Office基本操作

1、Office基本操作第一章：基礎(chǔ)知識(shí)1、美國(guó)徽軟公司開發(fā)的辦公集成軟件Word文字處理Excel電子表格2、Word的啟動(dòng)與退出(1)啟動(dòng)：方法一、雙擊桌面 Word圖標(biāo)方法二、開始/程序方法三、選擇 Word圖標(biāo)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈岀的菜單中選擇打開；(2八退出方法一、Alt+F4方法二、雙擊系統(tǒng)圖標(biāo)；方法三、單擊關(guān)閉按鈕；3、Word xp 視窗(1)、標(biāo)題欄作用：顯示系統(tǒng)圖標(biāo)，文件名稱等；操作：雙擊實(shí)現(xiàn) 最大化”與 還原”間切換，拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)窗口移動(dòng)；? (2 )、菜單欄?作用：包含應(yīng)用程序所有功能；?操作：1、打開菜單項(xiàng)?方法一、鼠標(biāo)單擊方法二、Alt+對(duì)應(yīng)字母?2、自定義菜單項(xiàng)/刪除菜單

2、;?方法：選擇工具/自定義，出現(xiàn)對(duì)話框選擇 命令”選項(xiàng)下的內(nèi)置菜單，用鼠標(biāo)拖拉菜單，即可添加?3、工具欄?操作：1、拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)位置移動(dòng)(可移動(dòng)到作何位置)?2、顯示 隱藏工具欄?方法一： 視圖”/具欄單擊勾選相應(yīng)項(xiàng)目；?方法二：右擊菜單欄/工具欄空白處?4、標(biāo)尺欄?作用：段落縮進(jìn)、邊距調(diào)整、表格行/寬 高等調(diào)整；?垂直水平?操作：1、度量單位的改變?工具/選項(xiàng)/常規(guī)?2、顯示/隱藏?方法一：視圖/標(biāo)尺?5、工作區(qū)：用戶編輯文檔的地方；?6、狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前操作狀態(tài)，插入點(diǎn)位置信息等；?7、任務(wù)窗格：及時(shí)提供操作需要的命令等，也可自得選擇任務(wù)窗格內(nèi)容；?操作：1、顯示和隱藏；?選擇 視圖”菜單，在

3、彈岀的菜單勾選任務(wù)窗格則顯示，反之隱藏；?2、切換窗格內(nèi)容；?點(diǎn)擊任務(wù)窗格中的三角形，可彈岀菜單，選擇相應(yīng)內(nèi)容；?8、文檔的操作?a、新建?方法一：文件/新建?方法二：Ctrl+N?方法三：點(diǎn)擊工具欄上的新建按鈕；?b、打開?方法一、文件/打開或Ctrl+O 鍵?方法二、點(diǎn)擊工具欄上打開按鈕；?在打開對(duì)話框中，指定文件所在文件夾，指定文件名；?指定打開形式，單擊打開右邊的向下三角形按鈕，以只讀方式打開，只能對(duì)文檔進(jìn)行查看，不能進(jìn)行更改；以副本方式打開，在包含源文件的文 件夾中創(chuàng)建文件的一個(gè)新副本；?C、保存?普通保存?方法一：文件/保存或Ctrl+S?方法二：點(diǎn)擊工具欄上保存按鈕；?在保存對(duì)話

4、框中，設(shè)定保存位置，指定文件名，指定保存類型；?注：以上保存執(zhí)行首次后，現(xiàn)保存，對(duì)話框不現(xiàn)岀現(xiàn)，如需另存或查看保存情況，須執(zhí)行文件” /另存為”?自動(dòng)保存?為了防止意外的死機(jī)或斷電造成數(shù)據(jù)丟失，讓計(jì)算機(jī)每隔一段時(shí)間自動(dòng)執(zhí)行保存命令；?方法：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡?勾選設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔多少分鐘；?安全性?功能：設(shè)置打開權(quán)限密碼：無(wú)密碼則無(wú)法打開文檔；?設(shè)置修改權(quán)限密碼：無(wú)密碼將無(wú)法將修改文檔保存在硬盤中；?設(shè)置方法：1、工具/選項(xiàng)/安全性?2、在保存文件對(duì)話框中，單擊工具”安全選項(xiàng)?9、文檔常用編輯? (1八選中?方法：鼠標(biāo)?任意區(qū)域拖動(dòng)?句：Ctrl+單擊任意位置?行：行前單擊?段：行前雙

5、擊?整篇：任意行前三擊/Ctrl+任意行前單擊?Ctrl+A 全選? (2八刪除?方法：a、選中?b、Del/ 退格?注：如欲刪除已輸入新文本內(nèi)容，可直接選中，刪除內(nèi)容后輸入，因?yàn)楣ぞ摺?/選項(xiàng)”編輯”選項(xiàng)卡中，鍵入內(nèi)容替換所選內(nèi)容，處于自動(dòng)選取狀態(tài)；?C、移動(dòng)?方法：1、拖動(dòng)2、剪貼板：剪切、定位、粘貼d、復(fù)制方法一：Ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng)方法二：剪切板：復(fù)制、定位、粘貼10、文本及特殊符號(hào)的輸入文本默認(rèn)方向：水平：由左而右兩端對(duì)齊垂直：由上而下靠上對(duì)齊段落按Enter產(chǎn)生手動(dòng)換行（不產(chǎn)生新段落）Shift+EnterShift+4:中文狀態(tài)下顯示人民幣符號(hào)；Shift+6:中文狀態(tài)下顯示省略號(hào)

6、；"":中文狀態(tài)下顯示頓號(hào)；“<>”：中文狀態(tài)下顯示書名號(hào)；即點(diǎn)即輸：工具/選項(xiàng)/編輯下選中即點(diǎn)即輸（只有在頁(yè)面視圖web版式中有效）?特殊符號(hào)方法 插入/符號(hào)”?插入公式方法：插入/對(duì)象/microsoft公式3.0?第二章：字符格式化?一、字符格式化的三種方法?方法一、菜單?選中文字內(nèi)容，點(diǎn)擊格式” /字體”彈岀對(duì)話框；?字體選項(xiàng)卡中西字體（默認(rèn)宋體五號(hào)字）?字型：加粗、傾斜、加粗傾斜；?字號(hào)：磅值表示法；著重號(hào)：對(duì)應(yīng)字符加下點(diǎn)；?方法二、工具欄按鈕；?方法三、快捷鍵的使用；下劃線 Ctrl+U撤消 Ctrl+z?加粗Ctrl+B傾斜 Ctrl+I?上標(biāo)Sh

7、ift+Ctrl+=下標(biāo) Ctrl+= ?二、字符大小寫?方法：選中字符格式/更改大小寫；?小寫：選中字符都以小寫顯示；?詞首字母大寫：每個(gè)單詞首字母大寫；?三、中文版式格式/中文版式；4、雙行合一5、合并字符;?1、拼音指南 2、帶圈字符 3、縱橫混排 ?四、查找與替換；?查找：用于查找文檔中指定字符或指定格式的字符;?替換：用于以指定字符替換文檔中符合條件的字符，或以指定格式替換文檔中符合特定條件的字符的格式;?方法：查找 ?編輯/查找（Ctrl+F）?指定查找字符查找?指定查找字符格式：?jiǎn)螕舾呒?jí)/格式 ?查找下一處符合條件的字符：查找下一處;?指定查找范圍：?jiǎn)螕舾呒?jí)/全部/向上/向下；?

8、替換(Ctrl+H)?編輯/替換 指定替換對(duì)象?指定替換結(jié)果字符；?指定替換結(jié)果字符的格式：?jiǎn)螕舾呒?jí) /格式；?五、字符格式的查看和復(fù)制?1、查看?格式/顯示格式?2、復(fù)制?方法：格式刷?雙擊格式刷：多次復(fù)制，按 ESC鍵退岀格式刷狀態(tài)；?單擊格式刷：?jiǎn)螕魪?fù)制后光標(biāo)自動(dòng)恢復(fù)原狀；?第三節(jié)：段落格式化?一、段落格式化?1、縮進(jìn)：段落各行與頁(yè)左、右邊距之間的距離；?方法一：標(biāo)尺?首行縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的首行縮進(jìn)控制；?懸掛縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的首得之外各行縮進(jìn)；?左縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的所在行左端縮進(jìn)；?右縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的所有行右端縮進(jìn)；?方法二：對(duì)話框?格式/段落/縮進(jìn)與

9、間距?左縮進(jìn)?右縮進(jìn)?特殊格式：首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)?方法三：工具欄按鈕?視圖/工具欄/格式?點(diǎn)擊增加縮進(jìn)量：減少縮進(jìn)量按鈕?間距?段間距格式/段落/縮進(jìn)與間距?段前距 段后距?行距?格式/段落/縮進(jìn)與間距單倍1.5倍 2倍 最小值 固定值?固定值與最小值的區(qū)別?行距指定為一定寬度的最小值時(shí)，當(dāng)行中學(xué)符增大時(shí)，行距隨之變化，而設(shè)為固定值時(shí)，行距值永遠(yuǎn)不因行中字符的變化而調(diào)整; ?3、對(duì)齊方式? (1 )、對(duì)齊方式的類型?左對(duì)齊：段落中各行沿頁(yè)面左邊距處向右分布；?兩端對(duì)齊：段落中各行兩端與頁(yè)面左右距對(duì)齊；?居中：段落中各行沿頁(yè)面邊距中點(diǎn)線對(duì)齊；?右對(duì)齊：段落中各行從頁(yè)面右邊距處向左分布；? (2八

10、設(shè)置?方法一、工具欄按鈕，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)按鈕；?方法二、快捷鍵Ctrl+L 左對(duì)齊Ctrl+E 居中Ctrl+J兩端對(duì)齊Ctrl+R 右對(duì)齊Ctrl+Shift+D分散對(duì)齊方法三、對(duì)話框格式/段落/縮進(jìn)與間距/對(duì)齊方式二、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）、自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)使用方法一、*空格/輸入文字（退格消除或再擊回車）?方法二、格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)?方法三、點(diǎn)擊工具欄中的對(duì)應(yīng)按鈕；?（2 ）、自動(dòng)編號(hào)使用?方法、“1、文字”回車或1.文字?注：以上兩項(xiàng)功能的前提為：工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)/鍵入時(shí)自動(dòng)?勾選自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)；?勾選自動(dòng)編號(hào)列表；?（3 ）、編號(hào)的自定義?格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)/編號(hào)?選擇已有編號(hào)類型或單擊自定

11、義?設(shè)置符號(hào)/編號(hào)類型?設(shè)置位置文字位置設(shè)置?確定?三、首字下沉?作用：使選中段落中首字放大并下沉或懸掛段前；?操作：選中段落或光標(biāo)定位于段中?格式/首字下沉?設(shè)置下沉類型：下沉或懸掛?下沉行數(shù)設(shè)置下沉字符字體設(shè)置注：大綱視圖不可以設(shè)首字下沉；?四、邊框和底紋?1、邊框?方法一、對(duì)話框?（ 1 ）、選中段落?（ 2 ）、格式/邊框和底紋?（ 3 ）、對(duì)話框?邊框類型設(shè)置框線線型設(shè)置框線粗細(xì)設(shè)置框線類型：上、下、左右?應(yīng)用范圍：段落、文字?方法二、工具欄按鈕（視圖/工具欄/表格和邊框）?（ 1 ）、選中段落?（ 2 ）、在工具欄選擇線型?（ 3 ）、設(shè)置線條粗細(xì)?（ 4 ）、在工具欄上選擇線條顏

12、色；?（ 5 ）、在工具欄上選擇外框線；?2、底紋?方法一、對(duì)話框?選中段落?格式/邊框和底紋/底紋?選擇底紋色及灰度?應(yīng)用范圍：段落文字?方法二、工具欄按鈕?選中文字對(duì)象單擊底紋顏色按鈕(表格和邊框工具欄)?五、分欄?1、分欄方法?選中欄段落或節(jié)?格式/分欄?設(shè)置分欄數(shù)目?設(shè)置欄寬與欄間距?欄寬相等，若不選中，可分別設(shè)置各欄分隔線，選中則欄間岀現(xiàn)一豎線；?2、平衡欄高度?方法一、強(qiáng)制截欄?定位于截?cái)嗵?插入/分隔符/分欄符?方法二、在文檔最后插入空段落符號(hào)選取該符號(hào)之處的文檔，執(zhí)行分欄命令?第四講 圖文混排? 一、文本框?1、文本框的創(chuàng)建? (1 )、方法一：插入/文本框/橫排/豎排?方法二

13、：?jiǎn)螕衾L圖工具欄中的橫排 /豎排按鈕；? (2)、單擊文檔區(qū)，或在文檔區(qū)拖拉繪制；? (3 )、輸入文字?2、文本框的編輯? (1 )、大小?方法一：拖動(dòng)八個(gè)控制點(diǎn)? (2八位置?方法一、拖動(dòng)文本框? (3 )、形狀：選中文本框(單擊框線)?點(diǎn)擊繪圖按鈕/改變自選圖形/選擇新的形狀；? (4 )、填充及線條色?方法一、點(diǎn)擊填充顏色按鈕(繪圖 /工具欄中)?點(diǎn)擊線條顏色按鈕?方法二、文本框格式"對(duì)話框?3、文本框格式對(duì)話框?選中文本框?格式/文本框?顏色與線條選項(xiàng)卡?填充：選擇顏色及透明度；?線條：設(shè)置線條顏色、虛實(shí)、線型、粗細(xì)；?大小選項(xiàng)卡?尺寸和旋轉(zhuǎn)：高、寬、精確設(shè)定及旋轉(zhuǎn)角度；?

14、縮放：按百分比對(duì)高、寬縮放不影響其中文字；?鎖定縱橫比：選中該項(xiàng)，上述縮放及尺寸將保持不變的高寬比例；?版式”選項(xiàng)?環(huán)繞方式：五種基本環(huán)繞方式?嵌入型：文本框或圖形以插入點(diǎn)處一個(gè)字符的位置岀現(xiàn)，可用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)但影響行高。?四周型：文本框圖片的邊界框外，允許文字環(huán)繞；?緊密型：文字環(huán)繞在文本框或圖片的輪廓四周；?襯于文字下方：文本框或圖片放在文字下方，選取時(shí)要使繪圖"工具欄中斜向箭頭按鈕處于按下狀態(tài)，單擊?浮于文字上方：是最適于編輯文本框或圖片的版式；?水平對(duì)齊方式?水平左對(duì)齊 右對(duì)齊 居中 其他?高級(jí)?圖片位置”選項(xiàng)卡?水平、垂直、對(duì)齊方式?選項(xiàng)：圖片隨文字移動(dòng)?文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡?

15、增加兩種文字環(huán)繞方式：穿越型、上下型?環(huán)繞文字：距正文、設(shè)圖片或文本框與環(huán)繞文字的間距?文本框”選項(xiàng)卡?內(nèi)部邊距：設(shè)置內(nèi)部文字與文本框上下左右距離；?勾選Word在自選圖形中自動(dòng)換行；?勾選自動(dòng)調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本；?自選圖形?1、創(chuàng)建?方法一：插入/圖片/自選圖形?方法二：?jiǎn)螕衾L圖工具欄自選圖形”按鈕?在文檔區(qū)拖動(dòng)或單擊?2、添加文字?右擊/添加文字/編輯文字?3、格式設(shè)置?選中自選圖形，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊外框，在彈出的對(duì)話框中選擇?設(shè)置自選圖形格式；?4、美化?陰影：?jiǎn)螕絷幱皹邮桨粹o，然后選擇陰影樣式；?三維效果：?jiǎn)螕羧S效果樣式按鈕，然后再選擇三維效果樣式；?圖片、藝術(shù)字?藝術(shù)字：插入/圖

16、片/藝術(shù)字?選擇藝術(shù)字類型?圖片：插入/圖片/來(lái)自文件?文檔中的特殊的輸入?一、超級(jí)鏈接（有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可轉(zhuǎn)向另一個(gè)位置）?1、創(chuàng)建? （1 ）、鏈接到其他文檔?選中鏈接文字或圖形?插入/超鏈接（Ctrl+K）?對(duì)話框：選擇鏈接目標(biāo)文件?單擊屏幕提示：設(shè)置屏幕提示文字；? （2 ）、鏈接到本文檔?在文檔中設(shè)置書簽?插入/書簽?選中鏈接文字或圖形?插入/超鏈接?對(duì)話框：選擇 本文檔中位置”?單擊書簽按鈕，在書簽列表中選擇；?設(shè)置屏幕提示；?2、編輯超鏈接?選中鏈接文字或圖片?右擊/編輯超鏈接：重置超鏈接目標(biāo)；?右擊/刪除超鏈接：去除鏈接屬性；?二、自動(dòng)更正?1、作用：對(duì)單詞、

17、符號(hào)、中文文本或圖形進(jìn)行指定的更正，省去大量重復(fù)性的操作；?2、自動(dòng)更正項(xiàng)目的創(chuàng)建?工具/自動(dòng)更正項(xiàng)目/自動(dòng)更正選項(xiàng)卡；?3、自動(dòng)更正項(xiàng)目的創(chuàng)建；?（ 1 ）、停止自動(dòng)更正?方法一：?jiǎn)螕糇詣?dòng)更正智能標(biāo)記按鈕，在彈出的菜單中選擇停止，自動(dòng)更正?方法二：打開自動(dòng)更正對(duì)話框；?選擇目標(biāo)項(xiàng)目?點(diǎn)擊刪除按鈕；?（2 ）、改回原輸入文本?方法一：?jiǎn)螕糁悄軜?biāo)記按鈕，彈岀對(duì)話框，選擇改回至；?方法二：Ctrl+Z?方法三：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系某废粹o；?三、拼寫和語(yǔ)法?1、作用：對(duì)文檔中英語(yǔ)單詞，漢字的拼寫與語(yǔ)法進(jìn)行檢查減少錯(cuò)誤率；?2、設(shè)置：方法一、工具/選項(xiàng)/拼寫和語(yǔ)法選項(xiàng)卡；?方法二、工具/拼寫和語(yǔ)法或按F7

18、鍵，彈岀對(duì)話框；?注：紅色波浪線表示拼寫的錯(cuò)誤；?綠色表示語(yǔ)法錯(cuò)誤；?若要跳過(guò)檢查可點(diǎn)擊忽略按鈕；?樣式? 一、樣式?一組預(yù)先設(shè)定的格式集合，使用時(shí)可直接套用到文字段落上，用戶可以定義自已的樣式，以節(jié)省設(shè)定各種文檔格式的時(shí)間; ?1、樣式的分類?字符 段落?2、樣式的創(chuàng)建?方法一：1、格式/樣式?2、單擊新樣式對(duì)話框（任務(wù)窗格）?3、樣式的應(yīng)用?方法一：選中文本或光標(biāo)定位于文本中?格式/樣式與格式/選擇樣式名?方法二：選中文本，單擊工具欄中格式窗格?4、樣式的編輯?格式/樣式與格式，在任務(wù)窗格中找到樣式名?單擊樣式名后的三角形按鈕?在對(duì)話框中修改樣式相關(guān)信息；?表格?一、表格的創(chuàng)建?方法一：表

19、格”菜單?表格/插入/表格?在對(duì)話框中輸入行列數(shù)?固定列寬：列寬不隨內(nèi)容窗口變化?隨內(nèi)容變化：列寬隨內(nèi)容變化；確定?隨窗口變化：列寬隨頁(yè)邊距變化（不是顯示窗口）?方法二：插入表格”按鈕?單擊工具欄上插入表格按鈕?在模擬框中拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇行列數(shù)；?方法三：手動(dòng)繪制?表格和邊框”工具欄?二、表格的編輯?（ 1八選擇?方法一： 表格/選擇/表格/行/列/單元格?方法二：鼠標(biāo)?整行：在行前空白處單擊；?整列：在列上方空白處單擊；?單元格：在單元格左框線上單擊（單個(gè)）?直接拖動(dòng)多個(gè)單元格（多個(gè)）?整個(gè)表格：?jiǎn)螕魡卧褡笊辖?（ 2八插入?行?在表格中插入?光標(biāo)定位插入位置?表格/插入/行/在上方/在下方?

20、在表格底部插入?方法一：光標(biāo)置于右下角單元格按 Tab鍵；?方法二：光標(biāo)置于下側(cè)插入點(diǎn)/表格/插入/行?列?（ 1 ）、在表格中插入?光標(biāo)定位插入位置?表格/插入/列/在左/在右?（ 2 ）、在表格右部插入?方法：光標(biāo)置于右側(cè)段落之前/插入/列/在左?3、單元格?（ 1 ）、光標(biāo)定位插入位置? (2 )、表格/插入/單元格?注：多行、多列、多個(gè)單元格的插入操作；?選中插入位置相鄰的同數(shù)量行、列、單元格后，再執(zhí)行表格”插入?三、刪除? (1八行/列?選定行/列(單行或多行)?表格/刪除/行/列? (2 )、單元格?選定表格/刪除/單元格? (3八表格?表格/刪除/表格?選中表格，擊退格鍵?四、移

21、動(dòng)? (1 )行/列?方法一：選中/拖動(dòng)?方法二：剪切；粘貼? (2 )、單元格?方法一：選中、整個(gè)單元格?五、復(fù)制?方法一：Ctrl+拖動(dòng)?方法二：復(fù)制+粘貼?表格調(diào)整? 一、調(diào)整大小：拖動(dòng)右下角方框?二、移動(dòng)位置：拖動(dòng)左上角?三、表格的折分及合并?1、折分?方法一：選中一個(gè)或多個(gè)單元格?單擊工具欄上折分單元格按鈕?方法二：選中一個(gè)或多個(gè)單元格?表格/折分單元格?2、合并?方法一：選中兩個(gè)或單元格；?單擊合并單元格按鈕；?方法二：選中兩個(gè)或多個(gè)單元格?表格/合并單元格?行高和列寬?1、行高?方法一、拖動(dòng)行線?方法二、拖動(dòng)垂直標(biāo)尺?方法三、表格屬性”對(duì)話框?表格/表格屬性/行選項(xiàng)卡?注：最小值

22、：行高將會(huì)隨內(nèi)容調(diào)整變化；?固定值：行高值不會(huì)隨行內(nèi)容變化；?2、列寬?方法一：拖動(dòng)列標(biāo)志（水平標(biāo)尺）?方法二：表格屬性”對(duì)話框?表格/表格屬性/列”選項(xiàng)卡?表格/表格屬性/列選項(xiàng)卡?繪制斜線表頭?方法：（1）光標(biāo)置于表格中；?（ 2）表格/繪制斜線表頭?指定斜線頭樣式?表格框線?1、表格框線?（ 1 ）、選中表格區(qū)域?（ 2 ）、格式/邊框和底紋/邊框?選擇線型選擇線色?設(shè)置線條粗細(xì)設(shè)置外框（上/下/左/右/外/內(nèi)）?注：也可以通過(guò)工具欄按鈕設(shè)置?2、表格內(nèi)文字對(duì)齊方式?選中單元格區(qū)域的文字?3、單擊工具欄按鈕，選擇對(duì)齊方式?注：水平對(duì)齊方式的調(diào)整可以用文本對(duì)齊按鈕，或”表格/表格屬性/單元

23、格?4、表格自動(dòng)套用格式?（ 1 ）選中表格?表格/表格自動(dòng)套用格式或單擊按扭（表格和邊框工具欄中）?選擇樣式指定樣式應(yīng)用范圍?首行 首列 末行 末列?表格中公式與運(yùn)算?1、排序?方法一：選中列，單擊升序或降序按鈕（表格和邊框工具欄）?方法二：選中列，表格/排序”?2、求和?方法一：點(diǎn)擊自動(dòng)求和按鈕以上方單元格為求和對(duì)象,，”分隔；若是連續(xù)單元格則用?注：自動(dòng)求和按扭”可自動(dòng)求其左側(cè)（Left）或上側(cè)（Above）單元格內(nèi)數(shù)值求和，當(dāng)上側(cè)，左側(cè)單元格都有數(shù)值時(shí), 所以在實(shí)際應(yīng)用中，若一列中每個(gè)單元格都要求相應(yīng)左側(cè)單元格之和時(shí)，則應(yīng)從最下方單元格依次向上求。?方法二：公式?（ 1 ）定位列目標(biāo)單

24、元格?（ 2 ）表格/公式”?輸入以“=”頭的公式（行列分別以數(shù)字，字母表達(dá)）?粘貼函數(shù)”單擊下拉按扭選擇函數(shù)?常用函數(shù)如下：SUM （求和） MAX （最大值）MIN （最小值）?AVERAGE （求平均值）COUNT （計(jì)數(shù)）?注：在Word表格中的行和列分別可以用數(shù)字和字母來(lái)表示，若要求不連續(xù)單元格的值時(shí)，各個(gè)單元格之間用分隔? 如:A1B1C1D1?A2B2C2D2?A3B3C3D3?頁(yè)面設(shè)置? 一：頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框?方法一：文件/頁(yè)面設(shè)置”?方法二：雙擊標(biāo)尺空白處?1、頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡?上/下/左/右邊距裝訂線位置及尺寸紙張方向：橫向/縱向?2、紙張”選項(xiàng)卡?紙張大小設(shè)置或自定義?3、版

25、式"選項(xiàng)卡?頁(yè)眉和頁(yè)腳(奇偶頁(yè)不同、首頁(yè)不同、頁(yè)眉頁(yè)腳高度)?垂直對(duì)齊方式：頂端、底端、居中、兩端?二、頁(yè)眉和頁(yè)腳?作用：重復(fù)岀現(xiàn)在文檔每一個(gè)頁(yè)面的頁(yè)眉、頁(yè)腳位置可以文字、圖片，自動(dòng)圖文集等還可設(shè)置奇偶頁(yè)不同與首頁(yè)不同?1、設(shè)置方法：?視圖/頁(yè)眉與頁(yè)腳”插入各種內(nèi)容?奇偶頁(yè)不同：打開 頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在 版式”選項(xiàng)卡中勾選?2、切換? (1 )頁(yè)眉與頁(yè)腳?方法一：點(diǎn)擊在頁(yè)眉頁(yè)腳之間切換按鈕?方法二：上下方向鍵? (2 )頁(yè)眉/頁(yè)腳與文檔?方法一：雙擊頁(yè)眉/頁(yè)腳?方法二：點(diǎn)擊頁(yè)眉/頁(yè)腳面板上的關(guān)閉按扭?三、打印預(yù)覽?方法一：文件/打印預(yù)覽?方法二：點(diǎn)擊工具欄上打印預(yù)覽”按鈕?注：在打

26、印預(yù)覽狀態(tài)中，也可以進(jìn)行正常編輯，但需要注意的是，要把放大鏡狀態(tài)處于取消狀態(tài)；?打印設(shè)置?方法一：文件/打印方法二：Ctrl+P方法三：點(diǎn)擊工具欄上的打印”按鈕?Excel基本操作?1、Excel 功能?2、啟動(dòng)與退出?3、相關(guān)概念? (1 )、工作?。阂粋€(gè) Excel文件，擴(kuò)展名為 XLS，默認(rèn)名為Bookl ;? (2 )、工作表：工作薄中相對(duì)獨(dú)對(duì)區(qū)域，一個(gè)工作薄最多可包含255個(gè)工作表(通常為3個(gè))；?一個(gè)工作表中有 256列 AIV? 一個(gè)工作表中有 65536行 165536? (3 )、單元格：用來(lái)寫數(shù)據(jù)信息，是構(gòu)成工作表的基本單位；?4、認(rèn)識(shí)Excel窗口? (1 )、標(biāo)題欄(2

27、)、菜單欄? (3 )、工具欄(4)、編輯欄?名稱框：顯示活動(dòng)單元格名稱；?編輯框：用來(lái)顯示輸入和編輯活動(dòng)單元格的數(shù)據(jù)； ?5、工作區(qū)?行、列標(biāo)志?網(wǎng)絡(luò)線（工具/選項(xiàng)/視圖/網(wǎng)絡(luò)線、勾選顯示、反之隱藏）?6、狀態(tài)欄?二、編輯?（一）、選取?方法一：鼠標(biāo)?單個(gè)：?jiǎn)螕?連續(xù)：拖動(dòng)或Shift鍵輔助選擇；?不連續(xù)：按Ctrl鍵輔助選擇；?整行：?jiǎn)螕粜袠?biāo)志；?整列：?jiǎn)螕袅袠?biāo)志；?方法二：鍵盤?1、活動(dòng)單元格上下左右用方向鍵；?方法三：使用名稱框?1、連續(xù)引用：以冒號(hào)連接首尾單元格女口： A1 : B4?2、不連續(xù)引用：以逗號(hào)連接首尾單元格女口： A1，B4?（二）、移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)?（三）、插入和

28、刪除單元格，整行或整列?（四）、合并單元格（工具欄上合并及居中按鈕）?三、輸入內(nèi)容?每個(gè)單元格容量：0 255個(gè)字符?文本溢出：隱藏?數(shù)字溢出：#（輸入數(shù)值位數(shù)大于所在列的寬度）?對(duì)齊方式：文本靠左數(shù)字靠右?1、文本輸入?中文字符英文字符字符與數(shù)字組合?字符型數(shù)字：方法一：前面加單引號(hào)“”?方法二：格式/單元格/數(shù)字/文本?2、數(shù)字?09負(fù)數(shù)：以“一開頭或以括號(hào)表示?分?jǐn)?shù)：以分?jǐn)?shù)前加一個(gè)零和空格?3、日期與時(shí)間?日期?格式：年/月/日或年一月一日?默認(rèn)當(dāng)前日期：CTRL+ ；?時(shí)間： 分為24小時(shí)（22 : 00 ）和12小時(shí)制（10 : 00） ?默認(rèn)當(dāng)前時(shí)間：CTRL+SHIFT+ ；?4

29、、批注（提示信息）? （1 ）方法：光標(biāo)定位于單元格中?插入/批注”? （2 ）批注顯示方式?工具/選項(xiàng)/視圖”? （3 ）改變批注形狀（同文本框）? （4 ）編輯批注?方法：右擊/編輯批注? （5 ）刪除批注?方法一：右擊/刪除批注?方法二：編輯/清除/批除”?工作薄和工作表的相關(guān)操作? 一、工作薄?1、新建（菜單、任務(wù)窗格、工具按扭）CTRL+N?打開（CTRL+O）?保存（CTRL+S）?加密何保存：文件/另存為，彈岀對(duì)話框，點(diǎn)擊工具 /常規(guī)選項(xiàng)，設(shè)置打開與修改權(quán)限密碼，或在工具/選項(xiàng)/安全性選項(xiàng)中設(shè)置?二、工作表?1、插入工作表?方法一：使用菜單，選擇一個(gè)工作表，新的工作表將會(huì)添加到選

30、中工作表之前，選擇插入/工作表”?方法二：使用工作表標(biāo)簽，在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈岀的菜單中選擇插入”，從列表框中選擇 工作表”圖標(biāo)?2、工作表改名?方法一：雙擊 工作表標(biāo)簽”中要重命名的工作表，輸入新名稱?方法二：在要重命名的工作表標(biāo)簽中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈岀的菜單中選擇重命名”?3、移動(dòng)和復(fù)制工作表?方法一：選中要移動(dòng)的工作表，選擇編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表”岀現(xiàn)對(duì)話框，如要復(fù)制工作表，則應(yīng)勾選建立副本?方法二：將鼠標(biāo)指向要移動(dòng)的工作表，按住鼠標(biāo)左鍵拖到目標(biāo)位置，如要復(fù)制工作表，則在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按下CTRL鍵?4、刪除工作表?方法一：選中要?jiǎng)h除的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇刪除”項(xiàng)，此時(shí)

31、工作表中數(shù)據(jù)丟失，無(wú)法恢復(fù)?5、隱藏和顯示工作表? （1 ）隱藏：選定要隱藏的工作表，選擇格式/工作表/隱藏”? （2 ）顯示：執(zhí)行 格式/工作表/取消隱藏”?若要隱藏工作表中的行與列，可執(zhí)行以下操作：選定要隱藏的行列，選擇格式/行（或列）/隱藏，如要顯示被隱藏的行或列，則應(yīng)選擇其上行和下行（左行和右列）：選擇 格式/行（或列）/取消隱藏”?單元格格式及條件格式?1、單元格格式： 格式/單元格”? （1 ）數(shù)字"選項(xiàng)卡設(shè)置單元格內(nèi)容及顯示內(nèi)容? （2 ）對(duì)齊”選項(xiàng)卡：水平對(duì)齊：居中、靠左、靠右、填充、跨列居中?垂直對(duì)齊：靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊、角度傾斜? （3 ）邊框”選項(xiàng)卡：設(shè)

32、置單元格區(qū)域框線? （4 ）圖案”選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格底紋?2、條件格式?選中區(qū)域， 格式/條件格式”?給岀條件1，指定單元格格式單擊 格式”按鈕，單擊 添加”按鈕添加條件（可同時(shí)使用三個(gè)條件）?自動(dòng)填充?一、自動(dòng)完成：同一列中，有重復(fù)內(nèi)容岀現(xiàn)，輸入第一字或詞后，系統(tǒng)可直接完成重復(fù)部分?注：工具/選項(xiàng)/編輯”選項(xiàng)卡下的記憶式鍵入必須勾選?二、序列填充?1、文本序列：方法：輸入第一個(gè)元素，拖動(dòng)填充柄（橫縱皆可）?2、自定義序列：方法：工具/選項(xiàng)/自定義序列，選中”新序列，輸入元素（右框）以半角英文逗號(hào)分隔或自占一行，單擊添加按鈕，將序列添加到自定義列表，單擊確定?3、數(shù)字序列?方法一：輸入前兩三個(gè)

33、數(shù)字，并選中拖動(dòng)填充柄?方法二：輸入第一個(gè)數(shù)字，右鍵拖動(dòng)填充柄/選擇以序列方式填充?方法三：輸入第一個(gè)元素，選中編輯 /填充/序列（編輯/清除/格式內(nèi)容?公式與函數(shù)?一、公式：在單元格內(nèi)用于計(jì)算的算術(shù)表達(dá)式?1、公式的創(chuàng)建：選定要添加公式的單元格，如：B4，在編輯區(qū)或單元格中輸入“=號(hào)，如：=A1+B1+C1+D1?注：使用單元格右下角的填充柄可以復(fù)制到相鄰的單元格中?2、修改：方法一：雙擊單元格，直接修改?方法二：?jiǎn)螕魡卧?，在編輯框中修?3、復(fù)制：直接拖動(dòng)填充柄?二、函數(shù)?預(yù)先編好的各種常用公式，如求和，能對(duì)其參數(shù)進(jìn)行指定的運(yùn)算并返回結(jié)果，與公式相比，函數(shù)計(jì)算速度更快。?例：=A1+B1

34、+C1+D1 和=SUM （A1 : D1 ）作用相同，但后者速度更快?1、插入函數(shù)?方法一：?jiǎn)螕粢迦牒瘮?shù)的單元格插入/函數(shù)”?方法二：點(diǎn)擊編輯框中插入函數(shù)按鈕?2、常用函數(shù)：SUM求和 MAX最大值 MIN最小值 AVERAGE平均數(shù)?三、排序?方法：定位，數(shù)據(jù)/排序”（給岀主次，第三關(guān)鍵字，指定升降序，指定標(biāo)題行是否參與排序?四、篩選?功能：將滿足指定條件的記錄顯示，還可將其復(fù)制到新位置?分類：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選?1、自動(dòng)篩選：定位，數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”，單擊篩選標(biāo)記，將顯示篩選的下拉列表框，從中選取所需的篩選條件（全部：將顯示所有行，前十個(gè)：顯示該列中最大或最小的個(gè)數(shù)記錄?自定義：用

35、戶自己設(shè)置篩選條件：與”兩個(gè)條件同時(shí)滿足，或”只需滿足條件之一?2、取消篩選?方法：如果取消某一列的篩選，單擊字段名，篩選標(biāo)記在下拉列表中，單擊全部”，如果取消所有列，則執(zhí)行 數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選?高級(jí)篩選?功能：執(zhí)行較復(fù)雜條件查詢，并可復(fù)制篩選數(shù)據(jù)另行顯示；?方法：定義條件區(qū)域，條件區(qū)域字段各與條件放在上下相鄰的單元格；?數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選，彈岀對(duì)話框；?選擇在原處顯示還是復(fù)制到其他位置?選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇條件區(qū)域確定?分類匯總?一、概念：指對(duì)已經(jīng)按其關(guān)鍵字排序的數(shù)據(jù)，按照該關(guān)鍵字進(jìn)行分類匯總；?二、創(chuàng)建分類匯總?對(duì)分類關(guān)鍵字排序?執(zhí)行數(shù)據(jù)/分類匯總，彈岀分類匯總對(duì)話框，批定分類字段（該字段

36、必須與排序時(shí)的分類關(guān)鍵字字段各相同）指定匯總方式，指定匯總項(xiàng)；?三、查看匯總?方法一：?jiǎn)螕艏?jí)別按鈕 1、2、3分別查看一、二、三級(jí)；?方法二：?jiǎn)螕魠R總結(jié)構(gòu)按鈕 +?四、刪除分類匯總?cè)縿h除”;?在分類匯總的數(shù)據(jù)中單擊任意單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)/分類匯總，在彈岀的對(duì)話框中單擊?圖表使用?一、圖表創(chuàng)建?定位于表格清單中，插入或單擊工具欄上圖表按鈕；?圖表向?qū)В簣D表類型，引用區(qū)域及系列產(chǎn)生位置；?圖表選項(xiàng)?標(biāo)題：設(shè)置標(biāo)題（X軸、Y軸圖表標(biāo)題）?網(wǎng)格線：設(shè)置各軸是否顯示主、次網(wǎng)格線）?圖例：設(shè)置圖例項(xiàng)是否顯示；?數(shù)據(jù)表：設(shè)置是否顯示數(shù)據(jù)表及表中是否帶圖例；?設(shè)置圖表位置；?作為新工作表插入：創(chuàng)建的圖表將存放

37、在新工作表中；?作為其中的對(duì)象插入：則圖表將插入在當(dāng)前工作表中；?圖表格式?方法一 ：（1八選中 （2）、格式/圖表區(qū)?方法二：圖表工具欄（視圖/工具欄/勾選圖表項(xiàng)）?2、從標(biāo)軸（分類軸、數(shù)值軸）?方法一：選中（單擊坐標(biāo)軸）格式/坐標(biāo)軸?方法二：雙擊坐標(biāo)軸?方法三：圖表工具欄?編輯格式化圖表?1、更改圖表類型?方法：選定要更改的圖表?執(zhí)行圖表/圖表類型，在打開的圖表類型中選擇；?2、向圖表中添加數(shù)據(jù)系列；?方法：選中要添加的數(shù)據(jù)系列?直接向圖表區(qū)域中拖拉；?3、向圖表中添加、刪除數(shù)據(jù)?方法：選中圖表，點(diǎn)擊圖表菜單的源數(shù)據(jù)”在數(shù)據(jù)區(qū)域中?選擇新的區(qū)域，從而達(dá)到添加或刪除圖表的數(shù)據(jù)；?4、刪除圖表?方法一：選中圖表按 Del鍵?方法二：鼠標(biāo)指向圖表，點(diǎn)擊右鍵，選擇清除”?PowerPonit?PowerPonit 基本概念?1、演示文稿：