應(yīng)用文寫(xiě)作之通知

1、第六講：通知第六講：通知一、概說(shuō)一、概說(shuō)1、概念、概念 通知是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)通知是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文； 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)； 任免人員的文種。任免人員的文種。2、特點(diǎn)、特點(diǎn)A、使用的廣泛頻率高、使用的廣泛頻率高 不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別的限制不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別的限制 內(nèi)容方面可大也可小內(nèi)容方面可大也可小 制發(fā)形式靈活多樣制發(fā)形式靈活多樣 B、既有指令性，又有知照性、既有指令性，又有知照性 曉諭性曉諭性 指公文的指導(dǎo)性和周知性指公

2、文的指導(dǎo)性和周知性 C、時(shí)效性強(qiáng)、時(shí)效性強(qiáng) D、發(fā)布形式靈活、發(fā)布形式靈活 E、行文的多向性、行文的多向性 一般作為下行文，也可作為平行文一般作為下行文，也可作為平行文3、作用、作用A、知照作用、知照作用B、布置工作、下達(dá)指示、布置工作、下達(dá)指示C、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文4、類型、類型 A、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知 1）批轉(zhuǎn)性通知：指用通知的形式批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。）批轉(zhuǎn)性通知：指用通知的形式批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。體現(xiàn)上級(jí)的意愿和要求。體現(xiàn)上級(jí)的意愿和要求。 2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知：指用通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相）轉(zhuǎn)發(fā)性通知：指用通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。隸屬機(jī)關(guān)的

3、公文。 B、傳達(dá)性通知、傳達(dá)性通知 1）執(zhí)行性通知：傳達(dá)的事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位辦）執(zhí)行性通知：傳達(dá)的事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位辦理執(zhí)行。理執(zhí)行。 2）告知性通知：傳達(dá)的事項(xiàng)側(cè)重于使下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單）告知性通知：傳達(dá)的事項(xiàng)側(cè)重于使下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位有所知曉。位有所知曉。C、任免性通知、任免性通知二、寫(xiě)作二、寫(xiě)作（一）批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫(xiě)法（一）批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫(xiě)法1、標(biāo)題、標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）原文件制發(fā)機(jī)發(fā)文機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）原文件制發(fā)機(jī)關(guān)原文件標(biāo)題通知關(guān)原文件標(biāo)題通知 廣東人民政府批轉(zhuǎn)省財(cái)政廳廣東人民政府批轉(zhuǎn)省財(cái)政廳關(guān)于切實(shí)解決市縣財(cái)政拖欠工資問(wèn)題意見(jiàn)的通知關(guān)于切實(shí)解決市縣財(cái)政

4、拖欠工資問(wèn)題意見(jiàn)的通知 省略式標(biāo)題：可省略原發(fā)文機(jī)關(guān)或發(fā)文機(jī)關(guān)省略式標(biāo)題：可省略原發(fā)文機(jī)關(guān)或發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)題的注意事項(xiàng)：五項(xiàng)標(biāo)題的注意事項(xiàng)：五項(xiàng) 1）要準(zhǔn)確使用）要準(zhǔn)確使用“批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)”或或“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”。 2）原文件如果是法規(guī)、規(guī)章，引用原文件標(biāo)題時(shí)必須使）原文件如果是法規(guī)、規(guī)章，引用原文件標(biāo)題時(shí)必須使用全稱，原文件全稱標(biāo)題加書(shū)名號(hào)用全稱，原文件全稱標(biāo)題加書(shū)名號(hào);除此之外，不得隨意使除此之外，不得隨意使用書(shū)名號(hào)。用書(shū)名號(hào)。 3）原文件的制發(fā)機(jī)關(guān)名稱較長(zhǎng)時(shí)，可以使用規(guī)范的簡(jiǎn)稱。）原文件的制發(fā)機(jī)關(guān)名稱較長(zhǎng)時(shí)，可以使用規(guī)范的簡(jiǎn)稱。 4）原文件也是通知時(shí)，可以省略后一個(gè)）原文件也是通知時(shí)，可以省略后一個(gè)“

5、通知通知”。 5）層層轉(zhuǎn)發(fā)，必要時(shí)可以將中間過(guò)渡的轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)予以省）層層轉(zhuǎn)發(fā)，必要時(shí)可以將中間過(guò)渡的轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)予以省略。略。修改下列標(biāo)題的錯(cuò)誤修改下列標(biāo)題的錯(cuò)誤1、XX大學(xué)自學(xué)考試報(bào)名考試通知大學(xué)自學(xué)考試報(bào)名考試通知缺少介詞短語(yǔ)。應(yīng)用缺少介詞短語(yǔ)。應(yīng)用“通告通告”，不用通知。可改為：，不用通知。可改為：XX大學(xué)關(guān)于大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報(bào)名的通告。自學(xué)考試報(bào)名的通告。2、XX縣公安局關(guān)于偷獵國(guó)家珍稀野生動(dòng)物的通知縣公安局關(guān)于偷獵國(guó)家珍稀野生動(dòng)物的通知缺少發(fā)出通知的謂語(yǔ)動(dòng)詞。宜改為：缺少發(fā)出通知的謂語(yǔ)動(dòng)詞。宜改為：XX縣公安局關(guān)于嚴(yán)禁偷獵國(guó)縣公安局關(guān)于嚴(yán)禁偷獵國(guó)家珍稀野生動(dòng)物的通知。家珍稀野生動(dòng)物的通知。

6、3、全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于教師節(jié)的決定、全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于教師節(jié)的決定缺少動(dòng)詞謂語(yǔ)。宜改為：缺少動(dòng)詞謂語(yǔ)。宜改為：全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于設(shè)立全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于設(shè)立教師節(jié)的決定。教師節(jié)的決定。4、XX等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的請(qǐng)示等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的請(qǐng)示缺少詞組，含義不不完整。宜改為：缺少詞組，含義不不完整。宜改為：XX等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國(guó)等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國(guó)留學(xué)問(wèn)題的請(qǐng)示。留學(xué)問(wèn)題的請(qǐng)示。5、XX市市XX辦關(guān)于拆遷通告辦關(guān)于拆遷通告通告范圍不明確。通告范圍不明確。在在“拆遷拆遷”前面加上拆遷范圍，在前面加上拆遷范圍，在“通告通告”的的前面加

7、前面加“的的”字即可。字即可。2、正文、正文（1）簡(jiǎn)單型：）簡(jiǎn)單型：引述原文件的標(biāo)題、文號(hào)表示同意（或說(shuō)明業(yè)經(jīng)引述原文件的標(biāo)題、文號(hào)表示同意（或說(shuō)明業(yè)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)同意）予以批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）要求貫徹執(zhí)行上級(jí)批準(zhǔn)同意）予以批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）要求貫徹執(zhí)行 例文：例文： 監(jiān)察部、國(guó)務(wù)院法制辦、國(guó)務(wù)院體改辦、中央編辦監(jiān)察部、國(guó)務(wù)院法制辦、國(guó)務(wù)院體改辦、中央編辦關(guān)于行政審關(guān)于行政審批制度改革工作的實(shí)施意見(jiàn)批制度改革工作的實(shí)施意見(jiàn)已經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)已經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。真貫徹執(zhí)行。（2）復(fù)雜型：）復(fù)雜型：引述原文件的標(biāo)題、文號(hào)表示同意（或說(shuō)明業(yè)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)同意）引述原文件的標(biāo)題、文

8、號(hào)表示同意（或說(shuō)明業(yè)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)同意）予以批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）批轉(zhuǎn)的目的意義（或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的新意見(jiàn)）要予以批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）批轉(zhuǎn)的目的意義（或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的新意見(jiàn)）要求一并貫徹執(zhí)行求一并貫徹執(zhí)行例：例： 國(guó)務(wù)院同意國(guó)家稅務(wù)總局國(guó)務(wù)院同意國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作的意見(jiàn)工作的意見(jiàn)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 加強(qiáng)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管，強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)加強(qiáng)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管，強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)管理，促進(jìn)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。各級(jí)人民政府要高度重視，管理，促進(jìn)個(gè)體、私營(yíng)

9、經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。各級(jí)人民政府要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)稅務(wù)、工商行政管理、公安和金融等有關(guān)部門，積極穩(wěn)妥切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)稅務(wù)、工商行政管理、公安和金融等有關(guān)部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題。國(guó)家稅務(wù)總地做好這一工作，并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題。國(guó)家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革，切實(shí)做好對(duì)這項(xiàng)工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各局要結(jié)合深化稅收征管改革，切實(shí)做好對(duì)這項(xiàng)工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合，確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。有關(guān)部門要相互支持、密切配合，確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。 本通知的具體實(shí)施意見(jiàn)，由國(guó)家稅務(wù)總

10、局會(huì)同有關(guān)部門制定。本通知的貫本通知的具體實(shí)施意見(jiàn)，由國(guó)家稅務(wù)總局會(huì)同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報(bào)告徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報(bào)告國(guó)務(wù)院，同時(shí)抄送國(guó)家稅務(wù)總局。國(guó)務(wù)院，同時(shí)抄送國(guó)家稅務(wù)總局。 附件：關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管理化查帳征收工作的意見(jiàn)（略）附件：關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管理化查帳征收工作的意見(jiàn)（略） 正文中措詞不當(dāng)?shù)睦诱闹写朐~不當(dāng)?shù)睦?、各所要在辦稅服務(wù)廳內(nèi)或其宣傳窗開(kāi)辟宣傳、各所要在辦稅服務(wù)廳內(nèi)或其宣傳窗開(kāi)辟宣傳“優(yōu)質(zhì)稅優(yōu)質(zhì)稅收服務(wù)與深化征管改革收服務(wù)與深化征管改革”主題

11、的專欄，宣傳活動(dòng)內(nèi)容主題的專欄，宣傳活動(dòng)內(nèi)容及開(kāi)展情況，宣傳稅收政策、公示服務(wù)內(nèi)容等。及開(kāi)展情況，宣傳稅收政策、公示服務(wù)內(nèi)容等。改為：改為：各稅所均須在辦稅服務(wù)廳內(nèi)或宣傳窗（欄）開(kāi)各稅所均須在辦稅服務(wù)廳內(nèi)或宣傳窗（欄）開(kāi)辟宣傳辟宣傳“優(yōu)質(zhì)稅收與深化征管改革優(yōu)質(zhì)稅收與深化征管改革”主題的專欄，宣主題的專欄，宣傳稅收政策、公示服務(wù)內(nèi)容等。傳稅收政策、公示服務(wù)內(nèi)容等。2、在廣泛征集納稅人對(duì)地稅部門服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和建議，在廣泛征集納稅人對(duì)地稅部門服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和建議，為提高今后的辦稅服務(wù)和整個(gè)地稅工作質(zhì)量提供參考。為提高今后的辦稅服務(wù)和整個(gè)地稅工作質(zhì)量提供參考。改為：改為：在廣泛征集納稅人對(duì)地稅部門服

12、務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)在廣泛征集納稅人對(duì)地稅部門服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上，制定出今后提高辦稅服務(wù)和地稅工和建議的基礎(chǔ)上，制定出今后提高辦稅服務(wù)和地稅工作質(zhì)量的具體措施。作質(zhì)量的具體措施。（二）傳達(dá)性的通知寫(xiě)法（二）傳達(dá)性的通知寫(xiě)法1、標(biāo)題、標(biāo)題 （1）發(fā)文機(jī)關(guān)事由通知）發(fā)文機(jī)關(guān)事由通知（2）事由通知）事由通知（3）直接以）直接以“通知通知”為題為題2、正文、正文緣由：說(shuō)明發(fā)文的目的、制發(fā)依據(jù)、意義作用等。緣由：說(shuō)明發(fā)文的目的、制發(fā)依據(jù)、意義作用等。 事項(xiàng)：內(nèi)容簡(jiǎn)單，一般不分段。事項(xiàng)：內(nèi)容簡(jiǎn)單，一般不分段。 內(nèi)容復(fù)雜，采用分條列項(xiàng)。內(nèi)容復(fù)雜，采用分條列項(xiàng)。 要求要求:通知的結(jié)束語(yǔ)。通知的結(jié)束語(yǔ)。會(huì)議通

13、知會(huì)議通知要求：內(nèi)容詳細(xì)、條理分明要求：內(nèi)容詳細(xì)、條理分明 1）會(huì)議目的）會(huì)議目的 2）會(huì)議議題）會(huì)議議題 3）準(zhǔn)備材料）準(zhǔn)備材料 4）與會(huì)人員）與會(huì)人員 5）會(huì)議費(fèi)用）會(huì)議費(fèi)用 6）會(huì)議時(shí)間）會(huì)議時(shí)間 7）會(huì)議地點(diǎn)）會(huì)議地點(diǎn) 8）報(bào)到時(shí)間）報(bào)到時(shí)間 9）報(bào)到地點(diǎn)）報(bào)到地點(diǎn)國(guó)務(wù)院關(guān)于召開(kāi)全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)的通知國(guó)務(wù)院關(guān)于召開(kāi)全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全國(guó)人民改革開(kāi)放和建設(shè)社會(huì)主義的積極性，更好地完成黨的十四大提出為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全國(guó)人民改革開(kāi)放和

14、建設(shè)社會(huì)主義的積極性，更好地完成黨的十四大提出的各項(xiàng)任務(wù)，國(guó)務(wù)院決定，的各項(xiàng)任務(wù)，國(guó)務(wù)院決定，1995年年“五一五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)前夕召開(kāi)全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作國(guó)際勞動(dòng)節(jié)前夕召開(kāi)全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)，表彰全國(guó)各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線在改革和建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人?，F(xiàn)者表彰大會(huì)，表彰全國(guó)各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線在改革和建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、一、 表彰范圍表彰范圍 這次大會(huì)擬表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者這次大會(huì)擬表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者3000名。表彰范圍是：名。表彰范圍是：1989年以來(lái)，在改年以來(lái)，在改革開(kāi)放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)

15、和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)中做出突出貢獻(xiàn)的工人、農(nóng)民、專業(yè)技術(shù)革開(kāi)放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)中做出突出貢獻(xiàn)的工人、農(nóng)民、專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、機(jī)關(guān)工作人員及其他人員。人員、管理人員、機(jī)關(guān)工作人員及其他人員。 二、二、 組織領(lǐng)導(dǎo)組織領(lǐng)導(dǎo) （略）（略） 三、工作要求三、工作要求 評(píng)選、表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者是我國(guó)各族人民政治生活中的一件大事，為切實(shí)評(píng)選、表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者是我國(guó)各族人民政治生活中的一件大事，為切實(shí)做好這項(xiàng)工作，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和各有關(guān)部門，一定要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做做好這項(xiàng)工作，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和各有關(guān)部門，一定要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好表彰大會(huì)的籌

16、備工作。評(píng)選全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者，要面向基層，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)第好表彰大會(huì)的籌備工作。評(píng)選全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者，要面向基層，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)第一線。要評(píng)選堅(jiān)持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創(chuàng)新、杰出的先進(jìn)人物。一線。要評(píng)選堅(jiān)持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創(chuàng)新、杰出的先進(jìn)人物。婦女、少數(shù)民族應(yīng)占一定比例。通過(guò)評(píng)選活動(dòng)，廣泛宣傳各行各業(yè)先進(jìn)人物的模范事跡和婦女、少數(shù)民族應(yīng)占一定比例。通過(guò)評(píng)選活動(dòng)，廣泛宣傳各行各業(yè)先進(jìn)人物的模范事跡和崇高精神，動(dòng)員廣大群眾以先進(jìn)模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建崇高精神，動(dòng)員廣大群眾以先進(jìn)模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革

17、開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的新勝利而努力奮斗。設(shè)事業(yè)的新勝利而努力奮斗。 勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者評(píng)選條件、評(píng)選方法、評(píng)選數(shù)額分配等事項(xiàng)，由籌委會(huì)另行通知。勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者評(píng)選條件、評(píng)選方法、評(píng)選數(shù)額分配等事項(xiàng)，由籌委會(huì)另行通知。 國(guó)務(wù)院國(guó)務(wù)院 一九九四年四月二十七日一九九四年四月二十七日 （三）、任免性通知的寫(xiě)法（三）、任免性通知的寫(xiě)法1、標(biāo)題、標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于機(jī)關(guān)單位名稱任免人員名發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于機(jī)關(guān)單位名稱任免人員名稱職務(wù)任免通知稱職務(wù)任免通知2、正文、正文簡(jiǎn)短簡(jiǎn)短 寫(xiě)明任、免內(nèi)容即可寫(xiě)明任、免內(nèi)容即可三、注意事項(xiàng)三、注意事項(xiàng)1、行文要注意實(shí)效、行文要注意實(shí)效 充分注意必要性和可行性充分注意必要性

18、和可行性2、內(nèi)容要具體明確、內(nèi)容要具體明確 便于理解和執(zhí)行便于理解和執(zhí)行“六個(gè)六個(gè)W”的標(biāo)準(zhǔn)：的標(biāo)準(zhǔn)： who,why,when,what,where,how 即：主送機(jī)關(guān)、發(fā)文原由、時(shí)間要求、具體事項(xiàng)即：主送機(jī)關(guān)、發(fā)文原由、時(shí)間要求、具體事項(xiàng) 實(shí)施范圍、具體步驟實(shí)施范圍、具體步驟3、制發(fā)要迅速及時(shí)、制發(fā)要迅速及時(shí) 反應(yīng)快捷、制發(fā)靈活是通知的優(yōu)勢(shì)之一反應(yīng)快捷、制發(fā)靈活是通知的優(yōu)勢(shì)之一4、用語(yǔ)要準(zhǔn)確得體、用語(yǔ)要準(zhǔn)確得體 適用范圍、行文方向不同，公文的用語(yǔ)上就有一定的區(qū)別適用范圍、行文方向不同，公文的用語(yǔ)上就有一定的區(qū)別5、注意與相關(guān)文種的區(qū)別、注意與相關(guān)文種的區(qū)別 1）批轉(zhuǎn)性通知與批復(fù)的區(qū)別）批

19、轉(zhuǎn)性通知與批復(fù)的區(qū)別 2）執(zhí)行性通知與決定的區(qū)別）執(zhí)行性通知與決定的區(qū)別 3）告知性通知與通告的區(qū)別）告知性通知與通告的區(qū)別 4）告知性通知與函的區(qū)別）告知性通知與函的區(qū)別XX省畜牧局關(guān)于批轉(zhuǎn)省畜牧局關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)務(wù)院加強(qiáng)草原保護(hù)與建設(shè)的若干意見(jiàn)國(guó)務(wù)院加強(qiáng)草原保護(hù)與建設(shè)的若干意見(jiàn)的通知的通知各市政府、各市畜牧（農(nóng)發(fā)）局：各市政府、各市畜牧（農(nóng)發(fā)）局：現(xiàn)將現(xiàn)將國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)草原保護(hù)與建設(shè)的若干意見(jiàn)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)草原保護(hù)與建設(shè)的若干意見(jiàn)（國(guó)發(fā)（國(guó)發(fā)200219號(hào)）文件批轉(zhuǎn)給你們，省畜牧局同意將國(guó)務(wù)院制定的意號(hào)）文件批轉(zhuǎn)給你們，省畜牧局同意將國(guó)務(wù)院制定的意見(jiàn)。請(qǐng)你們認(rèn)真研究國(guó)務(wù)院相關(guān)政策，根據(jù)文件精神，

20、對(duì)你市草地資見(jiàn)。請(qǐng)你們認(rèn)真研究國(guó)務(wù)院相關(guān)政策，根據(jù)文件精神，對(duì)你市草地資源及保護(hù)與建設(shè)狀況進(jìn)行一次全面調(diào)查，填寫(xiě)源及保護(hù)與建設(shè)狀況進(jìn)行一次全面調(diào)查，填寫(xiě)“統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表”，提出你市，提出你市關(guān)于加強(qiáng)草原保護(hù)與建設(shè)的報(bào)告（其中應(yīng)重點(diǎn)包括對(duì)已墾草地退耕還關(guān)于加強(qiáng)草原保護(hù)與建設(shè)的報(bào)告（其中應(yīng)重點(diǎn)包括對(duì)已墾草地退耕還草的意見(jiàn)），并盡快報(bào)送到省畜牧局草業(yè)處。草的意見(jiàn)），并盡快報(bào)送到省畜牧局草業(yè)處。附件：附件：國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)草原保護(hù)與建設(shè)的若干意見(jiàn)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)草原保護(hù)與建設(shè)的若干意見(jiàn)（略）（略） XX省畜牧局省畜牧局 二二二年二年X月月X日日病文修改（一）病文修改（一）修改參考修改參考一、顛倒上下級(jí)行文關(guān)

21、系。一、顛倒上下級(jí)行文關(guān)系。（一）應(yīng)該用（一）應(yīng)該用“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”，而不用，而不用“批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)”。（二）表態(tài)時(shí)要用（二）表態(tài)時(shí)要用“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，絕不能說(shuō)，絕不能說(shuō)“同意同意”。二、受文單位錯(cuò)誤。二、受文單位錯(cuò)誤。根據(jù)通知內(nèi)容，此通知是發(fā)給各市畜牧（農(nóng)發(fā)）局具體執(zhí)行根據(jù)通知內(nèi)容，此通知是發(fā)給各市畜牧（農(nóng)發(fā)）局具體執(zhí)行的，因此，應(yīng)該去掉的，因此，應(yīng)該去掉“各市政府各市政府”，使文件能夠快速、有效地得，使文件能夠快速、有效地得到執(zhí)行。到執(zhí)行。三、通知內(nèi)容不具體。三、通知內(nèi)容不具體。（一）（一）“統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表”沒(méi)有具體說(shuō)明統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、樣式。沒(méi)有具體說(shuō)明統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、樣式。（二）（二）“盡快報(bào)

22、送盡快報(bào)送”沒(méi)有具體時(shí)間。沒(méi)有具體時(shí)間。（三）（三）“報(bào)送報(bào)送”沒(méi)有具體內(nèi)容，是沒(méi)有具體內(nèi)容，是“統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表”和報(bào)告，還是和報(bào)告，還是其中一樣。其中一樣。病文修改（二）病文修改（二）關(guān)于石化總公司召開(kāi)關(guān)于石化總公司召開(kāi)開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知 各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司各直屬部門：各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司各直屬部門： 為貫徹上級(jí)精神，提高總公司的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，培養(yǎng)廣大職工為貫徹上級(jí)精神，提高總公司的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，培養(yǎng)廣大職工的主人翁精神，總公司董事會(huì)研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展增產(chǎn)的主人翁精神，總公司董事會(huì)研究決定

23、，在全公司范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。現(xiàn)在把有關(guān)問(wèn)題通知如下：節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。現(xiàn)在把有關(guān)問(wèn)題通知如下： （一）會(huì)議時(shí)間：十月四日至八日。（一）會(huì)議時(shí)間：十月四日至八日。 （二）會(huì)議地點(diǎn)：總公司招待所。（二）會(huì)議地點(diǎn)：總公司招待所。 （三）與會(huì)人員：各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司直屬部門（三）與會(huì)人員：各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志，工會(huì)主席等。主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志，工會(huì)主席等。 （四）請(qǐng)各單位準(zhǔn)備好本單位開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料，限五千（四）請(qǐng)各單位準(zhǔn)備好本單位開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料，限五千字。報(bào)到時(shí)交給會(huì)務(wù)組。并請(qǐng)與會(huì)人員于十月四日前來(lái)

24、報(bào)到。字。報(bào)到時(shí)交給會(huì)務(wù)組。并請(qǐng)與會(huì)人員于十月四日前來(lái)報(bào)到。 石化總公司石化總公司 XX年年X月月X日日 修改參考修改參考1 1、標(biāo)題事由概括不當(dāng)，主要是動(dòng)賓搭配不當(dāng)?？筛臑?、標(biāo)題事由概括不當(dāng)，主要是動(dòng)賓搭配不當(dāng)?？筛臑椤瓣P(guān)于部署增關(guān)于部署增產(chǎn)節(jié)約勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)會(huì)議的通知產(chǎn)節(jié)約勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)會(huì)議的通知”，或，或“關(guān)于召開(kāi)開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約關(guān)于召開(kāi)開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)會(huì)議的通知?jiǎng)趧?dòng)競(jìng)賽活動(dòng)會(huì)議的通知”。2 2、主送違反了黨政分開(kāi)的原則。行政不能給黨組織發(fā)通知作指示。、主送違反了黨政分開(kāi)的原則。行政不能給黨組織發(fā)通知作指示。應(yīng)刪去應(yīng)刪去“各車間黨支部各車間黨支部”，或者以總公司和黨委名義聯(lián)合發(fā)文。，或者

25、以總公司和黨委名義聯(lián)合發(fā)文。3 3、通知緣由敘述不全。有的詞語(yǔ)用了口語(yǔ)體。宜改為、通知緣由敘述不全。有的詞語(yǔ)用了口語(yǔ)體。宜改為“為貫徹上級(jí)為貫徹上級(jí)有關(guān)指示精神，總公司董事會(huì)研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開(kāi)有關(guān)指示精神，總公司董事會(huì)研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展以增產(chǎn)節(jié)約為主要內(nèi)容的勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)，為此特召開(kāi)活動(dòng)部署展以增產(chǎn)節(jié)約為主要內(nèi)容的勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)，為此特召開(kāi)活動(dòng)部署工作會(huì)議?，F(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：工作會(huì)議。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”4 4、通知事項(xiàng)中要改動(dòng)的：會(huì)議時(shí)間沒(méi)必要開(kāi)四天，一般一天足夠。、通知事項(xiàng)中要改動(dòng)的：會(huì)議時(shí)間沒(méi)必要開(kāi)四天，一般一天足夠?？筛臑榭筛臑椤皶?huì)議時(shí)間：會(huì)議時(shí)間

26、：1010月月4 4日?qǐng)?bào)到，日?qǐng)?bào)到，5 5日開(kāi)會(huì)一天日開(kāi)會(huì)一天”；刪去通知事；刪去通知事項(xiàng)第四項(xiàng)中的最后一句；項(xiàng)第四項(xiàng)中的最后一句；“經(jīng)驗(yàn)材料經(jīng)驗(yàn)材料”應(yīng)該改為應(yīng)該改為“材料材料”。5 5、最好加通知結(jié)束語(yǔ)，如、最好加通知結(jié)束語(yǔ)，如“特此通知特此通知”；落款年份要寫(xiě)全。；落款年份要寫(xiě)全。公文修改（三）公文修改（三）康大縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣衛(wèi)生局康大縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣衛(wèi)生局關(guān)于開(kāi)展全縣健康普查工作的意見(jiàn)關(guān)于開(kāi)展全縣健康普查工作的意見(jiàn)的通知的通知 縣府直屬單位，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、人民政府：縣府直屬單位，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、人民政府： 縣府認(rèn)真經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究，同意我縣衛(wèi)生局縣府認(rèn)真經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究，同意我縣衛(wèi)生局“關(guān)

27、于開(kāi)展全關(guān)于開(kāi)展全縣健康普查工作的意見(jiàn)縣健康普查工作的意見(jiàn)”這一個(gè)文件，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們。請(qǐng)各這一個(gè)文件，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們。請(qǐng)各單位組織相關(guān)人員展開(kāi)討論，積極提出修改意見(jiàn)，并結(jié)合實(shí)單位組織相關(guān)人員展開(kāi)討論，積極提出修改意見(jiàn)，并結(jié)合實(shí)際情況認(rèn)真貫徹執(zhí)行。際情況認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 特此通知特此通知 康大縣府辦公室（?。┛荡罂h府辦公室（?。?二二三年二月十六日三年二月十六日公文修改（四）公文修改（四）XX機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知 機(jī)關(guān)各處室、各直屬單位：機(jī)關(guān)各處室、各直屬單位： 機(jī)關(guān)游泳池定于六月一日正式開(kāi)放，經(jīng)研究決定，五月十日起開(kāi)始辦機(jī)關(guān)游泳池定于六月一日正式開(kāi)放，經(jīng)研究決定，五月十日起開(kāi)始

28、辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于五月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂(lè)理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于五月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂(lè)部辦理游泳證的所有手續(xù)。部辦理游泳證的所有手續(xù)。 一、辦證對(duì)象：僅限你單位干部或職工身體健康者。一、辦證對(duì)象：僅限你單位干部或職工身體健康者。 二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂(lè)部辦理，交二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂(lè)部辦理，交一張名冠照片。一張名冠照片。 三、每個(gè)游泳證收費(fèi)五角，此外不再收取任何費(fèi)用。三、每個(gè)游泳證收費(fèi)五角，此外不再收取任何費(fèi)用。 四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證，遵守紀(jì)律，聽(tīng)從管理人員指揮。游泳四、憑證入池游泳，主動(dòng)

29、示證，遵守紀(jì)律，聽(tīng)從管理人員指揮。游泳證要妥善保管，不得涂污，不得蓄意破壞，不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違證要妥善保管，不得涂污，不得蓄意破壞，不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒(méi)收作廢。者沒(méi)收作廢。 五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時(shí)購(gòu)買另票，在規(guī)定的開(kāi)放時(shí)間入池。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時(shí)購(gòu)買另票，在規(guī)定的開(kāi)放時(shí)間入池。小孩游泳，必須有大人陪同監(jiān)護(hù)，否則的話，一旦發(fā)生意外，本俱樂(lè)部概小孩游泳，必須有大人陪同監(jiān)護(hù)，否則的話，一旦發(fā)生意外，本俱樂(lè)部概不負(fù)責(zé)。不負(fù)責(zé)。 六、各單位領(lǐng)導(dǎo)同志要帶頭做到六、各單位領(lǐng)導(dǎo)同志要帶頭做到“先辦證，后游泳先辦證，后游泳”，帶頭杜絕無(wú)證，帶頭杜絕無(wú)證游泳的現(xiàn)象，共同維護(hù)機(jī)

30、關(guān)內(nèi)部管理的良好秩序，為精神文明建設(shè)多作貢游泳的現(xiàn)象，共同維護(hù)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的良好秩序，為精神文明建設(shè)多作貢獻(xiàn)。獻(xiàn)。 XXX俱樂(lè)部俱樂(lè)部 二二一年五月二十八日一年五月二十八日作文題作文題請(qǐng)依據(jù)下面這則消息，為省衛(wèi)生廳模擬擬寫(xiě)一份公文給各有關(guān)單位，請(qǐng)依據(jù)下面這則消息，為省衛(wèi)生廳模擬擬寫(xiě)一份公文給各有關(guān)單位，應(yīng)采取什么有效措施，確保人民群眾的健康與安全。公文內(nèi)容應(yīng)增加一應(yīng)采取什么有效措施，確保人民群眾的健康與安全。公文內(nèi)容應(yīng)增加一條：望各單位立刻行動(dòng)，并將治理情況上報(bào)我廳。條：望各單位立刻行動(dòng)，并將治理情況上報(bào)我廳。發(fā)文號(hào)自擬，日期發(fā)文號(hào)自擬，日期2000年年7月月24日日省衛(wèi)生廳要求專項(xiàng)治理省衛(wèi)生廳要求專項(xiàng)治理急查食用洋鳳抓急查食用洋鳳抓本報(bào)訊近日，傳出國(guó)外禽畜內(nèi)臟及雞爪等廢棄物流入中國(guó)的消息后，國(guó)本報(bào)訊近日，傳出國(guó)外禽畜內(nèi)臟及雞爪等廢棄物流入中國(guó)的消息后，國(guó)家衛(wèi)生部要求專項(xiàng)治理。廣東省衛(wèi)生廳從昨天起著手布置行動(dòng)，通知各地對(duì)市面家衛(wèi)生部要求專項(xiàng)治理。廣東省衛(wèi)生廳從昨天起著手布置行動(dòng)，通知各地對(duì)市面銷售的這類貨品實(shí)行嚴(yán)格檢查。廣東尤其是廣州是國(guó)內(nèi)銷售的這類貨品實(shí)行嚴(yán)格檢查。廣東尤其是廣州是國(guó)內(nèi)“鳳爪鳳爪”（雞爪）消費(fèi)量（雞爪）消費(fèi)量最大的地區(qū)，由于需求最大，部分此類貨