針對《檔案管理系統(tǒng)》需求分析說明書

1、第一章引言。第二章第三章第四章第五章第五章第五章1.2.3.4.1.2.3.1.2.3.4.1.2.1。數(shù)據(jù)精確性。2.3.1。用戶界面。2.3.4.編寫目的。項(xiàng)目背景。任務(wù)概述。數(shù)據(jù)描述。功能要求。性能需求。時(shí)間特性。目錄ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo定義。 。 。 。5參考資料。目標(biāo)。運(yùn)行環(huán)境。條件與限制。靜態(tài)數(shù)據(jù)。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫描述。數(shù)據(jù)詞典。功能劃分。功能描述。5ooooooooooooo5556oooooooooooooooooooooooooooooooo6oooooooooooooo

2、oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo7oooooooooooooooooooooooooooooooooooooo5ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo79911151515oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo15oooooooooooooooooooooooooooo

3、ooooooo15適應(yīng)性。 。 。 。ooooooooooooooooooooooooooooooooo15運(yùn)行需求。用戶界面。硬件接口。其他要求。oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo15ooooooooooooooooooooooooooooooooooooo15軟件接口。故障處理。oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo1515ooooooooooooooooooooo

4、oooooooooooooooooooooo141616161 .引言編寫目的在完成了針對檔案管理系統(tǒng)軟件市場的前期調(diào)查，同時(shí)與多位軟件使用者進(jìn)行了全面深入地探討和分析的基礎(chǔ)上，提出了這份軟件需求規(guī)格說明書。此需求規(guī)格說明書對檔案管理系統(tǒng)軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說明書和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作。本說明書的預(yù)期讀者為客戶、業(yè)務(wù)或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項(xiàng)目管理人員。項(xiàng)目背景由于文件多，種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時(shí)間為不定期，要保護(hù)好一些公司重要的文件

5、極為不便，同時(shí)由于人員的流動(dòng)，對原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時(shí)查找與重新整理文件要浪費(fèi)許多的人力、物力。 而且近年來，由于競爭的激烈程度不斷的加深，檔案的管理不當(dāng)會(huì)嚴(yán)重到導(dǎo)致公司的面臨著虧損甚至破產(chǎn)的局面。于是人們不斷地在探索希望能找到解決的方法。為了解決以上的問題，讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，本人多方聽取意見、追加和完善大量實(shí)用功能，進(jìn)而了解文件管理的流程，同時(shí)結(jié)合各部門、各行業(yè)與企業(yè)文件管理的方法，開發(fā)出一套適合于檔案多而復(fù)雜的管理系統(tǒng)。定義、縮寫詞和符號需求： 用戶解決問題或達(dá)到目標(biāo)所需的條件或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)

6、部件要滿足合同、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能。參考資料魯榮江、王立豐： Visual Basic 項(xiàng)目案例導(dǎo)航，科學(xué)出版社，2002 年 6 月版陳明： 軟件工程，中央廣播電視大學(xué)出版社，2002 年 6 月版段興： Visual Basic 控件實(shí)用程序設(shè)計(jì)100 例 ，人民郵電出版社，2002 年 12 月杜春雷、孫會(huì)蓮：如何使用Visual basic 中文版 ，機(jī)械出版社，2000 年 1 月張曜、張青、李丁： Visual Basic 函數(shù)實(shí)用手冊，治金工業(yè)出版社，2002 年 12 月范國平、陳曉鵬： Access 2000 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航，人民郵電出版

7、社，2002 年 12月版閃四清： SQL Server 實(shí)用簡明教程，清華大學(xué)出版社，2003 年 1 月版2 .任務(wù)概述目標(biāo)開發(fā)目標(biāo)在當(dāng)今世界電腦普及的時(shí)刻，人們已經(jīng)習(xí)慣用電腦辦公，結(jié)果自然會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件，這些文件有寶貴的歷史價(jià)值，但我們?nèi)绻麑⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在尋找這些文件上，即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。本軟件根據(jù)此需求進(jìn)行開發(fā)的。應(yīng)用目標(biāo)讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的智能化管理，以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境A 一臺(tái) 586 以上的微機(jī)及兼容B.內(nèi)存16MB （最好32MB內(nèi)存）C. VGA彩顯一臺(tái)軟件環(huán)

8、境98以上的操作系統(tǒng)B. Microsoft Visual Basic .中文版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)C. Office 2000應(yīng)用軟件條件與限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小企業(yè)的。在功能上還可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)安全防范、與E-Mail和因特網(wǎng)電話集成起來，成為網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)軟件。3.數(shù)據(jù)描述靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了六個(gè)表的具體靜態(tài)數(shù)據(jù)：1）檔案目錄表此表存放檔案類型信息字段字段名寬度1檔案類型Text202安全級別Text202）檔案倉庫表此表存放檔案的信息字段字段名舊寬度1檔案名稱Text502檔案內(nèi)容Memo自動(dòng)3檔案說明Text504檔案創(chuàng)建者Text205檔案創(chuàng)建時(shí)間Data/time自動(dòng)6最后修改

9、者Text207最后修改時(shí)間Data/time自動(dòng)8檔案類型Text209附加文件Text5010安全級別Text203）登錄表此表存放操作員工的信息字段字段名舊寬度1用戶名Text502密碼Text503權(quán)限Text204級別text504）操作員工信息表此表存放操作員工詳細(xì)信息表字段字段名寬度1員工號Text502姓名Text503身份證號碼Text504職稱Text505工齡Text506工作部門Text507工作電話Text508移動(dòng)電話Text509傳真號碼Text5010E_MailText5011專業(yè)Text5012學(xué)歷Text5013愛好Text5014家庭電話Text5015

10、家庭地址Text5016省份Text5017城巾Text5018出生日期Data/time自動(dòng)19簽訂時(shí)間Data/time自動(dòng)20結(jié)束時(shí)間Data/time自動(dòng)21權(quán)限Text5022級別Text5023照片Text5024性別Text5025婚姻狀態(tài)Text505）公司信息表主要存放公司的信息字段字段名舊寬度1公司名稱Text502公司電話Text503公司傳真Text504負(fù)責(zé)人Text505公司地址text506）幫助表此表存放幫助信息字段字段名回寬度1名稱Memo自動(dòng)2內(nèi)容memo自動(dòng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項(xiàng)，查找關(guān)鍵字，新建記錄項(xiàng)。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合。內(nèi)部

11、生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。數(shù)據(jù)庫描述本軟件采用ACCES激據(jù)庫。數(shù)據(jù)流圖檔案管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對各功能模塊來說都比較有規(guī)律。但完整的圖比較繁瑣，各個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)流圖如下。1.登錄數(shù)據(jù)流圖2.檔案管理登錄表3.檔案查詢3.系統(tǒng)配置公司信息載入4.系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)字典這里給出一個(gè)數(shù)據(jù)元素的字典卡片與具體數(shù)據(jù)卡片的含義：名稱：檔案類型信息描述：產(chǎn)生文件檔案類型送交檔案目錄表定義：檔案類型信息=檔案類型+安全級別4.功能要求功能劃分本系統(tǒng)有以下功能模塊：1）檔案管理模塊2）查詢管理模塊3）系統(tǒng)配置模塊4）系統(tǒng)維護(hù)模塊5）打印報(bào)表模塊6）幫助模塊功能描述下面詳細(xì)描述一下各個(gè)功能模塊：1）

12、檔案管理（1）檔案目錄管理：只限于一般用戶和管理員操作。而且不同的用戶級別所操作的檔案類型是 有限制的。用戶可以向里面添加、修改和刪除檔案類型。也可設(shè)置檔案類型的級別，以加強(qiáng)它們的保密性。(2) 檔案倉庫:限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看檔案，不能對檔案做任何的修改。而且不同的用戶級別所看到的檔案是有限制的。一般用戶可向里面添加、修改和刪除檔案。也可設(shè)置檔案級別，以加強(qiáng)它們的保密性。2)查詢管理(1) 查詢單條檔案記錄：主要是適合于全體操作員工的。在窗體上，先可以選擇查詢的條件，再輸入關(guān)鍵字名。按查詢即可。如果你不熟悉該檔案也可以在窗體上選擇模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信

13、息。(2) 查詢?nèi)繖n案：是給管理員用的，是為了方便管理員查找檔案，也有關(guān)鍵字搜索和模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。(3) 查詢操作員工：是給管理員用的，因?yàn)椴僮鲉T工的信息是保密的，所以只限管理員使用。也有多種查詢方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。3)系統(tǒng)配置(1) 配置公司信息:只限管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶和瀏覽者均可查看。(2) 配置系統(tǒng)桌面：用戶可以配置自己喜歡的桌面圖形。只要在窗體上單擊選擇圖片，再選擇所喜歡的圖片即可。(3) 數(shù)據(jù)庫保存路徑：僅限管理員使用。用于打開數(shù)據(jù)庫。4)系統(tǒng)維護(hù)(1) 數(shù)據(jù)備份：用戶可以通過選擇保存的路徑

14、把數(shù)據(jù)庫保存在硬盤中，也可保存在軟盤中。(2) 數(shù)據(jù)恢復(fù)：用戶可以通過選擇路徑把數(shù)據(jù)恢復(fù)。(3) 操作員工管理：僅限管理員。其中可以添加、修改、刪除操作員工，設(shè)置他們的權(quán)限、級別及密碼。(4) 系統(tǒng)整理信息：顯示距離管理員整理系統(tǒng)的時(shí)間。5)打印報(bào)表(1) 打印單條檔案記錄:主要適用于一般瀏覽者和一般用戶。他們只能打印在他們的權(quán)限和級別范圍內(nèi)所能查看的檔案。(2) 打印全部檔案:是為管理員設(shè)置的，管理員可以根據(jù)需要設(shè)置打印。也可以讓檔案以報(bào)表的形式生成文本文件或HTML 文件輸出。打印操作人員的信息只限管理員使用。6)幫助(1) 幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細(xì)幫助信息。(2) 關(guān)于系統(tǒng)：主要是顯示系

15、統(tǒng)的一些信息。5性能需求數(shù)據(jù)精確度A.要按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應(yīng)進(jìn)行處理。B.查詢時(shí)要保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。因?yàn)橥ǔＳ形募挠涗洉?huì)很多，所以本系統(tǒng)采用了兩種方法進(jìn)行查詢：直接查詢和模糊查詢。時(shí)間特性一般操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在12 秒內(nèi)，對軟磁盤和打印機(jī)的操作也應(yīng)在可接受的時(shí)間內(nèi)完成。適應(yīng)性滿足企事業(yè)單位使用的需求(記錄量控制在1000 項(xiàng)內(nèi)) 。對前面提到的運(yùn)行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難。6. 運(yùn)行需求用戶界面超越 VB 的界面，全新感覺，操作簡便，一目了然，視圖優(yōu)美等特點(diǎn)。并且采用菜單界面驅(qū)動(dòng)方式，給操作用戶帶來了極大的便利，對用戶友好。對鼠標(biāo)和鍵盤單獨(dú)支持。硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進(jìn)行支撐。486以上PC機(jī)均可運(yùn)行此軟件。軟件接口運(yùn)行于 Windows95 及更高版本具有WIN32 API 的操作系統(tǒng)之上。故障處理正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò)，若運(yùn)行時(shí)遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯(cuò)誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫完好無損。調(diào)試中遇到的問題及解決的方案：1）遇到跳出“數(shù)據(jù)庫已經(jīng)關(guān)閉“提示信息阻止程序運(yùn)行時(shí)可以查看一下進(jìn)行此項(xiàng)操作時(shí)，操作的表是否已經(jīng)被關(guān)閉了或者是在沒有關(guān)閉此表的情況下又一次運(yùn)用打開語句打開此表。2）關(guān)于空記錄帶來的麻煩有些空記錄往往會(huì)使程序無法運(yùn)行。此時(shí)你可用“if not isnull