實驗六 UFO報表管理

1、實驗六 財務(wù)報表編制【實驗?zāi)康摹?1. 理解報表編制的原理及流程。 2. 掌握報表格式定義、公式定義的操作方法；掌握報表單元公式的用法。 3. 掌握報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及圖表功能等操作。 4. 掌握如何利用報表模板生成一張報表。【實驗內(nèi)容】1自定義一張報表2利用報表模板生成報表【實驗資料】1. 貨幣資金表（1）報表格式貨幣資金表編制單位：明達科技 年 月 日 單位：元項 目行 次期 初 數(shù)期 末 數(shù)庫存現(xiàn)金1銀行存款2合計3 制表人：說明：表頭：標題“貨幣資金表”設(shè)置為“黑體、14號、居中”。編制單位行設(shè)置為“楷體、12號”。年、月、日設(shè)為關(guān)鍵字。表體：表體中文字設(shè)置為“楷體、12號、加粗、

2、居中”。表尾：“制表人：” 設(shè)置為“楷體、12號、右對齊”。（2）報表公式現(xiàn)金期初數(shù)：C4= QC(“1001”,月)現(xiàn)金期末數(shù)：D4= QM(“1001”,月)銀行存款期初數(shù)：C5= QC(“1002”,月)銀行存款期末數(shù)：D5= QM(“1002”,月)期初數(shù)合計：C6=C4+C5期末數(shù)合計：D6=D4+D52. 資產(chǎn)負債表和利潤表利用報表模板生成資產(chǎn)負債表和利潤表【實驗準備】 引入光盤中“實驗賬套實驗五”下的賬套數(shù)據(jù)【實驗要求】 以“11 劉寧”的身份進行財務(wù)報表編制?！静僮鞑襟E】1. 啟動財務(wù)報表系統(tǒng)（如圖6-1所示）(1) 雙擊左側(cè)“財務(wù)報表”菜單項，進入“UFO報表窗口”。(2)

3、單擊“日積月累”對話框中的“關(guān)閉”按鈕。(3) 單擊工具欄中的“新建”按鈕，建立一張空白報表，報表名默認為“report1”。圖6-12. 自定義一張貨幣資金表報表定義（如圖6-2所示）單擊空白報表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當前狀態(tài)為“格式”狀態(tài)。報表定義需要在“格式”狀態(tài)下進行。圖6-2報表格式定義設(shè)置報表尺寸（如圖6-3所示）(1) 執(zhí)行“格式表尺寸”命令，打開“表尺寸”對話框。(2) 輸入行數(shù)“7”，列數(shù)“4”。(3) 單擊“確認”按鈕。圖6-3定義組合單元（如圖6-4所示）(1) 選擇需合并的區(qū)域“A1：D1”。(2) 執(zhí)行“格式組合單元”命令，打開“組合單元”對話框。(3)

4、選擇組合方式“整體組合”或“按行組合”，該單元即合并成一個單元格。(4) 同理，定義“A2：D2”單元為組合單元。圖6-4畫表格線（如圖6-5所示） (1) 選中報表需要畫線的區(qū)域“A3:D6”。 (2) 執(zhí)行“格式區(qū)域畫線”命令，打開“區(qū)域畫線”對話框。(3) 選擇“網(wǎng)線”。(4) 單擊“確認”按鈕，將所選區(qū)域畫上表格線。圖6-5輸入報表項目（如圖6-6所示） (1) 選中A1組合單元。(2) 在該組合單元中輸入“貨幣資金表”。(3) 根據(jù)實驗資料，輸入其他單元的文字內(nèi)容。圖6-6提示：· 報表項目指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目、表尾項目等。不包括關(guān)鍵字。·

5、 編制單位、日期一般不作為文字內(nèi)容輸入，而是需要設(shè)置為關(guān)鍵字。定義報表行高（如圖6-7所示）(1) 選中需要調(diào)整的單元所在行“A1”。(2) 執(zhí)行“格式行高”命令，打開“行高”對話框。(3) 輸入行高“7”。(4) 單擊“確定”按鈕。圖6-7提示：· 行高的單位為毫米。定義報表列寬（如圖6-8所示）(1) 選中A列到D列。(2) 執(zhí)行“格式列寬”命令，打開“列寬”對話框。(3) 輸入列寬“7”。(4) 單擊“確定”按鈕。圖6-8提示：· 列寬的單位為毫米。設(shè)置單元風格（如圖6-9所示）(1) 選中標題所在組合單元“A1”。(2) 執(zhí)行“格式單元屬性”命令，打開“單元格屬性”

6、對話框。(3) 單擊“字體圖案”選項卡，設(shè)置字體“黑體”，字號“14”。(4) 單擊“對齊”選項卡，設(shè)置對齊方式，水平方向和垂直方向都選“居中”。(5) 單擊“確定”按鈕。(6) 同理，設(shè)置表體、表尾的單元屬性。圖6-9定義單元屬性（如圖6-10所示）(1) 選定單元格“D7”。(2) 執(zhí)行“格式單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。(3) 單擊“單元類型”選項卡。(4) 單擊“字符”選項。(5) 單擊“確定”按鈕。圖6-10提示：· 格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認為表樣單元，未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認為數(shù)值單元，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應(yīng)將其定義為字符單

7、元。· 字符單元和數(shù)值單元輸入后只對本表頁有效，表樣單元輸入后對所有表頁有效。設(shè)置關(guān)鍵字（如圖6-11所示）(1) 選中需要輸入關(guān)鍵字的組合單元“A2”。(2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字設(shè)置”命令，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對話框。(3) 單擊“年”單選按鈕。(4) 單擊“確定”按鈕。(5) 同理，設(shè)置“月”、“日”關(guān)鍵字。圖6-11提示：· 每個報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。· 如果要取消關(guān)鍵字，須執(zhí)行“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字取消”命令。調(diào)整關(guān)鍵字位置（如圖6-12所示）(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字偏移”命令，打開“定義關(guān)鍵字偏移”對話框。(2) 在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量。年“-12

8、0”，月“-90”，日“-60”。(3) 單擊“確定”按鈕。圖6-12提示：· 關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負的數(shù)值來調(diào)整。· 關(guān)鍵字偏移量單位為象素。報表公式定義定義單元公式_直接輸入公式（如圖6-13所示）(1) 選定需要定義公式的單元“C4”，即“庫存現(xiàn)金”的期初數(shù)。(2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)編輯公式單元公式”命令，打開“定義公式”對話框。(3) 在定義公式對話框內(nèi)直接輸入總賬期初函數(shù)公式：QC(“1001”,月)。(4) 單擊“確認”按鈕。圖6-13提示：· 單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。

9、· 單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可打開“定義公式”對話框。定義單元公式_引導(dǎo)輸入公式（如圖6-141、圖6-142、圖6-143所示）(1) 選定被定義單元“D4”，即“庫存現(xiàn)金”期末數(shù)。(2) 單擊“fx”按鈕，打開“定義公式”對話框。(3)單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o，打開“函數(shù)向?qū)А睂υ捒颉D6-14-1(4)在函數(shù)分類列表框中選擇“用友賬務(wù)函數(shù)”，在右邊的函數(shù)名列表中選中“期末（QM）”。(3) 單擊“下一步”按鈕，打開“用友賬務(wù)函數(shù)”對話框。圖6-14-2(4) 單擊“參照”按鈕，打開“賬務(wù)函數(shù)”對話框。(5) 各項均采用系統(tǒng)默認值，單擊“確定”按鈕，返回“用友

10、賬務(wù)函數(shù)”對話框。(6) 單擊“確定”按鈕，返回“定義公式”對話框，單擊“確認”按鈕。(7) 根據(jù)實驗資料，直接或引導(dǎo)輸入其他單元公式。圖6-14-3提示：· 如果用戶對公式使用不熟練，可以采用引導(dǎo)輸入。定義審核公式審核公式用于審核報表內(nèi)或報表之間勾稽關(guān)系是否正確。例如：資產(chǎn)負債表中的“資產(chǎn)合計=負債合計+所有者權(quán)益合計”，本實驗的“貨幣資金表中不存在這種勾稽關(guān)系。若要定義審核公式，執(zhí)行“數(shù)據(jù)編輯公式審核公式”命令即可。定義舍位平衡公式（如圖6-15所示）(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)編輯公式舍位公式”命令，打開“舍位平衡公式”對話框。(2) 確定如下信息。舍位表名“SW1”，舍位范圍“C4：D

11、6”，舍位位數(shù)“3”，平衡公式“C6=C4+C5，D6=D4+D5”。(3) 單擊“完成”按鈕。圖6-15提示：· 舍位平衡公式是指用來重新調(diào)整報表數(shù)據(jù)進位后的小數(shù)位平衡關(guān)系的公式。· 每個公式一行，各公式之間用逗號“,”（半角）隔開，最后一條公式不用寫逗號，否則公式無法執(zhí)行。· 等號左邊只能為一個單元（不帶頁號和表名）。· 舍位公式中只能使用“+”、“-”符號，不能使用其他運算符及函數(shù)。保存報表格式（如圖6-16所示）(1) 執(zhí)行“文件保存”命令。如果是第一次保存，則打開“另存為”對話框。(2) 選擇要保存的文件夾；輸入報表文件名“貨幣資金表”；選擇保

12、存類型“*.REP”。(3) 單擊“另存為”按鈕。圖6-16提示：· 報表格式設(shè)置完以后切記要及時將這張報表格式保存下來，以便以后隨時調(diào)用。· 如果沒有保存就退出，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示：“是否保存報表？”以防止誤操作。· “.REP”為用友報表文件專用擴展名。報表數(shù)據(jù)處理打開報表（如圖6-17所示）(1) 啟動UFO系統(tǒng)，執(zhí)行“文件打開”命令。(2) 選擇保存報表的文件夾，選擇報表文件“貨幣資金表.REP”。(3) 單擊“打開”按鈕。(4) 單擊報表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當前狀態(tài)為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。圖6-17提示：· 報表數(shù)據(jù)處理必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進

13、行。增加表頁（如圖6-18所示）(1) 執(zhí)行“編輯追加表頁”命令，打開“追加表頁”對話框。(2) 輸入需要增加的表頁數(shù)“2”。(3) 單擊“確認”按鈕。圖6-18提示：· 追加表頁是在最后一張表頁后追加N張空表頁，插入表頁是在當前表頁后面插入一張空表頁。· 一張報表最多只能管理99999張表頁,演示版最多為4頁。輸入關(guān)鍵字值（如圖6-19所示）(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對話框。(2) 輸入單位名稱“明達公司”，年“2008”，月“01”，日“31”。(3) 單擊“確認”按鈕，彈出“是否重算第1頁？”對話框。(4) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)單

14、元公式計算01月份數(shù)據(jù)；單擊“否”按鈕，系統(tǒng)不計算01月份數(shù)據(jù)，以后可利用“表頁重算”功能生成01月數(shù)據(jù)。圖6-19提示：· 每一張表頁均對應(yīng)不同的關(guān)鍵字值，輸出時隨同單元一起顯示。· 日期關(guān)鍵字可以確認報表數(shù)據(jù)取數(shù)的時間范圍，即確定數(shù)據(jù)生成的具體日期。生成報表（如圖6-20所示）(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)表頁重算”命令，彈出“是否重算第1頁？”提示框。(2) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動在初始的賬套和會計年度范圍內(nèi)根據(jù)單元公式計算生成數(shù)據(jù)。圖6-20報表舍位操作（如圖6-21所示）(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)舍位平衡”命令。(2) 系統(tǒng)會自動根據(jù)前面定義的舍位公式進行舍位操作，并將舍位后的報

15、表保存在“SW1.REP”文件中。圖6-21提示：· 舍位操作以后，可以將SW1.REP打開查閱一下。· 如果舍位公式有誤，系統(tǒng)狀態(tài)欄會提示“無效命令或錯誤參數(shù)！”表頁管理及報表輸出表頁管理表頁排序（如圖6-22所示）(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序表頁”命令，打開“表頁排序”對話框。(2) 確定如下信息。選擇第一關(guān)鍵值“年”，排序方向“遞增”，第二關(guān)鍵字“月”，排序方向“遞增”。(3) 單擊“確認”按鈕。系統(tǒng)將自動把表頁按年份遞增順序重新排列，如果年份相同則按月份遞增順序排序。圖6-22表頁查找（如圖6-23所示）(1) 執(zhí)行“編輯查找”命令，打開“查找”對話框。(2) 確定查找內(nèi)

16、容“表頁”， 確定查找條件“月=1”。(3) 單擊“查找”按鈕，查找到符合條件的表頁作為當前表頁。圖6-23圖表功能追加圖表顯示區(qū)域（如圖6-24所示）(1) 在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“編輯追加行”命令，打開“追加行”對話框。(2) 輸入追加行數(shù)“10”。(3) 單擊“確定”按鈕。圖6-24提示：· 追加行或列須在格式狀態(tài)下進行。插入圖表對象（如圖6-25所示）(1) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選取數(shù)據(jù)區(qū)域“A3：D6”。(2) 執(zhí)行“工具插入圖表對象”命令，在追加的圖表工作區(qū)，拖動鼠標左鍵至適當大小后，打開“區(qū)域作圖”對話框。(3) 選擇確定如下信息。數(shù)據(jù)組“行”，數(shù)據(jù)范圍“當前表頁”。(4) 輸入

17、圖表名稱“資金分析圖”，圖表標題“資金對比”，X軸標題“期間”，Y軸標題“金額”。(5) 選擇圖表格式“普通直方圖”。(6) 單擊“確定”按鈕。(7) 調(diào)整圖中對象到適當位置。圖6-25提示：· 插入的圖表對象實際上也屬于報表的數(shù)據(jù)，因此有關(guān)圖表對象的操作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行。· 選擇圖表對象顯示區(qū)域時，區(qū)域不能少于2行*2列，否則會提示出現(xiàn)錯誤。編輯圖表對象編輯圖表主標題（如圖6-26所示）(1) 雙擊圖表對象的任意位置，選中圖表。(2) 執(zhí)行“編輯主標題”命令，打開“編輯標題”對話框。(3) 輸入主標題“資金對比分析”。(4) 單擊“確認”按鈕。圖6-26編輯圖表主標題

18、字樣（如圖6-27所示）(1) 單擊選中主標“資金對比分析”。(2) 執(zhí)行“編輯標題字體”命令，打開“標題字體”對話框。(3) 選擇字體“隸書”， 字字型“粗體”，字號“12”；效果“加下劃線”。(4) 單擊“確認”按鈕。圖6-27提示：· 將生成圖表的貨幣資金表再次保存。4. 調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負債表調(diào)用資產(chǎn)負債表模板（如圖6-28所示）(1) 在“格式”狀態(tài)下，新建一空白報表。(2) 執(zhí)行“格式報表模板”命令，打開“報表模板”對話框。(3) 選擇您所在的行業(yè)“一般企業(yè)（2007年新會計準則）”，財務(wù)報表“資產(chǎn)負債表”。(4) 單擊“確認”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式！是否

19、繼續(xù)？”提示框。(5) 單擊“確定”按鈕，即可打開“資產(chǎn)負債表”模板。圖6-28調(diào)整報表模板（如圖6-29所示）(1) 單擊“數(shù)據(jù)/格式”按鈕，將“資產(chǎn)負債表”處于格式狀態(tài)(2) 根據(jù)本單位的實際情況，調(diào)整報表格式，修改報表公式。(3) 保存調(diào)整后報表模板。圖6-29生成資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)（如圖6-30所示）(1) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對話框。(2) 輸入關(guān)鍵字：年“2008”，月“01”，日“31”。(3) 單擊“確認”按鈕，彈出“是否重算第1頁？”提示框。(4) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)單元公式計算01月份數(shù)據(jù)；單擊“否”按鈕，系統(tǒng)不計算01月份數(shù)據(jù)，以后可利用“表頁重算”功能生成01月數(shù)據(jù)。圖6-30提示：· 將生成數(shù)據(jù)的資產(chǎn)負債表以“資產(chǎn)負債表200801.rep”保存到文件夾相應(yīng)的文件夾下。· 同樣的方法，調(diào)用利潤表模板并生成1月份利潤表。實 驗 報 告班級： 姓名： 學(xué)號： 成