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1、新平縣人民醫(yī)院制度流程管理規(guī)定1目的 :為了規(guī)范各類制度、流程的編訂、修訂、發(fā)布、使用管理,確保制度和流程的嚴(yán)肅性和時(shí)效性,特制定此規(guī)定。2范圍 :本規(guī)定適用于新平縣人民醫(yī)院制度、流程的制定、 審核、批準(zhǔn)、 發(fā)布修訂、廢止的管理。3原則:3.1 目的性原則:制度的出臺(tái)是服務(wù)于醫(yī)院管理的需求,杜絕形同虛設(shè)的制度;3.2 精簡(jiǎn)性原則:制度結(jié)構(gòu)合理、格式嚴(yán)謹(jǐn)劃一、條文簡(jiǎn)潔精要,杜絕冗長(zhǎng)臃腫,模棱兩可的制度;3.3 時(shí)效性原則:制度的制定、修訂、廢止應(yīng)當(dāng)及時(shí),確保最大程度地貼近管理的需要,但制度更新應(yīng)當(dāng)考慮新舊銜接和繼承的問題。 3.4 銜接性原則:醫(yī)院各部門制定的制度應(yīng)當(dāng)與醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)操作
2、規(guī)范、診療指南等為依據(jù),不能有沖突或者違背。3.5 規(guī)范性原則:制度的制定、修改、廢止應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循程序進(jìn)行,杜絕隨意和隨機(jī)的管理行為。4職責(zé) :4.1 醫(yī)院各分管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制度流程審批、簽發(fā)。4.2 醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)所有制度的下發(fā)、 存檔和廢止的管理, 特殊文件、制度報(bào)上級(jí)衛(wèi)生行政部門備案。5.1制度的范圍:醫(yī)院規(guī)章制度、醫(yī)療質(zhì)量管理制度、應(yīng)急預(yù)案、流程等。各科室內(nèi)部規(guī)章制度、流程和崗位說明書、臨時(shí)性、階段性且僅局限于部門管理范圍的專項(xiàng)規(guī)定不納入本規(guī)定的“制度”范圍。5.2制度、流程制定(修訂):醫(yī)院各職能部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展、科室管理等方面的需求,及時(shí)制定(修訂)相應(yīng)的制度流程;制度簽發(fā)后立即組
3、織培訓(xùn)、實(shí)施,并注意執(zhí)行過程中的檢查和反饋。出現(xiàn)下列情形之一的,歸口部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定(修訂)相關(guān)制度,如未及時(shí)制定(修訂),上級(jí)管理部門可以責(zé)成歸口部門實(shí)施。( 1)管理機(jī)制發(fā)生較大調(diào)整的;( 2)部門管理職能或者管理架構(gòu)發(fā)生較大調(diào)整的;( 3)經(jīng)實(shí)踐證明是無效的管理制度未及時(shí)進(jìn)行刪減;( 4)診療過程或管理出現(xiàn)漏洞。每一年,根據(jù)醫(yī)院工作安排,召開職工代表大會(huì)及中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,組織對(duì)重要制度及流程進(jìn)行修訂,必要時(shí)報(bào)上級(jí)管理部門備案。5.3 制度文本格式:5.3.1文本結(jié)構(gòu):篇、章、節(jié);制度正文后附流程和表格。5.3.2字體字號(hào):制度標(biāo)題為宋體三號(hào)加粗;正文為宋體四號(hào)(正文內(nèi)小標(biāo)題加粗)。5.3.
4、3排版格式:頁邊距上下左右均為2cm ,裝訂線 0.5cm ;制度標(biāo)題段后 0.5 行間距;正文的間距為固定值20 磅。5.3.4序號(hào)要求:按程序文件編制的要求編排序號(hào),嚴(yán)禁出現(xiàn)英文字母。5.4 制度審核:制度制定(修訂)出初稿后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi),通過制度制定(修訂)審閱表收集各部門對(duì)制度的修改意見。特殊性、機(jī)密性的制度經(jīng)院長(zhǎng)認(rèn)可,可以不經(jīng)此程序。經(jīng)審核的制度,由制度發(fā)起分管院長(zhǎng)簽發(fā)。制度審核出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予駁回:( 1)嚴(yán)重偏離建章立制的原則、違法國家相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)療操作規(guī)范的;( 2)制度擬定部門未征集相關(guān)部門意見。5.5 制度簽發(fā):各部門根據(jù)相關(guān)素材進(jìn)行最終的修訂工作后,向醫(yī)
5、務(wù)科獲取文件代碼,并填制制度簽發(fā)表 ,按流程完成審核,并由分管院長(zhǎng)簽發(fā),由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一下發(fā)至各科室。適用于各科室內(nèi)部管理的制度,由科室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5.6 備案存檔:所有制度文件必須在醫(yī)務(wù)科及醫(yī)院辦公室存檔,重要制度文件及時(shí)向上級(jí)部門備案。5.7 制度廢止:新制度出臺(tái),原有制度即自動(dòng)作廢;對(duì)于失去實(shí)效的制度,歸口科室可以申請(qǐng)作廢,經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后作廢,并在醫(yī)務(wù)科備案。6附件:附表 1制度制定(修訂)意見征詢表附表 2制度簽發(fā)表附表 1制度制定(修訂)意見征詢表新平縣人民醫(yī)院制度制定(修訂)意見征詢表制度名稱發(fā)起科室傳閱要求科室簽署意見辦公室簽名:時(shí)間:財(cái)務(wù)科簽名:時(shí)間:考核辦簽名:時(shí)間:醫(yī)務(wù)科簽名:時(shí)間:護(hù)理部簽名:時(shí)間:感控辦簽名:時(shí)間:相關(guān)科室簽名:時(shí)間:簽名:時(shí)間:簽名:時(shí)間:簽名:時(shí)間:簽名:時(shí)間:簽名:時(shí)間:簽名:時(shí)間:分管院長(zhǎng)簽名
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