安易版架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件V人力資源操作說(shuō)明書

1、（財(cái)務(wù)知識(shí)）安易版架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件V人力資源操作說(shuō)明書人力資源一、系統(tǒng)管理1 、 部門代碼管理功能和作用本功能是對(duì)X 公司本門的設(shè)置， 格式為 XX,XXX 。 根據(jù) X 公司部門來(lái)進(jìn)行設(shè)置， 可設(shè)置多個(gè)部門。操作說(shuō)明直接點(diǎn)擊部門代碼管理，錄入部門代碼和名稱，保存即可。2 、 工資項(xiàng)目定義功能和作用本功能用于增加、刪除、修改工資表上的基本工資項(xiàng)目，使用工資系統(tǒng)時(shí)，必須先建立工資的各個(gè)項(xiàng)目。本功能仍用于定義各工資項(xiàng)目間的運(yùn)算關(guān)系。凡是在“選擇工資項(xiàng)目”窗口中選擇的工資項(xiàng)目都是此處定義的項(xiàng)目。操作說(shuō)明增加壹個(gè)工資項(xiàng)目：鼠標(biāo)：移動(dòng)鼠標(biāo)，單擊“增加”鈕。作用：定義壹個(gè)新工資項(xiàng)目，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型和尾

2、數(shù)取整等相關(guān)信息。新增工資項(xiàng)目總是最后壹項(xiàng)。注意：工資項(xiàng)目不能重復(fù)，類型壹般為字符型。3 、 工資公式定義功能和作用把上面的工資項(xiàng)目定義連接在壹起，進(jìn)行壹個(gè)公式的設(shè)定。操作說(shuō)明點(diǎn)擊新增，設(shè)置項(xiàng)目名稱，方框內(nèi)為公式的定義，壹般為項(xiàng)目 + 項(xiàng)目 + 項(xiàng)目，設(shè)置完成后點(diǎn)擊保存即可，左擊項(xiàng)目按鈕時(shí)能夠選擇項(xiàng)目。左擊項(xiàng)目按鈕。4 、 所得稅率表維護(hù)功能和作用系統(tǒng)已按中華人民共和國(guó)稅法設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)九級(jí)超額累進(jìn)制計(jì)稅方法，能夠增加級(jí)數(shù)或減少級(jí)數(shù)，也能夠改變應(yīng)納稅基數(shù)、附加費(fèi)數(shù)目、稅率和速算扣除數(shù)等項(xiàng)參數(shù)。級(jí)次：相對(duì)應(yīng)的納稅級(jí)次。應(yīng)納稅所得額下限：該級(jí)次的最低金額。應(yīng)納稅所得額上限：該級(jí)次的最高金融。稅率：該級(jí)

3、次的稅率百分比?；鶖?shù)：即扣減費(fèi)用額，從應(yīng)納稅項(xiàng)目中減去基數(shù)，剩下的才進(jìn)行繳稅。附加費(fèi)用：對(duì)于外方人員工資扣繳個(gè)人所得稅，除了要減去基數(shù)外，仍要減除附加費(fèi)用。操作說(shuō)明根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)定。能夠直接修改，修改完成后保存即可。5 、 所得稅公式定義6 、 工資項(xiàng)目排序該功能能夠改變工資項(xiàng)目的順序，只可修改項(xiàng)目序號(hào)7 、 工資折行定義8 、 人員類別定義功能和作用設(shè)定 X 公司員工的類別，例如經(jīng)理，操作工人等等。操作說(shuō)明左擊新增，錄入類別代碼和類別名稱，左擊保存即可。9 、 銀行代發(fā)格式定義錯(cuò)誤10 、 銀行代碼管理功能和作用設(shè)定銀行代碼，為銀行代發(fā)工資的前提。操作說(shuō)明左擊新增，錄入銀行代碼和名稱，

4、左擊保存即可。11 、 用戶信息管理功能和作用定義操作該模塊操作人員的部門和主管信息操作說(shuō)明雙擊或者輸入代碼，保存即可。注：部門代碼錄入后只能夠處理本部門的人員錄用信息等等。二、招聘管理12 、 招聘信息錄入功能和作用設(shè)置招聘來(lái)的人員信息?？娠@示招聘時(shí)間和錄入時(shí)間。操作說(shuō)明左擊新增，進(jìn)入具體錄入界面，紅線、紅框必填，錄入完成后保存即可。13 、 招聘信息查詢功能和作用查詢已招聘的人員信息。操作說(shuō)明左擊招聘信息查詢， 進(jìn)入查詢界面。 可根據(jù)姓名， 專業(yè)和學(xué)校進(jìn)行查詢，也能夠直接點(diǎn)擊查詢?nèi)俊２榈骄唧w信息后能夠左擊明細(xì)查見(jiàn)具體的明細(xì)。14 、 招聘部門審批功能和作用招聘部門對(duì)已招聘人員進(jìn)行審批，可

5、選擇錄用或者放棄。操作說(shuō)明進(jìn)行部門審批時(shí)要先對(duì)人員進(jìn)行查詢， 查到具體人員后， 點(diǎn)擊明細(xì)進(jìn)入具體審核界面， 如符合要 求則點(diǎn)擊錄用。不符合即可點(diǎn)擊放棄。錄用和放棄點(diǎn)擊完成后會(huì)在界面右上角出現(xiàn)紅色字體。每個(gè)部門的操作人員只可對(duì)自己部門的招聘人員進(jìn)行操作。放棄該人員的話，其人員資料會(huì)自動(dòng)丟失。15 、 人事部門審批功能和作用人事部門對(duì)招聘部門錄用的人員進(jìn)行復(fù)審。操作說(shuō)明首先查詢已通過(guò)人員，然后進(jìn)行復(fù)審，放棄的話該人員信息會(huì)丟失。錄用的話，信息狀態(tài)會(huì)顯示人員錄入。16 、 錄用通知發(fā)出功能和作用給被錄用的人員發(fā)出通知操作說(shuō)明首先點(diǎn)擊查詢， 選擇人員后點(diǎn)擊明細(xì)， 具體選擇發(fā)出日期和報(bào)道日期。 發(fā)出后右

6、上角會(huì)有紅字發(fā) 出。17 、 員工報(bào)道管理功能和作用對(duì)已報(bào)道人員進(jìn)行管理操作。操作說(shuō)明首先查詢?nèi)藛T，點(diǎn)擊明細(xì)，進(jìn)行正式員工錄入。三、員工管理18 、 員工代碼管理功能和作用對(duì)已有的員工進(jìn)行錄入處理，且且招聘錄取的員工信息也會(huì)在里面顯示。操作說(shuō)明點(diǎn)擊新增錄入職員代碼，職員名稱，類別代碼，部門代碼，如果是銀行代發(fā)工資，則錄入銀行賬號(hào)等信息。根據(jù)需求錄入完成后點(diǎn)擊保存即可19 、 員工工資定義功能和作用選擇職工工資的類別。操作說(shuō)明根據(jù)上面設(shè)定的類別，直接選擇，打鉤，保存即可。20 、 部門轉(zhuǎn)正管理 功能和作用對(duì)新錄用實(shí)習(xí)人員進(jìn)行處理。可轉(zhuǎn)正，可延期，可辭退。操作說(shuō)明在需要進(jìn)行處理的人員代碼前面打鉤選

7、擇人員，下方按鈕選擇處理方式。21 、 人事轉(zhuǎn)正管理 功能和作用對(duì)已通過(guò)試用的員工進(jìn)行復(fù)審，如通過(guò)則正式轉(zhuǎn)正。操作說(shuō)明左擊人事轉(zhuǎn)正管理，在需要審核的人員編碼前方打鉤，根據(jù)情況選擇下方按鈕。22 、 部門調(diào)動(dòng)管理 功能和作用根據(jù) X 公司需求進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)操作說(shuō)明選擇要調(diào)動(dòng)的人員，在其編碼前方方框中打鉤，點(diǎn)擊調(diào)動(dòng)按鈕，需要錄入具體調(diào)入到那個(gè)部門，和調(diào)動(dòng)日期。23 、 員工升職管理 功能和作用對(duì)員工升職進(jìn)行操作。操作說(shuō)明在升職的員工編碼前面打鉤，左擊升職按鈕，選擇職級(jí)代碼和升職日期，點(diǎn)擊確定24 、 員工離職管理 功能和作用對(duì)員工離職的操作。操作說(shuō)明在離職的和昂工編碼前打鉤，左擊離職按鈕，選擇離職日

8、期即可。四、合同管理25 、 人事合同錄入 功能和作用對(duì)未簽合同合作合同即將到期的人員進(jìn)行新簽和續(xù)簽。操作說(shuō)明左擊出現(xiàn)的人員進(jìn)行根據(jù)實(shí)際情況選擇合同類型， 然后根據(jù)需求查詢合同到期條件和部門代碼，續(xù)簽或者新簽。26 、 人事合同查詢功能和作用對(duì)員工合同情況的查詢?？筛鶕?jù)合同類型和部門信息進(jìn)行查詢。操作說(shuō)明選擇具體的合同類型和部門代碼，然后點(diǎn)擊查詢，對(duì)需要查詢的具體員工點(diǎn)擊明細(xì)查詢。五、工資數(shù)據(jù)管理27 、 工資數(shù)據(jù)錄入修改功能和作用錄入員工的工資，后期可根據(jù)已錄入的數(shù)據(jù)輸出工資條。操作說(shuō)明選擇工資類別，人員、部門，然后確定，錄入具體人員工資，錄入完成后保存。28 、 工資計(jì)算功能和作用根據(jù)用戶

9、錄入的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)（固定項(xiàng)、變動(dòng)項(xiàng)）及定義的工資項(xiàng)目之間的公式，自動(dòng)生成工資發(fā)放表、工資發(fā)放條、部門匯總表、職工分類匯總表及所得稅申報(bào)表，且根據(jù)用戶選擇的項(xiàng)目計(jì)算每個(gè)部門的工資發(fā)放面額表。如果設(shè)置了尾數(shù)計(jì)算，則進(jìn)行尾數(shù)計(jì)算。操作說(shuō)明座機(jī)工資計(jì)算，選擇日期，工資類別，左擊計(jì)算。29 、 工資結(jié)賬功能和作用月末結(jié)賬是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月，每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)賬。由于在工資項(xiàng)目中，有的項(xiàng)目是變動(dòng)的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，在每月工資結(jié)賬后，建立下月數(shù)據(jù)時(shí)，根據(jù)賬套設(shè)置時(shí)“結(jié)賬時(shí)變動(dòng)項(xiàng)清零”參數(shù)，如果選擇了此項(xiàng)設(shè)置，系統(tǒng)將變動(dòng)項(xiàng)數(shù)據(jù)清為 0 ， 然后用戶輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)。在“在計(jì)

10、算和結(jié)賬”菜單上點(diǎn)擊“結(jié)賬”啟動(dòng)該功能。操作說(shuō)明左擊工資結(jié)賬，點(diǎn)擊結(jié)賬按鈕進(jìn)行結(jié)賬操作。六、工資帳表輸出30 、 工資表輸出功能和作用完成從基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)按工資發(fā)放表的定義格式生成相應(yīng)報(bào)表。 工資發(fā)放表用于發(fā)放工資時(shí)給職工核對(duì)。本功能包括本期工資發(fā)放表和年度工資發(fā)放表。本期工資發(fā)放表只生成本會(huì)計(jì)期間的工資發(fā)放表， 年度工資發(fā)放表能夠生成由用戶選擇的任意會(huì)計(jì)期間內(nèi)的工資發(fā)放表的匯總， 既能夠是整個(gè)年度的，也能夠是幾個(gè)會(huì)計(jì)期間的匯總操作說(shuō)明左擊工資表輸出，選擇日期、工資類別、排序方式，左擊確定進(jìn)入工資表，工資表上方有紅色字體可輸出打印等等。31 、 工資條輸出功能和作用打印時(shí)，每個(gè)職工記錄打印成壹條

11、。工資發(fā)放條用于發(fā)放工資時(shí)發(fā)給每位職工核對(duì)。工資條和工資發(fā)放表具有同樣的功能。操作說(shuō)明左擊工資條輸出，進(jìn)入界面后選擇日期、工資類別、排序方式，左擊確定打開工資條界面?？奢敵?，可打印。32 、 工資匯總表功能和作用用戶選擇的任意會(huì)計(jì)期間內(nèi)的工資發(fā)放表的匯總操作說(shuō)明同工資表33 、 部門工資表輸出功能和作用按部門輸出工資表，具體化了工資表的輸出。操作說(shuō)明左擊部門工資表輸出，進(jìn)入選擇界面，選擇日期、部門和排序方式。34 、 部門工資條輸出功能和作用按部門輸出工資條，具體化了工資條的輸出。操作說(shuō)明左擊部門工資條輸出，進(jìn)入選擇界面，選擇日期、部門和排序方式35 、 部門工資匯總表功能和作用用戶選擇的任意

12、會(huì)計(jì)期間內(nèi)的部門工資發(fā)放表的匯總操作說(shuō)明同匯總表。36 、 類別工資表輸出功能和作用按類別輸出工資表，具體化了工資條的輸出。操作說(shuō)明 左擊類別工資表輸出，進(jìn)入選擇界面，選擇日期、類別和排序方式37 、 類別工資條輸出功能和作用按類別輸出工資條，具體化了工資條的輸出。操作說(shuō)明左擊類別工資條輸出，進(jìn)入選擇界面，選擇日期、類別和排序方式38 、 類別工資匯總表功能和作用用戶選擇的任意會(huì)計(jì)期間內(nèi)的部門工資發(fā)放表的匯總操作說(shuō)明同匯總表。39 、 銀行代發(fā)數(shù)據(jù)生成功能和作用操作說(shuō)明七、查詢分析40 、 招聘信息查詢功能和作用查詢已招聘的人員信息。操作說(shuō)明左擊招聘信息查詢， 進(jìn)入查詢界面。 可根據(jù)姓名， 專業(yè)和學(xué)校進(jìn)行查詢，也能夠直接點(diǎn)擊查詢?nèi)?部。查到具體信息后能夠左擊明細(xì)查見(jiàn)具體的明細(xì)。41 、 員工信息查詢功能和作用查詢員工信息操作說(shuō)明左擊員工信息查詢