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1、房產(chǎn)水電管理及維修中心工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)編制年度房屋修繕及水電日常維修資金計(jì)劃,經(jīng)學(xué)院行政會(huì)議審批后組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)房屋固定資產(chǎn)的管理,包括教學(xué)用房及辦公室的調(diào)整和分配。負(fù)責(zé)房產(chǎn)信息庫(kù)的建 立和更新。3、負(fù)責(zé)所有建筑物防雷設(shè)施的年檢及維護(hù)工作。4、負(fù)責(zé)房屋、道路、地下管道、化糞池、排水溝及其他校園設(shè)施的維護(hù)和改造工作。5、負(fù)責(zé)水、電、電話、電視及設(shè)備的管理和維護(hù)工作。6、負(fù)責(zé)高低壓配電室的日常運(yùn)營(yíng)管理。7、負(fù)責(zé)二次供水泵房、水池及設(shè)備的管理和維護(hù),嚴(yán)格按照廣州市關(guān)于二次供水的相關(guān)要求執(zhí)行,確保供水水質(zhì)安全。8、負(fù)責(zé)修繕及維修項(xiàng)目的招標(biāo)、合同管理、實(shí)施、驗(yàn)收及資料歸檔等工作。9、負(fù)責(zé)水電維修材料
2、的采購(gòu)工作。10 、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院關(guān)于節(jié)能方面與后勤相關(guān)的要求,制訂具體的節(jié)能措施,并組織實(shí)施。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。后勤處工作職責(zé)一、在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)院的基本建設(shè)和后勤管理工作。二、基本建設(shè)工作1負(fù)責(zé)校園總體規(guī)劃的調(diào)整與編制工作,負(fù)責(zé)編制年度基本建設(shè)計(jì)劃及預(yù)算。2負(fù)責(zé)學(xué)院土地及林地的管理工作。3負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究、設(shè)計(jì)、實(shí)施等各項(xiàng)工作。4負(fù)責(zé)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)計(jì)及實(shí)施工作。三、后勤管理工作1堅(jiān)持“三服務(wù),兩育人”的宗旨,貫徹“以人為本、與時(shí)俱進(jìn)、熱忱服務(wù)”的理念,強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理,為教學(xué)、科研及師生員工的生活提供有力保障。2代表學(xué)院作為甲方與乙方后勤實(shí)體或承包單位以契約
3、方式運(yùn)作,明確雙方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,并對(duì)乙方的工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促、檢查、評(píng)估,以促進(jìn)后勤社會(huì)化改革健康發(fā)展,確保各項(xiàng)服務(wù)工作優(yōu)質(zhì)完成。3負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍、教師公寓、員工宿舍、公共教室的管理工作。4負(fù)責(zé)南郊教師住宅小區(qū)的物業(yè)管理工作。5負(fù)責(zé)校園綠化、學(xué)生食堂、青年旅館、車(chē)隊(duì)的監(jiān)督管理工作。6負(fù)責(zé)校內(nèi)及南郊教師住宅小區(qū)商鋪的招租及監(jiān)督管理工作。7負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生和四害防治工作。8負(fù)責(zé)學(xué)院房屋資產(chǎn)、水、電、電視和電信設(shè)備的管理及維修工作。9負(fù)責(zé)水、電、電視費(fèi)的收繳工作。10 負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放工作。11 負(fù)責(zé)師生員工的醫(yī)療保健、 健康教育、 防疫及體檢工作。 會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好公費(fèi)醫(yī)療的管理
4、、紅十字會(huì)等工作。四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,積極配合有關(guān)部門(mén)做好各項(xiàng)后勤工作。學(xué)生宿舍管理中心工作職責(zé)學(xué)生宿舍管理中心在后勤處的領(lǐng)導(dǎo)下, 全面負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生宿舍的日常管理工作, 具體職責(zé)如下:1、嚴(yán)格貫徹落實(shí)學(xué)院學(xué)生住宿管理?xiàng)l例的執(zhí)行,維護(hù)宿舍區(qū)的正常生活秩序。2、根據(jù)學(xué)院人事制度要求,切實(shí)做好學(xué)生宿舍管理員、清潔員的管理,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn),并做好員工的考勤、考核工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍區(qū)房產(chǎn)資源的管理,做好學(xué)生宿舍的清理、調(diào)整和分配工作。4、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍家具、設(shè)施和設(shè)備等公有財(cái)產(chǎn)的管理,并定期組織檢查,確保公有財(cái)產(chǎn)的數(shù)量齊全及使用完好。5、維護(hù)學(xué)生宿舍的正常秩序,與學(xué)院保衛(wèi)處、學(xué)生處密切
5、配合,及時(shí)消除各種安全隱患。6、確保學(xué)生宿舍區(qū)的正常供水、供電和熱水的供應(yīng),并負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍超標(biāo)水電費(fèi)的收繳工作。7、做好學(xué)生宿舍樓公共場(chǎng)所及宿舍樓周邊地區(qū)的衛(wèi)生清潔工作,及時(shí)清理垃圾收集點(diǎn)的垃圾,保持宿舍區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔。8、與維修組密切配合,做好學(xué)生宿舍及公共設(shè)施的維修工作,保持各種設(shè)施使用良好。9、按照實(shí)際工作需要申報(bào)勤工助學(xué)名額協(xié)助開(kāi)展工作,并負(fù)責(zé)該部分同學(xué)的管理以及相關(guān)的考核和補(bǔ)助申報(bào)工作。10 、按照實(shí)際需要申報(bào)購(gòu)買(mǎi)宿舍管理、服務(wù)工作所需的物資(物品) ,并按規(guī)定領(lǐng)用、發(fā)放。11 、密切與政治輔導(dǎo)員溝通、協(xié)調(diào),共同做好學(xué)生住宿管理的有關(guān)工作。12 、 認(rèn)真推進(jìn)宿舍文化建設(shè),積極發(fā)揮宿舍
6、管理方面的教育職能, 在宿舍區(qū)域內(nèi)就秩序、衛(wèi)生等對(duì)學(xué)生進(jìn)行宣傳、 指導(dǎo), 把學(xué)生宿舍建成精神文明建設(shè)陣地、 培養(yǎng)“四有”人才的第二課堂。13 、 做好與學(xué)生會(huì)相關(guān)職能部門(mén)和住宿學(xué)生的協(xié)調(diào)工作, 經(jīng)常收集學(xué)生有關(guān)學(xué)生宿舍管理工作的意見(jiàn)。認(rèn)真受理有關(guān)宿舍管理方面的各類(lèi)投訴,并妥善做出處理。14 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。餐飲管理中心工作職責(zé)餐飲管理中心在后勤處的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生食堂的管理和校園卡的管理等工作, 其職責(zé)范圍是:1、負(fù)責(zé)中心人員的政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)、規(guī)章制度等的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和思想教育工作,樹(shù)立“三服務(wù),兩育人”的意識(shí)。2、負(fù)責(zé)各食堂、餐廳的炊具設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),固定資產(chǎn)的管理,搞好各項(xiàng)安
7、全防范工作。3 、負(fù)責(zé)學(xué)生食堂員工衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)以及各食堂衛(wèi)生許可證的辦理工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生食堂臨時(shí)工的錄用,健康體檢和建立員工檔案。4、負(fù)責(zé)學(xué)生食堂飲食、商鋪、純凈水站衛(wèi)生監(jiān)督,液化氣站的管理和環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理,認(rèn)真執(zhí)行飲食衛(wèi)生“五、四”制度和食品衛(wèi)生法 ,嚴(yán)防病從口入和食物中毒事故的發(fā)生。5、制定和監(jiān)督本中心各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,加強(qiáng)現(xiàn)金和校園卡的管理。6 、堅(jiān)持民主辦伙食,負(fù)責(zé)與社區(qū)管理委員會(huì)的聯(lián)系,加強(qiáng)與學(xué)生的溝通。7 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?;ㄞk公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)編制基建計(jì)劃和基建經(jīng)費(fèi)預(yù)算,抄送財(cái)務(wù)處列入年度預(yù)算,經(jīng)學(xué)院行政會(huì)議審批后組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)
8、和報(bào)建工作。3、負(fù)責(zé)基建工程開(kāi)工前的“三通一平”和地質(zhì)勘察工作。4、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、招投標(biāo)代理及施工招標(biāo)的日常工作。5、在分管院長(zhǎng)及處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,代表學(xué)院負(fù)責(zé)基建工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的全面管理和組織協(xié)調(diào)工作。6、 負(fù)責(zé)基建投資的管理工作, 掌握進(jìn)度和用款情況, 協(xié)助學(xué)院審計(jì)部門(mén)搞好工程結(jié)算工作。7、負(fù)責(zé)組織基建工程竣工驗(yàn)收工作。8、負(fù)責(zé)學(xué)院基建技術(shù)資料及檔案的歸檔工作。9、負(fù)責(zé)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)計(jì)及實(shí)施工作。10 、負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及預(yù)算編制工作。11、負(fù)責(zé)土地及林地管理工作。12 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理,處理日常行政事務(wù)及來(lái)信來(lái)訪。2、做好本處往
9、來(lái)文件的簽收、登記、分發(fā)、傳遞、呈閱、承辦、催辦、立卷、歸檔等文書(shū)工作,做好本處對(duì)校內(nèi)外發(fā)文及公函的編號(hào)、打印、校對(duì)、簽發(fā)、文印、分發(fā)等工作。3、做好本處各種資料的收集工作,對(duì)規(guī)章制度、崗位職責(zé)、年度總結(jié)、工作報(bào)告、工作計(jì)劃及會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行歸類(lèi)整理并保存。4、負(fù)責(zé)本處出具信函、請(qǐng)示、報(bào)告的擬稿、打印及文字處理工作和公章的管理。5、負(fù)責(zé)組織本處宣傳報(bào)道工作、處網(wǎng)頁(yè)更新及維護(hù)。6、檢查全處各部門(mén)及其人員崗位責(zé)任履行情況及考勤工作。7、負(fù)責(zé)辦理后勤處聘用人員用工手續(xù)、考核和工資報(bào)表。8、負(fù)責(zé)教職工住房安排及教師公寓、員工宿舍管理工作。9、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放工作。10 、負(fù)責(zé)水、電、電視費(fèi)的收繳工作。11、負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生工作。12 、負(fù)責(zé)校園綠化管理工作。13 、負(fù)責(zé)南郊教師住宅小區(qū)的管理工作。14 、負(fù)責(zé)健康教育、四害防治及食品衛(wèi)生安全工作。15 、負(fù)責(zé)公共教室管理工作。16 、負(fù)責(zé)校內(nèi)
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