ELN30培訓(xùn)管理員使用手冊

1、 目錄1.平臺登錄32.系統(tǒng)管理42.1.公告管理42.1.1.企業(yè)公告42.1.2.推薦課程62.1.3.規(guī)章制度72.2.短信中心93.人員管理93.1.組織管理93.1.1.設(shè)置組織結(jié)構(gòu)93.2.崗位管理103.2.1.設(shè)置崗位103.3.班級管理113.3.1.設(shè)置班級113.4.人員管理133.4.1.添加人員133.4.2.人員管理133.4.3.查看操作日志154.資源管理164.1.資源范圍164.1.1.公共課程庫164.1.2.自建課程庫164.1.3.自定義類別194.1.4.知識庫204.1.5.講師庫225.學(xué)習(xí)管理245.1.需求管理245.1.1.需求調(diào)查問卷24

2、5.1.2.課程調(diào)查問卷265.1.3.設(shè)置課程體系295.2.計(jì)劃管理295.2.1.發(fā)布學(xué)習(xí)計(jì)劃295.2.2.管理學(xué)習(xí)計(jì)劃295.2.3.安排課程305.2.4.審批學(xué)員課程325.3.學(xué)員過程管理335.4.學(xué)習(xí)成效管理335.4.1.筆記內(nèi)容335.4.2.查看學(xué)習(xí)總結(jié)346.考試管理366.1.題庫管理366.1.1.設(shè)置題庫366.1.2.設(shè)置試題386.1.3.批量導(dǎo)入376.2.考試管理386.2.1.設(shè)置試卷406.2.2.設(shè)置考試406.2.3.評卷436.3.成績管理446.3.1.考試成績447.報表管理447.1.學(xué)習(xí)過程報表447.2.學(xué)習(xí)成績報表457.3.課程

3、評估報表467.4.持續(xù)改進(jìn)報表467.5.學(xué)習(xí)檔案報表477.6.個人成效報表477.7.部門成效報表487.8.學(xué)員信息報表488.培訓(xùn)會議499.其他509.1.快捷鍵509.2.論壇519.3.聊天室52ELN3.0培訓(xùn)管理員使用手冊1. 平臺登錄操作步驟：1登陸ELN3.0網(wǎng)址: http:/；2輸入學(xué)員的用戶名、企業(yè)ID和密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕。當(dāng)學(xué)員第一次登錄平臺時,系統(tǒng)會自動提示讓學(xué)員修改密碼，學(xué)員輸入新密碼確認(rèn)后點(diǎn)擊保存。系統(tǒng)會重新顯示登錄平界面，輸入用戶名和密碼，重新登錄2. 系統(tǒng)管理2.1. 公告管理2.1.1. 企業(yè)公告功能說明：主要功能是培訓(xùn)管理員在平臺中為本部門的學(xué)

4、員發(fā)布企業(yè)公告。操作流程：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”“公告管理”“企業(yè)公告”點(diǎn)擊“添加”按鈕，輸入企業(yè)公告的相關(guān)信息，并選擇查看公告的對象，點(diǎn)擊“保存”。查看公告對象3如果要上傳附件或文件鏈接，請點(diǎn)擊“內(nèi)容”下的（高級編輯），會彈出如下操作界面；可以直接把內(nèi)容復(fù)制、粘貼在文本欄內(nèi)，當(dāng)內(nèi)容是以附件的形式上傳或通過超級鏈接的方式呈現(xiàn)時，就需要點(diǎn)擊此按鈕 。（注：以后大家看到有“高級編輯”的按鈕，都可以上傳附件）4頁面會彈出一個網(wǎng)頁對話框，有四種選項(xiàng)，我們一般使用到的有兩項(xiàng)，“超鏈接信息”與“上傳”，“超鏈接信息”也就是直接把鏈接地址輸入確定就可以了，“上傳“是指以附件的形式把文件上傳到平臺上。5確定保存后，

5、對所添加的公告進(jìn)行發(fā)布；6請選中公告，并點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕對公告進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布過的公告，學(xué)員才可以查看，當(dāng)培訓(xùn)主管要對公告進(jìn)行修改時，公告必須進(jìn)行“撤銷”；2.1.2. 推薦課程功能說明：主要功能是系統(tǒng)管理員把平臺中一些比較好的課程推薦給學(xué)員。操作流程：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”“公告管理”“推薦課程”點(diǎn)擊“添加”按鈕，輸入所推薦課程的相關(guān)信息，并選擇查看對象，點(diǎn)擊“保存”。查看推薦課程對象請選中“推薦課程”并點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕，把課程發(fā)布給學(xué)員，還可以對推薦課程進(jìn)行“撤銷”，操作完成。2.1.3. 規(guī)章制度功能說明：主要功能是培訓(xùn)管理員對學(xué)員發(fā)布一些規(guī)章制度。操作流程：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”“公告管理”“規(guī)章制

6、度”點(diǎn)擊“添加”按鈕，輸入規(guī)章制度的相關(guān)信息，并選擇查看對象，點(diǎn)擊“保存”查看規(guī)章制度對象請選中規(guī)章制度，并點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕，把規(guī)章制度發(fā)布給學(xué)員，還可以對規(guī)章制度進(jìn)行“撤銷”，操作完成。2.2. 短信中心功能說明：個別群體或個人之間進(jìn)行信息溝通。此功能與郵件功能相同，不再多做介紹。操作流程：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”“短信中心”“寫信”輸入郵件信息，選擇收件人，并可以通過“站內(nèi)短信”及“電子郵件”二種方式發(fā)送，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕或存入草稿箱，即可完成操作。3. 人員管理3.1. 組織管理3.1.1. 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)功能說明：依據(jù)公司實(shí)際機(jī)構(gòu)配置，不限層級，由高到底逐層設(shè)置子公司及部門。名詞解釋：組織編號：

7、是指部門編號，此編號具有唯一性。組織名稱：是指部門名稱，比如“人力資源部”。排序號：部門與部門之間進(jìn)行排序，序號由低到高依次排列。新增子組織：增加子部門，比如“人力資源部”中包含“事業(yè)一部”、“事業(yè)二部”等等。修改本組織：修改部門的相關(guān)信息。刪除本組織：刪除部門，但根組織部門是不能刪除的。操作流程：1 點(diǎn)擊“組織管理”“設(shè)置組織結(jié)構(gòu)”“選中要添加子組織部門”；2 在最右邊的操作欄中點(diǎn)擊“新增子組織”按鈕，并輸入子組織的相關(guān)信息，即為該部門設(shè)置下屬部門，點(diǎn)擊“保存”，添加完成。3.2. 崗位管理3.2.1. 設(shè)置崗位功能說明：依據(jù)公司實(shí)際崗位配置，添加部門崗位。操作流程：點(diǎn)擊“崗位管理”“設(shè)置崗

8、位”；在最上面的操作欄中點(diǎn)擊“新增”按鈕，并輸入崗位的相關(guān)信息，點(diǎn)擊“保存”。3.3. 班級管理3.3.1. 設(shè)置班級功能說明：班級是虛擬組織管理機(jī)構(gòu)，要從學(xué)員中挑選班組成員，然后班組成員開展學(xué)習(xí)活動，可以對班級進(jìn)行凍結(jié)和激活，在設(shè)置班級的同時，還任命了“班長”角色。名詞解釋：最大人數(shù)：班級的最大人數(shù)量，系統(tǒng)默認(rèn)為人,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改；凍結(jié)：不允許對班級做任何操作（操作失效）；激活：允許對班級操作；操作流程：點(diǎn)擊“班級管理”“設(shè)置班級”；在最上面的操作欄中點(diǎn)擊“新增班級”按鈕，并輸入班級的相關(guān)信息，點(diǎn)擊“保存”，添加完成。班級基本信息添加完成后，應(yīng)該對班級添加學(xué)員，比如班級名稱為“英語

9、興趣小姐”，點(diǎn)擊“添加學(xué)員”按鈕，系統(tǒng)自動彈出部門所有學(xué)員列表；4從學(xué)員列表中選中班級學(xué)員，并設(shè)置班長角色，由班長角色統(tǒng)一管理班級的一切事務(wù)；5設(shè)置班級完成后，添加的所有班級如下圖所示，在操作欄中可以對新增的班級進(jìn)行信息的修改和學(xué)員的修改；3.4. 人員管理3.4.1. 添加人員功能說明：按照組織樹為每個部門及崗位添加新學(xué)員，并對學(xué)員分配角色權(quán)限（學(xué)員、講師、培訓(xùn)管理員）名詞解釋：培訓(xùn)管理員：又稱部門主管，主要管理所在部門的所有信息；講師：講師又分內(nèi)部講師和外聘講師，他可以上傳課程資源，并可以對考試模塊進(jìn)行管理；學(xué)員：最小的權(quán)限單位。操作流程：點(diǎn)擊“人員管理”“添加人員”“選中要添加人員部門”

10、；輸入學(xué)員的相關(guān)信息(注:用戶名如果為中文，密碼初始為000000，不為中文時，密碼與用戶名相同），并對學(xué)員分配角色權(quán)限，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)添加”，添加完成。3.4.2. 人員管理功能說明：顯示所有學(xué)員的基本信息，并對學(xué)員的信息進(jìn)行修改、激活、凍結(jié)、部門調(diào)動、重置密碼等操作。名詞解釋：激活：學(xué)員正常狀態(tài)為激活狀態(tài)，是指該學(xué)員在平臺中可以參于操作。凍結(jié)：當(dāng)學(xué)員處于凍結(jié)狀態(tài)，該學(xué)員在系統(tǒng)中無法參于任何操作。調(diào)動：此操作可以對學(xué)員的部門進(jìn)行調(diào)動。重置密碼：重置密碼將把學(xué)員的密碼設(shè)為其用戶名，如果用戶名為中文，密碼將初始為：000000。操作流程：點(diǎn)擊“人員管理”“人員管理”“選中部門”“選中學(xué)員”對學(xué)

11、員信息進(jìn)行查看、修改、激活、凍結(jié)、部門調(diào)動、重置密碼、等操作。3.4.3. 查看操作日志功能說明：查看管理員在“人員管理”模塊中所做的每一次操作，并可以對操作日志進(jìn)行清空。操作流程：點(diǎn)擊“人員管理”“查看操作日志”4. 資源管理4.1. 資源范圍4.1.1. 公共課程庫功能說明：公共課程庫為時代光華提供的課程資源，培訓(xùn)主管只能查看課程的詳細(xì)信息，不允許做其他操作；4.1.2. 自建課程庫功能說明：自建課程庫為企業(yè)自建內(nèi)部課程資源，可以通過上傳的形式，來擴(kuò)充內(nèi)部課程庫；名詞解釋：Scorm1.2課程：后臺可跟蹤的一種標(biāo)準(zhǔn)媒體課件，在本平臺中，Scorm1.2課程必須打成.zip包才可以上傳；線上

12、普通課件：線上普通課程分兩種形式上傳，一種形式為URL統(tǒng)一資源定位器來指定一個位置或某一個網(wǎng)頁地址（超級聯(lián)接），學(xué)員終端可以通過該地址打開課程頁面即可以學(xué)習(xí)。另一種形式是直接上傳課程包，但學(xué)員學(xué)習(xí)時必須把課件包下載到本地才可以觀看學(xué)習(xí)。課件已存在：當(dāng)內(nèi)部課程已上傳成功，在輸入內(nèi)部課程基本信息時，突然斷網(wǎng)、斷電，這時培訓(xùn)主管一定要記住該課程的編號及名稱，可以選中“課件已存在“來找回已經(jīng)丟失的課程；但當(dāng)上傳的過程中出現(xiàn)斷電、斷網(wǎng)的現(xiàn)象，此功能就不起作用，平臺不支持續(xù)傳的功能；課件服務(wù)器：分兩種類型，一種為時代光華課件服務(wù)器，培訓(xùn)管理員選中此服務(wù)器，上傳的課件會直接傳到時代光華公司指定的服務(wù)器上，不

13、用培訓(xùn)管理員做任何設(shè)置。另一種為公司內(nèi)部課件服務(wù)器，先由系統(tǒng)管理員設(shè)置內(nèi)部課件服務(wù)器地址，并安裝指定的“內(nèi)部服務(wù)器工具”再選擇上傳。操作流程：例如：上傳Scorm1.2課程，并且上傳到時代光華服務(wù)器上；（線上普通課程操作步驟與Scorm1.2課程相似，這里就不再多做介紹）點(diǎn)擊“資源管理”“自建課程庫”；點(diǎn)擊“新增”按鈕，輸入課程編號、課程名稱、選擇課程類型（scorm1.2課程）、課件來源、并選擇時代光華課件服務(wù)器，點(diǎn)擊“下一步”；3上傳Scorm課程包，瀏覽課程包地址，并點(diǎn)擊“上傳“按鈕4課程包上傳成功后，請點(diǎn)擊“下一步“按鈕；5請輸入內(nèi)部課程的基本信息,輸入完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕，操作完成

14、4.1.3. 自定義類別功能說明：定義內(nèi)部課程的課程類型，當(dāng)上傳的內(nèi)部課程不屬于時代光華的13種課程類別，我們可以通過此功能來自定義課程類別；操作流程：點(diǎn)擊“資源管理”“資源范圍”“自定義內(nèi)部課程類別”；點(diǎn)擊“課程類型結(jié)構(gòu)”輸入要添加的課程類別的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊“保存即可。3并可以對添加后的課程類型信息進(jìn)行修改和刪除。4.1.4. 知識庫功能說明：積累學(xué)習(xí)資源的地方，當(dāng)我們的資源不做為課程而是做為共享的資料供大家學(xué)習(xí)和下載時，我們就可能以通過知識庫功能把資源上傳到平臺上，并對該資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，上傳的資料分5種不同的類型，包括影音類、文檔類、圖片類、電子書、和混合類，供學(xué)員進(jìn)行學(xué)習(xí)和參考。名詞解

15、釋：資源內(nèi)容（高級編輯）：在高級編輯中可以直接通過文件鏈接地址或以附件的形式來上傳資源。啟用：上傳的資料可以查看也可以進(jìn)行下載。禁用：學(xué)員對該資料無法操作。操作流程：點(diǎn)擊“資源管理” “資源范圍”“知識庫”點(diǎn)擊“新增”按鈕，輸入文件資源的相關(guān)信息。3如果要上傳附件或文件鏈接，請點(diǎn)擊“資源內(nèi)容（高級編輯），會彈出如下操作界面；可以直接把內(nèi)容復(fù)制、粘貼在文本欄內(nèi)，當(dāng)內(nèi)容是以附件的形式上傳或通過超級鏈接的方式呈現(xiàn)時，就需要點(diǎn)擊此按鈕 。4頁面會彈出一個網(wǎng)頁對話框，有四種選項(xiàng)，我們一般使用到的有兩項(xiàng)，“超鏈接信息”與“上傳”，“超鏈接信息”也就是直接把鏈接地址輸入確定就可以了，“上傳“是指以附件的形式

16、把文件上傳到平臺上。5保存后，對所添加的資源進(jìn)行啟用和禁用。4.1.5. 講師庫功能說明：管理公司內(nèi)部講師隊(duì)伍、外聘講師資源信息，包含講師等級、專長、課酬、著名案例等，并可以對添加后的講師進(jìn)行刪除啟用禁用。操作流程：例如：新增內(nèi)部講師點(diǎn)擊“資源管理”“資源范圍”“講師庫” “新增內(nèi)部講師”按照系統(tǒng)提示輸入內(nèi)部講師相關(guān)信息，點(diǎn)擊“保存”完成操作。（注意：公司內(nèi)部講師只能從內(nèi)部人員轉(zhuǎn)為講師）例如：新增外聘講師點(diǎn)擊“資源管理”“資源范圍”“講師庫” “新增外聘講師”按照系統(tǒng)提示輸入外聘講師相關(guān)信息，點(diǎn)擊“保存”完成操作。5. 學(xué)習(xí)管理功能說明：查看系統(tǒng)重要提醒，包括：重要提示、公告、規(guī)章制度及跟蹤。

17、操作流程：1點(diǎn)擊“學(xué)習(xí)管理”模塊，或點(diǎn)擊右上角“首頁”按鈕，系統(tǒng)會自動顯示。5.1. 需求管理5.1.1. 需求調(diào)查問卷功能說明：培訓(xùn)管理員根據(jù)一定的調(diào)查目的和要求，按照系統(tǒng)平臺設(shè)計(jì)的格式,向被調(diào)查者收集資料.操作流程：點(diǎn)擊“學(xué)習(xí)管理”“學(xué)習(xí)需求管理”“需求調(diào)查問卷”點(diǎn)擊“新增”按鈕，設(shè)置問卷調(diào)查內(nèi)容包括（設(shè)置問卷編號、問卷名稱、開始和截止日期、問卷說明、參加調(diào)查問卷的學(xué)員），點(diǎn)擊“保存”。3.添加所要調(diào)查的問卷題目（題目數(shù)：是指當(dāng)前問卷題目的總數(shù)），點(diǎn)擊“添加問題”按鈕；.輸入問題的內(nèi)容，選擇題目的類型及選項(xiàng)的個數(shù),點(diǎn)擊“保存”；重復(fù)第步的操作，直到題目添加完畢為止，點(diǎn)擊第步的“返回”按鈕；

18、點(diǎn)擊“返回”按鈕后，問卷會自動保存，內(nèi)容會顯示在問卷列表中，選中要下發(fā)的問卷，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕，進(jìn)行下發(fā)，還可以對發(fā)布后的問卷調(diào)查進(jìn)行撤消。5.1.2. 課程調(diào)查問卷功能說明：主要是針對課程設(shè)計(jì)調(diào)查問卷。操作流程：點(diǎn)擊“學(xué)習(xí)管理”“學(xué)習(xí)需求管理” “課程調(diào)查問卷”點(diǎn)擊“新增”按鈕，設(shè)置問卷調(diào)查內(nèi)容包括（設(shè)置問卷編號、問卷名稱、開始和截止日期、選項(xiàng)個數(shù)等），點(diǎn)擊“保存”。問卷保存后，會自動顯示在問卷列表中，選中要下發(fā)的問卷，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕，進(jìn)行下發(fā)，還可以對發(fā)布后的問卷調(diào)查進(jìn)行撤消。5.1.3. 設(shè)置課程體系功能說明：為本部門學(xué)員設(shè)置課程體系，通過三種方式，按部門、崗位和標(biāo)簽，最后對學(xué)員開放的

19、課程是三者選課范圍的總和。舉例：按部門設(shè)置學(xué)員的課程體系；操作流程：點(diǎn)擊“學(xué)習(xí)管理”“學(xué)習(xí)需求管理” “設(shè)置課程體系”；點(diǎn)擊“按部門設(shè)置”“選中部門”在課程列表中為學(xué)員選擇“必修課選修課”點(diǎn)擊“保存”，操作完成。4設(shè)置完成后，學(xué)員就可以根據(jù)培訓(xùn)主管設(shè)置的課程體系，選擇自己將要學(xué)習(xí)的課程；5.2. 計(jì)劃管理5.2.1. 發(fā)布學(xué)習(xí)計(jì)劃功能說明：為學(xué)員下達(dá)學(xué)習(xí)計(jì)劃任務(wù)安排。例如：按部門制定學(xué)習(xí)計(jì)劃操作流程：點(diǎn)擊“學(xué)習(xí)管理”“學(xué)習(xí)計(jì)劃管理”“制定學(xué)習(xí)計(jì)劃”點(diǎn)擊“按部門”“選中部門”輸入學(xué)習(xí)計(jì)劃的內(nèi)容信息，點(diǎn)擊“保存為草稿”在“管理學(xué)習(xí)計(jì)劃”功能中發(fā)布，或都直接點(diǎn)擊“保存并發(fā)布”；5.2.2. 管理學(xué)習(xí)

20、計(jì)劃功能說明：查看為學(xué)員下達(dá)的學(xué)習(xí)計(jì)劃任務(wù)安排。例如：按部門制定學(xué)習(xí)計(jì)劃操作流程：點(diǎn)擊“學(xué)習(xí)管理” “學(xué)習(xí)計(jì)劃管理”“管理學(xué)習(xí)計(jì)劃” 點(diǎn)擊“按部門”“選中部門”，系統(tǒng)自動把該部門下的所有學(xué)習(xí)計(jì)劃顯示出來。3如想修改學(xué)習(xí)計(jì)劃，必須先對已發(fā)布的計(jì)劃進(jìn)行撤消后，才可以修改；5.2.3. 安排課程功能說明：培訓(xùn)管理員為本部門的學(xué)員安排學(xué)習(xí)計(jì)劃，要求學(xué)員在一定的時間段內(nèi)必須完成課程的學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)了以郵件的形式通知學(xué)員。例如：按部門制定學(xué)習(xí)計(jì)劃操作流程：點(diǎn)擊“學(xué)習(xí)管理”“學(xué)習(xí)計(jì)劃管理” “安排課程”“按部門”選中要安排課程的部門選擇課程類別（例如人力資源類），從“待選擇課程”列表中挑選出符合要求的課程放至“

21、已選擇課程”列表中，設(shè)置學(xué)習(xí)時間段，可以通過郵件通知到每個學(xué)員，點(diǎn)擊“下一步”?！氨匦拚n添加確認(rèn)”“下發(fā)到個人”，操作完成。如果只想對某一個人添加必修課，我們就可以只選中某一個人的復(fù)選勾，其他人前面的復(fù)選勾全部去掉；5.2.4. 審批學(xué)員課程功能說明：審批學(xué)員在平臺中申請的課程；操作流程：1點(diǎn)擊“學(xué)習(xí)管理”“學(xué)習(xí)計(jì)劃管理” “審批學(xué)員課程”2點(diǎn)擊“審批”按鈕，對學(xué)員所選的課程安排學(xué)習(xí)開始及結(jié)束時間，并點(diǎn)擊“保存”按鈕，申請審批成功；5.3. 學(xué)員過程管理功能說明：系統(tǒng)管理員通過部門、崗位、標(biāo)簽查看學(xué)員學(xué)習(xí)的所有課程列表，列表中顯示學(xué)員的工號、姓名、課程名、課程類型、當(dāng)前進(jìn)度等，培訓(xùn)管理員可以對

22、所選的課程進(jìn)行禁止和刪除操作。操作流程：例如：按部門查看學(xué)員學(xué)習(xí)過程點(diǎn)擊“學(xué)習(xí)管理”“學(xué)員過程管理”“按部門”選中部門顯示該部門學(xué)員學(xué)習(xí)的課程列表，培訓(xùn)管理員可以對課程進(jìn)行禁止和刪除操作。5.4. 學(xué)習(xí)成效管理5.4.1. 筆記內(nèi)容功能說明：根據(jù)部門學(xué)員提交的學(xué)習(xí)筆記，培訓(xùn)管理員可以在筆記內(nèi)容列表中進(jìn)行批注，批注結(jié)果學(xué)員也可以進(jìn)行查看。操作流程：點(diǎn)擊“學(xué)習(xí)管理”“學(xué)習(xí)成效管理”“筆記內(nèi)容”顯示筆記列表，點(diǎn)擊“查看”按鈕，對學(xué)員提交的筆記進(jìn)行查看，點(diǎn)擊“批注”按鈕，對提交的筆記內(nèi)容進(jìn)行批注。5.4.2. 查看學(xué)習(xí)總結(jié)功能說明：查看本部門學(xué)員所學(xué)課程的詳細(xì)信息，包括課前自評、課程學(xué)習(xí)、考試成績、改

23、進(jìn)計(jì)劃、改進(jìn)評估、學(xué)習(xí)總結(jié)。名詞解釋：計(jì)劃時間：制定學(xué)習(xí)計(jì)劃時所錄入的時間。學(xué)習(xí)時間：正試進(jìn)入學(xué)習(xí)的時間，系統(tǒng)會自行記錄。操作流程：點(diǎn)擊“學(xué)習(xí)管理”“學(xué)習(xí)成效管理”“學(xué)習(xí)總覽”選擇“時間范圍”，通過篩選條件可以顯示一個學(xué)員，也可以“顯示所有”學(xué)員；當(dāng)只篩選一條記錄時，點(diǎn)擊“查看學(xué)習(xí)”，系統(tǒng)會自動顯示該課程的所有詳細(xì)信息。（包括課前自評、課程學(xué)習(xí)、課程考試、改進(jìn)計(jì)劃、改進(jìn)評估等等）4點(diǎn)擊“存檔”按鈕，存檔必須滿足以下兩個條件之一才能存檔：1.用戶得到學(xué)分。2.用戶沒有得到學(xué)分，且用戶已經(jīng)考了兩次考試，且均沒通過。存檔后，學(xué)員還可以繼續(xù)看課程，但不能做其他任何操作；6. 考試管理6.1. 題庫管理

24、6.1.1. 設(shè)置題庫功能說明：題庫是為了方便管理試題，把同一類型的試題做為一個集合。操作流程：點(diǎn)擊“考試管理”“題庫管理”“設(shè)置題庫”點(diǎn)擊“添加題庫”，輸入題庫編號、題庫名稱、題庫描述，點(diǎn)擊“保存”，操作完成。對添加后的題庫可能進(jìn)行“查看”和“修改”、“刪除”。 6.1.2. 設(shè)置試題功能說明：為設(shè)定好的題庫添加考試題目；操作流程：點(diǎn)擊“考試管理”“題庫管理”“設(shè)置試題”點(diǎn)擊“添加試題”輸入試題的基本信息，點(diǎn)擊保存?？梢詫Ρ４婧蟮脑囶}進(jìn)行“查看”、“修改”和“刪除”。6.1.3. 批量導(dǎo)入功能說明：培訓(xùn)管理員通過系統(tǒng)自定義的模版格式，按照模版提示填寫EXCEL表格并通過文件路徑對表格進(jìn)行導(dǎo)入

25、。操作流程：點(diǎn)擊“考試管理”“題庫管理”“批量導(dǎo)入”下載模版，并根據(jù)模版要求填寫試題，并保存；輸入文件保存路徑，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按扭，完成。6.2. 考試管理6.2.1. 設(shè)置試卷功能說明：按要求設(shè)置考試試卷（通俗的講就是為學(xué)員出考試試卷）。名詞解釋：固定試卷是指：學(xué)員在使用到試卷的時候，題目和內(nèi)容不會發(fā)生變化，也就是每個學(xué)員所考試的題目和內(nèi)容都完全一致。隨機(jī)試卷是指：學(xué)員在使用到試卷的時候，題目類型不會發(fā)生變化，但每個學(xué)員所考的試題內(nèi)容都會發(fā)生變化，也就是說每個學(xué)員的考試內(nèi)容是不一樣的。試題順序：包括“固定”和“隨機(jī)”兩種方式，固定是指試題的順序從上到下依次抽取，隨機(jī)是指試題的排列次序由系統(tǒng)隨機(jī)

26、打亂組合而成。出卷方式：可以通過自動出卷和手工出卷兩種方式完成，自動出卷是指根據(jù)所輸入的試題總數(shù)從試卷關(guān)聯(lián)題庫中隨機(jī)出題形成試卷，手工出卷直接在試卷關(guān)聯(lián)的題庫中手工選擇試題形成試卷。操作流程：新增固定試卷點(diǎn)擊“考試管理”“設(shè)置試卷”“新增固定試卷”2輸入試卷的基本信息，選擇試題順序、出卷方式并選擇題庫，以及輸入試題總數(shù)，然后點(diǎn)擊“自動出卷”按鈕；3根據(jù)第2步所輸入的信息，系統(tǒng)自動篩選出符合條件的試題，點(diǎn)擊“保存”，操作完成。*新增隨機(jī)試卷：1點(diǎn)擊“考試管理”“設(shè)置試卷”“新增隨機(jī)試卷”輸入試卷基本信息，從所選題庫（產(chǎn)品測試）中抽取試題，點(diǎn)擊“抽取試題”系統(tǒng)會自動列出“產(chǎn)品測試”題庫中的所有類型

27、的試題數(shù)量，試題類型中如果有試題，就顯示試題數(shù)量，如果沒有就顯示為。輸入所需要的題型數(shù)量及每題的分?jǐn)?shù)，點(diǎn)擊“保存”，操作完成。6.2.2. 設(shè)置考試功能說明：簡單的來說就是為學(xué)員安排考試。必需完成以下四步才能完成設(shè)置考試流程。操作流程：1點(diǎn)擊“考試管理” “設(shè)置考試” “增加考試” 進(jìn)入第一步“設(shè)置考試信息”（包括設(shè)置考試編號、考試名稱、考試持續(xù)時間、考試模式、考試次數(shù)、分?jǐn)?shù)設(shè)置等）2 第二步：設(shè)置試卷（設(shè)置試卷分兩種形式，一種是手工選擇試卷，通過數(shù)據(jù)過濾篩選出符合條件的試卷進(jìn)行手工選擇，另一種為隨機(jī)試卷，從試卷關(guān)聯(lián)題庫中隨機(jī)出題形成試卷）3第三步：設(shè)置考場（考場安排中包括了考試持續(xù)時間，考試

28、對象，考試開始時間和結(jié)束時間）第四步：設(shè)置評卷人員（主要指定考卷的評卷人，學(xué)員考試完成后由考卷的指定評卷人來評卷）點(diǎn)擊“完成”。6.2.3. 評卷功能說明：選中考試項(xiàng)目，查看試卷并批閱，批卷為實(shí)名批閱，評卷人對試卷進(jìn)行批閱，培訓(xùn)管理員可以對任何批卷進(jìn)行修改，對判卷結(jié)果有最終審批修改權(quán)。名詞解釋：客觀題：單選題、多選題、判斷題；主觀題：計(jì)算題、問答題、填空題；半自動評卷：主要批改即有主觀題，又有客觀題的試卷，系統(tǒng)會自動對所有客觀題進(jìn)行評分，把所有主觀題的狀態(tài)更改為未評卷，評卷人再對單個試卷的所有主觀題進(jìn)行手工閱卷、評分；全自動評卷：主要適用于整張?jiān)嚲矶紴榭陀^題的試卷，點(diǎn)擊全自動評卷，系統(tǒng)會自動把

29、所有試卷評掉，并把考試項(xiàng)目轉(zhuǎn)到已完成評卷的考試；舉例：試卷整張題目都是客觀題（單選題、多選題、判斷題）操作流程：點(diǎn)擊“考試管理”“考試管理”“評卷”選中待評卷的考試項(xiàng)目，系統(tǒng)會將學(xué)員提交的試卷從系統(tǒng)中調(diào)出；選中所有提交的試卷點(diǎn)擊“全自動評卷”，系統(tǒng)會自動把所有試卷進(jìn)行評分刷新頁面，系統(tǒng)會自動將試卷項(xiàng)目轉(zhuǎn)入“已完成評卷考試”；6.3. 成績管理6.3.1. 考試成績功能說明：查看學(xué)員在考試管理模塊中下發(fā)的考試試卷的成績詳情，培訓(xùn)管理員可以對學(xué)員的考試成績進(jìn)行刪除。操作流程：點(diǎn)擊“考試管理”“成績管理”“考試成績”通過數(shù)據(jù)過濾，“查詢”出符合條件的學(xué)員成績信息；對篩選出的學(xué)員考試成績信息進(jìn)行“查看

30、”或“刪除”操作。7. 報表管理7.1. 學(xué)習(xí)過程報表功能說明：主要查看學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中的信息，包括學(xué)員信息、課程信息、選課類型、學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)筆記及學(xué)習(xí)狀況，并可以對所查看的信息進(jìn)行導(dǎo)出。名詞解釋：計(jì)劃時間：學(xué)員選課時或管理員安排課程制定計(jì)劃所錄入的時間。操作流程：點(diǎn)擊“報表管理”“學(xué)習(xí)過程報表”選擇時間范圍、查看對象點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢出學(xué)員學(xué)習(xí)過程的基本信息。7.2. 學(xué)習(xí)成績報表功能說明：主要查看學(xué)員考試成績信息，包括學(xué)員信息、課程名稱、考試次數(shù)（是否通過）、學(xué)時、學(xué)分、對學(xué)員的考試成績進(jìn)行“刪除”，并可以對所查看的信息進(jìn)行導(dǎo)出。名詞解釋：計(jì)劃時間：學(xué)員選課時或管理員安排課程制定計(jì)劃

31、所錄入的時間?？荚嚂r間：學(xué)員進(jìn)入考試后，系統(tǒng)自動記錄的時間。操作流程：點(diǎn)擊“報表管理”“學(xué)習(xí)成績報表”選擇時間范圍、查看對象點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢出學(xué)員考試成績的基本信息。7.3. 課程評估報表功能說明：顯示課程評估報表，系統(tǒng)會根據(jù)“課程評估“問卷結(jié)果統(tǒng)計(jì)出課程排名，成績越高排名越靠前，還可以對查看的信息進(jìn)行導(dǎo)出。操作流程：1點(diǎn)擊“報表管理”“課程評估報表”2選擇過濾條件點(diǎn)擊“查詢”按鈕。7.4. 持續(xù)改進(jìn)報表功能說明：查看學(xué)員課程改進(jìn)計(jì)劃、評估計(jì)劃的批注成績，以及學(xué)習(xí)報告詳細(xì)內(nèi)容，并可以對所查看的信息進(jìn)行導(dǎo)出。操作流程：1點(diǎn)擊“報表管理” “持續(xù)改進(jìn)報表”2選擇時間范圍、查看對象點(diǎn)擊“查詢”按鈕。7.5. 學(xué)習(xí)檔案報表功能說明：查看學(xué)員學(xué)習(xí)課程六步法的詳細(xì)信息。名詞解釋：計(jì)劃時間：學(xué)員選課時或管理員安排課程制定計(jì)劃所錄入的時間。操作流程：1點(diǎn)擊“報表管理” “學(xué)習(xí)檔案報表”2選擇時間范圍、查看對象點(diǎn)擊“查詢”按鈕。7.6. 個人成效報表功能說明：查看個人的月成效報表和年成效報表；7.7. 部門成效報表功能說明：查看部門的月成效報表和年成效報表；7.8. 學(xué)員信息報表功能說明：查看學(xué)員的基本信息；8. 培訓(xùn)會議功能說明：為企業(yè)提供了遠(yuǎn)程異地開會和溝通