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1、精品文檔辦公室搬遷工作流程及注意事項(xiàng)一、搬家前的準(zhǔn)備工作1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過(guò)程的時(shí)間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作) ;2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序) ,做好工位牌;3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;4、確定所需大件物品的提前訂購(gòu)(如復(fù)印機(jī)等);5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;6、尋找搬家公司,確定價(jià)格;7、 將新辦公樓鑰匙收集起來(lái) (包括所有的門鑰匙、 抽屜鑰匙、 柜子鑰匙及備用鑰匙等) , 并貼好標(biāo)簽
2、;8、電話移機(jī)(確定是否需要留下幾部直線電話給7 樓使用) ;9、寬帶安裝、測(cè)試; (重新裝)10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品;11、個(gè)人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號(hào),電子物品(如電腦)分開(kāi)包裝,并貼上易碎標(biāo)記;12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號(hào);13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時(shí)間;二、搬家過(guò)程中1、提前確定搬家路線并告知搬家?guī)煾担?、一部分人員提前到達(dá)新辦公樓做接車卸貨的準(zhǔn)備,并指引物品擺放地點(diǎn);3、一部分人員留在原辦公樓,指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\(yùn)物品,并對(duì)照明細(xì)清單做好記錄;4、安排一位人員跟車,確保路線正確,避免物品遺失,協(xié)調(diào)搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作;5、將個(gè)人物品放在各自的工位處,公共物品放在之前確定的擺放位置;6、清點(diǎn)物品數(shù)量;三、后續(xù)
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