辦公資產(chǎn)制度

1、辦公資產(chǎn)制度辦公資產(chǎn)管理制度為確保資產(chǎn)的安全與完整，厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用，提 高其使用效益；保障公司各項工作的順利進行。一、資產(chǎn)范圍（一）辦公資產(chǎn)的范圍是：行政辦公設(shè)備、文具、家具、文體設(shè) 備、工具量具和器具、工裝、辦公家電及各種辦公設(shè)備、設(shè)施配件等。（二）各部門不論通過何種渠道、何種經(jīng)費取得的辦公資產(chǎn)，包 括接受社會上單位或個人贈送、捐獻或以投資形式轉(zhuǎn)入的辦公設(shè)備和 設(shè)施都應按規(guī)定進行管理。（三）對于分配到各部門單價在0000元以上（含0000元）（辦 公設(shè)備、設(shè)施配件除外）并且使用期在一年以上能獨立使用的辦公資 產(chǎn)都要進行資產(chǎn)編號、辦公室資產(chǎn)匯總統(tǒng)計，責任到部門或個人。二、職責綜合

2、辦公室：根據(jù)各部門領(lǐng)用和使用辦公資產(chǎn)的標準和需要進行 審核、采購、發(fā)放、管理、維護。各部門：三、辦公資產(chǎn)的申請：各部門經(jīng)理負責是辦公資產(chǎn)管理的第一責 任人，辦公資產(chǎn)的使用人是辦公資產(chǎn)管理的直接責任人。在每月規(guī)定 時間內(nèi)各部門根據(jù)本部門需要填寫辦公資產(chǎn)需求表，經(jīng)過部門領(lǐng) 導同意后，報辦公室審核。辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)庫存情況，填寫辦 公資產(chǎn)申購表，經(jīng)辦公室負責人、行政總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐 級審批后方可購買。四、辦公資產(chǎn)購置辦公室采購人員本著“貨比三家，物美價廉”的原則，在規(guī)定日 期內(nèi)組織采購，購買到位后組織驗收，辦理入庫、報銷手續(xù)。4.3 辦公資產(chǎn)的入庫1 .3.1資產(chǎn)管理員根據(jù)辦公資產(chǎn)需求匯總

3、單所列物品與所需采購 物品核對，并清點入庫，填寫入庫單。4 . 3. 2資產(chǎn)管理員應每月對庫存辦公資產(chǎn)進行盤點，做到帳物相符。4.4 辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用保管4. 4.1資產(chǎn)管理員在入庫完成后，聯(lián)系各部門按照所報辦公資產(chǎn)申 購單進行領(lǐng)取和發(fā)放。4. 4. 2對于大件器具類辦公資產(chǎn)，行政部應本著多人合用原則組織領(lǐng) 用，同時確定使用人。4.4.3如因工作調(diào)動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公資 產(chǎn)（耗材除外）全部交回行政部進行入庫，需要本部門繼續(xù)留用的， 確定使用人報行政部登記備案，便于行政部跟蹤辦公資產(chǎn)的使用情 況。4. 5機器耗材（配件）管理4. 5.1計算機配件如鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換

4、的，確認不能維 修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。4. 5.2對于打印機、傳真機耗材，各部門應本著節(jié)約原則，提前作出 需求計劃；同時行政部作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳 細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。4. 6辦公資產(chǎn)的盤點及費用分攤1.1.1 6.1資產(chǎn)管理員同財務相關(guān)人員每月末應對庫存物品進行盤點，保 證庫房物品帳務相符。1.1.2 資產(chǎn)管理員在每月30日前應對辦公資產(chǎn)按領(lǐng)用情況，進行費 用核定，明確各單位費用。同時各單位行政部將辦公資產(chǎn)申購單 中的各部門費用抄送各部門資產(chǎn)管理員。1.1.3 庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不

5、得進入庫房。5.附件附件1辦公資產(chǎn)申購單附件2辦公資產(chǎn)臺帳及領(lǐng)用表附件3辦公資產(chǎn)需求匯總單（報集團）附件4辦公資產(chǎn)配備清單附件1辦公資產(chǎn)申購單單位：申購時間:申購部序i'll規(guī)數(shù)單預計單預計總用申購部門經(jīng)理門號名格量：位價價途人審核合計金額合計金額合計金額總計金額總經(jīng)理審核：行政經(jīng)理審核：日期：附件2名稱入庫時間規(guī)格數(shù)量6/11辦公資產(chǎn)制度附件3辦公資產(chǎn)需求匯總單（報集團）單位：申購時間：序號品名規(guī)格數(shù)單位預計單價預計總價用途備注合計金額制表人：行政經(jīng)理審核： 總經(jīng)理審核：日期:6/11辦公資產(chǎn)制度附件4辦公資產(chǎn)配備清單資產(chǎn)部門序編數(shù)單經(jīng)理部門號名稱號規(guī)格量位負責人簽字備注附件5辦公資

6、產(chǎn)調(diào)配單NO. 001名稱規(guī)格型號編號轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門數(shù)量1單位轉(zhuǎn)出部門經(jīng)理審核轉(zhuǎn)入部門經(jīng)理審核：行政經(jīng)理審批：日期:辦公資產(chǎn)損壞丟失賠償暫行辦法根據(jù)河北誠實實業(yè)集團辦公資產(chǎn)管理辦法，為加強辦公資產(chǎn)的管 理，維護辦公資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，避免損壞和丟失，保證 公司各項工作的順利進行，制定本辦法。1、各部門有責任保護本單位辦公資產(chǎn)的安全與完好，教育和引 導員工增強愛護辦公資產(chǎn)的責任心和自覺性，建立科學、嚴格的保管 和使用制度，落實各項防范措施，切實防止在資產(chǎn)使用過程中發(fā)生意 外事故。2、凡因責任事故造成辦公資產(chǎn)損壞或丟失的，均屬辦公資產(chǎn)事 故，應予賠償。在處理上，視具體情節(jié)責令當事人賠償損

7、失的全部、 部分或免予賠償。3、辦公資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失、被盜后，必須及時報告資產(chǎn)管理 處；事故發(fā)生后，由使用單位（部門）寫出書面報告說明情況，提出 處理意見，一周內(nèi)報送資產(chǎn)管理處。4、對辦公資產(chǎn)丟失或損壞后，不及時報告或隱瞞事故的責任單 位，除按規(guī)定處理外，集團要追究單位（部門）領(lǐng)導及保管人責任， 嚴肅處理。5、以下原因造成辦公資產(chǎn)損壞或丟失，應予賠償：（1）不聽指揮，違反操作規(guī)程，造成辦公資產(chǎn)損壞；（2）未經(jīng)批準，擅自動用或拆卸辦公資產(chǎn)致?lián)p；（3）工作失職，不負責任，粗心大意，指導錯誤，糾正不及時 或保管不當造成損壞；（4）未經(jīng)批準，擅自將辦公資產(chǎn)攜帶外出，造成損壞或丟失；（5）與生活密切相

8、關(guān)，原則上屬個人保管、使用的便攜式辦公 資產(chǎn)的丟失；（6）違反保衛(wèi)部門的規(guī)定，造成辦公資產(chǎn)失竊。6、屬于下列情況的，在確定賠償金額時，可按損失價值酌情減輕賠 償：（1）按照指導或操作規(guī)程進行操作，確因缺乏經(jīng)驗或技術(shù)不熟練造成損失的;（2） 一貫遵守制度、愛護儀器設(shè)備，偶爾疏忽造成損失的；（3）發(fā)生事故后，能積極設(shè)法補救損失，且主動如實報告，態(tài) 度較好的。需酌情減輕賠償?shù)?，由資產(chǎn)管理處核實并報請公司總經(jīng)理批準后 執(zhí)行。7、由于下列客觀原因造成辦公資產(chǎn)損失，經(jīng)過技術(shù)鑒定或有關(guān) 負責人證實的，可不予賠償：（1）因辦公資產(chǎn)本身缺陷或使用年限己久，接近損壞，在正常使用 時發(fā)生的損壞和合理的自然損耗；（2

9、）因操作本身的特殊性（包括辦公資產(chǎn)的試運行、檢修等），使損 壞具有不可預見性；（3）由于其他不可抗力的原因（如：停電、停水、外接電源故障等） 造成意外損壞或損失。8、辦公資產(chǎn)的損壞或丟失賠償處理暫按以下標準執(zhí)行：損失價 值低于800元的，賠償損失價值的50%-100%損失價值高于800元、 低于5000元的，賠償損失價值的30%100版 損失價值高于5000元 的，賠償損失價值的20%100%；9、損壞、丟失的辦公資產(chǎn)零部件，只計算零部件的損失價值； 局部損壞可以修復的，只計算修理費；因局部損壞或丟失零部件而致 使整機報廢的，按整機價值計算。損壞或丟失的辦公資產(chǎn)及零部件應 按新舊程度合理折算，特殊情況可按市價合理議價。10、損壞或丟失辦公資產(chǎn)的責任事故，屬于多人共同負責時，12/11辦公資產(chǎn)制度應根據(jù)責任大小分擔賠償。11、辦公資產(chǎn)損壞或丟失造成損失的處理，價值在200元以下：分公 司行政經(jīng)理審核一集團人力資源部審批；價值高于200元、低于5000 元的：分公司行政經(jīng)理審核一分公司總經(jīng)理審核一集團總經(jīng)理審批； 價值在5000元以上：分公司行政經(jīng)理審核一分公司總經(jīng)理審核一集 團總經(jīng)理審核一集團董事長審批。12、在確定賠償金額和賠償日期后，資產(chǎn)管理處以書而形式通知 財務部。