倉(cāng)庫(kù)整改報(bào)告例文_第1頁(yè)
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1、倉(cāng)庫(kù)整改報(bào)告例文 倉(cāng)庫(kù)整改報(bào)告. 1、 指導(dǎo)思想: 經(jīng)公司總經(jīng)辦開(kāi)會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改。 2、 存在問(wèn)題: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高 二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定 三、貨物沒(méi)有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難 四、倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程 五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀 六、硬件設(shè)施不齊全 b:中轉(zhuǎn)庫(kù) 一、沒(méi)有劃分功能區(qū)域 二、貨物堆放混亂,找貨難 三、貨物的安全沒(méi)有保障 3、 整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于 80% 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于 0.2% 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)

2、庫(kù)盡可能達(dá)到 5 距要求 4、 整改措施: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、建議使用立體貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。 預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫(kù)房為 71 號(hào)庫(kù),公司現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)面積為 2400 多平方米(不包括兩個(gè)小庫(kù)),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520 個(gè)以上,可節(jié)省倉(cāng)庫(kù)面積約為 600 平方米,可節(jié)約成本約為每年 600 平方米*30 天*月*0.6 元平方米、天=9600 元, 建立立體貨架成本約為 70000 元,托盤約為 600 塊*30 元/塊=18000 元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫(kù)單據(jù)等成本約為 3000 元,合計(jì)約為 90000 元 使用立體貨

3、架可使倉(cāng)庫(kù)使用面積率約為 80% 二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率 統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。 盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電

4、腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致。 建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。 建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于

5、99%,貨損貨差小于 0.2%。 三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。 四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。 1、 指導(dǎo)思想: 經(jīng)公司總經(jīng)辦開(kāi)會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改。 2、 存在問(wèn)題: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、倉(cāng)庫(kù)使用面積

6、利用率不高 二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定 三、貨物沒(méi)有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難 四、倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程 五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀 六、硬件設(shè)施不齊全 b:中轉(zhuǎn)庫(kù) 一、沒(méi)有劃分功能區(qū)域 二、貨物堆放混亂,找貨難 三、貨物的安全沒(méi)有保障 3、 整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于 80% 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于 0.2% 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)盡可能達(dá)到 5 距要求 4、 整改措施: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、建議使用立體貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。 預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫(kù)房為 71 號(hào)庫(kù),公司現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)面積為 2400 多平方米(不包括兩個(gè)小庫(kù)),使用三

7、層立體貨架后,可供使用托盤位為520 個(gè)以上,可節(jié)省倉(cāng)庫(kù)面積約為 600 平方米,可節(jié)約成本約為每年 600 平方米*30 天*月*0.6 元平方米、天=9600 元, 建立立體貨架成本約為 70000 元,托盤約為 600 塊*30 元/塊=18000 元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫(kù)單據(jù)等成本約為 3000 元,合計(jì)約為 90000 元 使用立體貨架可使倉(cāng)庫(kù)使用面積率約為 80% 二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率 統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、

8、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至 電腦系統(tǒng)內(nèi)。 盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致。 建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季

9、度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。 建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于 99%,貨損貨差小于 0.2%。 三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可

10、以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。 四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。 1、 指導(dǎo)思想: 經(jīng)公司總經(jīng)辦開(kāi)會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改。 2、 存在問(wèn)題: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高 二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定 三、貨物沒(méi)有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難 四、倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程 五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀 六、硬件設(shè)施不齊全 b:中轉(zhuǎn)庫(kù) 一、沒(méi)有劃分功能區(qū)域 二、貨物堆放混亂,找貨難 三、貨物的安全沒(méi)

11、有保障 3、 整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于 80% 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于 0.2% 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)盡可能達(dá)到 5 距要求 4、 整改措施: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、建議使用立體貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。 預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫(kù)房為 71 號(hào)庫(kù),公司現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)面積為 2400 多平方米(不包括兩個(gè)小庫(kù)),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520 個(gè)以上,可節(jié)省倉(cāng)庫(kù)面積約為 600 平方米,可節(jié)約成本約為每年 600 平方米*30 天*月*0.6 元平方米、天=9600 元, 建立立體貨架成本約為 70000 元,托盤約為 600 塊

12、*30 元/塊=18000 元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫(kù)單據(jù)等成本約為 3000 元,合計(jì)約為 90000 元 使用立體貨架可使倉(cāng)庫(kù)使用面積率約為 80% 二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率 統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。 盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)

13、位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬, 一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致。 建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。 建立此

14、項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于 99%,貨損貨差小于 0.2%。 三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。 四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。 1、 指導(dǎo)思想: 經(jīng)公司總經(jīng)辦開(kāi)會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)

15、作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改。 2、 存在問(wèn)題: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高 二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定 三、貨物沒(méi)有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難 四、倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程 五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀 六、硬件設(shè)施不齊全 b:中轉(zhuǎn)庫(kù) 一、沒(méi)有劃分功能區(qū)域 二、貨物堆放混亂,找貨難 三、貨物的安全沒(méi)有保障 3、 整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于 80% 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于 0.2% 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)盡可能達(dá)到 5 距要求 4、 整改措施: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、建議使用立體貨架增加

16、倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。 預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫(kù)房為 71 號(hào)庫(kù),公司現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)面積為 2400 多平方米(不包括兩個(gè)小庫(kù)),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520 個(gè)以上,可節(jié)省倉(cāng)庫(kù)面積約為 600 平方米,可節(jié)約成本約為每年 600 平方米*30 天*月*0.6 元平方米、天=9600 元, 建立立體貨架成本約為 70000 元,托盤約為 600 塊*30 元/塊=18000 元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫(kù)單據(jù)等成本約為 3000 元,合計(jì)約為 90000 元 使用立體貨架可使倉(cāng)庫(kù)使用面積率約為 80% 二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大

17、盤點(diǎn)方式,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率 統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。 盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)

18、操作,確保賬、卡、物一致。 建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次 大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。 建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于 99%,貨損貨差小于 0.2%。 三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:71-a1-0001

19、)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。 四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。 1、 指導(dǎo)思想: 經(jīng)公司總經(jīng)辦開(kāi)會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改。 2、 存在問(wèn)題: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高 二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定 三、貨物沒(méi)有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難 四、倉(cāng)庫(kù)

20、沒(méi)有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程 五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀 六、硬件設(shè)施不齊全 b:中轉(zhuǎn)庫(kù) 一、沒(méi)有劃分功能區(qū)域 二、貨物堆放混亂,找貨難 三、貨物的安全沒(méi)有保障 3、 整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于 80% 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于 0.2% 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)盡可能達(dá)到 5 距要求 4、 整改措施: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、建議使用立體貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。 預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫(kù)房為 71 號(hào)庫(kù),公司現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)面積為 2400 多平方米(不包括兩個(gè)小庫(kù)),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520 個(gè)以上,可節(jié)省倉(cāng)庫(kù)面積約為 600 平方米,可

21、節(jié)約成本約為每年 600 平方米*30 天*月*0.6 元平方米、天=9600 元, 建立立體貨架成本約為 70000 元,托盤約為 600 塊*30 元/塊=18000 元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫(kù)單據(jù)等成本約為 3000 元,合計(jì)約為 90000 元 使用立體貨架可使倉(cāng)庫(kù)使用面積率約為 80% 二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率 統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤

22、的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。 盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致。 建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行

23、一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。 建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于 99%,貨損貨差小于 0.2%。 三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。 四、建立和完善收發(fā)貨流

24、程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。 1、 指導(dǎo)思想: 經(jīng)公司總經(jīng)辦開(kāi)會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改。 2、 存在問(wèn)題: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高 二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定 三、貨物沒(méi)有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難 四、倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程 五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀 六、硬件設(shè)施不齊全 b:中轉(zhuǎn)庫(kù) 一、沒(méi)有劃分功能區(qū)域 二、貨物堆放混亂,找貨難 三、貨物的安全沒(méi)有保障 3、 整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于 80% 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)貨

25、損貨差率小于 0.2% 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)盡可能達(dá)到 5 距要求 4、 整改措施: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、建議使用立體貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。 預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫(kù)房為 71 號(hào)庫(kù),公司現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)面積為 2400 多平方米(不包括兩個(gè)小庫(kù)),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520 個(gè)以上,可節(jié)省倉(cāng)庫(kù)面積約為 600 平方米,可節(jié)約成本約為每年 600 平方米*30 天*月*0.6 元平方米、天=9600 元, 建立立體貨架成本約為 70000 元,托盤約為 600 塊*30 元/塊=18000 元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫(kù)單據(jù)等成本

26、約為 3000 元,合計(jì)約為 90000 元 使用立體貨架可使倉(cāng)庫(kù)使用面積率約為 80% 二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率 統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。 盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行

27、收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致。 建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。 建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,

28、及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于 99%,貨損貨差小于 0.2%。 三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。 四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架 和盤點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。 1、 指導(dǎo)思想: 經(jīng)公司總經(jīng)辦開(kāi)會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整

29、改。 2、 存在問(wèn)題: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高 二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定 三、貨物沒(méi)有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難 四、倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程 五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀 六、硬件設(shè)施不齊全 b:中轉(zhuǎn)庫(kù) 一、沒(méi)有劃分功能區(qū)域 二、貨物堆放混亂,找貨難 三、貨物的安全沒(méi)有保障 3、 整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于 80% 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于 0.2% 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)盡可能達(dá)到 5 距要求 4、 整改措施: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、建議使用立體貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。 預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫(kù)房為 71 號(hào)庫(kù),公司現(xiàn)

30、在倉(cāng)庫(kù)面積為 2400 多平方米(不包括兩個(gè)小庫(kù)),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520 個(gè)以上,可節(jié)省倉(cāng)庫(kù)面積約為 600 平方米,可節(jié)約成本約為每年 600 平方米*30 天*月*0.6 元平方米、天=9600 元, 建立立體貨架成本約為 70000 元,托盤約為 600 塊*30 元/塊=18000 元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫(kù)單據(jù)等成本約為 3000 元,合計(jì)約為 90000 元 使用立體貨架可使倉(cāng)庫(kù)使用面積率約為 80% 二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確 保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率 統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)

31、、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。 盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致。 建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)

32、時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。 建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于 99%,貨損貨差小于 0.2%。 三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相

33、對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。 四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。 1、 指導(dǎo)思想: 經(jīng)公司總經(jīng)辦開(kāi)會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改。 2、 存在問(wèn)題: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高 二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定 三、貨物沒(méi)有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難 四、倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程 五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀 六、硬件設(shè)施不齊全 b:中轉(zhuǎn)庫(kù) 一、沒(méi)

34、有劃分功能區(qū)域 二、貨物堆放混亂,找貨難 三、貨物的安全沒(méi)有保障 3、 整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于 80% 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于 0.2% 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)盡可能達(dá)到 5 距要求 4、 整改措施: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、建議使用立體貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。 預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫(kù)房為 71 號(hào)庫(kù),公司現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)面積為 2400 多平方米(不包括兩個(gè)小庫(kù)),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520 個(gè)以上,可節(jié)省倉(cāng)庫(kù)面積約為 600 平方米,可節(jié)約成本約為每年 600 平方米*30 天*月*0.6 元平方米、天=9600 元,

35、建立立體貨架成本約為 70000 元,托盤約為 600 塊*30 元/塊=18000 元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫(kù)單據(jù)等成本約為 3000 元,合計(jì)約為 90000 元 使用立體貨架可使倉(cāng)庫(kù)使用面積率約為 80% 二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率 統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。 盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的

36、貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致。 建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)

37、表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。 建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于 99%,貨損貨差小于 0.2%。 三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。 四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行

38、。 1、 指導(dǎo)思想: 經(jīng)公司總經(jīng)辦開(kāi)會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改。 2、 存在問(wèn)題: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高 二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定 三、貨物沒(méi)有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難 四、倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程 五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀 六、硬件設(shè)施不齊全 b:中轉(zhuǎn)庫(kù) 一、沒(méi)有劃分功能區(qū)域 二、貨物堆放混亂,找貨難 三、貨物的安全沒(méi)有保障 3、 整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于 80% 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于 0.2% 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于 99% 倉(cāng)庫(kù)盡可能達(dá)到 5 距要求 4、

39、 整改措施: a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 一、建議使用立體貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。 預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫(kù)房為 71 號(hào)庫(kù),公司現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)面積為 2400 多平方米(不包括兩個(gè)小庫(kù)),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520 個(gè)以上,可節(jié)省倉(cāng)庫(kù)面積約為 600 平方米,可節(jié)約成本約為每年 600 平方米*30 天*月*0.6 元平方米、天=9600 元, 建立立體貨架成本約為 70000 元,托盤約為 600 塊*30 元/塊=18000 元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫(kù)單據(jù)等成本約為 3000 元,合計(jì)約為 90000 元 使用立體貨架可使倉(cāng)庫(kù)使用面積率約為 80

40、% 二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率 統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。 盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,

41、一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn) 出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致。 建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。 建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于 99%,貨損貨差小于 0.2%。 三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。 四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行

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