如何做好水利檔案管理工作WORD

1、文檔可能無法思考全面，請瀏覽后下載! 如何做好水利檔案管理工作 【摘要】水利部門在水利建設及工程管理工作所形成的具有查考價值的各種文字、圖表及數據等，對其進行歸檔保存，即是水利檔案。做好水利檔案的管理工作，可以為以后水利工程的規(guī)劃、設計、施工、運行、維護及抗災提供重要的依據，使其能夠更好的服務于水利工作及經濟建設工作。 【關鍵詞】水利檔案；特點；管理工作 水利檔案具有較強的查考價值，水利檔案能夠有效的保留意歷史的真實面貌，可以為水利工作提供重要的參考依據。水利檔案對水利活動進行真實的記錄，是水利事業(yè)發(fā)展的寶貴財富。而且隨著水利工作的不斷深入，水利檔案資料的利用價值也越來越突顯出來，在水利工作及

2、經濟建設工作方面發(fā)揮著越來越的重要作用。 一、水利檔案的特點 （一）綜合性強。水是人類生存和發(fā)展的重要資源，水利建設對于社會和經濟的發(fā)展至關重要。水利建設作為國民經濟的基礎設施，在防洪、供水、水資源及生態(tài)等方面發(fā)揮著非常重要的作用，同時水利事業(yè)又與電力、建筑、水文、地質及氣象等具有非常密切的聯(lián)系，這也使水利檔案具有較強的綜合性。 5 / 7（二）地域性強。在自然界中水資源分布十分廣泛，但由于所處地域不同，水資源的循環(huán)規(guī)律也會存在一定的差異性，每一條河流都具有自身的獨特性，即使同一條河流其上游和下游情況也存在著許多的不同之處，這也決定了水利檔案具有較強的地域性特點。 （三）原始數據價值高。在長期

3、治水過程中會形成大量的原始資料，這些原始資源是長期水利工作實踐的成果，具有較高的價值。特別是水文情況，由于其具有較強隨機性，變化較大，在水利工程規(guī)劃、設計和施工管理過程中需要以多年的水文氣象資料作為重要依據，這些水文資料需要在原始積累基礎上逐年進行延續(xù)，因此資料時間保存越長，則其價值也就越高。 二、做好水利檔案管理工作的具體措施 （一）明確責任，強化對水利檔案的組織領導。為了做好水利檔案管理工作，各級水利部門需要對檔案的主管領導進行明確，同時設置專職檔案管理人員，確保做到檔案工作職責的有效落實。同時檔案管理人員在工作過程中，單位主管領導還需要做好監(jiān)督和促進工作，確保檔案管理人員能夠有效的履行職

4、責，在水利工程建設工作能夠及時對檔案資料進行收集和歸檔，有效的保證檔案資料的系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性，在對檔案資料進行整理和歸檔過程中，需要對項目立項、設計和施工過程中形成的報告、批復、圖紙、合同、標書、賬冊及協(xié)調文件等資料進行重點關注。作為一線作業(yè)技術人員，需要在水利工程驗收完成扣，及時做好資料的歸檔工作，特別是施工中一些新工藝和新技術資料更應及時進行整理和歸檔。 （二）夯實基礎.抓實水利檔案工作的軟、硬件建設。加大水利檔案設施的投入力度。各級部門需要有效的增加水利檔案管理工作的經費，進一步強化水利檔案管理工作軟硬件建設工作。首先，加快水利檔案的硬件設施建設，購置檔案管理工作中的各種設備和設施

5、，改善檔案管理工作的環(huán)境，有效的夯實檔案管理工作的基礎。其次，在當前信息化技術快速發(fā)展新形勢下，需要在完善軟硬件建設的基礎上，進一步推動檔案管理信息化和現代化建設。加快檔案管理觀念的轉變，使檔案管理人員能夠在工作中不斷創(chuàng)新，充分的運用信息化技術，有效的提高水利檔案的利用效率，確保水利檔案管理質量的提升。有效的推進水利檔案數據庫的建設，為水利檔案資料共享奠定良好的基礎。 （三）創(chuàng)新方法，運用計算機技術管理水利檔案。首先，建立水利檔案目錄系統(tǒng)。根據相關要求及水利專業(yè)特點，分類打印出各類水利檔案的總目錄和分類子目錄。把根據檔案目錄格式打印出的清單提供給有關領導、業(yè)務部門等利用者，以替代原來建賬、建卡

6、的重復性手工勞動。使利用者根據手中的清單或計算機中的目錄，就可直接進行查詢、檢索、辦理借閱歸還手續(xù)等。其次，建立水利檔案計算機儲存系統(tǒng)。水利檔案利用頻繁，水利建設、工程管理、領導決策、水利科研等都離不開水利檔案。有時為了某個數據，往往要查閱許多資料。建立計算機儲存系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有數據輸入、審核、轉儲、查詢、統(tǒng)計、打印等功能，操作簡便，用時較少，且查全率、查準率高。再次。建立水利檔案數據庫系統(tǒng)。應用計算機將水利檔案信息進行分類匯總，建立水利檔案數據庫系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中，將灌區(qū)和流域及行政區(qū)劃的水文地質、土壤類別、地下水開采等一些不變資料建立“死”數據庫；按灌區(qū)和流域及行政區(qū)劃將水文氣象、國民經濟統(tǒng)

7、計資料、水利工程等一些需要逐年延續(xù)的資料建立“活”數據庫。 （四）用活檔案，發(fā)揮水利檔案存史資政的積極作用。圍繞工程建設的實際.水利檔案管理人員應廣泛收集資料。盡力提供資料。注意用活檔案，讓檔案從水利工程建設中來、再服務于水利工程建設中去。此外。在嚴格履行審批手續(xù)、切實做好安全保密工作的同時，注意發(fā)揮水利檔案的服務功能。在服務中收集水利檔案，在服務中完善水利檔案，努力提高水利檔案的管理水平。 （五）加強學習.提升水利檔案隊伍整體素質。水利檔案管理工作具有較強的政策性和連續(xù)性，對檔案管理人員具有較高的要求。這就需要建設一支高素質及作風過硬的水利檔案管理隊伍。需要做好水利檔案管理人員培訓和教育工作，通過業(yè)務培訓，使水利檔案管理人員能夠掌握檔案專業(yè)知識和計算機信息技術，強化知識積累，提高其業(yè)務能力。同時還要做好水利檔案管理人員的思想政治教育工作，使檔案管理人員具有較強的政治素質和扎實的工作作風，能夠更好的為水利檔案事業(yè)服務。 三、結束語 水利檔案工作需要有效的滿足時代發(fā)展的需求，加快推進現代化的步伐，這樣才能開拓水利檔案管理工作的新局面，使水利檔案管理工作更加規(guī)范，與時俱時，更好的體現出水利檔案管理工作的自身價值，強化水利檔案的開發(fā)和利用工作，使水利檔案能夠更好的服務于經濟建設。 參考文獻 1田甜.水利檔案的應用與管理J.中國水運（下