，通常是進行升序或降序排列。具體操作如下

50、：是進行升序或降序排列。具體操作如下： 單擊數據清單中任意一個單元格，然后選擇【數單擊數據清單中任意一個單元格，然后選擇【數據】據】【排序】命令；【排序】命令；ppt課件. 通過【主要關鍵字】下拉列表框，選擇排序關鍵通過【主要關鍵字】下拉列表框，選擇排序關鍵字，確定右側【升序】或【降序】單選按鈕；字，確定右側【升序】或【降序】單選按鈕； 若【主要關鍵字】所在列有重復關鍵字，可再通若【主要關鍵字】所在列有重復關鍵字，可再通過【次要關鍵字】下拉列表框，選擇進一步排序的過【次要關鍵字】下拉列表框，選擇進一步排序的關鍵字，右側單選按鈕同上；關鍵字，右側單選按鈕同上； 保持【我的數據區(qū)域】選項組中默認選

51、中的【有保持【我的數據區(qū)域】選項組中默認選中的【有標題行】按鈕，然后單擊【選項】，出現【排序選標題行】按鈕，然后單擊【選項】，出現【排序選項】對話框；項】對話框；單擊【確定】，返回【排序】對話框，再單擊單擊【確定】，返回【排序】對話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對數據進行排序?！敬_定】，即可按照指定方式對數據進行排序。ppt課件. 自定義排序自定義排序 用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來排列數據。具體操作如下：來排列數據。具體操作如下： 選擇【工具】選擇【工具】【選項】，在【選項】對話框中，【選項】，在【選項】對話框中，單擊【自定義序列】標

52、簽，打開選項卡；單擊【自定義序列】標簽，打開選項卡； 在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】；【添加】按鈕，再單擊【確定】； 下面操作步驟同下面操作步驟同，只是在單擊【選項】按鈕時，只是在單擊【選項】按鈕時，打開【排序選項】對話框，在【自定義序列次序】打開【排序選項】對話框，在【自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。ppt課件.2. 自動篩選自動篩選 Excel2003有數據篩選功能，經過篩選后的數據有數據篩選功能，經過篩選后的數據清單將只列出符合指定條件的數據行。清單將只列

53、出符合指定條件的數據行。 篩選方法有兩種：篩選方法有兩種：自動篩選自動篩選和和高級篩選高級篩選。 自動篩選的具體操作步驟：自動篩選的具體操作步驟： 單擊需要篩選的數據清單中的任一單元格，然后選單擊需要篩選的數據清單中的任一單元格，然后選擇【數據】擇【數據】【篩選】【篩選】【自動篩選】命令，數據【自動篩選】命令，數據清單的列標題全部變成下拉列表框；清單的列標題全部變成下拉列表框；a. 選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數據，則選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數據，則只顯示該數據所在的數據行。只顯示該數據所在的數據行。ppt課件. 選擇下拉列表框中的【前選擇下拉列表框中的【前10個】選項，可

54、打開個】選項，可打開【自動篩選前【自動篩選前10個】對話框，可從數據清單中個】對話框，可從數據清單中篩選出最大或最小的幾項；篩選出最大或最小的幾項； 選擇下拉列表框中的【自定義】選項，可打開選擇下拉列表框中的【自定義】選項，可打開【自定義自動篩選方式】對話框，自定義篩選【自定義自動篩選方式】對話框，自定義篩選條件。條件。 單擊【數據】單擊【數據】【篩選】【篩選】【自動篩選】或【自動篩選】或【全部顯示】命令，可將自動篩選后的數據清【全部顯示】命令，可將自動篩選后的數據清單恢復為篩選前的顯示方式。單恢復為篩選前的顯示方式。ppt課件.3. 高級篩選高級篩選 使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區(qū)域

55、，用于指使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數據清單中的字段名完全一樣。段名，它們必須與數據清單中的字段名完全一樣。 條件區(qū)域和數據清單不能連接，中間至少有一行空行。條件區(qū)域和數據清單不能連接，中間至少有一行空行。 具體操作步驟如下：具體操作步驟如下：p 在需要篩選的數據清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數據在需要篩選的數據清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數據清單中的任一單元格；清單中的任一單元格；p 選擇【數據】選擇【數據】【篩選】【篩選】【高級篩選】命令，打開【高級篩選】命

56、令，打開【高級篩選】對話框；【高級篩選】對話框；ppt課件.p 在【方式】選項組中，如果要通過隱藏不符和條件的數在【方式】選項組中，如果要通過隱藏不符和條件的數據行來篩選數據清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結果】；據行來篩選數據清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結果】；如果要通過符合條件的數據行復制到工作表的其他位置來如果要通過符合條件的數據行復制到工作表的其他位置來篩選數據清單，選中【將篩選結果復制到其他位置】，接篩選數據清單，選中【將篩選結果復制到其他位置】，接著在著在“復制到復制到”編輯中單擊鼠標，然后單擊粘貼區(qū)域的左編輯中單擊鼠標，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角；上角；p 在【條件區(qū)域】編輯框中輸

57、入條件區(qū)域的引用范圍；在【條件區(qū)域】編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍；p 單擊【確定】按鈕，數據記錄按設定的篩選條件篩選并單擊【確定】按鈕，數據記錄按設定的篩選條件篩選并顯示在工作表上。顯示在工作表上。 恢復為篩選前的顯示方式，選擇【數據】恢復為篩選前的顯示方式，選擇【數據】【篩選】【篩選】【全部顯示】命令?！救匡@示】命令。ppt課件.二、使用圖表分析數據二、使用圖表分析數據 使用圖表，可以形象地顯示出表格數據之間的關系。使用圖表，可以形象地顯示出表格數據之間的關系。 利用圖表向導創(chuàng)建圖表利用圖表向導創(chuàng)建圖表 選定需要生成圖表的單元格區(qū)域；選定需要生成圖表的單元格區(qū)域； 選擇【插入】選擇【插入

58、】【圖表】，或單擊常用工具欄上的【圖表】，或單擊常用工具欄上的【圖表向導】按鈕，打開對話框；【圖表向導】按鈕，打開對話框； 選擇圖表類型。單擊【下一步】按鈕；選擇圖表類型。單擊【下一步】按鈕；1. 打開【打開【圖表源數據】對話框的【數據區(qū)域】選項卡。圖表源數據】對話框的【數據區(qū)域】選項卡?？梢灾匦轮付ㄒ獎?chuàng)建圖表的數據區(qū)域，以及數據系列可以重新指定要創(chuàng)建圖表的數據區(qū)域，以及數據系列產生在行還是列；產生在行還是列；ppt課件. 單擊【系列】標簽，在此選項卡可添加或刪除用單擊【系列】標簽，在此選項卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數據系列；于創(chuàng)建圖表的數據系列； 單擊【下一步】按鈕，打開【單擊【下一步】按

59、鈕，打開【圖表選項】對話圖表選項】對話框，根據需要輸入圖表標題、分類軸和數值軸的標框，根據需要輸入圖表標題、分類軸和數值軸的標志。其余選項卡可根據需要進行更改；志。其余選項卡可根據需要進行更改； 單擊【下一步】按鈕，打開【單擊【下一步】按鈕，打開【圖表位置】對話圖表位置】對話框，框， 在此選擇將圖表保存到一張新建的圖表單中，在此選擇將圖表保存到一張新建的圖表單中，還是將其作為一個對象插入到當前工作簿的某個工還是將其作為一個對象插入到當前工作簿的某個工作表中；作表中； 單擊【完成】。單擊【完成】。ppt課件.2. 更改圖表類型更改圖表類型 單擊要修改類型的圖表；單擊要修改類型的圖表； 選擇【圖表

60、】選擇【圖表】【圖表類型】，重新選擇；【圖表類型】，重新選擇； 單擊【確定】按鈕即可。單擊【確定】按鈕即可。3. 復制、移動和刪除圖表復制、移動和刪除圖表4. 修改圖表中的文字修改圖表中的文字5. 修改圖表數據源修改圖表數據源ppt課件.三、分類顯示數據三、分類顯示數據 創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總 要插入分類匯總，要先對數據清單進行要插入分類匯總，要先對數據清單進行排序排序，以便將進，以便將進行分類匯總的數據行組合在一起。行分類匯總的數據行組合在一起。 按照需要進行分類匯總的字段排序；按照需要進行分類匯總的字段排序； 單擊數據清單中的任一數據單元格，選擇【數據】單擊數據清單中的任一數據單元格，選擇【數據