關(guān)于私車(chē)公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法

1、關(guān)于私車(chē)公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法關(guān)于私車(chē)公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法 1 、目的 隨著公 司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出或長(zhǎng) 期用車(chē)需要，員工使用私人車(chē)輛的情況，對(duì)私車(chē)公用的員工進(jìn) 行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。2、適用范圍 本制度適用于公司全體員工 3 、責(zé)任 3.1 辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。3.3 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。4、細(xì)則 4.1 、私車(chē)公用的申請(qǐng) 4.1.1 因公務(wù)外出應(yīng)首先 向辦公室申請(qǐng)使用公司的公共車(chē)輛，在公司公共車(chē)輛無(wú)法提供 時(shí)，可申請(qǐng)私車(chē)公用。4.1.2 員工確因 公務(wù)需要臨時(shí)使用私車(chē)外出時(shí)，必須事 先

2、填寫(xiě)私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表（附表）中的 “私車(chē) 公用申請(qǐng) ”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。4.2.3 員工的私車(chē)公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由部門(mén)經(jīng)理審核批 準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理的私車(chē)公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2 、私車(chē)公用費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)程序：4.2.1 員工即時(shí)填寫(xiě)私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表 填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單（私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表為報(bào)銷(xiāo)附件 之一） 報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核 報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行核算 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。4.3 、私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍 4.3.1 私車(chē)公用費(fèi)用不納 入報(bào)銷(xiāo)范圍：4.3.1.1 公務(wù)目的地單一，可乘公交車(chē)、交通專(zhuān)線車(chē)或地 鐵往返的，原則上不允許使用私車(chē)前往，產(chǎn)生的費(fèi)用不納

3、入報(bào) 銷(xiāo)范圍。4.3.1.2 公務(wù)目的地較少（兩個(gè)以內(nèi)），且單邊里程在10 公里以下私車(chē)費(fèi)用不納入報(bào)銷(xiāo)范圍。4.3.1.3 對(duì)銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員的日常工作，原則上不納入報(bào)銷(xiāo) 范圍。4.3.2 私車(chē)公用費(fèi)用納入報(bào)銷(xiāo)范圍：4.3.2.1 目的地在三個(gè)以上且在短時(shí)間（一天）內(nèi)需要辦 理完成的公務(wù)，產(chǎn)生的私車(chē)公用費(fèi)用可納入私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 范圍。4.3.2.2 雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不 便乘坐公共交通的私車(chē)公用，可納入私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍。4.3.2.3 對(duì)工程部因工作需要，需長(zhǎng)期私車(chē)公用的需向部 門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷(xiāo)范圍。4.3.2.4 特殊情況下產(chǎn)生的私車(chē)公用費(fèi)用（未包

4、含在以上 情況中的），經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷(xiāo)范圍。5、私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)5.1 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目及方法 5.1.1 私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目包括：停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、車(chē)輛磨損費(fèi)用。5.1.2 停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，燃油費(fèi)，維護(hù)保 養(yǎng)費(fèi)和車(chē)輛磨損費(fèi)按 5.2 條核定金額后附燃油發(fā)票 報(bào)銷(xiāo)。5.1.3 以上私車(chē)公用相關(guān)費(fèi)用以部門(mén)為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并 計(jì)入部門(mén)費(fèi)用成本。5.2 燃油費(fèi)用的計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn) 5.2.1 燃油費(fèi)計(jì)算公式： 每公里燃油費(fèi) = （油價(jià) ×每百公里油耗） ÷100 實(shí)際燃 油費(fèi)用 = 實(shí)際里程數(shù) ×每公里燃油費(fèi)

5、5.2.2 燃油費(fèi)用計(jì)算標(biāo) 準(zhǔn) 油價(jià)：以現(xiàn)行市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)（ XX 市 X 月 X 日油價(jià) XX 元） 每百 公里油耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：9 升 / 每百公里（以 93 號(hào)油為標(biāo)準(zhǔn)） 實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo) 準(zhǔn)：以出行車(chē)起、止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。工程部以在施 工期間內(nèi)的實(shí)際里程為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。5.2.3 維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以每公里 0.15 元，車(chē)輛磨損費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：第 3 頁(yè) 共 6 頁(yè)以每公里 0.15 元（工程部因地形差異維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、以 每公里 0.3 元，車(chē)輛磨損費(fèi)用 , 以每公里 0.4 元）。每公里燃油費(fèi) = （ 7.46 ×9） ÷100 每公里燃油費(fèi)=0.67 5.2.4 私車(chē)公用費(fèi)

6、用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：補(bǔ)助費(fèi)用 =每公里燃油費(fèi) + 維護(hù)保養(yǎng)費(fèi) +車(chē)輛磨損費(fèi)用補(bǔ)助費(fèi)用 =0.67+0.15+0.15=0.97 （保留一位小數(shù)點(diǎn)，四舍五 入后為 1 元，每公里實(shí)際補(bǔ)助為 1 元）。工程部補(bǔ)助費(fèi)用 =0.67+0.3+0.4=1.37 （保留一位小數(shù) 點(diǎn)，四舍五入后為 1.4 元，每公里實(shí)際補(bǔ)助為 1.4 元）。6、關(guān)于私車(chē)公用的管理 6.1 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并 自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車(chē)輛者為私車(chē)公用行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕 車(chē)上、下班的行為，不屬于私車(chē)公用的情形。6.2 員工須及時(shí)填寫(xiě)私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表，經(jīng) 相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。6.3 員工每次因公務(wù)外出，須按照私車(chē)公用申請(qǐng)及

7、行駛 記錄表的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公 司，否則不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。6.4 員工的私車(chē)公用車(chē)輛，須自行確保駕駛證、車(chē)輛行駛 證、車(chē)輛保險(xiǎn)（含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等車(chē)輛管理及交管部 門(mén)備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi) ，否 則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。6.5 私車(chē)公用駕駛員必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則，服從交通部 門(mén)的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車(chē)，確保行車(chē)安全。6.6 屬私車(chē)公用車(chē)輛，必須按時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)交納相關(guān) 費(fèi)用，此費(fèi)用由車(chē)輛所有人自行承擔(dān)。6.7 員工須愛(ài)惜車(chē)輛，自行負(fù)責(zé)車(chē)輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確 保車(chē)況的良好狀態(tài)，不得故障駕車(chē)或在汽車(chē)安全技術(shù)性能有問(wèn) 題時(shí)駕車(chē)。不得疲勞駕車(chē)。6.8 私車(chē)公用車(chē)輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理和交 通法律法規(guī)，對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切 損失均由駕駛員本人承擔(dān)。7、關(guān) 于私車(chē)損失的賠償 7.1 申請(qǐng)私車(chē)公用的員工因公 外出發(fā)生交通事故的，按照國(guó)家、 XX 自治區(qū)的交通管理和車(chē) 輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行及公司內(nèi)部通用制度相關(guān)規(guī)定。總經(jīng)理審批：私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄表 駕駛?cè)耍很?chē)牌號(hào)：部門(mén)：時(shí)間：年 月 日 注：1、員工的私車(chē)公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由部門(mén)經(jīng)理、辦公室審