時間管理工具箱

1、測試行 動 1 ： 時 間 管 理 能 力 請為每一項選擇最適合你的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)?！?，或是“很少”？總是 經(jīng)常 很少1 我覺得我可以工作得更努力2 我可以告訴你上個星期我工作了多少個小時3 我把事情留到最后一分鐘才做4 對我來說，開始一項工作很難5 我對下一步要做什么不很確定6 我要開始做某件事之前，要拖延很長時間7 我不知道我做的是否足夠多8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10 我在某些時間的工作效率比在其他時間的高11 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費很多時間后又置之不理12 我不可能完成我想做的全部事情13 我不肯定自己是

2、否在優(yōu)先處理最重要的事情14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會一直執(zhí)行任務(wù)并堅持到底15 我工作時沒有任何計劃行動 2：如何制訂一份合理實用的計劃表？請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級，按優(yōu)先級把它們重新排序，然后根 據(jù)這些事件，制訂一個周末的時間安排表。假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：1你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生。2星期六是一個好朋友的生日 - 你還沒有買禮物和生日卡。3你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話。4有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19 點以前），估計要花 1 小時。5明晚 8 點有個 1

3、小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系。6明晚有一場演唱會。7你在圖書館借的書明天到期。8外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李。9你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份。10明天下午 2 點到 4 點有一個會議。11你欠某人 200 元錢，他明天也將參加那個會議。12你明天早上從 9 點到 11 點要聽一場講座。13你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面。14你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗。15你想好好洗個澡。16你負(fù)責(zé)的項目小組將在明天下午 6點鐘開會，預(yù)計 1 小時。17你身上只有 5 塊錢，需要取錢。18大家明天晚上聚餐。19你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記

4、錄。20這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2 小時21你收到一個朋友的信 1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他22星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費15 個小時，而且只能用業(yè)余時間23你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有。24下個星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試。 時間表可以參照下頁的格式： 時間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班時間為 8 點-18 點（含往來交通時間，中午有 1 小時休息）請把你的回答寫在下面：哪些事情被放棄不做？為什么？哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？ 你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？ 為什么 ?行動 3 時間管理樹

5、型圖 拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下： 在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價值，在樹干處寫上你的目標(biāo)，在幾個主枝中寫上你的主 要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。你可以按照下面的步驟進行：1樹根。寫上你認(rèn)為最重要的價值。如果你對這一點比較模糊，不能清楚地說出自己最 想要的是什么，請試一試這個辦法重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、 自由自在、旅行、安定 寫完之后，劃去你認(rèn)為最不重要的一項，再在剩下的項目中 劃去一個最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項，它就是你最重視的東西。2樹干。寫上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價值觀是一致的，如果不一

6、 致，你寫下的樹根確實是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標(biāo)真的是你最大的 希望嗎？3主枝。寫上幾個主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的目標(biāo)服務(wù)的，實現(xiàn)這些任務(wù) 有助于達(dá)到目標(biāo)。如果不是這樣，請思考是否有必要在這個任務(wù)上面投入時間和精力。4樹葉。寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來維持 現(xiàn)在的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主 要精力。行動 4：1請按照緊急與重要性組合分類對行動2 重新排序行動5:下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用 這份表格提示自己。運用計劃的循環(huán)，堅持一個星期，提高管理

7、時間的能力。今天要做 的事日期：必須做的事情1. 2. 3. 4. 5. 應(yīng)該做的事情1. 2. 3. 4. 5. 可以做的事情1. 2. 3. 4. 5. 行動 6：時間效率自評記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時間表（最好以一刻鐘或半小時為一刻）、 計時器，詳細(xì)記錄自己的活動情況，堅持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄， 比如今天記錄整個上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情 況，等等，然后把它們綜合起來。記錄中要包括以下幾點：活動的開始時間、結(jié)束時間、地點、自我感覺效率、是否按計劃完成（或者：是否是計 劃安排的事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長短。下面是一份記

8、錄的空白樣表：年_月_日星期 _項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:30 11:0011:3012:00 12:30 13:00 13:30 14:0014:30 15:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30填定說明：項目：這段時間所做事情的說明；地點：進行活動的地點； 效率自評：對完成效率的自我評價，可以用 ABC或123為標(biāo)記，如果效率有較大波動， 則標(biāo)出來，如A-B （由高效率變?yōu)橹械刃剩?-3-2 （由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹?等效率）。計劃：用百分?jǐn)?shù)表示計劃的完成比例， 100%表示完成這段時間應(yīng)做的事情， 50%表示只做 完了一半， N/A 表示這件事是計劃以外的事情。中斷說明：注明