EXCEL在會計(jì)工作中的應(yīng)用總結(jié)

1、EXCELEXCEL在會計(jì)在會計(jì)工作中的應(yīng)用工作中的應(yīng)用主編趙艷莉耿聰慧中國水利水電出版社第一部分第一部分Excel 2003Excel 2003預(yù)備知識預(yù)備知識第第1 1章章 初識電子表格初識電子表格Excel2003Excel2003知識點(diǎn)?掌握Excel 2003的啟動和退出?熟悉Excel 2003工作界面?掌握工作簿的基本操作?掌握與工作表有關(guān)的基本操作1.1 Excel 2003概述概述? Microsoft Excel 是美國微軟公司開發(fā)的是美國微軟公司開發(fā)的Windows 環(huán)境下的電子表格系統(tǒng)，它是目環(huán)境下的電子表格系統(tǒng)，它是目前應(yīng)用最為廣泛的辦公表格處理軟件之一。前應(yīng)用最為廣

2、泛的辦公表格處理軟件之一。? 在現(xiàn)實(shí)生活中，在現(xiàn)實(shí)生活中，Excel的應(yīng)用非常廣泛，它的應(yīng)用非常廣泛，它可以幫助我們計(jì)算個(gè)人收支情況，計(jì)算貸可以幫助我們計(jì)算個(gè)人收支情況，計(jì)算貸款或儲蓄等；還可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)款或儲蓄等；還可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，通過對大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析，為公運(yùn)算，通過對大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析，為公司財(cái)務(wù)管理提供有效的參考。司財(cái)務(wù)管理提供有效的參考。1.2 Excel 2003工作窗口工作窗口?啟動啟動Excel 2003(1)從從“開始開始”菜單進(jìn)入菜單進(jìn)入在在“開始開始”菜單中單擊菜單中單擊“所有程所有程序序”“Microsoft Office” “Microsoft

3、Office Excel 2003” 選項(xiàng)，即可啟動選項(xiàng)，即可啟動Excel 2003。(2)從快捷方式進(jìn)入從快捷方式進(jìn)入在在“開始開始”菜單中選擇菜單中選擇“所有程所有程序序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003” 選項(xiàng)選項(xiàng),在該選項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在在該選項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方式”選項(xiàng)。選項(xiàng)。此時(shí)桌面上出現(xiàn)此時(shí)桌面上出現(xiàn)Excel快捷方式圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)快捷方式圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)即可啟動即可啟動Excel 2003。? Excel 2003工作窗口工作窗口欄標(biāo)題欄菜單欄工具

4、欄編輯名稱框活動單元格垂直滾動條任 務(wù) 窗格工作表區(qū)工作表標(biāo)簽水平滾動條狀態(tài)欄1.3數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)列表? Excel具有比較完善的功能，它既具有數(shù)據(jù)管理具有比較完善的功能，它既具有數(shù)據(jù)管理功能，又具有相當(dāng)完善和方便的制表和作圖功功能，又具有相當(dāng)完善和方便的制表和作圖功能。數(shù)據(jù)列表就是其較為突出的功能。能。數(shù)據(jù)列表就是其較為突出的功能。? 根據(jù)微軟公司的約定，將根據(jù)微軟公司的約定，將Excel文檔的表格稱為文檔的表格稱為數(shù)據(jù)列表，即在數(shù)據(jù)列表，即在Excel工作表上建立的某一數(shù)據(jù)工作表上建立的某一數(shù)據(jù)表格就是一個(gè)數(shù)據(jù)列表。表格就是一個(gè)數(shù)據(jù)列表。1.4 表中鼠標(biāo)指針形狀的變化表中鼠標(biāo)指針形狀的變化指

5、針形狀變化含義常規(guī)時(shí)的指針形狀常規(guī)時(shí)的指針形狀處于工作表單元格上時(shí)的處于工作表單元格上時(shí)的形狀形狀指針形狀變化含義打印預(yù)覽時(shí)的指針形打印預(yù)覽時(shí)的指針形狀狀繪制曲線等自選圖形繪制曲線等自選圖形時(shí)的指針形狀時(shí)的指針形狀進(jìn)行復(fù)制時(shí)的指針形進(jìn)行復(fù)制時(shí)的指針形狀狀選行時(shí)的指針形狀選行時(shí)的指針形狀選擇列時(shí)的形狀選擇列時(shí)的形狀移動單元格的形狀自動填充時(shí)的形狀自動填充時(shí)的形狀改變圖形長改變圖形長/寬時(shí)的寬時(shí)的形狀形狀格式刷格式刷旋轉(zhuǎn)圖形時(shí)的指針旋轉(zhuǎn)圖形時(shí)的指針形狀形狀插入行時(shí)的形狀插入行時(shí)的形狀改變圖形大小時(shí)的改變圖形大小時(shí)的形狀形狀拖動圖形控點(diǎn)以更改圖形拖動圖形控點(diǎn)以更改圖形形狀時(shí)的指針形狀形狀時(shí)的指針形狀

6、超連接時(shí)的指針形狀超連接時(shí)的指針形狀插入列時(shí)的指針形狀插入列時(shí)的指針形狀改變行高時(shí)的指針形狀改變行高時(shí)的指針形狀改變列寬時(shí)的形狀改變列寬時(shí)的形狀繪制直線等自選圖形繪制直線等自選圖形時(shí)的形狀時(shí)的形狀1.5 工作簿的使用工作簿的使用? 新建工作簿新建工作簿(1)新建一個(gè)空白工作簿新建一個(gè)空白工作簿(2)根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建(3)根據(jù)模板新建根據(jù)模板新建? 保存工作簿保存工作簿? 打開與關(guān)閉工作簿打開與關(guān)閉工作簿(1)打開工作簿打開工作簿(2)關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿1.5 工作簿的使用工作簿的使用? 工作表的使用工作表的使用1.工作表的重命名工作表的重命名2.工作表的切換工作表的切換3

7、.工作表的移動工作表的移動4.工作表的復(fù)制工作表的復(fù)制5.插入工作表插入工作表6.刪除工作表刪除工作表(1)刪除單張工作表刪除單張工作表(2)同時(shí)刪除多張工作表同時(shí)刪除多張工作表1.5 工作簿的使用工作簿的使用7工作表的引用工作表的引用8.窗口的拆分窗口的拆分9.窗口的凍結(jié)窗口的凍結(jié)10.數(shù)據(jù)隱藏?cái)?shù)據(jù)隱藏(1)隱藏單元格中的數(shù)據(jù)隱藏單元格中的數(shù)據(jù)(2)隱藏行或列隱藏行或列(3)隱藏工作表隱藏工作表(4)隱藏工作簿隱藏工作簿11.工作表的打印工作表的打印(1)頁面設(shè)置頁面設(shè)置(2)打印預(yù)覽打印預(yù)覽(3)打印打印第第2 2章章 Excel 2003Excel 2003電子表格的電子表格的初級應(yīng)用初

8、級應(yīng)用知識點(diǎn)? 了解單元格中數(shù)據(jù)的輸入方法? 掌握單元格的基本操作? 掌握單元格中數(shù)據(jù)的編輯? 掌握單元格格式的設(shè)置2.1 單元格數(shù)據(jù)的輸入單元格數(shù)據(jù)的輸入? 文本的輸入文本的輸入(1)文字的輸入文字的輸入(2)文本數(shù)字的輸入文本數(shù)字的輸入? 數(shù)字的輸入數(shù)字的輸入（1）阿拉伯?dāng)?shù)字的輸入）阿拉伯?dāng)?shù)字的輸入（2）分?jǐn)?shù)的輸入）分?jǐn)?shù)的輸入（3）負(fù)數(shù)的輸入）負(fù)數(shù)的輸入? 日期和時(shí)間的輸入日期和時(shí)間的輸入（1）日期的輸入）日期的輸入（2）時(shí)間的輸入）時(shí)間的輸入2.1 單元格數(shù)據(jù)的輸入單元格數(shù)據(jù)的輸入?公式和批注的輸入公式和批注的輸入（1）輸入公式）輸入公式（2）輸入批注）輸入批注?自動填充功能自動填充功能

9、（1）自動填充序列）自動填充序列（2）自定義填充序列）自定義填充序列2.2 單元格的基本操作單元格的基本操作? 選擇單元格選擇單元格（1）選擇單個(gè)單元格）選擇單個(gè)單元格（2）選擇連續(xù)單元格）選擇連續(xù)單元格（3）選擇不連續(xù)的單元格方法）選擇不連續(xù)的單元格方法? 移動單元格移動單元格（1）移動單個(gè)單元格）移動單個(gè)單元格（2）移動單元格區(qū)域）移動單元格區(qū)域2.2 單元格的基本操作單元格的基本操作? 復(fù)制單元格復(fù)制單元格（1）單個(gè)單元格與單元格區(qū)域的復(fù)）單個(gè)單元格與單元格區(qū)域的復(fù)制制（2）單元格中特定內(nèi)容的復(fù)制）單元格中特定內(nèi)容的復(fù)制? 插入與刪除單元格插入與刪除單元格（1）插入單元格）插入單元格（2

10、）刪除單元格）刪除單元格（3）清除單元格）清除單元格2.3 單元格中數(shù)據(jù)的編輯單元格中數(shù)據(jù)的編輯?單元格中數(shù)據(jù)的刪除單元格中數(shù)據(jù)的刪除?單元格數(shù)據(jù)的修改單元格數(shù)據(jù)的修改（1）整個(gè)單元格數(shù)據(jù)的修改）整個(gè)單元格數(shù)據(jù)的修改（2）單元格中個(gè)別數(shù)據(jù)的修改）單元格中個(gè)別數(shù)據(jù)的修改2.4 格式化單元格格式化單元格? 數(shù)字的格式化數(shù)字的格式化（1）設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后保留位數(shù)）設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后保留位數(shù)（2）貨幣符號的設(shè)置）貨幣符號的設(shè)置（3）設(shè)置千位分隔符）設(shè)置千位分隔符? 文字的格式化文字的格式化（1）通過常用工具欄設(shè)置）通過常用工具欄設(shè)置（2）通過）通過“單元格格式單元格格式”對話框設(shè)置對話框設(shè)置? 設(shè)置文本的對齊方

11、式設(shè)置文本的對齊方式（1）通過常用工具欄來設(shè)置文本的對齊方式）通過常用工具欄來設(shè)置文本的對齊方式（2）通過）通過“單元格格式單元格格式”對話框設(shè)置文本對齊方對話框設(shè)置文本對齊方式式2.4 格式化單元格格式化單元格? 設(shè)置單元格的邊框設(shè)置單元格的邊框（1）設(shè)置單元格邊框）設(shè)置單元格邊框（2）刪除單元格邊框）刪除單元格邊框? 設(shè)置單元格的底紋設(shè)置單元格的底紋（1）設(shè)置純色背景填充）設(shè)置純色背景填充（2）設(shè)置底紋填充）設(shè)置底紋填充（3）刪除設(shè)置的背景填充）刪除設(shè)置的背景填充（4）設(shè)置背景圖案）設(shè)置背景圖案（5）刪除工作表背景）刪除工作表背景2.4 格式化單元格格式化單元格? 設(shè)置單元格的行高和列寬設(shè)

12、置單元格的行高和列寬（1）手動設(shè)置行高和列寬）手動設(shè)置行高和列寬（2）用命令設(shè)置行高和列寬）用命令設(shè)置行高和列寬? 條件格式的設(shè)置條件格式的設(shè)置所謂條件格式就是在工作表中設(shè)置帶有所謂條件格式就是在工作表中設(shè)置帶有條件的格式。條件的格式。當(dāng)條件滿足時(shí)，單元格將應(yīng)用用戶設(shè)置當(dāng)條件滿足時(shí)，單元格將應(yīng)用用戶設(shè)置的格式。的格式。第第3 3章章 Excel 2003Excel 2003電子表格的電子表格的高級應(yīng)用高級應(yīng)用知識點(diǎn)? 掌握Excel 2003公式的構(gòu)成及使用? 掌握Excel 2003函數(shù)的分類及引用? 掌握Excel 2003常用函數(shù)的格式和功能? 掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選及分類匯總3.1 Ex

13、cel 2003中的公式中的公式?公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算符）算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符是用來完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算。它連接數(shù)算術(shù)運(yùn)算符是用來完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算。它連接數(shù)值，產(chǎn)生數(shù)值結(jié)果。值，產(chǎn)生數(shù)值結(jié)果。（2）字符運(yùn)算符）字符運(yùn)算符字符運(yùn)算符是用于將兩個(gè)字符串或多個(gè)字符串連接、字符運(yùn)算符是用于將兩個(gè)字符串或多個(gè)字符串連接、合并為一個(gè)組合字符串，其運(yùn)行結(jié)果為字符串。合并為一個(gè)組合字符串，其運(yùn)行結(jié)果為字符串。（3）比較運(yùn)算符）比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)數(shù)值的大小，其運(yùn)算結(jié)果是比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)數(shù)值的大小，其運(yùn)算結(jié)果是邏輯值，即邏輯值，即TRUE或或FALSE兩者之一，其中，兩者

14、之一，其中，TRUE為邏為邏輯真，輯真，F(xiàn)ALSE為邏輯假。為邏輯假。（4）引用運(yùn)算符）引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符用于對單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算，其運(yùn)引用運(yùn)算符用于對單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算，其運(yùn)算結(jié)果與被引用單元格性質(zhì)相同。算結(jié)果與被引用單元格性質(zhì)相同。3.1 Excel 2003中的公式中的公式?各類運(yùn)算符的優(yōu)先級各類運(yùn)算符的優(yōu)先級Excel的運(yùn)算符的優(yōu)先級由高到低為：的運(yùn)算符的優(yōu)先級由高到低為：引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符 “-” 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符字符運(yùn)算字符運(yùn)算符符比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符?單元格的引用單元格的引用（1）絕對引用）絕對引用（2）相對引用）相對引用（3）混合引用）混合引用（4）地址類型的轉(zhuǎn)

15、換）地址類型的轉(zhuǎn)換3.2 Excel中的函數(shù)中的函數(shù)?函數(shù)的格式函數(shù)的格式Excel函數(shù)由等號、函數(shù)名和參數(shù)組成。其函數(shù)由等號、函數(shù)名和參數(shù)組成。其格式為：格式為：=函數(shù)名函數(shù)名(參數(shù)參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，參數(shù)，參數(shù)3，)?函數(shù)的分類函數(shù)的分類Excel為用戶提供了十類數(shù)百個(gè)函數(shù)，它們?yōu)橛脩籼峁┝耸悢?shù)百個(gè)函數(shù)，它們是常用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)是常用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)以及信息函數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)以及信息函數(shù)等。用戶可以在公式中使用函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算。數(shù)

16、等。用戶可以在公式中使用函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算。3.2 Excel中的函數(shù)中的函數(shù)?函數(shù)的引用函數(shù)的引用（1）單獨(dú)引用）單獨(dú)引用（2）公式中引用）公式中引用?通配符的使用通配符的使用（1）？（問號）？（問號）表示查找與問號所在位置相同的任意一個(gè)字符。表示查找與問號所在位置相同的任意一個(gè)字符。（2）*（星號）（星號）表示查找與星號所在的位置相同的任意個(gè)字符。表示查找與星號所在的位置相同的任意個(gè)字符。33常用函數(shù)常用函數(shù)? 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)（1）ABS（）函數(shù)（）函數(shù)（2）AVERAGE（）函數(shù)（）函數(shù)（3）COUNT（）函數(shù)（）函數(shù)（4）MAX（）函數(shù)（）函數(shù)（5）MIN（）函數(shù)（）函數(shù)（6）ROUND（

17、）函數(shù)（）函數(shù)（7）SUM（）函數(shù)（）函數(shù)? 字符函數(shù)字符函數(shù)（1）LEFT（）函數(shù)（）函數(shù)（2）LEN（）函數(shù)（）函數(shù)（3）TRIM（）函數(shù)（）函數(shù)33常用函數(shù)常用函數(shù)? 日期函數(shù)日期函數(shù)（1）TODAY（）函數(shù)（）函數(shù)（2）DAY()函數(shù)函數(shù)（3）MONTH（）函數(shù)（）函數(shù)（4）YEAR（）函數(shù)（）函數(shù)? 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)（1）AND函數(shù)函數(shù)（2）OR函數(shù)函數(shù)（3）NOT函數(shù)函數(shù)（4）IF（）函數(shù)（）函數(shù)（5）SUNIF（）函數(shù)（）函數(shù)（6）COUNTIF（）函數(shù)（）函數(shù)33常用函數(shù)常用函數(shù)?財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)（1）DDB（）函數(shù)（）函數(shù)根據(jù)雙倍余額遞減法或其他指定的方法，返根據(jù)雙倍余額遞減

18、法或其他指定的方法，返回某項(xiàng)固定資產(chǎn)在指定期間內(nèi)的折舊額。回某項(xiàng)固定資產(chǎn)在指定期間內(nèi)的折舊額。（2）SLN（）函數(shù)（）函數(shù)計(jì)算某項(xiàng)資產(chǎn)某一期的直線折舊額。計(jì)算某項(xiàng)資產(chǎn)某一期的直線折舊額。（3）SYD（）函數(shù)（）函數(shù)返回某項(xiàng)固定資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的返回某項(xiàng)固定資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的每期折舊每期折舊 金額。金額。3.4 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序?數(shù)據(jù)排序應(yīng)遵循的原則數(shù)據(jù)排序應(yīng)遵循的原則?單個(gè)關(guān)鍵字排序單個(gè)關(guān)鍵字排序當(dāng)數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)需要按照某一個(gè)關(guān)鍵字當(dāng)數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)需要按照某一個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行升序或降序排列，只需首先單擊該關(guān)鍵字所進(jìn)行升序或降序排列，只需首先單擊該關(guān)鍵字所在列的任意一個(gè)單元格，然

19、后單擊常用工具攔中在列的任意一個(gè)單元格，然后單擊常用工具攔中的的“升序升序”按鈕或按鈕或“降序降序”按鈕即可完成排序。按鈕即可完成排序。?多個(gè)關(guān)鍵字排序多個(gè)關(guān)鍵字排序當(dāng)數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)需要按照一個(gè)以上的關(guān)當(dāng)數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)需要按照一個(gè)以上的關(guān)鍵字進(jìn)行升序或降序排列，可以通過鍵字進(jìn)行升序或降序排列，可以通過“排序排序”命命令進(jìn)行。令進(jìn)行。3.5 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選?自動篩選自動篩選自動篩選是指一次只能對工作表中的一個(gè)單元格區(qū)域自動篩選是指一次只能對工作表中的一個(gè)單元格區(qū)域進(jìn)行篩選，包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件下的進(jìn)行篩選，包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件下的自動篩選。自動篩選。?自定義

20、篩選自定義篩選自定義篩選既可以顯示含有一個(gè)值或另一個(gè)值的行，自定義篩選既可以顯示含有一個(gè)值或另一個(gè)值的行，也可以顯示某個(gè)列滿足多個(gè)條件的行。也可以顯示某個(gè)列滿足多個(gè)條件的行。?高級篩選高級篩選與以上兩種篩選方法相比，高級篩選可以選用更多的與以上兩種篩選方法相比，高級篩選可以選用更多的篩選條件，并且可以不使用邏輯運(yùn)算符而將多個(gè)篩選條件篩選條件，并且可以不使用邏輯運(yùn)算符而將多個(gè)篩選條件加以邏輯運(yùn)算。高級篩選還可以將篩選結(jié)果從數(shù)據(jù)列表中加以邏輯運(yùn)算。高級篩選還可以將篩選結(jié)果從數(shù)據(jù)列表中抽取出來并復(fù)制到當(dāng)前工作表的指定位置。抽取出來并復(fù)制到當(dāng)前工作表的指定位置。（1）條件區(qū)域的構(gòu)成）條件區(qū)域的構(gòu)成（2

21、）高級篩選的操作）高級篩選的操作3.6 分類匯總分類匯總?常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)在在Excel中，為了便于進(jìn)行分類匯總操作，中，為了便于進(jìn)行分類匯總操作，以匯總統(tǒng)計(jì)的方式為用戶提供了常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)。以匯總統(tǒng)計(jì)的方式為用戶提供了常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)。它們中有計(jì)數(shù)、求和、求平均值、求最大值和最它們中有計(jì)數(shù)、求和、求平均值、求最大值和最小值、求乘積、計(jì)數(shù)值、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏小值、求乘積、計(jì)數(shù)值、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差和總體方差等函數(shù)。差、方差和總體方差等函數(shù)。?分類匯總命令分類匯總命令分類匯總除使用分類匯總除使用Excel提供的統(tǒng)計(jì)函數(shù)外還提供的統(tǒng)計(jì)函數(shù)外還可以根據(jù)某一字段的字段值，對記錄

22、進(jìn)行分類和可以根據(jù)某一字段的字段值，對記錄進(jìn)行分類和對各類記錄的數(shù)值字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如求和、求均對各類記錄的數(shù)值字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如求和、求均值、計(jì)數(shù)、求最大值、求最小值等。值、計(jì)數(shù)、求最大值、求最小值等。3.7 合并計(jì)算合并計(jì)算3.8 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表? 合并計(jì)算用于對多張工作表中相同字段、合并計(jì)算用于對多張工作表中相同字段、不同記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。不同記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。? 數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，用于對數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，用于對現(xiàn)有數(shù)據(jù)列表進(jìn)行匯總和分析。創(chuàng)建數(shù)據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)列表進(jìn)行匯總和分析。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以按不同的需要，依不同的透視表后，可以按不同的需要，依不

23、同的關(guān)系來提取和組織數(shù)據(jù)。關(guān)系來提取和組織數(shù)據(jù)。3.9 圖表的制作圖表的制作?圖表圖表Excel工作表中的數(shù)據(jù)可以用圖形的方式來表示。圖表工作表中的數(shù)據(jù)可以用圖形的方式來表示。圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測趨勢。預(yù)測趨勢。?圖表的種類圖表的種類Excel中可以建立兩種圖表，嵌入式圖表和獨(dú)立式圖表。中可以建立兩種圖表，嵌入式圖表和獨(dú)立式圖表。嵌入式圖表與建立工作表的數(shù)據(jù)共存于同一工作表中，獨(dú)立嵌入式圖表與建立工作表的數(shù)據(jù)共存于同一工作表中，獨(dú)立式圖表則單獨(dú)存在于另一個(gè)工作表中。式圖表則單獨(dú)存在于另一個(gè)工作表中。?圖

24、表的類型圖表的類型(1)柱形圖柱形圖(2)條形圖條形圖(3)折線圖折線圖(4)餅圖餅圖(5)XY散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖(6)面積圖面積圖(7)圓環(huán)圖圓環(huán)圖(8)雷達(dá)圖雷達(dá)圖(9)曲面圖曲面圖 (10)氣泡圖氣泡圖(11)股價(jià)圖股價(jià)圖 (12)圓錐圖、圓柱圖和棱錐圖圓錐圖、圓柱圖和棱錐圖?使用一步創(chuàng)建法創(chuàng)建圖表使用一步創(chuàng)建法創(chuàng)建圖表?使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表第二部分第二部分會計(jì)操作實(shí)例會計(jì)操作實(shí)例實(shí)例實(shí)例1 會計(jì)科目余額表會計(jì)科目余額表?相關(guān)知識相關(guān)知識會計(jì)科目余額表是遵照資產(chǎn)負(fù)債表的格式編制的表格，會計(jì)科目余額表是遵照資產(chǎn)負(fù)債表的格式編制的表格，是企業(yè)每期開始做賬前必須要做的工作。創(chuàng)建時(shí)

25、先創(chuàng)建企業(yè)是企業(yè)每期開始做賬前必須要做的工作。創(chuàng)建時(shí)先創(chuàng)建企業(yè)本期所需的科目及錄入期初余額，然后按照本期所需的科目及錄入期初余額，然后按照“資產(chǎn)費(fèi)用資產(chǎn)費(fèi)用負(fù)債所有者權(quán)益負(fù)債所有者權(quán)益”的原理進(jìn)行試算平衡。的原理進(jìn)行試算平衡。實(shí)例描述實(shí)例描述?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建科目余額表創(chuàng)建科目余額表? 錄入內(nèi)容錄入內(nèi)容? 對科目進(jìn)行編輯對科目進(jìn)行編輯? 錄入期初余額錄入期初余額? 公式定義及試算平衡公式定義及試算平衡? 保存并輸出打印保存并輸出打印實(shí)例實(shí)例2 科目匯總表科目匯總表?相關(guān)知識相關(guān)知識科目匯總表核算程序，是根據(jù)審核無誤的記科目匯總表核算程序，是根據(jù)審核無誤的記賬憑證定期匯總編制的科目匯總表

26、，然后根據(jù)科賬憑證定期匯總編制的科目匯總表，然后根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種會計(jì)核算程序目匯總表登記總分類賬的一種會計(jì)核算程序 。實(shí)例描述實(shí)例描述?操作步驟操作步驟?建立表格建立表格?錄入科目錄入科目?公式定義公式定義?錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)?打印與輸出打印與輸出實(shí)例實(shí)例3 銀行存款余額調(diào)節(jié)表銀行存款余額調(diào)節(jié)表?相關(guān)知識相關(guān)知識在企業(yè)和開戶銀行之間，對于同一款項(xiàng)的收付業(yè)務(wù)，由于憑證傳遞時(shí)在企業(yè)和開戶銀行之間，對于同一款項(xiàng)的收付業(yè)務(wù)，由于憑證傳遞時(shí)間和記賬時(shí)間的不同，發(fā)生一方已經(jīng)入賬而另一方尚未入賬的未達(dá)賬項(xiàng)，間和記賬時(shí)間的不同，發(fā)生一方已經(jīng)入賬而另一方尚未入賬的未達(dá)賬項(xiàng)，包括以下四種情況：企業(yè)已

27、經(jīng)收款入賬，而銀行尚未收款入賬；企業(yè)已經(jīng)包括以下四種情況：企業(yè)已經(jīng)收款入賬，而銀行尚未收款入賬；企業(yè)已經(jīng)付款入賬，而銀行尚未付款入賬；銀行已經(jīng)收款入賬，而企業(yè)尚未收款入付款入賬，而銀行尚未付款入賬；銀行已經(jīng)收款入賬，而企業(yè)尚未收款入賬；銀行已經(jīng)付款入賬，而企業(yè)尚未付款入賬。上述任何一種未達(dá)賬項(xiàng)的賬；銀行已經(jīng)付款入賬，而企業(yè)尚未付款入賬。上述任何一種未達(dá)賬項(xiàng)的發(fā)生，都會使企業(yè)和銀行之間產(chǎn)生未達(dá)賬項(xiàng)，從而導(dǎo)致雙方的賬面金額不發(fā)生，都會使企業(yè)和銀行之間產(chǎn)生未達(dá)賬項(xiàng)，從而導(dǎo)致雙方的賬面金額不一致。在對賬過程中如果發(fā)現(xiàn)存在未達(dá)賬項(xiàng)，則應(yīng)通過編制銀行存款余額一致。在對賬過程中如果發(fā)現(xiàn)存在未達(dá)賬項(xiàng)，則應(yīng)通過

28、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表來進(jìn)行調(diào)節(jié)，以便檢查賬簿記錄的正確性調(diào)節(jié)表來進(jìn)行調(diào)節(jié)，以便檢查賬簿記錄的正確性。實(shí)例描述實(shí)例描述?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建銀行存款余額調(diào)節(jié)表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建銀行存款余額調(diào)節(jié)表結(jié)構(gòu)? 定義公式定義公式? 錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)? 保存并打印輸出保存并打印輸出實(shí)例實(shí)例4 原材料收發(fā)存明細(xì)賬原材料收發(fā)存明細(xì)賬?相關(guān)知識相關(guān)知識對于原材料不僅要求核算其金額還要核算其數(shù)量對于原材料不僅要求核算其金額還要核算其數(shù)量,所以，所以，在會計(jì)上常采用數(shù)量金額式的明細(xì)賬來核算原材料在會計(jì)上常采用數(shù)量金額式的明細(xì)賬來核算原材料實(shí)例描述實(shí)例描述?操作步驟操作步驟? 原材料明細(xì)賬的創(chuàng)建原材料明細(xì)賬的創(chuàng)建? 期初余

29、額公式定義及數(shù)據(jù)錄入期初余額公式定義及數(shù)據(jù)錄入? 本期購入公式定義及數(shù)據(jù)錄入本期購入公式定義及數(shù)據(jù)錄入? 本期購入公式定義及數(shù)據(jù)錄入本期購入公式定義及數(shù)據(jù)錄入? 打印與輸出打印與輸出實(shí)例實(shí)例5 工資結(jié)算單和工資核算表工資結(jié)算單和工資核算表?相關(guān)知識相關(guān)知識計(jì)算應(yīng)付工資和個(gè)人所得稅是企業(yè)工資核算的主要內(nèi)容。在計(jì)算應(yīng)付工資和個(gè)人所得稅是企業(yè)工資核算的主要內(nèi)容。在工資核算中，應(yīng)付工資的資料一般是由人事部門按照員工所在崗工資核算中，應(yīng)付工資的資料一般是由人事部門按照員工所在崗位、級別以及工作情況制作成工資表提供給財(cái)務(wù)部門，然后由財(cái)位、級別以及工作情況制作成工資表提供給財(cái)務(wù)部門，然后由財(cái)務(wù)部門根據(jù)工資表

30、扣減相關(guān)項(xiàng)目，計(jì)算每一位員工的實(shí)發(fā)工資制務(wù)部門根據(jù)工資表扣減相關(guān)項(xiàng)目，計(jì)算每一位員工的實(shí)發(fā)工資制作出工資條和會計(jì)部門的工資結(jié)算單，根據(jù)工資結(jié)算單制作工資作出工資條和會計(jì)部門的工資結(jié)算單，根據(jù)工資結(jié)算單制作工資核算表，據(jù)以記賬。核算表，據(jù)以記賬。實(shí)例描述實(shí)例描述1?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建工資表創(chuàng)建工資表? 錄入編號，姓名和工資等內(nèi)容。錄入編號，姓名和工資等內(nèi)容。? 錄入公式錄入公式? 填制填制“工資結(jié)算匯總表工資結(jié)算匯總表”? 保存并輸出打印保存并輸出打印實(shí)例實(shí)例5 工資結(jié)算單和工資核算表工資結(jié)算單和工資核算表實(shí)例描述實(shí)例描述2?操作步驟操作步驟在工資結(jié)算表的基礎(chǔ)之上建立工資核算表，在在工資結(jié)

31、算表的基礎(chǔ)之上建立工資核算表，在“部門部門”和和“會計(jì)科目會計(jì)科目”下面的欄目使用合并單下面的欄目使用合并單元格操作即可完成。其中，元格操作即可完成。其中，F(xiàn)20=F6+F10+F19,其其右側(cè)各個(gè)單元格可以用復(fù)制完成相應(yīng)的公式填寫。右側(cè)各個(gè)單元格可以用復(fù)制完成相應(yīng)的公式填寫。實(shí)例實(shí)例6 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表和核算表固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表和核算表任務(wù)任務(wù)1 1平均年限法平均年限法?相關(guān)知識相關(guān)知識平均年限法，也稱年限平均法，是根據(jù)固定資產(chǎn)的應(yīng)平均年限法，也稱年限平均法，是根據(jù)固定資產(chǎn)的應(yīng)計(jì)提折舊總額和規(guī)定的預(yù)計(jì)使用年限來平均的計(jì)算折舊的計(jì)提折舊總額和規(guī)定的預(yù)計(jì)使用年限來平均的計(jì)算折舊的方法。方法。實(shí)

32、例描述實(shí)例描述?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表? 錄入編號等內(nèi)容。錄入編號等內(nèi)容。? 輸入公式輸入公式? 輸出打印輸出打印實(shí)例實(shí)例6 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表和核算表固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表和核算表任務(wù)任務(wù)2 2工作量法工作量法?相關(guān)知識相關(guān)知識工作量法是根據(jù)固定資產(chǎn)的應(yīng)計(jì)折舊額和預(yù)計(jì)其在使工作量法是根據(jù)固定資產(chǎn)的應(yīng)計(jì)折舊額和預(yù)計(jì)其在使用期間的工作量（行駛里程，工作小時(shí)）來計(jì)算折舊的方用期間的工作量（行駛里程，工作小時(shí)）來計(jì)算折舊的方法法 。實(shí)例描述實(shí)例描述?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表? 錄入編號等基本資料，如圖錄入編號等基本資料，如圖2-6-7所示

33、。所示。? 錄入公式錄入公式? 輸出打印輸出打印實(shí)例實(shí)例6 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表和核算表固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表和核算表任務(wù)任務(wù)3 3雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法?相關(guān)知識相關(guān)知識雙倍余額遞減法，是指在不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的情況雙倍余額遞減法，是指在不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的情況下，按每期期初固定資產(chǎn)凈值和該固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限下，按每期期初固定資產(chǎn)凈值和該固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限的倒數(shù)的雙倍為折舊率來計(jì)算折舊的一種方法。的倒數(shù)的雙倍為折舊率來計(jì)算折舊的一種方法。實(shí)例描述實(shí)例描述?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表? 錄入采用該法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)的基本資料。錄入采用該法計(jì)提折舊的固定資

34、產(chǎn)的基本資料。? 錄入公式錄入公式? 輸出打印輸出打印實(shí)例實(shí)例6 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表和核算表固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表和核算表任務(wù)任務(wù)4 4年數(shù)總和法年數(shù)總和法?相關(guān)知識相關(guān)知識年數(shù)總和法，也稱使用年限積數(shù)法，年數(shù)總和法，也稱使用年限積數(shù)法， 是根據(jù)應(yīng)計(jì)提折是根據(jù)應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)總額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)折舊率計(jì)算折舊的固定資產(chǎn)總額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)折舊率計(jì)算折舊的方法。舊的方法。實(shí)例描述實(shí)例描述?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表? 錄入采用該法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)的基本資料。錄入采用該法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)的基本資料。? 錄入公式錄入公式? 輸出打印輸出打印實(shí)例實(shí)例6 固

35、定資產(chǎn)折舊計(jì)算表和核算表固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表和核算表任務(wù)任務(wù)5 5固定資產(chǎn)折舊計(jì)算匯總表固定資產(chǎn)折舊計(jì)算匯總表?相關(guān)知識相關(guān)知識固定資產(chǎn)折舊匯總表是根據(jù)固定資產(chǎn)的折舊方法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊匯總表是根據(jù)固定資產(chǎn)的折舊方法計(jì)算出固定資產(chǎn)的月折舊額編制的表格，是會計(jì)實(shí)務(wù)中計(jì)提固出固定資產(chǎn)的月折舊額編制的表格，是會計(jì)實(shí)務(wù)中計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的業(yè)務(wù)的原始憑證定資產(chǎn)折舊的業(yè)務(wù)的原始憑證 。實(shí)例描述實(shí)例描述?操作步驟操作步驟表中數(shù)據(jù)均可以從前面幾個(gè)表格中得到，可以直接在表中數(shù)據(jù)均可以從前面幾個(gè)表格中得到，可以直接在EXCEL中建立相關(guān)單元格之間相等的關(guān)系。采用雙倍余額中建立相關(guān)單元格之間相等的關(guān)系。采用雙倍余額遞

36、減法和年數(shù)總和法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)在遞減法和年數(shù)總和法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)在“開始使用時(shí)開始使用時(shí)間間”相同月份時(shí)，需要調(diào)整其月折舊額。相同月份時(shí)，需要調(diào)整其月折舊額。實(shí)例實(shí)例7 產(chǎn)品成本計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算任務(wù)任務(wù)1 1 品種法成本計(jì)算品種法成本計(jì)算?相關(guān)知識相關(guān)知識企業(yè)按照管理上要求不同分為要求計(jì)算半成企業(yè)按照管理上要求不同分為要求計(jì)算半成品成本和不要求計(jì)算半成品成本兩種類型。企業(yè)品成本和不要求計(jì)算半成品成本兩種類型。企業(yè)的生產(chǎn)的類型和管理上的要求不同，決定了成本的生產(chǎn)的類型和管理上的要求不同，決定了成本計(jì)算方法的不同。計(jì)算方法的不同。實(shí)例描述實(shí)例描述?操作步驟操作步驟?創(chuàng)建材料費(fèi)用及工資福利分

37、配表創(chuàng)建材料費(fèi)用及工資福利分配表?制作制作“生產(chǎn)成本明細(xì)賬生產(chǎn)成本明細(xì)賬”?制作制作“產(chǎn)品成本表產(chǎn)品成本表”實(shí)例實(shí)例7 產(chǎn)品成本計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算任務(wù)任務(wù)2 2 分批法的成本計(jì)算分批法的成本計(jì)算?相關(guān)知識相關(guān)知識成本計(jì)算分批法是以產(chǎn)品批別或訂單作為成成本計(jì)算分批法是以產(chǎn)品批別或訂單作為成本計(jì)算對象來歸集生產(chǎn)費(fèi)用丙計(jì)算產(chǎn)品成本的方本計(jì)算對象來歸集生產(chǎn)費(fèi)用丙計(jì)算產(chǎn)品成本的方法。法。實(shí)例描述實(shí)例描述?操作步驟操作步驟?生成生成“分批法分批法”下的產(chǎn)品成本計(jì)算單下的產(chǎn)品成本計(jì)算單?定義計(jì)算公式定義計(jì)算公式實(shí)例實(shí)例7 產(chǎn)品成本計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算任務(wù)任務(wù)3 3 分步法的成本計(jì)算分步法的成本計(jì)算?相關(guān)知識相關(guān)知

38、識在實(shí)際工作中，由于成本管理的要求不同，分步法按照是否要求計(jì)算在實(shí)際工作中，由于成本管理的要求不同，分步法按照是否要求計(jì)算每一步驟半成品為標(biāo)志，分為逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法兩種方每一步驟半成品為標(biāo)志，分為逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法兩種方法法 。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法是指按照產(chǎn)品加工步驟的順序，逐步計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)半。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法是指按照產(chǎn)品加工步驟的順序，逐步計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本，直到最后步驟計(jì)算出產(chǎn)成品成本的一種方法。平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法成品成本，直到最后步驟計(jì)算出產(chǎn)成品成本的一種方法。平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法只核算本步驟由產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的份額，然后平行匯總，即可計(jì)算出完工產(chǎn)成品只核算本步驟由產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的份額，然后平

39、行匯總，即可計(jì)算出完工產(chǎn)成品的成本。的成本。實(shí)例描述實(shí)例描述?操作步驟操作步驟? 生成生成“分步法分步法”下的下的“產(chǎn)量資料產(chǎn)量資料”及及“生產(chǎn)費(fèi)用資料生產(chǎn)費(fèi)用資料”? 制作制作“第一步驟產(chǎn)品成本計(jì)算單第一步驟產(chǎn)品成本計(jì)算單”? 制作制作“第二步驟產(chǎn)品成本計(jì)算單第二步驟產(chǎn)品成本計(jì)算單”? 制作制作“第三步驟產(chǎn)品成本計(jì)算單第三步驟產(chǎn)品成本計(jì)算單”實(shí)例實(shí)例7 產(chǎn)品成本計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算任務(wù)任務(wù)4 4 綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法的成本還原綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法的成本還原?相關(guān)知識相關(guān)知識所謂的成本還原，是指在綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法下將產(chǎn)成品所謂的成本還原，是指在綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法下將產(chǎn)成品中的綜合成本項(xiàng)目分解還原為原始的成本項(xiàng)目的過程。中的綜合成本項(xiàng)目分解還原為原始的成本項(xiàng)目的過程。實(shí)例描述實(shí)例描述?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建創(chuàng)建“產(chǎn)品成本還原計(jì)算表產(chǎn)品成本還原計(jì)算表”的結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)? 定義定義“按第二步驟半成品成本還原按第二步驟半成品成本還原”計(jì)算公式計(jì)算公式? 定義定義“按第一步驟半成品成本還原按第一步驟半成品成本還原”