差旅費(fèi)實(shí)施細(xì)則

1、差旅費(fèi)實(shí)施細(xì)則為合理控制差旅費(fèi)支出，加強(qiáng)管理，提高公司效益，本著合 理、節(jié)約的原則，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì) 則。一、出差的定義出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城 市以外的地區(qū)履行公務(wù)，并根據(jù)本細(xì)則的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿補(bǔ) 貼、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼和津補(bǔ)貼；在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行 公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼和津補(bǔ)貼。二、公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)公司員工出差前須填寫“出差借支單”或“出差申請單”（一式兩份），經(jīng)審核批準(zhǔn)后，一份報(bào)財(cái)務(wù)部門辦理借款或作為報(bào)銷差旅費(fèi) 的依據(jù)，另一份報(bào)人力資源管理部門備案。公司員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得自 行出差，自行出差或因私出

2、差所發(fā)生的差旅費(fèi)均由其本人自行承擔(dān)， 公司不予報(bào)銷。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員，并由上級主管領(lǐng)導(dǎo)視情況需 要考慮完成任務(wù)的期限，出差期限事前予以核定，確定出差日期和回 程日期，并依照程序?qū)嵤?。出差途中除患病及不可抗力因素外，不?任意改變啟程日期或延長出差時(shí)間。員工出差返回后應(yīng)及時(shí)按照回程票據(jù)的日期到人力資源部門進(jìn)行登記，出差返回后一周內(nèi)應(yīng)填具“差旅費(fèi)報(bào)銷單”報(bào)銷差旅費(fèi)，返回后，未能在一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回其借款，等報(bào)銷時(shí)再行核付。 財(cái)務(wù)部門應(yīng)對其返程日期進(jìn)行復(fù)核， 超過預(yù)先核定回程日期沒有正當(dāng)理由或由于私人事務(wù)延期返回的， 超出日期的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、 津補(bǔ)貼等停止發(fā)放。

3、沒有正當(dāng)理由或由于私人事務(wù)延期返回未得到上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的同時(shí)通知人力資源部門作為年度考核依據(jù)進(jìn)行考核。三、差旅費(fèi)報(bào)銷管理細(xì)則員工出差報(bào)銷差旅費(fèi)， 應(yīng)據(jù)實(shí)提供各項(xiàng)合法票據(jù)， 如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情況， 財(cái)務(wù)部有權(quán)沒收該次報(bào)銷的所有單據(jù)， 并將已借款項(xiàng)追回外，報(bào)人力資源部門進(jìn)行考核。出差人員在凌晨1 點(diǎn)以后返回者，可休息半天；在出差期間，假日按正常工作日給付差旅費(fèi)補(bǔ)助，不安排補(bǔ)休；遇有節(jié)日的，在工作允許的情況下可安排相應(yīng)的補(bǔ)休。1、當(dāng)日出差當(dāng)日出差可能往返， 即當(dāng)日出發(fā)當(dāng)日返回或者當(dāng)日出發(fā)第二天返回，由出差員工填寫“出差申請單”，由上一級主管部門審批，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。當(dāng)日出差不享受出差津補(bǔ)貼，下午一

4、時(shí)以后返回者按15 元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)午餐；下午八時(shí)以后返回者按20 元的標(biāo)準(zhǔn)加報(bào)晚餐。隔夜返回者其出差補(bǔ)貼可按一般情況辦理（津補(bǔ)貼除外）。2、其他出差出差申請單申請部門出差人一級審批二級審批出差事由（為何事需要借款）：出差目的（需要借款解決的問題或達(dá)到的目的）：（30字以上）事項(xiàng)的具體情況（預(yù)先了解該事項(xiàng)的有關(guān)情況）：（50字以上）預(yù)計(jì)出差的時(shí)間：年月日一一年月日費(fèi)用情況預(yù)計(jì)：合計(jì)：兀始發(fā)地目的地預(yù)計(jì)交通工具天數(shù)金額用餐標(biāo)準(zhǔn)（元/天）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/天）市內(nèi)交通費(fèi)（兀/天）天數(shù)金額其他費(fèi)用預(yù)計(jì)：出差借支單借款日期借款人借款部門借款金額審核復(fù)核一級審批二級審批三級審批借款事由（為何事需要借款）：借款目

5、的（需要借款解決的問題或達(dá)到的目的）：事項(xiàng)的具體情況（預(yù)先了解該事項(xiàng)的有關(guān)情況）：預(yù)計(jì)該事項(xiàng)的處理時(shí)間：年月日一一年月日費(fèi)用情況預(yù)計(jì)：合計(jì)：兀始發(fā)地目的地預(yù)計(jì)交通工具天數(shù)金額用餐標(biāo)準(zhǔn)（元/天）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/天）市內(nèi)交通費(fèi)（兀/天）天數(shù)金額其他費(fèi)用預(yù)計(jì)：除當(dāng)日出差情況以外的出差，都屬于其他出差的范疇，按本條執(zhí) 行：由出差員工填寫“出差借支單”或“出差申請單”，經(jīng)過二級審 批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。(1)經(jīng)理級別以下員工出差須報(bào)部門經(jīng)理審核、分管副總審批；(2)部門經(jīng)理出差須報(bào)分管副總審核、總經(jīng)理審批；(3)分管副總出差須報(bào)監(jiān)管委審核、總經(jīng)理審批；(4)總經(jīng)理出差須報(bào)監(jiān)管委審核、董事長審批。四、差旅

6、費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)1、差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(1)住宿費(fèi)補(bǔ)貼明細(xì)出差地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)上限(元/天)單人雙人北京、天津、上海、重慶及省會城市240150地級市及以卜180120兩人同行且同性者，均只可入住標(biāo)準(zhǔn)雙人房(2)伙食費(fèi)、交通費(fèi)及津補(bǔ)貼明細(xì)人員級別出差地點(diǎn)伙食費(fèi)補(bǔ)貼（元/天）交通費(fèi)報(bào)銷（元/天）津補(bǔ)貼（元/天）總經(jīng)理北京、天津、上海、重慶及省會城市605060地級市及以下504060分管副總北京、天津、上海、重慶及省會城市555050地級市及以下454050部門經(jīng)理北京、天津、上海、重慶及省會城市504540地級市及以下403540部門經(jīng)理以下人員北京、天津、上海、重慶及省會城市504530地級市及以下403

7、530（3）出差員工交通工具標(biāo)準(zhǔn)人員級別出差地點(diǎn)交通工具上限總經(jīng)理省內(nèi)硬臥省外飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）/軟臥分管副總省內(nèi)硬臥省外飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）/軟臥部門經(jīng)理省內(nèi)硬臥省外硬臥部門經(jīng)理級以下人員省內(nèi)硬臥省外硬臥2、差旅費(fèi)補(bǔ)貼說明(1)出差員工搭乘各種交通工具、在外食宿等應(yīng)獲取合法票據(jù)， 在交通費(fèi)、住宿費(fèi)以及伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 搭乘公司的交通 工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。(2)伙食費(fèi)、交通費(fèi)及津補(bǔ)貼計(jì)算日期時(shí)間以離開和到達(dá)的時(shí) 間為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)(火車、汽車車票、飛機(jī)票時(shí)間)，按出差自然天數(shù)減去 一天計(jì)算，即算頭不算尾，住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。計(jì)算出差 補(bǔ)助天數(shù)，12小時(shí)以內(nèi)算半天，超過12小時(shí)的算一天。

8、(3)出差人員的住宿費(fèi)在住宿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)提供合法票據(jù)的據(jù)實(shí)報(bào)銷。 如出差人員投親靠友自行解決住宿問題，則按標(biāo)準(zhǔn)的 40%計(jì)發(fā)給個(gè) 人；如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的，按節(jié)約額的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如超標(biāo)準(zhǔn)住宿 的，超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)。(4)交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車，乘坐火車，從晚上 8時(shí) 至次日晨7時(shí)之間、在車上過夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過 12小時(shí)的，可購臥鋪票。分管副總以下員工遇緊急事件經(jīng)董事長批 準(zhǔn)可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)/軟臥。(5)乘坐火車符合第(4)條規(guī)定而不買臥鋪票的，節(jié)省下的臥 鋪票差價(jià)，發(fā)給個(gè)人，即按本人當(dāng)次乘坐的火車硬臥票價(jià)與實(shí)際票價(jià) 的差額發(fā)放。(6)工作人員趁出差或調(diào)動工作之便

9、，事先經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)就近回家省親辦事的，具繞道車、船費(fèi)，扣除出差直線單程車、船 費(fèi)(按出差人應(yīng)享受標(biāo)準(zhǔn))，多開支的部分由個(gè)人自理。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào)，不發(fā)繞道和在家期間的出差住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)和津補(bǔ)貼。(7)公司員工隨同上級主管人員一同出差，其交通工具標(biāo)準(zhǔn)可 按隨行最高主管相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(8)出差人員參加各種學(xué)習(xí)以及會議，能夠提供學(xué)習(xí)、會議主 辦單位出具食宿費(fèi)自理證明的情況下，可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷伙食 費(fèi)；住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 其余情況一概不領(lǐng)發(fā) 有關(guān)補(bǔ)貼。(9)出差人員當(dāng)日有招待費(fèi)發(fā)票的，當(dāng)日不計(jì)算伙食費(fèi)補(bǔ)貼， 且需要按照用餐招待費(fèi)實(shí)施細(xì)則通過電話或傳真等方式進(jìn)行備案審 批，同時(shí)用餐招待費(fèi)在返回后1周內(nèi)補(bǔ)辦審批備案手續(xù)，未能及時(shí)補(bǔ) 辦手續(xù)的，綜合辦公室應(yīng)將情況上報(bào)至人力資源部門進(jìn)行考核