公司規(guī)章制度的制定及管理辦法

1、公司規(guī)章制度制定與管理辦法一、為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化，提高 建章立制的質(zhì)量，制定本規(guī)定。二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度，是指匯波公司針對生產(chǎn)、經(jīng)營、技 術(shù)、管理等項(xiàng)活動(dòng)所制定的管理規(guī)范的總稱。三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃、起草、審核、 頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動(dòng)。四、制定規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：1、堅(jiān)持依法制訂的原則；法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不 作重復(fù)規(guī)定；2、堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo)；3、堅(jiān)持政企分開，有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立；4、注意制度間的協(xié)調(diào)性，避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏；5、遵循長遠(yuǎn)規(guī)劃，年度計(jì)劃，適時(shí)修訂，

2、定期清理，統(tǒng)一規(guī)范 的原則。五、制定規(guī)章制度的要求。1、全面性：全面性既要包括制度范圍的全面性，也包含制度本身的全面性；2、準(zhǔn)確性： 規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、 簡潔，條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、 具體；3、可操作性：具有操作的相關(guān)流程，明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門 和責(zé)任人；4、實(shí)際性：高標(biāo)準(zhǔn)切合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際；5、穩(wěn)定性：能在一定時(shí)間和一定范圍內(nèi)適用；6、服務(wù)性：制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。六、公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)章制度的審核、批準(zhǔn)、修訂和廢 止權(quán)。七、公司管理中心行政組是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部門。 其主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作；2、負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計(jì)劃；3

3、、根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案；4、起草公司綜合性規(guī)章制度；5、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核；6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報(bào)送、審批等工作；7、負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題，提出完善、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議；8、負(fù)責(zé)規(guī)章制度編號的管理工作；9、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的保管、存檔工作。八、公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責(zé)：1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案的文字審核工作；2、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作；九、公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃，制訂本部門規(guī)章 制度年度計(jì)劃。十、管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào) 和審核，編制公司規(guī)章制度制訂年度計(jì)劃。十一、起草規(guī)章

4、制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接，并 就規(guī)章制度之間對同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時(shí)作出專門說明。十二、 對涉及兩個(gè)以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度， 由相關(guān)部門組成聯(lián) 合起草小組起草，管理中心行政組協(xié)助。十三、 規(guī)章制度的起草，應(yīng)按下列步驟進(jìn)行：1、收集資料，掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定；2、調(diào)查研究，提出解決問題的辦法、措施；3、撰寫草案；4、將草案發(fā)至集團(tuán)相關(guān)單位征求意見； 5、匯總意見，修改草案；十四、規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：1、目的：清晰簡潔說明本制度控制的活動(dòng)和內(nèi)容。2、適用范圍：明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門（單位）、人員、事項(xiàng)和活動(dòng)。3、職責(zé)：規(guī)定實(shí)施本制度的部門 （

5、單位） 或人員的責(zé)任和權(quán)限。4、制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序；對相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束與要求。5、相應(yīng)活動(dòng)、事項(xiàng)的詳細(xì)流程，附相關(guān)的工作流程圖。6、支持性文件和相關(guān)記錄、圖表，包括與本制度相關(guān)的支持性 文件、規(guī)定，各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。十五、規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、 項(xiàng)、目結(jié)構(gòu)表達(dá)，內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達(dá)。章、條的序 號用中文數(shù)字依次表述；款不編序號；項(xiàng)的序號用中文數(shù)字加括號依 次表述；目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。十六、規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門、基層企業(yè)和員工 代表征求意見。十七、被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀，對制度草案進(jìn)行修改。征 求意見

6、的部門應(yīng)將各部門的修改意見存檔備查。十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見，修改完善規(guī)章制 度草案后，并報(bào)部門主管副總經(jīng)理審核十九、規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后，起草部門填寫 規(guī)章制度審核表，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后，將草案及審核表送管理 中心行政組審查。二十、管理中心行政組對規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查：1、是否符合法規(guī)的基本原則；2、與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)；3、草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范；4、是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對等原則。二十一、 經(jīng)審查符合要求的， 由管理中心行政組送管理中心總經(jīng) 理審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。二十二、 以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度， 由管理

7、中心行政組負(fù)責(zé)編 號、印刷、發(fā)放；以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度，由主管部門 編寫、印刷、發(fā)放。二十三、 首次頒布的制度為試行文件。 試行期為一年， 試行期后 經(jīng)修改的文件為正式文件，正式文件根據(jù)需要每二年修改一次。二十四、規(guī)章制度發(fā)布后 5 日內(nèi)，主管部門應(yīng)送公司檔案室備案。 二十五、規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后， 公司各級人員必須嚴(yán)格遵守。 二十六、 為加強(qiáng)規(guī)章制度的動(dòng)態(tài)管理， 規(guī)章制度實(shí)施過程中， 制 度制定部門每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見， 搜集規(guī)章制度 執(zhí)行過程中存在的問題，以便適時(shí)修訂。二十七、 各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中， 對規(guī)章制度存在的 問題應(yīng)及時(shí)記錄，并及時(shí)通知管理

8、中心行政組。二十八、規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門提出建 議，管理中心審核，報(bào)公司總經(jīng)理審定。二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的，應(yīng)進(jìn)行修正。1、規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實(shí)需要的。2、規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的。3、規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。4、同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。 、5、同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度， 其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。6、所涉及的部門名稱，已與現(xiàn)制不符，或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或 執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。三十、規(guī)章制度有下列情形之一者，應(yīng)予以廢止。1、規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營方針相?；虿环摹?、已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的。3、同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。4、規(guī)定事項(xiàng)