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文檔簡介
1、倉庫整改計(jì)劃方案分享 倉庫整改計(jì)劃 倉庫整改計(jì)劃 一、目的 為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀 ,提升倉儲管理效率 ,降低生產(chǎn)成本 , 使倉儲管理規(guī)范化 ;達(dá)到物盡其用 ,貨暢其流 ,為公司各部門生產(chǎn)工作 提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化 ,降低庫存成本 ,提升庫 存周轉(zhuǎn)率。 二、目前倉庫分類及人員 倉庫分類 :1、原材料倉庫 2、成品倉庫 3、工廢倉庫 4、成品倉庫 三、目前存在主要問題 : 1、倉庫部門職能、職責(zé)不清 ,部門崗位職能、職責(zé)不清 ,分工不明確 , 責(zé)任不能落實(shí)到人 ; 2、倉庫布局規(guī)劃不太合理 ,區(qū)域劃分不明確 ,造成空間利用困難與浪 費(fèi); 3、pda 條碼及 baan 系統(tǒng)
2、形同虛設(shè) , 系統(tǒng)利用不全 , 未能盡其功能 , 不 能提供可靠的數(shù)據(jù)決策依據(jù) , 物料信息不能共享 , 庫存信息不流通。 4、 物料擺放不合理 ,出現(xiàn)混、亂、雜 ,同種物料放置于幾個地方 ,找貨難 ; 沒有實(shí)施"先進(jìn)先出'管理 ,物料入庫良品、不良品混雜。 5、物料編碼管理不存在 ,造成物料識別混亂現(xiàn)象。 6、庫存積壓嚴(yán)重 ,呆滯物料處理不當(dāng) ,增加倉庫管理成本及庫存壓力 ; 7、產(chǎn)品資料缺失 (沒有 bom 表,沒有完整產(chǎn)品物料清單 ),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù) ,工作盲目性嚴(yán)重 ,作業(yè)效率低 ; 倉庫整改計(jì)劃 8、各倉管員沒有做到帳卡物實(shí)際記錄 ,進(jìn)出庫臺帳明細(xì)不健全
3、,電子帳 , 物料卡的及時(shí)記錄。倉庫無實(shí)際做到帳卡物相符。 9、先進(jìn)先出、三帳一致、收發(fā)料準(zhǔn)確率、單據(jù)規(guī)范率、呆滯品管理 等沒有實(shí)際在運(yùn)作實(shí)行。不良品 ,廢品無建立固定倉庫或者區(qū)域存放 , 也未建立賬目。 四、主要缺失原因分析 : 基于公司目前物料管理現(xiàn)狀 ,經(jīng)過分析 ,認(rèn)為根源在于 : 1、對倉庫部門職能定位不準(zhǔn)確 ,管理層重視度不夠。 2、長時(shí)期的無序管理。倉庫處于開放式管理狀態(tài)。 3、物料進(jìn)出庫沒有嚴(yán)格的流程與工作紀(jì)律管控 ,未明訂各項(xiàng)具體作業(yè) 流程 ,在作業(yè)上無從遵循 ,造成執(zhí)行上的困難 ; 4、倉庫管理人員倉庫管理知識不足 ,業(yè)務(wù)能力欠缺 ; 5、公司營運(yùn)體系的不完善 ,受業(yè)務(wù)、采購
4、、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確 定因素影響嚴(yán)重 ,特別就是受生產(chǎn)計(jì)劃及采購量無實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃的 影響很大 ,造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難。 6、無定員、定責(zé)、人員變動率大 ,無實(shí)際人員管理及監(jiān)督稽核力度不 夠。 五、改善計(jì)劃 : 1、明確倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理人員的主要工作職責(zé)及分工 : (1)倉庫職能改善 : 1、1 依據(jù)采購計(jì)劃收物料 ,并按倉庫管理制度標(biāo)準(zhǔn)檢查數(shù)量。 1、2 將品質(zhì)驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放 . 倉庫整改計(jì)劃 1、3 存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合 5s 要求 ,防 止物資發(fā)生變異 ; 1、4 依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備與發(fā)放物料 ; 1、5 出入庫記錄與定期盤
5、存 ;做好收發(fā)管 ,先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)。 1、6 不良物料及呆廢料的定期申報(bào)及處理。 (2)倉庫人員工作職責(zé)改善 : 2、1 負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物料的臺帳、 電子帳、實(shí)物帳 (物料記錄卡 )。 2、2 按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識 ,做到帳、卡、物一致。 2、3 做好倉庫庫存控制工作 ,按庫存標(biāo)準(zhǔn)建立安全庫存 ,及時(shí)提醒相關(guān) 部門物料庫存數(shù)量 狀態(tài) ,避免導(dǎo)致物料待料 ,影響生產(chǎn)進(jìn)度。 2、4 負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物料保管及防護(hù)工作 ,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入 庫的收發(fā)工作。 2、5 與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作 ,并做好外協(xié)加工物 料出入庫辦理手續(xù)。 2、6 與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)合作 ,及時(shí)辦理好產(chǎn)
6、品的出庫單并及時(shí)錄入電腦、 上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部 門。并及時(shí)把庫存反饋采購及物控部門做到資源 共享。 2、7 及時(shí)做好不良品及退庫產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級主管匯報(bào) ,以便 能及時(shí)處置。 2、8 負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新。 2、9 月底盤點(diǎn)庫存 ,做好日報(bào)、月報(bào)表 ;并講盤點(diǎn)資料傳閱到財(cái)務(wù)進(jìn)行 備案。做好倉庫現(xiàn)場管理工作。每月及時(shí)編制好庫存報(bào)表工作 ,按財(cái) 倉庫整改計(jì)劃 務(wù)要求及時(shí)配合做好倉庫 物料的成本核算工作。做好倉庫現(xiàn)場管理工作。每月及時(shí)編制好庫存報(bào)表工作 ,按財(cái)務(wù)要求及時(shí)配合做好倉 庫 物料的成本核算工作。 (3)倉管人員分工改善 (暫行計(jì)劃 ): 倉管員分工明細(xì) ( 暫行計(jì)劃 ) 序號 職位 主要工作 全面負(fù)責(zé)原材料倉、消耗品的收發(fā)管及 1 收貨倉管員 原材料倉、消耗品倉的帳卡物一致 , 及現(xiàn) 場管理工作 2 倉庫倉管員 ( 兼不 主要負(fù)責(zé)所有收、 發(fā)、管物料管理 , 做好 良品 / 廢品管理 帳卡物一致 , 并做好現(xiàn)場管理工作。 全面負(fù)責(zé)零星倉庫從收發(fā)管工作、生產(chǎn) 3 零星倉管員 下料計(jì)劃工作 , 并做好發(fā)外協(xié)加工工作 , 做好帳卡物一致 , 及倉庫現(xiàn)場管理工作 全面負(fù)責(zé)成品倉的收、發(fā)、管及成品倉 4 成品倉倉管員 的現(xiàn)場管理工作 , 及成品出貨工作。協(xié)助
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