開發(fā)公司信息管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-831編號：_開發(fā)公司信息管理辦法審核：_時間：_單位：_開發(fā)公司信息管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。開發(fā)公司信息管理辦法第一章 總則第一條 信息是企業(yè)的方向盤，是科學(xué)決策的依據(jù);信息管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。為了加強信息收集、處理，使信息得到快速、準(zhǔn)確的傳遞，減少信息的衰減，提高公司的市場應(yīng)變力和決策的客觀、科學(xué)性，制定本辦

2、法。第二條 本辦法適用于公司本部內(nèi)外部信息的收集、交流、存儲、披露等。第二章 信息的收集第三條 崗位工作信息(一)公司各崗位工作人員負責(zé)收集與本崗位工作有關(guān)的內(nèi)外部信息。1、外部信息包括：(1)國家、省、市最新的法律、法規(guī)、政策信息;(2)行業(yè)主管部門的最新通知、會議精神;(3)行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)包括本市其它企業(yè)的先進經(jīng)驗、教訓(xùn);(4)最新展會、培訓(xùn)信息;(5)供方信息;(6)合同糾紛等案例信息。2、內(nèi)部信息包括：(1)當(dāng)期工作計劃;(2)各項工作最新進展情況;(3)資金、資源需求;(4)主控合同的履約信息;(5)客戶信息;(6)與其它崗位人員的工作接口信息;(7)意見和建議。(二)各崗位工作人員必

3、須充分掌握有關(guān)信息。各崗位工作人員的直接上級可以隨時有權(quán)問詢崗位工作信息。內(nèi)部信息可在4個小時內(nèi)提供，外部信息可在1個工作日內(nèi)提供。不能及時、準(zhǔn)確地回答詢問或提供有關(guān)材料的，給予當(dāng)事人口頭警告。(三)公司施行崗位工作信息定期報告制度。各崗位工作人員可根據(jù)實際需要定期向直接上級進行書面匯報。具體周期由上下級協(xié)商后報公司辦公室備案。第四條 部門信息(一)各職能部門應(yīng)收集的內(nèi)外部信息收集：部門名稱外部信息內(nèi)部信息辦公室1、政府、會議、文件等;2、最新法律法規(guī)及其對公司的影響分析，公司應(yīng)對措施建議;3、主管政府部門人事變動情況;4、公司相關(guān)社會資源情況。1、行政管理制度在各部門的執(zhí)行情況;2、辦公用品

4、、設(shè)施、環(huán)境的需求信息;3、資金、資源需求，意見或建議等;4、公司社會資源需求;5、公司內(nèi)部人員社會資源情況。1、外部先進管理理念及管理模式信息;2、人力資源相關(guān)法律法規(guī)及其對公司的影響分析，公司應(yīng)對措施建議;3、政府的人事、勞動政策;4、勞資糾紛案例;5、其它相關(guān)信息。1、公司目標(biāo)和計劃完成情況;2、企業(yè)文件建設(shè)、執(zhí)行情況;3、管理體系運行狀況;4、人力資源需求、配置、調(diào)劑信息;5、培訓(xùn)、考察、學(xué)習(xí)信息;6、薪酬、考核信息;7、員工反饋的信息。財務(wù)部1、稅務(wù)政策;2、計劃、統(tǒng)計政策;3、其它相關(guān)信息;4、國家、地方融資與信貸政策;5、外部融資渠道;6、政府主管部門審計政策;7、審計機構(gòu)情況。

5、1、各項目部資金指標(biāo)完成情況;2、公司資金存貸額;3、各部門、各項目部資金預(yù)算及執(zhí)行情況;4、計劃及計劃執(zhí)行情況報告;5、統(tǒng)計報表、臺帳、分析報告等;6、工程撥付款、成本數(shù)據(jù);7、結(jié)算審核、外審信息;8、公司資金需求信息;9、公司信貸資金使用情況;10、公司財務(wù)管理現(xiàn)狀、問題;11、公司派出財務(wù)人員信息。前期開發(fā)部1、城市、土地規(guī)劃及其動態(tài);2、政府政策導(dǎo)向分析。3、土地政策及土地市場信息;4、房地產(chǎn)市場、環(huán)境、經(jīng)濟信息。1、項目申報手續(xù)辦理進展情況;2、土地手續(xù)辦理進展情況;3、項目部手續(xù)辦理進展情況。4、仲裁、訴訟進展情況部門名稱外部信息內(nèi)部信息總工辦1、政府現(xiàn)行、最新規(guī)劃政策;2、現(xiàn)行設(shè)

6、計規(guī)范;3、最新質(zhì)量、安全管理政策;4、“四新”信息;5、房地產(chǎn)產(chǎn)品形態(tài)及趨勢。1、設(shè)計進度及設(shè)計供方信息;2、各項目質(zhì)量、進度、安全、文明等有關(guān)指標(biāo)的完成情況;3、質(zhì)量、安全等事故的處理情況;4、公司產(chǎn)品改進需求。成本合約部1、政府招投標(biāo)政策;2、政府工程造價管理信息;3、工程造價及材料市場價格信息;4、同業(yè)企業(yè)項目造價信息。1、公司經(jīng)營計劃編制信息;2、工程項目進度及招標(biāo)需求;3、各類供方信息;4、預(yù)決算進度信息。營銷部1、房地產(chǎn)策劃營銷趨勢與方法;2、營銷相關(guān)法律法規(guī)及其對公司的影響分析，公司應(yīng)對措施建議;3、競爭者、競爭樓盤信息;4、客戶信息;5、市場價格趨勢信息。1、各項目銷售、租賃

7、指標(biāo)完成情況;2、工程項目進度、效果及供方情況;3、營銷代理供方信息;4、營銷策劃計劃及計劃執(zhí)行情況;5、公司品牌推廣及推廣效果。工程管理部1、以上公司同類相關(guān)信息;2、材料價格信息;3、新材料、新設(shè)備市場信息。1、以上公司同類相關(guān)信息;2、材料供方信息;3、工程項目進度及材料采購需求;4、材料、設(shè)備招標(biāo)進度信息。注：除了以上信息外，各部門應(yīng)收集、提供的信息均包括：1、與本部門職責(zé)相關(guān)的政策分析，建議公司應(yīng)采取的應(yīng)對策略;2、同業(yè)企業(yè)最新動態(tài);3、本部門資金、資源需求，在公司經(jīng)營管理方面、部門間接口關(guān)系等方面的改進意見;4、其他部門需參與或協(xié)調(diào)辦理的事項。(二)每周的部門經(jīng)理例會上，各部門負責(zé)

8、人簡要匯報本部門的內(nèi)外部信息。在會議上不能回答會議主持人的詢問時，可給予口頭警告處分，并責(zé)令其在1個工作日內(nèi)提供詳細信息。第五條 對于重要信息，各部門負責(zé)人應(yīng)及時向總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理匯報。第七條 公司副總經(jīng)理等公司高層副職人員應(yīng)該收集的信息包括：(一)外部信息1、分管職責(zé)范圍內(nèi)政策;2、市場;3、環(huán)境;4、經(jīng)濟;5、同業(yè)企業(yè)信息。(二)內(nèi)部信息1、分管職責(zé)范圍內(nèi)各項工作的進展情況;2、本分管范圍內(nèi)職工的思想狀態(tài);3、分管職責(zé)范圍內(nèi)的資金、資源需求;4、報告、方案、計劃等的審核意見，薪酬、獎懲意見;5、在公司經(jīng)營管理方面、部門間接口關(guān)系等方面的改進意見。第三章 信息的處理第八條 信息處理包括定

9、性處理和定量處理。在處理信息時，要對信息進行適當(dāng)?shù)姆诸悺⒕幋a。第九條 各職能部門的崗位工作人員在信息收集上來以后，應(yīng)及時、準(zhǔn)確地向部門負責(zé)人匯報。部門負責(zé)人視信息的輕重緩急程度決定是否整理上報或傳遞。上報和傳遞的方式有口頭和書面報告兩種。口頭上報：向直接上級或其他部門進行口頭匯報和傳遞。當(dāng)上級或其他部門要求再補充書面文件時，再以書面形式報告或傳遞。書面報告：將信息用簡明扼要的文字、圖表進行描述后，用請示、報告、溝通方式上報或傳遞。第十條 上級接到直接下級的信息報告后，予以判斷分析，并決定是否再上報和上報的方式;其他部門對需協(xié)調(diào)工作的信息應(yīng)進行口頭或書面回復(fù)。第十一條 除了第九條 規(guī)定的信息處理

10、方式外，信息還可通過會議等方式集中匯報、傳遞。第十二條 信息的儲存信息儲存方式可以書面文件、記錄等方式保存，也可以硬盤、光盤等電子資料的方式。信息儲存等同于檔案保管。第四章 信息的保密第十三條 公司收集的內(nèi)外部信息在公司處理、傳遞期間，未經(jīng)公司批準(zhǔn)對外宣傳或披露的信息都屬于保密信息范疇。反之，屬于公開信息，可以宣傳和披露。第十四條 公司秘密信息包括下列事項：(一)公司重大決策中的秘密事項;(二)公司日常經(jīng)營管理中正在研究、尚未決策的秘密事項;(三)公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶、各類供方的信息資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;(四)各項目實際造價、銷售率;(五)公司計劃開發(fā)的、

11、尚不宜對外公開的項目信息;(六)公司人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;(七)其他屬于公司受控文件、不宜公開的、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。第十五條 公司秘密信息的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第十六條 公司信息密級的確定(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。(三)公司人事檔案

12、、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。第十七條 保密措施(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或由分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。(二)對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1、非經(jīng)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。(三)屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(五)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦

13、部門應(yīng)采取下列保密措施：1、選擇具備保密條 件的會議場所;2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室主任;辦公室主任接到報告，應(yīng)立即做出處理。第十八條 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的，經(jīng)查實后，公司將給予嚴肅處理，直至追究其法律責(zé)任。第五章 信息的發(fā)布第十九條 在做好公

14、司保密信息不泄漏的前提下，公司盡量做到經(jīng)營管理的公開、透明。可以對外發(fā)布的公司信息包括項目信息，應(yīng)經(jīng)過公司總經(jīng)理允許后對外發(fā)布。第二十條 對外宣傳、發(fā)布信息的原則(一)強化對外宣傳意識;(二)尊重事實：對外宣傳應(yīng)以事實為根據(jù)，向社會公眾展示公司的良好面貌;(三)與公司領(lǐng)導(dǎo)決策接軌：對外宣傳必須保持宣傳口徑的統(tǒng)一，必須緊緊圍繞公司經(jīng)營決策展開，真正體現(xiàn)公司的經(jīng)營觀念和經(jīng)營方針;(四)講求效果：應(yīng)準(zhǔn)確把握對外宣傳接受者的反應(yīng)，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，加強反饋，提高宣傳效果;(五)符合社會的價值判斷：不能為宣傳而宣傳，更不能隨意美化自己，夸大其詞。在考慮自身效果的同時，更應(yīng)注重社會效果。第二十一條

15、 對外新聞宣傳所發(fā)生的費用，包括品牌推廣活動等，由營銷部進行預(yù)算，列入公司年度預(yù)算。第二十二條 公司為推廣項目而實施的廣告宣傳費用，計入項目銷售費用。第六章 附則第二十三條 公司各崗位工作人員嚴禁詢問、傳播其他崗位的信息，嚴禁在公開場合討論與工作有關(guān)或涉及公司信息的內(nèi)容，嚴禁傳播與工作無關(guān)的或損害他人利益、聲譽的信息。給公司和個人造成不良影響和損失的，公司和當(dāng)事人可以追求其民事責(zé)任。員工有義務(wù)自覺維護公司形象，對于不利于公司的傳聞應(yīng)給予制止。第二十四條 本辦法由公司總經(jīng)理辦公會負責(zé)解釋。第二十五條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。篇2：民族學(xué)院政府采購供應(yīng)商信用信息管理辦法民族學(xué)院政府采購供應(yīng)商信用信

16、息管理辦法第一條 為維護學(xué)校政府采購市場秩序，加強相關(guān)供應(yīng)商誠信建設(shè)，規(guī)范采購行為，促進公平競爭，提高管理水平，推進我校政府采購信用體系建設(shè)，根據(jù)中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于在我校內(nèi)從事政府采購各項貨物、服務(wù)、工程建設(shè)活動的供應(yīng)商的信用信息管理。第三條 我校采購與招標(biāo)管理處負責(zé)全校政府采購供應(yīng)商信用信息管理工作的建設(shè)、運用及監(jiān)管。在項目申報單位、歸口管理單位的配合下，為進入本校政府采購市場的供應(yīng)商歸集各類信用信息(包括收集、整理、歸檔、保全不良行為事實的證據(jù)和資料)，建立信用管理檔案。在市場準(zhǔn)入、招標(biāo)投標(biāo)、資質(zhì)審核、表

17、彰評優(yōu)等工作中，充分利用信用信息，激勵守信行為，懲戒失信行為。第四條 政府采購供應(yīng)商信用信息管理遵循合法、公開、公正、準(zhǔn)確、及時的原則，維護社會及學(xué)校公共利益，維護供應(yīng)商的合法權(quán)益。第五條 本校采購與招標(biāo)管理處負責(zé)制定和發(fā)布z民族學(xué)院政府采購供應(yīng)商良好行為記分標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱良好行為記分標(biāo)準(zhǔn)，見附件1)和z民族學(xué)院政府采購供應(yīng)商不良行為記分標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱不良行為記分標(biāo)準(zhǔn)，見附件2)，作為對政府采購供應(yīng)商信用情況記錄依據(jù)。第六條 信用等級。根據(jù)良好行為和不良行為的影響或危害程度所記錄的相應(yīng)分值形成供應(yīng)商信用等級。第七條 政府采購供應(yīng)商信用基礎(chǔ)記分均為80分，有良好行為或不良行為記錄情形時依據(jù)記分標(biāo)

18、準(zhǔn)進行相應(yīng)的加分或扣分。第八條 供應(yīng)商信用記分采用“一事一評價”的方式，即根據(jù)供應(yīng)商在參加政府采購活動行為、合同履約、售后服務(wù)行為和質(zhì)疑投訴行為等每一個事項，都可以予以評價并做相應(yīng)記分。記分期限屆滿，該項行為的記分清零。第九條 供應(yīng)商信用等級按以下規(guī)則確定：(一)積分100分(含100分)以上的為A級，表示信用優(yōu)秀;(二)積分80分(含80分)以上不足100分的為B級，表示信用良好;(三)積分65分(含65分)以上不足80分的為C級，表示信用合格;(四)供應(yīng)商積分不足65分的為D級,表示信用較差。第十條 信用等級結(jié)果應(yīng)用按下列方式管理：(一)信用等級為A級的供應(yīng)商，在我校政府采購招投標(biāo)活動中，

19、在同等條件下優(yōu)先選擇A級企業(yè);免交下一年度在我校投標(biāo)的全部“采購文件制件費”;學(xué)校為信用等級為A級的供應(yīng)商出具評定為“信用等級優(yōu)秀供應(yīng)商”的函。(二)信用等級為D級的供應(yīng)商，在一年內(nèi)禁止參加我校一切政府采購活動。第十一條 供應(yīng)商對信用記分有異議的，可在收到書面通知15日內(nèi)向采購與招標(biāo)管理處提出申訴，采購與招標(biāo)管理處在收到申訴后7個工作日內(nèi)提出復(fù)查意見。復(fù)查發(fā)現(xiàn)原信用記分確有錯誤的，應(yīng)及時糾正、撤銷或變更，并將復(fù)查結(jié)論以書面形式回復(fù)申請供應(yīng)商。第十二條 建立z民族學(xué)院政府采購信用信息舉報投訴機制。供應(yīng)商、校內(nèi)各部門或個人發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有不良行為，都有權(quán)以書面形式向我校采購與招標(biāo)管理處舉報、投訴。我校

20、采購與招標(biāo)管理處自收到舉報、投訴后10個工作日內(nèi)提出意見，并公布處理結(jié)果。第十三條 本辦法自發(fā)布之日起起施行。第十四條 本辦法由z民族學(xué)院采購與招標(biāo)管理處負責(zé)解釋。附件：1.良好行為記分標(biāo)準(zhǔn)2.不良行為記分標(biāo)準(zhǔn)3.良好行為記分通知書4.不良行為扣分告知書5.不良行為記分通知書篇3：建設(shè)集團管理實施手冊: 信息管理建設(shè)集團管理實施手冊: 信息管理第十五章 施工項目信息管理15.1 一般規(guī)定15.1.1 信息管理旨在適應(yīng)項目管理的需要，為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。項目經(jīng)理部應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)項目管理信息化。15.1.2 項目經(jīng)理部應(yīng)及時收集信息，并將信息準(zhǔn)確

21、、完整地傳遞給使用單位和人員。15.1.3 項目信息應(yīng)包括項目經(jīng)理部在項目管理過程中形成與工程相關(guān)的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、圖片、音像資料等。15.1.4 項目信息應(yīng)由專人或兼職擔(dān)任項目信息管理員，負責(zé)收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息，建立健全相關(guān)登記臺帳、文書管理檔案和計算機管理檔案。15.1.5 項目經(jīng)理應(yīng)定期組織檢查項目信息的收集、整理和管理情況，并進行簽字認可。認可后的項目信息要及時進行存儲。15.1.6 項目信息收集和整理應(yīng)隨工程的進展及時進行，要保證信息的真實與準(zhǔn)確。15.2 項目信息的內(nèi)容15.2.1 基本信息(1) 法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息;(2) 市場信息;(3) 自然

22、條件信息。15.2.2 工程概況信息(1) 工程實體概況;(2) 場地與環(huán)境概況;(3) 參與建設(shè)的各外部兄弟單位和內(nèi)部參戰(zhàn)單位概況;(4) 施工合同;(5) 工程造價計算書。15.2.3 施工信息(1) 施工記錄信息;(2) 施工技術(shù)資料信息。15.2.4 項目管理信息(1) 項目管理規(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息;(2) 項目進度控制信息;(3) 項目質(zhì)量控制信息;(4) 項目安全控制信息;(5) 項目成本控制信息;(6) 項目現(xiàn)場管理信息;(7) 項目合同管理信息;(8) 項目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息和工、器具管理信息;(9) 項目人力資源管理信息;(10) 項目機械設(shè)備管理信息;(11) 項目資金管理信息;(12) 項目技術(shù)管理信息;(13) 項目組織協(xié)調(diào)信息;(14) 項目竣工驗收信