word教程精講

1、青年科技職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校本教程以初學(xué)者為對象，以基本內(nèi)容為基礎(chǔ)，著重操作技能，深入淺出，循序漸進(jìn)，使學(xué)員能在最短的時(shí)間內(nèi)掌握 Word的基本功能和基本操作方法，解決實(shí)際問題。一、WORD界面工作界面由兩個(gè)窗口組成。一是應(yīng)用程序窗口；二是文檔窗口。（一）應(yīng)用程序窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄 （又分為常用工具檔和格式工具欄）、工作區(qū)和狀態(tài)欄 組成。其中工具欄可自行設(shè)臵。（二）文檔窗口有5種顯示方式： 普通視圖；頁面視圖；大綱視圖；聯(lián)機(jī)版視圖；全屏顯示。切換方法：1、在“視圖”菜單中選擇2、窗口左下角的“ 視圖選擇”按鈕二、創(chuàng)建新文檔（一）創(chuàng)建空文檔1、啟動WORD后，系統(tǒng)自動在文檔窗口打開一個(gè)新文

2、檔。2、在“工具”欄中，單擊“ 新建空白文檔 ”按鈕。3、在“文件”菜單中選擇“ 新建”。但系統(tǒng)會要求用戶選擇相應(yīng)模板，一般使用默認(rèn)格式。（二）輸入內(nèi)容1、選擇光標(biāo)位臵（插入點(diǎn)）2、輸入法選擇。在狀態(tài)欄右下角。切換方式：a 用鼠標(biāo)3、輸入內(nèi)容b 用鍵盤【 CTRL+SHIFT 】注意：系統(tǒng)會自動換行。若敲回車鍵，則為換段。三、保存當(dāng)前文檔在退出WORD時(shí)，系統(tǒng)將自動保存文檔。但對于一個(gè)新文檔，將要求用戶給出路徑和文件名。注意：不要隨意存放，否則將造成文件管理混亂。（一）、隨時(shí)保存目的：在編輯過程中，防止意外丟失，可以不退出WORD。1、工“工具”菜單的“選項(xiàng)”中，設(shè)臵自動保存間隔。2、點(diǎn)擊常任

3、工具欄中的“保存”按鈕（新文檔必須給出路徑和文件名）。3、“文件”菜單中的“保存”選項(xiàng)。4、快捷鍵：【CTRL+S】（二）、另存為可以將當(dāng)前文檔文件改名，或者改變存放位臵，另存為一個(gè)新文檔文件。方法：打開“文件”菜單，單擊“另存為”選項(xiàng)，系統(tǒng)將彈出一個(gè)對話框，選擇路徑和文件名即可。也可為新文件建立一個(gè)新的文件夾。四、打開已有文檔主要是為了修改已保存的文檔文件。（一）在啟動時(shí)打開文件1、用資源管理器2、用“文檔”選項(xiàng)3、用“我的電腦”（二）、在WORD窗口中打開文件可以單擊工具欄上的“ 打開”按鈕，或者在“ 文件”菜單中單擊“打開”選項(xiàng)。對于最近編輯過的文檔，可用更簡單的方法打開，只要打開“文件

4、”菜單，會發(fā)現(xiàn)底部顯示著若干個(gè)最近曾打開過的文件，單擊其中所需要的文件名即可。（三）搜尋打開文件如果忘了文件的存儲位臵或文件名，可用搜索查詢方式。1、按文件名搜索打開查找對話框；在定義多重條件框中，確定屬性為文件名，條件為包含；在取值框中輸入文件名，單擊添至列表按鈕；打開查找范圍下拉框；將搜尋子文件夾復(fù)選框選定；單擊開始查找按鈕。此時(shí)可看見查找結(jié)果顯示在窗口，打開該文件即可編輯。2、按部分信息搜索如果僅僅知道文件中的某一個(gè)字或詞，也可搜索到該文件。打開查找對話框；在定義多重條件框中，確定屬性為文本或?qū)傩?，條件為包含詞組；在取值框中輸入所知道的那個(gè)字或詞 ，單擊添至列表按鈕；打開查找范圍下拉框；

5、將搜尋子文件夾復(fù)選框選定；單擊開始查找按鈕。此時(shí)可看見查找結(jié)果顯示在窗口，打開該文件即可編輯。可能找到的文件較多，應(yīng)大致判斷后打開文件。（三）搜尋打開文件如果忘了文件的存儲位臵或文件名，可用搜索查詢方式。1、按文件名搜索打開查找對話框；在定義多重條件框中，確定屬性為文件名，條件為包含；在取值框中輸入文件名，單擊添至列表按鈕；打開查找范圍下拉框；將搜尋子文件夾復(fù)選框選定；單擊開始查找按鈕。此時(shí)可看見查找結(jié)果顯示在窗口，打開該文件即可編輯。五、對文檔進(jìn)行增、刪、改就是插入、刪除和修改等操作。這是文檔編輯中最簡單的操作，其對象可以是一個(gè)字符、一個(gè)詞、一句話、若干行、若干段落，甚至一個(gè)文件。（一）插入

6、操作1、插入字詞2、插入空行3、插入文檔4、插入符號或特殊字符5、插入日期和時(shí)間（二）刪除操作1、字詞刪除將光標(biāo)移到需刪除的字符左邊，敲 【DEL】鍵。將光標(biāo)移到需刪除的字符右邊，敲 【BackSpace】鍵。2、空行刪除用上述兩種操作刪除換行符即可。3、段落合并將光標(biāo)移到上一段落的末尾，敲 【DEL】鍵，下一段落自動與上一段落合并。（三）改寫操作將窗口狀態(tài)欄中 改寫按鈕顯亮。（系統(tǒng)默認(rèn)是插入狀態(tài)）將光標(biāo)移目標(biāo)位臵左邊，輸入新的內(nèi)容，逐個(gè)覆蓋光標(biāo)右邊的字詞。六、塊操作（一）塊刪除用鼠標(biāo)將所需刪除的塊定義后，? 敲【DEL】鍵；? 工具欄中按 ? 按鈕；? 編輯菜單中選擇清除命令；? 右鍵單擊所

7、選中塊，選擇 剪切命令。（二）塊移動1、用鼠標(biāo)左鍵拖動用鼠標(biāo)左鍵拖動 。選定塊后，將鼠標(biāo)指向該塊，按住鼠標(biāo)，形狀變成一個(gè)帶小方塊的箭頭，拖到目標(biāo)處松開左鍵。2、用鼠標(biāo)右鍵拖動用鼠標(biāo)右鍵拖動 。選定塊后，按住鼠標(biāo)右鍵，將鼠標(biāo)拖到目標(biāo)處，松開右鍵，彈出一個(gè)窗口，選擇 移動到此處位置 。（三）塊復(fù)制方法與移動相同，只在松開左鍵時(shí)，左手必須按住 【CTRL】鍵。七、撤消、重復(fù)和恢復(fù)編輯操作作。兩個(gè)概念；撤消存儲器撤消存儲器用以記錄用戶對編輯區(qū)實(shí)施的每一步操作，以便將來可以撤消這些操作?；謴?fù)存儲器恢復(fù)存儲器記錄用戶進(jìn)行的每一次撤消操作，以便以后恢復(fù)被撤消的操作。兩個(gè)按鈕：在工具欄上提供了兩個(gè)按鈕。當(dāng)按鈕

8、為黑色時(shí)是可用的。撤消按鈕撤消按鈕單擊此按鈕可以把用戶剛做的操作撤消掉?；謴?fù)按鈕恢復(fù)按鈕單擊此按鈕可以把用戶剛撤消的內(nèi)容恢復(fù)出來。此外，還可使用菜單欄的 編輯項(xiàng)下拉菜單來進(jìn)行 撤消和恢復(fù)。八、查詢與替換操作在一篇文檔中，要人工查找需要修改的內(nèi)容，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，尤其是修改內(nèi)容多處出現(xiàn)時(shí)。此功能提供了很好的幫助。（一）查詢操作1、常規(guī)查詢、常規(guī)查詢 打開編輯項(xiàng)下拉菜單，單擊 查找選項(xiàng)，出現(xiàn)對話窗口。 在查找內(nèi)容右面的下拉框中輸入要查找的字或詞； 左鍵單擊查找下一處； 重復(fù)上一步，可繼續(xù)搜索后面的信息，并給予顯示； 搜索到文檔結(jié)束處，則提示完成搜索。若找不到相應(yīng)信息，則彈出對話框。2、重復(fù)查詢、重復(fù)查詢

9、利用常規(guī)查詢中的 可重復(fù)查找下一處指定信息，但窗口總出現(xiàn)在屏幕上，妨礙觀察文檔。因此，可在找到第一個(gè)信息后用快捷鍵 【SHIFT+F4】進(jìn)行重復(fù)查詢。（二）替換操作前面查找的目的往往是為了修改，利用替換功能就相當(dāng)方便。替換步驟：替換步驟： 打開編輯項(xiàng)下拉菜單，單擊 替換選項(xiàng)，出現(xiàn)對話窗口。 在替換內(nèi)容右面的下拉框中輸入要查找的字或詞； 在替換為的列表框中輸入替換對象； 左鍵單擊查找下一處；找到后單擊替換按鈕，便實(shí)現(xiàn)替換，并自動找到下一個(gè)查找對象； 重復(fù)上一步，可繼續(xù)搜索后面的信息，并給予替換；搜索到文檔結(jié)束處，則提示完成。如果給定了替換對象后，直接單擊 全部替換，系統(tǒng)將直接替換文檔中全部搜索對

10、象，并且不再逐一提問。九、設(shè)置字符格式字符：指英文字母、符號、漢語拼音、漢字。字符格式包括：字型、字體、字號、各種修飾。（一）設(shè)置字型、字體、字號1 1、簡單方式、簡單方式 選定文檔中的字符。 單出格式工具欄中 字體框及字號框右端箭頭，打開下拉菜單。 單擊選定的字體。 單擊選定的字號。2 2、菜單方式、菜單方式 選定文檔中的字符。 在格式菜單中單擊字體選項(xiàng)，打開對話框。 選定相應(yīng)的字體。字號等參數(shù)。 單擊確定按鈕。（二）設(shè)置字符的其他效果1、設(shè)置下劃線及顏色（1 1）簡單方式）簡單方式 選定文檔中的字符。 單擊格式工具欄中下劃線按鈕，在選定字符下即出現(xiàn)下劃線。如果想選擇劃線類型，可以單擊按鈕右

11、端箭頭，在下拉列表框中選定線型。在下劃線下拉列表框中前進(jìn)鼠標(biāo)移到下劃線顏色選項(xiàng)上,在彈出窗口中選定顏色,可改變當(dāng)前下劃線的顏色.(2)(2)菜單方式菜單方式 選定文檔中的字符。 在格式菜單中單擊字體選項(xiàng)，打開對話框。 單擊下劃線列表框右端箭頭,選定相應(yīng)的劃線。 單擊顏色列表框右端箭頭選 定相應(yīng)顏色。若選擇無劃線,可刪除劃線.2、設(shè)置字符邊框及底紋(1) (1) 簡單方式簡單方式 選定文檔中的字符。 單擊格式工具欄中邊框按鈕，在選定字符四周即出現(xiàn)邊框。 單擊格式工具欄中底紋按鈕，在選定字符上出現(xiàn)灰色背景。選定字符后單擊相應(yīng)按鈕可刪除邊框及底紋。(2)(2)菜單方式菜單方式 選定文檔中的字符。 在

12、格式菜單中單擊邊框與底紋選項(xiàng)，打開對話框。 單擊邊框頁面上單擊方框按鈕,在應(yīng)用范圍框中選擇文字。 單擊顏色框右端箭頭,在下拉框中單擊選定顏色。 單擊寬度框右端箭頭,在下拉框中單擊選定線粗。 在線型框中選擇需要的線型。 確定完成。菜單方式設(shè)臵底紋,方法同上。3、設(shè)置著重號、刪除線、陰影、空心及陰陽文 選定文檔中的字符。 打開字體對話框窗口。 單擊著重號列表框右端箭頭，在下拉列表框中選擇相應(yīng)的著重號著重號；或者在效果框中選擇刪除線刪除線或雙刪除線雙刪除線或陰影陰影或空心空心或陰文陰文或陽文陽文復(fù)選框； 單擊確定按鈕實(shí)現(xiàn)操作。4、設(shè)置字間距選定文檔中的字符。打開字體對話框字符間距頁面。在間距下拉列表

13、框中選擇加寬或緊縮，并輸入磅值；單擊確定。5、設(shè)置字符的升降選定文檔中需提升或降低的字符。打開字體對話框字符間距頁面。在位置下拉列表框中選擇提升或降低，并輸入磅值；單擊確定。6、設(shè)置字符的上標(biāo)、下標(biāo)在公式中常常需要使用上、下標(biāo)，普通文章有時(shí)也會用到上、下標(biāo) 輸入公式或有關(guān)內(nèi)容； 選定需要定為上標(biāo)或下標(biāo)的字符；在字體對話框中選擇上標(biāo)或下標(biāo)；單擊確定。7、設(shè)置字符的縮放 選定文檔中的字符。 單擊格式工具欄中的字體縮放按鈕右端箭頭，在下拉列表框中選定比例數(shù)。 也可以單擊格式菜單中字體選項(xiàng)，打開字符間距頁面，在縮放比例框中選擇相應(yīng)的比例； 單擊確定。8、設(shè)置小型大寫字母或全部大寫字母只對英文字母有效，

14、不會影響非英文字母。小型大寫字母的作用是將選定全部小寫字母變?yōu)樾√柎髮懽帜浮?選定內(nèi)容； 單擊格式菜單中字體選項(xiàng)，打開對話框； 根據(jù)需要，選擇小型大寫字母或全部大寫字母復(fù)選框； 單擊確定。十、設(shè)置段落格式（一）設(shè)置段落縮進(jìn)1、利用水平標(biāo)尺2、利用工具欄3、利用菜單4、首字下沉（二）在頁面上對齊文檔1、水平對齊?利用工具欄上的居中按鈕、右齊按鈕、兩端對齊按鈕和分散對齊按鈕。?也可以打開段落對話窗口的縮進(jìn)和間距頁面，在對齊方式下拉框中設(shè)臵。2、垂直對齊很少使用，只能在菜單方式中操作。在文件菜單中單擊頁面設(shè)置選項(xiàng)，打開對話框，選擇版式，在垂直對齊方式下拉框中選擇一種對齊方式。（三）設(shè)置段落間距和行間

15、距段落間距段落間距：自然段之間的距離叫行間距，又分為段前間距和段后間距。默認(rèn)為0。行間距行間距：兩行之間的距離叫行間距。默認(rèn)為單倍行距，實(shí)際為 12磅，相當(dāng)于宋體5號字。步驟：步驟： 選定段落或全文； 在格式菜單中單擊 段落選項(xiàng)，打開對話框； 在行距下拉列表框中選擇 行距類型，設(shè)定具體磅數(shù)； 在間距框中設(shè)定段落前后的距離； 單擊確定。（四）設(shè)置項(xiàng)目符號和編號1、利用工具欄設(shè)置? 錄入時(shí)錄入時(shí) 在格式工具欄中有兩個(gè)按鈕，一是編號按鈕，另一是項(xiàng)目符號按鈕。單擊按鈕將會在光標(biāo)處產(chǎn)生編號，錄入中回車換行時(shí)，會自動在下一行開始處產(chǎn)生連續(xù)的編號。再次單擊該按鈕取消編號。? 編輯時(shí)編輯時(shí) 選定內(nèi)容后單擊工具

16、欄中的編號按鈕或項(xiàng)目符號按鈕。2、利用對話框設(shè)置如果想選擇編號形式，或建立多級項(xiàng)目，上述方法則不行?？衫脤υ捒騺碓O(shè)臵，以補(bǔ)充其不足。在格式菜單中單擊項(xiàng)目符號和編號，打開對話框。有七種符號形式可供選擇，單擊一種后再按確定按鈕。如果選擇了無，并單擊確定按鈕，則可刪除原設(shè)的項(xiàng)目符號。（五）設(shè)置段落邊框和底紋其作用和方法同設(shè)臵字符邊框底紋相似1、設(shè)置邊框?使用工具欄使用工具欄使用工具欄簡捷快速，但樣式較單一。在常用工具欄中單擊表格和邊框按鈕，或通過視圖菜單的工具欄子菜單選定表格和邊框，彈出窗口，進(jìn)行選擇設(shè)臵。?使用對話框使用對話框在格式菜單中單擊邊框和底紋選項(xiàng)，彈出對話框。在設(shè)置區(qū)選擇邊框；在線型區(qū)

17、選擇選擇不同的線型；在顏色區(qū)設(shè)臵邊框線的顏色；在寬度區(qū)確定框線的粗細(xì)。2、設(shè)置底紋?使用工具欄使用工具欄在常用工具欄中單擊表格和邊框按鈕，彈出顏色對話框，選定相應(yīng)顏色底紋。?使用對話框使用對話框選定文檔內(nèi)容后，在格式菜單中單擊邊框和底紋選項(xiàng)，彈出對話框，并選擇底紋頁面。在填充區(qū)可選定區(qū)域底紋的 背景顏色；在圖案區(qū)可以先選擇底紋圖案的式樣，再選擇底紋的顏色；在應(yīng)用范圍下拉框中選擇針對文字還是針對段落。（六）設(shè)置分欄文檔內(nèi)容在版面上分成若干列，這在排版上稱作分欄。?選定段落，在格式菜單中單擊分欄選項(xiàng)，彈出對話框；?在預(yù)設(shè)框中選定分欄數(shù)；?在寬度和間距框中出現(xiàn)默認(rèn)的欄寬和欄間距，可修改其參數(shù)；?單擊

18、確定按鈕，實(shí)現(xiàn)分欄。?如果選擇不等寬分欄，則先撤消 欄寬相等復(fù)選框，再修改各欄參數(shù)。?如果要在欄間劃出分欄線，則在對話框中選擇 分隔線。?如果要撤消分欄，可以先選擇相應(yīng)文檔內(nèi)容，打開 分欄對話窗口，選擇一欄按鈕，單擊確定按鈕。十一、頁面設(shè)置和文檔打?。ㄒ唬┎迦腠摯a及設(shè)置分隔符1、插入頁碼 在插入菜單中單擊頁碼命令，彈出對話框； 單擊位置列表框右端箭頭，選擇頁碼位臵； 單擊對齊方式列表框右端箭頭，選擇頁碼在行中的對齊方式； 用復(fù)選框確定是否在首頁顯示頁碼； 單擊確定按鈕。2、插入分頁符系統(tǒng)會自動將文檔分頁，但如需強(qiáng)行換頁時(shí)，可使用此方法。 將光標(biāo)移到需要分頁的字符處； 在插入菜單中單擊分隔符命令

19、，彈出對話框； 選擇分頁符，單擊確定按鈕。（二）頁面設(shè)置1 1、設(shè)、設(shè)臵臵紙張的類型和尺寸紙張的類型和尺寸?在文件菜單中單擊頁面設(shè)置選項(xiàng)，打開對話框；?先單擊紙型頁面，選定紙型?？纱蜷_下拉菜單進(jìn)行選擇；默認(rèn)是A4型紙；如果不能滿足需要，還可以選擇如果不能滿足需要，還可以選擇自定義大小，進(jìn)行設(shè)定。，進(jìn)行設(shè)定。2 2、設(shè)、設(shè)臵臵每頁行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)及正文排列每頁行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)及正文排列對于每一種固定的紙型，其行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)及行間距、字間距是有一定默認(rèn)值的，但如果有必要，用戶可另行設(shè)定。? 在文件菜單中單擊頁面設(shè)置選項(xiàng)，打開對話框；? 單擊文檔網(wǎng)格頁面，默認(rèn)只指定行網(wǎng)格，此時(shí)可改變行數(shù)和行間距；? 若

20、選定指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格可同時(shí)修改每頁行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)，以及行間距和字間距。?文字排列可控制文字是橫排還是豎排。3 3、設(shè)、設(shè)臵臵頁邊距頁邊距紙張的版心到紙邊的距離叫頁邊距，也叫頁邊空白。分別叫做上邊距、下邊距、左邊距、右邊距。一般來說，一種紙型選定之后，系統(tǒng)默認(rèn)的頁邊距就是比較理想的設(shè)臵。如果需要修改，有兩種方法。?在頁面設(shè)置對話框中選擇頁邊距頁面，對其中的邊距進(jìn)行設(shè)臵。參數(shù)選定后單擊確定按鈕結(jié)束。? 利用編輯屏幕中頁面視圖的水平標(biāo)尺及垂直標(biāo)尺可以快速改變頁邊距。只要用鼠標(biāo)左鍵拖動左頁邊距、右頁邊距或上頁邊距、下頁邊距，就可以改變版心在紙張的位臵和大小。但這種方法不夠精確。如果上下或左右邊距對

21、稱放大、縮小，則如果上下或左右邊距對稱放大、縮小，則可以改變版心在紙張上的位可以改變版心在紙張上的位臵臵，否則就是改變，否則就是改變版心大小。版心大小。（三）打印文檔1、在屏幕上預(yù)覽打印效果?打開預(yù)覽窗口可按兩種方法打開預(yù)覽窗口? 打開文件菜單執(zhí)行打印預(yù)覽；? 在常用工具欄中左鍵單擊 打印預(yù)覽按鈕。? 調(diào)整預(yù)覽格式在預(yù)覽窗口中，可以根據(jù)需要用按鈕放大或縮小顯示比例；也可設(shè)臵單頁顯示或多頁顯示；還可以從該窗口直接 打印。? 結(jié)束預(yù)覽時(shí)，可單擊 關(guān)閉按鈕返回編輯屏幕。2、設(shè)置打印參數(shù)主要包括：打印內(nèi)容、打印份數(shù)、打印范圍等? 在文件菜單中執(zhí)行打印命令，或者在常用工具欄中用鼠標(biāo)左鍵單擊打印按鈕，彈出

22、打印窗口；? 在打印機(jī)選擇區(qū)中將顯示出已設(shè)好的默認(rèn)打印機(jī)名稱；? 在頁面范圍選擇區(qū)中選定全部打印還是只打印 當(dāng)前一頁、或者指定的若干頁；? 在副本選擇區(qū)中，先選擇要打印的 份數(shù)，再用逐份打印選擇框決定多份打印時(shí)，是順序打印完一份再打第二份，還是先打印各份的第一頁，再打印各份的第二頁、第三頁等等。? 設(shè)臵完畢后，單擊 確定按鈕，便可打印輸出。十二、在文檔中使用表格（一）創(chuàng)建表格1、用工具欄插入表格按鈕? 在常用工具欄上用鼠標(biāo)左鍵單擊插入表格按鈕便彈出一個(gè)小窗口。? 用鼠標(biāo)沿橫豎方向移動，變黑的就是選定的網(wǎng)格，選定后單擊鼠標(biāo)左鍵，即出現(xiàn)所需的表格；? 也可在小窗口中按著鼠標(biāo)左鍵拖動，選定后放開左鍵

23、，同樣產(chǎn)生表格。2、用表格菜單選項(xiàng)? 在菜單欄的表格項(xiàng)下拉菜單中選擇插入，在彈出的子菜單中單擊表格命令，屏幕上彈出插入表格對話框；? 根據(jù)需要鍵入列數(shù)、行數(shù)，單擊確定按鈕，完成表格。3、手工畫表格有三種方法啟動該功能：?在常用工具欄中左鍵單擊表格和邊框按鈕；?在菜單欄表格項(xiàng)下拉菜單中單擊繪制表格命令；?在菜單欄視圖下拉菜單中將鼠標(biāo)移到工具欄項(xiàng)上，并在下級菜單中選定表格和邊框復(fù)選框。（ 二）在表格中輸入字符1、選擇插入點(diǎn)選擇插入點(diǎn)表格中每一個(gè)格叫做表格單元，要在表格中輸入數(shù)據(jù)，首先要將光標(biāo)移到相應(yīng)的表格單元中，也就是確定輸入的插入點(diǎn)。最簡單的方法是直接將鼠標(biāo)左鍵單擊目標(biāo)單元的相應(yīng)位臵；也可用鍵盤

24、來實(shí)現(xiàn)。2、數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入光標(biāo)在單元格內(nèi)后，就可以輸入內(nèi)容，當(dāng)內(nèi)容較多時(shí)，會自動換行，并加高行的高度。輸入過程中隨時(shí)可用退格鍵和刪除鍵刪除錯(cuò)誤的輸入，用插入方式在輸入信息中插入其他內(nèi)容。3、插入圖形插入圖形可以在表格中插入圖形，系統(tǒng)會自動控制表格的大小以適應(yīng)圖形，用戶也可自行調(diào)整其大小。4、表格中數(shù)據(jù)的對齊表格中數(shù)據(jù)的對齊? 水平對齊先選定操作對象，再單擊工具欄中的按鈕進(jìn)行右齊、兩端對齊、居中、分散對齊等，或在格式菜單中單擊段落選項(xiàng)，在對話框中選擇縮進(jìn)和間距頁面，單擊對齊方式下拉框右端箭頭，在列表框中選擇。? 垂直對齊先選定操作對象，再打開表格與邊框工具欄，進(jìn)行操作。（三）、對表格進(jìn)行編輯整

25、理1、表格的選定首先要選定表格操作對象，可以是整個(gè)表格、若干行、或若干列，有以下幾種方式： 用鼠標(biāo)選擇用鼠標(biāo)選擇? 將鼠標(biāo)移到單元格左外框線上，單擊左鍵，可選定該單元格；? 將鼠標(biāo)移到單元行左外框線上，單擊左鍵，可選定該單元行；? 將鼠標(biāo)移到表格頂外框線上，單擊左鍵，可選定該表格列，拖動左鍵可選多列；? 將鼠標(biāo)移到某單元格中，拖動左鍵，可選定多個(gè)單元格。 用鍵盤選擇用鍵盤選擇 用菜單項(xiàng)選擇用菜單項(xiàng)選擇移光標(biāo)至表格中，打開表格菜單，單擊選定行、選定列或選定表格。2、調(diào)整表格列寬、列間距、行高度 修改列寬和列間距修改列寬和列間距? 拖動表格豎線。? 拖動水平標(biāo)尺上的列標(biāo)記。（若同時(shí)按【ALT】鍵，

26、則可顯示出各列寬數(shù)值）。? 用對話框參數(shù)指定。 調(diào)整表格行高度調(diào)整表格行高度? 拖動表格橫線。? 用對話框參數(shù)指定。 自動調(diào)整自動調(diào)整? 在表格菜單中單擊平均分布各行或平均分布各列選項(xiàng)；? 在表格上方單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)快捷菜單，可平均分布各列或各行。? 在表與邊框工具欄中也可以選 用此功能。? 拖動垂直標(biāo)尺上的行標(biāo)記。（若同時(shí)按【ALT】鍵，則可顯示出各行高數(shù)值）3、插入或刪除行、列或單元格? 插入空行 在表格下面追加空行? 將光標(biāo)移到表格最后一行外，敲回車鍵，可在表格下產(chǎn)生一個(gè)空行；? 光標(biāo)移到表格最后一行最后一個(gè)單元中，敲【Tab】鍵，表格下產(chǎn)生一空行；? 光標(biāo)移到表格下面一行行首，在表格

27、菜單中單擊插入行選項(xiàng)，也可插行。 在表格中間插入空行? 在表格上選定若干行，在表格菜單中單擊插入行選項(xiàng)，將在選定位臵插入若干行（選幾行就會插入幾行）；? 光標(biāo)移到某單元，在表格菜單中單擊插入行選項(xiàng)，也可插行。? 先選定若干上下連續(xù)單元，再在表格菜單中單擊插入單元格，彈出對話框，選擇整行插入（選幾行就會插入幾行）。? 插入空列? 選定表格右端換行符列，可看到一列小方塊組成的表格行末標(biāo)記，單擊工具欄插入列按鈕，或在表格菜單中單擊插入列，在表格右端插入一空列。? 選定表格右端某行結(jié)束符，在表格菜單中單擊插入單元格選項(xiàng)，出現(xiàn)對話框，選擇整列插入。?插入空單元格 在表格中選定某個(gè)單元格； 在表格菜單中單

28、擊插入單元格選項(xiàng)； 在對話框中選擇左側(cè)單元格右移，確定后，將在選定單元位臵插入一個(gè)空單元格，原單元格會右移； 若選擇活動單元格下移，確定后，將在選定單元位臵插入一個(gè)空單元格，原單元格會下移；? 如果選定的單元格是多個(gè)，那么插入的單元格會和選定的一樣多。?刪除表格行?選定要?jiǎng)h除的行，單擊工具欄中剪切按鈕，或敲【CTRL+X】鍵；?選定要?jiǎng)h除的行，在表格菜單中單擊刪除行選項(xiàng)；?選定要?jiǎng)h除的行，敲【BackSpace】鍵刪除；?選定要?jiǎng)h除的行中的單元，在表格菜單中單擊刪除單元格選項(xiàng)彈出對話框，選擇整行刪除。注意：注意：在選定待刪除行時(shí)，如果不是選定換行符，那么刪除的僅僅是行中的數(shù)據(jù)。?刪除表格列?選

29、定要?jiǎng)h除的列，單擊工具欄中剪切按鈕，或敲【CTRL+X】鍵；?選定要?jiǎng)h除的列，在表格菜單中單擊刪除行選項(xiàng)；?選定要?jiǎng)h除的列，敲【BackSpace】鍵刪除；?選定要?jiǎng)h除的列中的單元，在表格菜單中單擊刪除單元格選項(xiàng)彈出對話框，選擇整列刪除。? 刪除表格單元格?選定要?jiǎng)h除的單元格，在表格菜單中單擊刪除單元格選項(xiàng)，在對話框中選擇右側(cè)單元格左移，或下方單元格上移。?左移后后方表格會出現(xiàn)空缺。上移后表格完整，只是下方內(nèi)容上移。4、移動和復(fù)制表格? 表格行的移動和復(fù)制? 選定要移動或復(fù)制的行；? 用剪切（或復(fù)制）按鈕或快捷鍵【CTRL+X】或【CTRL+C】將對象剪切（或復(fù)制）；? 將鼠標(biāo)移到目標(biāo)行左端單

30、元中，單擊粘貼按鍵或【CTRL+V】；? 用鼠標(biāo)左鍵直接拖動來移行，或按著【CTRL】鍵拖動實(shí)現(xiàn)復(fù)制是最簡單的。? 表格行的移動和復(fù)制表格列的移動和復(fù)制，方法同上。（四）、將表格拆分或合并1、拆分單元格一個(gè)單元格可拆成幾行或幾列。? 利用手工畫表功能利用手工畫表功能? 將光標(biāo)移到指定的單元格中，打開 表格與邊框工具欄，用筆形鼠標(biāo)指針拖動繪制新表格線，實(shí)現(xiàn)對該單元格的拆分；? 利用菜單實(shí)現(xiàn)利用菜單實(shí)現(xiàn)? 將光標(biāo)移到指定的單元格中，在 表格菜單中單擊拆分單元格選項(xiàng)，打開對話框，選擇 列數(shù)和行數(shù)，以決定是縱向分還是橫向分，分成幾格。2、拆分表格所謂拆分表格，就是將一個(gè)表格分成上下兩個(gè)表格。? 將光標(biāo)

31、移動拆分行上；? 在表格菜單中單擊拆分表格選項(xiàng)，操作完成。3、單元格的合并可以將表格中上下或左右相鄰的若干個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。?直接利用表格與邊框工具欄中的擦除按鈕刪除某些表格線實(shí)現(xiàn)合并。?選定要合并的單元格，在 表格菜單上單擊合并單元格選項(xiàng)。4、表格的合并用【Del】鍵或者用剪切按鈕（或用快捷鍵 【Ctrl+X】）刪除上下兩個(gè)表格之間的段落符（回車換行），兩個(gè)表格就合二而一了。（五）對表格進(jìn)行修飾1、為表格添加邊框和底紋? 利用工具欄?如果對象是表格或若干單元格，應(yīng)當(dāng)先選定。若是一個(gè)單元格，可將光標(biāo)移到該單元格中；? 單擊工具欄中表格與邊框按鈕 ，或在表格菜單中單擊繪制表格選項(xiàng)，打開工

32、具欄；? 單擊線形框右端箭頭，打開線形下拉框，選擇一種線形? 單擊線條粗細(xì)框右端箭頭，打開下拉列表框，選擇粗細(xì)的 磅值；? 單擊邊框顏色按鈕，會彈出顏色對話框，選定顏色；若顏色不夠，可單擊其他顏色按鈕，再選擇；? 設(shè)臵底紋，可在 表格與邊框工具欄中單擊底紋按鈕，選定底紋顏色。? 利用菜單利用菜單會使邊框和底紋更加精確，樣式更加豐富。?如果對象是表格或若干單元格，應(yīng)當(dāng)先選定。若是一個(gè)單元格，可將光標(biāo)移到該單元格中；? 在格式菜單中單擊邊框和底紋選項(xiàng)，打開對話框；? 在設(shè)置區(qū)及預(yù)覽區(qū)選擇邊框形式；? 在線形區(qū)選擇線形；? 在顏色下拉列表框中選擇邊框的顏色；? 在寬度下拉列表框中選擇線條的磅值；?

33、最后單擊確定按鈕結(jié)束設(shè)臵。? 如果選定底紋頁面，操作方法同上。（六）文檔中文本與表格的相互轉(zhuǎn)換1、將表格轉(zhuǎn)換成文本 選定整個(gè)表格，或若干行，不能是若干列； 在表格菜單中單擊將表格轉(zhuǎn)換成文字選項(xiàng)，彈出對話框，選擇分隔符； 單擊確定按鈕。2、將文本轉(zhuǎn)換成表格轉(zhuǎn)換前，文本中必須有分隔符。轉(zhuǎn)換前，文本中必須有分隔符。?簡單轉(zhuǎn)換 選定全文；? 選擇轉(zhuǎn)換將一段較復(fù)雜的文本轉(zhuǎn)換為表格，先要作一些準(zhǔn)備工作，主要是在適當(dāng)位臵插入某種分隔符。 單擊工具欄中的插入表格按鈕； 選定文本內(nèi)容； 在表格菜單中單擊將文本轉(zhuǎn)換成表格，打開對話框，選擇適當(dāng)?shù)膮?shù)，確定完成。（七）為表格編號、排序及計(jì)算1、為單元格填充序號? 一般方法 在表格中選定要填充序號的行； 在格式菜單中單擊項(xiàng)目符號和編號選項(xiàng)，打開對話框； 在編號頁面上選擇自己需要的一種編號形式； 單擊確定按鈕完成編號。? 使用工具欄 （這種方法簡單，但不能選擇編號的形式） 在表格中選定要填充序列號的行或列； 單擊工具欄中的編號按鈕，實(shí)現(xiàn)序號填充。2、表格中數(shù)據(jù)的排序? 用表格和邊框排序打開表格和邊框工具欄，將光標(biāo)移到欲排序的列中，用鼠標(biāo)左鍵單