公司行政制度

1、總部行政管理制度一、禮儀紀律1. 全體同仁應儀表整潔、大方得體、舉止文明。禁止在校區(qū)公共區(qū) 域喧嘩、說笑、打鬧、閑聊。2. 進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進入，進門后回手關門不 能大力粗暴，所有辦公室、教室的門都朝向房間里面推拉。3. 同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務問題進行討論時，應避免影響他人 工作。4. 在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。5. 在辦公區(qū)如遇到家長或學生時主動微笑并禮貌地打聲招呼。6. 尊重他人隱私，未經(jīng)同意不得隨意翻看他人的文件或資料。二、會議管理1. 各項會議的通知、要求、會場布置等工作，需要行政管理部協(xié)助 的,請?zhí)崆耙惶煲陨细嬷姓芾聿俊?. 會議需

2、借用投影儀、音響等辦公設備的需提前一天向行政管理部 提出申請，以便行政管理部統(tǒng)一做出合理安排。3. 會議結束后由組織者對會議廳進行打掃等各項后續(xù)事宜。如使用 公共場所的會議，行政管理部將在會議結束后對會場進行檢查， 如遇不合格情況（如衛(wèi)生沒有到位，空調、電燈未關閉），將請會 議組織負責人當場樂捐20元（樂捐款項將納入南通總部工會基 金，作為工會活動使用，工會將定期公布工會費用使用情況，做 到透明、公開）（以下類同）。三、辦公設備管理1. 每位職員都應愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整 潔、營造一個良好的工作環(huán)境。2. 需要借用辦公設備，需向行政管理部登記并做好領取和歸還記錄, 期間造

3、成遺失或人為損壞情況的由領用人負責賠償，并視其情節(jié) 嚴重由行政管理部做出處罰。四、打卬、復卬的使用打卬機、復印機由公司行政管理部負責管理，各機器設備須定期檢查、 及時維修，確保工作業(yè)務正常進行。1. 公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子檔文件。2. 除重要文件（管理制度、合同等）使用單面打卬、復卬外，其他 資料的打卬、復印請雙面打卬、復卬，以降低紙張消耗。3. 各部門人員在進行打卬或復卬時，必須填寫紙張使用登記表， 登記使用紙張的用途和數(shù)量。4. 嚴禁擅自為私人打印、復卬材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款 10-100元處理。五、辦公用品的使用木制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，

4、本 制度規(guī)定了辦公用品采購、發(fā)放、使用、保管等方而的職責和管理要 求。1. 辦公用品每月由行政管理部統(tǒng)一采購，各部門可根據(jù)所需情況到 行政部領取，一切都本著“節(jié)省、實用、必需”的原則；2. 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須向行政管理部 申請，行政經(jīng)理審批通過后將統(tǒng)一采購；3. 新入職同仁的辦公用品，由部門主管向行政管理部申請，行政管 理部將統(tǒng)一配齊，以保證新入職員工的正常工作。4. 所有辦公用品的再次領用需以舊換新。七、采購管理除公司統(tǒng)一需要采購的物品外，各部門工作中有其他特殊物品需要購 買，需填寫物品購置中請單，由部門主管簽字一一行政經(jīng)理簽字 財務主管簽字一一總經(jīng)理簽字后方可購買

5、。八、固定資產(chǎn)綜合管理1 根據(jù)木公司規(guī)定，固定資產(chǎn)是指同時滿足以下條件的公司資產(chǎn)：a. 該資產(chǎn)是為了在日常生產(chǎn)經(jīng)營中來創(chuàng)造實際經(jīng)濟利益而不是為了 直接銷售而購入該資產(chǎn)；b. 單位價值人民幣200元以上；c. 使用期限在一年以上；2. 固定資產(chǎn)購置中請流程除公司統(tǒng)一采購的固定資產(chǎn)外，各部門如有購置固定資產(chǎn)需要的，需 填寫固定資產(chǎn)購置申請單，由部門主管簽字一一行政經(jīng)理簽字一 財務主管簽字一一總經(jīng)理簽字后，行政管理部將統(tǒng)一進行采購。3. 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)由其使用者進行保管，請保管者妥善使用，如因木人使用不 當造成損害的由使用者承擔責任，并視其情節(jié)嚴重予以處罰。九、網(wǎng)絡管理為保證公司網(wǎng)絡的正常運行

6、及安全，使其更好地為工作提供服務，特 制定如下暫行辦法1. 上班時間不得使用電腦進行與工作無關的事情（如玩游戲、看視 頻、傳入娛樂性信息等）。2. 在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡故障等技術問題，及時向行政管理部 反映，不得私自更改網(wǎng)絡。3. 處罰制度：行政管理部將于執(zhí)行之日起不定時抽查，對違規(guī)者當 場進行20元樂捐。十、電話使用管理為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡，特制定本 規(guī)定。1. 各部門主管為第一責任人，各部門辦公電話主要用于業(yè)務開展與 外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息 電話。對話費超標部門，將公示通話記錄，同時給予相應經(jīng)濟處 罰。2. 接聽電話應及時，

7、一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽， 離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄。嚴禁長 時間占用辦公電話。3. 電話出現(xiàn)故障應馬上通知行政管理部，由行政管理部安排專業(yè)人 員進行維修，部門非專業(yè)人員維修導致機器報廢或主要部件人為 損壞的，由當事人承擔責任。H一、用水用電管理1. 空調使用說明：室內(nèi)溫度在3°C以下以及28°C （考慮一下溫度的 合理性再定）以上方可使用空調。空調溫度需設置成統(tǒng)一模式（該 模式在人體舒適范圍內(nèi)）：夏天溫度調成28°C,冬天溫度調成 26°C,風速統(tǒng)一調成低風模式。要做到隨用隨開，隨走隨關。2. 電腦使用說明：辦公電

8、腦在長時間（超過半小時）不使用的情況 下，請自覺關閉；若實在不能關閉主機，可把顯示器單獨關閉； 所有辦公電腦設置成十分鐘后自動待機，以節(jié)約用電。3. 電燈使用說明：除了公共區(qū)域的照明、景觀燈之外，其他區(qū)域的 電燈做到隨用隨開，做到不開無人燈，養(yǎng)成隨手關燈的好習慣。各部門辦公室和工作區(qū)域的電燈由使用部門負責人指定人員負責 管理。4. 離開辦公室后，請相關人員尤其是最后一個離開工作場所的，要 自覺關閉空調、電腦、照明燈等所有用電設備，杜絕浪費。5. 全體員工應樹立節(jié)約用水意識，愛護水設施和設備，做到及時關 閉水龍頭，避免造成浪費。愛護供水設施，發(fā)現(xiàn)供水設施損壞應 及時報告行政管理部，以便安排有關人

9、員及時給予修理，確保供 水正常。6. 處罰制度：行政管理部將于執(zhí)行之日起不定時抽查，每發(fā)現(xiàn)一次 違反操作規(guī)程（包扌舌未按規(guī)定關閉用電設備）的行為，對用電、 用水管理制度執(zhí)行不嚴格的人員將當場樂捐20元。十二、衛(wèi)生管理1、制度內(nèi)容：a. 公司及校區(qū)內(nèi)公共區(qū)域（包括一對一教室和陪讀答疑、過道、衛(wèi) 生間等）的清掃與保潔，由行政管理部負責安排專門保潔人員進 行；b. 校區(qū)內(nèi)禁止吸煙，不許大聲喧嘩；在教學區(qū)走路要注意聲響，不 能影響教學；c. 各部門辦公室內(nèi)的清掃保潔工作，由各部門人員承擔。各部門要 建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。辦公室內(nèi)應保持整潔，做到地面 無污垢、紙屑等；桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡

10、，清潔、整 齊，窗明幾凈。禁止在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、 張貼。室內(nèi)不準許隨便存放垃圾，應及時把垃圾倒入指定的大垃 圾桶內(nèi)；d. 總部及校區(qū)內(nèi)垃圾堆放容器、垃圾箱等衛(wèi)生設施的保潔、維護統(tǒng) 一由行政管理部負責安排，任何部門和個人不得更改（更改什么）。 設置在各部門、辦公室的垃圾桶等，部門和個人有責任和義務協(xié) 助做好保潔工作，不丟失、不人為損壞。e. 行政管理部為環(huán)境衛(wèi)生管理職能部門，負責總部及校區(qū)的環(huán)境衛(wèi) 生檢查、監(jiān)督工作，具體的衛(wèi)生執(zhí)行工作由校區(qū)和各部門落實。2、檢查、獎罰說明行政管理部將每日隨機抽查，每周進行一次大檢查。對衛(wèi)生做得 好的部門和員工提出表揚和鼓勵。對衛(wèi)生做得不到位的部門進行樂 捐，檢查不合格的部門當場樂捐10元一人。十三、校區(qū)花草養(yǎng)護1. 各部室的花草養(yǎng)護由各部室人員對花草進行定期養(yǎng)護。2. 走廊、前臺花草由行政管理部統(tǒng)一安排人員養(yǎng)護。3. 除規(guī)定的花草養(yǎng)護人員，其他人員切勿向走廊、前臺花草中倒水, 行政管理部將不定時抽查，每發(fā)現(xiàn)一次將當場樂捐10元。十四、門禁卡、鑰匙管理1 門禁卡、辦公室鑰