時(shí)間管理工具箱

1、測(cè)試行 動(dòng) 1 ： 時(shí) 間 管 理 能 力 請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)?！?，或是“很少”？總是 經(jīng)常 很少1 我覺得我可以工作得更努力2 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)3 我把事情留到最后一分鐘才做4 對(duì)我來說，開始一項(xiàng)工作很難5 我對(duì)下一步要做什么不很確定6 我要開始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間7 我不知道我做的是否足夠多8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來?yè)Q去9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高11 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理12 我不可能完成我想做的全部事情13 我不肯定自己是

2、否在優(yōu)先處理最重要的事情14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)一直執(zhí)行任務(wù)并堅(jiān)持到底15 我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃行動(dòng) 2：如何制訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表？請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先級(jí)把它們重新排序，然后根 據(jù)這些事件，制訂一個(gè)周末的時(shí)間安排表。假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：1你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生。2星期六是一個(gè)好朋友的生日 - 你還沒有買禮物和生日卡。3你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話。4有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19 點(diǎn)以前），估計(jì)要花 1 小時(shí)。5明晚 8 點(diǎn)有個(gè) 1

3、小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系。6明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)。7你在圖書館借的書明天到期。8外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李。9你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份。10明天下午 2 點(diǎn)到 4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議。11你欠某人 200 元錢，他明天也將參加那個(gè)會(huì)議。12你明天早上從 9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)要聽一場(chǎng)講座。13你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面。14你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗。15你想好好洗個(gè)澡。16你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午 6點(diǎn)鐘開會(huì)，預(yù)計(jì) 1 小時(shí)。17你身上只有 5 塊錢，需要取錢。18大家明天晚上聚餐。19你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記

4、錄。20這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2 小時(shí)21你收到一個(gè)朋友的信 1 個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他22星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15 個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間23你邀請(qǐng)戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有。24下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試。 時(shí)間表可以參照下頁(yè)的格式： 時(shí)間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班時(shí)間為 8 點(diǎn)-18 點(diǎn)（含往來交通時(shí)間，中午有 1 小時(shí)休息）請(qǐng)把你的回答寫在下面：哪些事情被放棄不做？為什么？哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 為什么 ?行動(dòng) 3 時(shí)間管理樹

5、型圖 拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下： 在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值，在樹干處寫上你的目標(biāo)，在幾個(gè)主枝中寫上你的主 要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。你可以按照下面的步驟進(jìn)行：1樹根。寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。如果你對(duì)這一點(diǎn)比較模糊，不能清楚地說出自己最 想要的是什么，請(qǐng)?jiān)囈辉囘@個(gè)辦法重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、 自由自在、旅行、安定 寫完之后，劃去你認(rèn)為最不重要的一項(xiàng)，再在剩下的項(xiàng)目中 劃去一個(gè)最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項(xiàng)，它就是你最重視的東西。2樹干。寫上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價(jià)值觀是一致的，如果不一

6、 致，你寫下的樹根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標(biāo)真的是你最大的 希望嗎？3主枝。寫上幾個(gè)主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù) 有助于達(dá)到目標(biāo)。如果不是這樣，請(qǐng)思考是否有必要在這個(gè)任務(wù)上面投入時(shí)間和精力。4樹葉。寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來維持 現(xiàn)在的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長(zhǎng)，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主 要精力。行動(dòng) 4：1請(qǐng)按照緊急與重要性組合分類對(duì)行動(dòng)2 重新排序行動(dòng)5:下面是一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時(shí)段（如睡覺前）填寫，第二天用 這份表格提示自己。運(yùn)用計(jì)劃的循環(huán)，堅(jiān)持一個(gè)星期，提高管理

7、時(shí)間的能力。今天要做 的事日期：必須做的事情1. 2. 3. 4. 5. 應(yīng)該做的事情1. 2. 3. 4. 5. 可以做的事情1. 2. 3. 4. 5. 行動(dòng) 6：時(shí)間效率自評(píng)記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻）、 計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己的活動(dòng)情況，堅(jiān)持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄， 比如今天記錄整個(gè)上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情 況，等等，然后把它們綜合起來。記錄中要包括以下幾點(diǎn)：活動(dòng)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)、自我感覺效率、是否按計(jì)劃完成（或者：是否是計(jì) 劃安排的事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長(zhǎng)短。下面是一份記

8、錄的空白樣表：年_月_日星期 _項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評(píng) 計(jì)劃 中斷說明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:30 11:0011:3012:00 12:30 13:00 13:30 14:0014:30 15:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30填定說明：項(xiàng)目：這段時(shí)間所做事情的說明；地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)； 效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)，可以用 ABC或123為標(biāo)記，如果效率有較大波動(dòng)， 則標(biāo)出來，如A-B （由高效率變?yōu)橹械刃剩?，?-3-2 （由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹?等效率）。計(jì)劃：用百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例， 100%表示完成這段時(shí)間應(yīng)做的事情， 50%表示只做 完了一半， N/A 表示這件事是計(jì)劃以外的事情。中斷說明：注明