文化部專家管理系統(tǒng)專用版使用手冊(cè)-大唐電力集團(tuán)人才評(píng)審管

1、文化部專家管理系統(tǒng)V4.0使用手冊(cè)1. 公司簡介 北京東方智辰科技開發(fā)有限公司（前身為吉林智辰科技開發(fā)有限公司）成立于1998年1月， 是一家順應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展，專業(yè)從事信息管理技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用及推廣的高新技術(shù)企業(yè)（由北京市科委認(rèn)定）。 公司業(yè)務(wù)范疇包括軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)布線、系統(tǒng)集成、技術(shù)咨詢和軟件培訓(xùn)等多種業(yè)務(wù)項(xiàng)目。 多年來，公司在信息管理開發(fā)方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，憑借高素質(zhì)、專業(yè)化的精英隊(duì)伍和客戶的不斷支持，研發(fā)了APPMS管理信息系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)、 高等院校教務(wù)管理信息系統(tǒng)和照明用電收費(fèi)計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)。公司具有業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的技術(shù)實(shí)力，全面完善的服務(wù)體系以及良好如一的用戶信譽(yù)，力爭打造中國管理信息領(lǐng)域內(nèi)的

2、優(yōu)質(zhì)品牌 。2. 系統(tǒng)概要2.1. 產(chǎn)品發(fā)展歷程APPMS是智辰科技的核心產(chǎn)品，歷經(jīng)十年，按照用戶的需求，經(jīng)過多次的完善和升級(jí)，從最初1.0版發(fā)展到目前的4.0版。APPMS實(shí)質(zhì)是一個(gè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)，集程序設(shè)計(jì)、信息采集、數(shù)據(jù)分析、圖表報(bào)表等功能為一體。實(shí)現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)無編程化開發(fā)，目前，使用APPMS平臺(tái)開發(fā)的管理信息系統(tǒng)已在政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，得到各行業(yè)用戶的肯定。2.2. 系統(tǒng)功能特點(diǎn)2.2.1. 平臺(tái)特點(diǎn)l 支持自定義多層次樹狀數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。l 根據(jù)需要?jiǎng)討B(tài)修正，滿足現(xiàn)在和未來需求。l 采用原型化開發(fā)，直接按用戶需求生成系統(tǒng)，無研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。l 工具式開發(fā)，無須編程

3、，開發(fā)效率高，開發(fā)周期短。l 開發(fā)人員專業(yè)水平要求低，系統(tǒng)無須維護(hù)，開發(fā)成本極低。l 通過局域網(wǎng)和因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司異地信息協(xié)同管理。l 一套軟件可運(yùn)行多個(gè)管理信息系統(tǒng)。2.2.2. 軟件特點(diǎn)l 信息編輯、瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)一體化。l 按需查看信息項(xiàng)。l 支持標(biāo)題過濾、標(biāo)題排序操作。l 支持打印機(jī)、文本文件、EXCEL文件多種輸出方式。l 提供完備的組合查詢功能。l 自定義界面，界面風(fēng)格多樣化。2.2.3. 系統(tǒng)工具l 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義工具l 代碼字典維護(hù)工具l 報(bào)表生成工具，支持一覽表、全息表、自由統(tǒng)計(jì)表和卡片。l 圖表生成工具，支持圓餅圖、直方圖和折線圖。l 數(shù)據(jù)發(fā)送接收工具。l 內(nèi)嵌PASC

4、AL腳本語言開發(fā)工具，高級(jí)授權(quán)使用人員可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)充。2.3. 新增功能l 軟件界面直觀化、人性化l 表單式錄入l 標(biāo)題過濾、標(biāo)題排序操作l 腳本語言交互式集成開發(fā)工具2.4. 系統(tǒng)應(yīng)用特點(diǎn)1、提高信息管理質(zhì)量l 規(guī)范管理程序l 統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)l 減少工作差錯(cuò) l 降低勞動(dòng)強(qiáng)度2、 提高信息管理效率l 信息管理自動(dòng)化l 節(jié)省人財(cái)物力l 節(jié)省工作時(shí)間3、樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)競(jìng)爭力l 信息化標(biāo)志企業(yè)的整體水平l 信息化帶來超高效率l 降低企業(yè)管理成本l 網(wǎng)站OA單位窗口，樹立社會(huì)形象l 創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益3. 安裝和運(yùn)行3.1. 安裝方式：光盤安裝將安裝光盤放入計(jì)算機(jī)光驅(qū)中，用鼠標(biāo)雙擊“

5、文化部專家管理系統(tǒng).exe”文件，進(jìn)入安裝界面，安裝時(shí)使用默認(rèn)設(shè)置即可，用鼠標(biāo)單擊“下一步”按鈕直至安裝完成，之后在桌面上會(huì)出現(xiàn)“文化部專家管理系統(tǒng)”程序圖標(biāo)。3.2. 運(yùn)行用鼠標(biāo)雙擊圖標(biāo)，運(yùn)行“文化部專家管理系統(tǒng)”，彈出軟件主界面及登陸窗口，如圖3-1。圖3-1在登陸窗口中輸入用戶名、密碼（初始用戶名、密碼均為：sysadm），單擊確定按鈕，彈出“模塊選擇窗口”如圖3-2。圖3-2選擇要進(jìn)入的模塊，用鼠標(biāo)單擊確定按鈕進(jìn)入該模塊；也可以通過單擊取消按鈕進(jìn)入主界面后，在模塊菜單下選擇進(jìn)入的模塊，如圖3-3。圖3-34. 軟件基本操作4.1. 錄入基本集信息4.1.1. 選擇操作模塊錄入前應(yīng)先選擇

6、操作模塊，登錄主界面后，單擊模塊菜單，從彈出的模塊列表中選擇需要操作的模塊，如圖4-1。圖4-14.1.2. 增加記錄單擊軟件主界面上方工具欄中最左側(cè)的編輯開關(guān)按鈕，就可以在右側(cè)的窗口中增加、修改、刪除人員信息了，此時(shí)錄入的為基本集的信息，如圖4-2。錄入完一條信息后，按鍵盤的 “”鍵，將在該行下面新增一行空記錄?；虬存I盤上的Insert鍵，將在該行信息的上面插入一行空記錄。輸入完畢，上下移動(dòng)光標(biāo)，記錄前面出現(xiàn)黑色小三角塊，說明已經(jīng)保存當(dāng)前錄入信息。編輯開關(guān)圖4-24.1.3. 編輯將光標(biāo)定位在需要編輯的信息上，輸入完畢后，上下移動(dòng)光標(biāo)保存當(dāng)前修改內(nèi)容。如果需要取消對(duì)當(dāng)前記錄進(jìn)行的編輯，可以按

7、ESC鍵一次或多次，直到恢復(fù)到原來的信息為止。4.1.4. 刪除將光標(biāo)定位在需要?jiǎng)h除的記錄上，按住鍵盤上Ctrl 鍵的同時(shí)，按Delete鍵，屏幕上會(huì)彈出刪除確認(rèn)窗口，單擊確定按鈕刪除記錄，否則單擊取消按鈕。4.2. 錄入子集信息4.2.1. 選擇錄入子集在軟件主界面左側(cè)主從關(guān)系樹窗口中，選擇處于樹狀結(jié)構(gòu)最下方的數(shù)據(jù)集，例如“專家類別情況”子集。此時(shí)該子集就顯示在基本集下面。單擊子集下面的子集名稱標(biāo)簽，如“家庭成員和社會(huì)關(guān)系情況”和“學(xué)歷情況”，可以在子集之間進(jìn)行切換操作，如圖4-3。圖 4-3在對(duì)子集的信息進(jìn)行錄入編輯的時(shí)候，每一條基本集內(nèi)的信息對(duì)應(yīng)多條的子集信息，例如一位申報(bào)人的信息，可以

8、有多條“學(xué)歷情況”和“工作經(jīng)歷情況”信息。如果錄入其他人員的子集信息，可在上面基本集中點(diǎn)擊該人員，然后再單擊子集后進(jìn)行錄入操作。4.2.2. 添加添加子集信息同基本集操作大致相同，例如首先在基本集網(wǎng)格中選擇該申報(bào)人員信息所在行，然后單擊“專家類別情況”子集標(biāo)簽，分別錄入“序號(hào)”“專家類別”等。一條信息錄入完成后，按鍵盤 “”鍵，將在該行后面新增一行?；蛟诠鈽?biāo)所在行按鍵盤 Insert鍵，會(huì)在該行信息的上面新增一行。輸入完畢后，上下移動(dòng)光標(biāo)即可將當(dāng)前錄入內(nèi)容保存。記錄將按照當(dāng)前索引進(jìn)行排序。4.2.3. 編輯將光標(biāo)定位在需要編輯的信息上，輸入完畢后，上下移動(dòng)光標(biāo)保存當(dāng)前修改內(nèi)容。如果需要取消對(duì)當(dāng)

9、前記錄進(jìn)行的編輯，可以按ESC鍵一次或多次，直到恢復(fù)到原來的信息為止。4.2.4. 刪除將光標(biāo)定位在需要?jiǎng)h除的信息上，按住鍵盤上Ctrl 鍵的同時(shí)，按Delete鍵，這時(shí)屏幕上會(huì)彈出刪除確認(rèn)窗口，單擊確定按鈕刪除記錄，否則單擊取消按鈕。4.2.5. 排序按住鍵盤Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵單擊需要排序的信息項(xiàng)。按住Shift鍵，用鼠標(biāo)左鍵單擊繼續(xù)需要排序的信息項(xiàng)。4.3. 生成報(bào)送和接收?qǐng)?bào)送用戶在錄入人員信息之后，需要將錄入的數(shù)據(jù)報(bào)送到上級(jí)單位，而上級(jí)單位則需要將上報(bào)來的數(shù)據(jù)接收到本地后進(jìn)行有關(guān)操作。這兩項(xiàng)操作同時(shí)也可作為數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)時(shí)使用。4.3.1. 生成報(bào)送數(shù)據(jù)將人員信息生成報(bào)送文件，以

10、“副高以上職稱專家數(shù)據(jù)庫”模塊為例，操作如下：在軟件主界面下，單擊報(bào)送菜單，在彈出的菜單中選擇生成報(bào)送，彈出生成報(bào)送窗口，如圖4-4。按照儲(chǔ)存方式的不同，報(bào)送的方式可分為兩種，一種為軟磁盤報(bào)送，另一種為文件報(bào)送方式。由于軟磁盤質(zhì)量不高，容易出現(xiàn)問題，建議選用文件方式。圖 4-4l 文件報(bào)送：在報(bào)送數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式中選擇“文件”，單擊報(bào)送文件名按鈕，在彈出的窗口中選擇報(bào)送文件的保存路徑，并輸入文件名稱“××單位申報(bào)”。單擊確定按鈕。即可生成名為“××單位申報(bào).RPU”的文件。之后將報(bào)送文件復(fù)制到U盤進(jìn)行傳遞上報(bào)，如果信息不涉及秘密則可以作為電子郵件附件發(fā)給接

11、收人。4.3.2. 接收?qǐng)?bào)送數(shù)據(jù)本功能將生成報(bào)送的數(shù)據(jù)接收到系統(tǒng)中，以“副高以上職稱專家數(shù)據(jù)庫”模塊為例，操作如下：在軟件主界面下，單擊報(bào)送菜單，在彈出的菜單中選擇接收?qǐng)?bào)送，彈出接收?qǐng)?bào)送窗口，如圖4-5。圖4-5接收?qǐng)?bào)送的方式也分為兩種，一種為軟磁盤接收方式，另一種為文件接收方式，按照生成報(bào)送時(shí)的儲(chǔ)存方式選擇接收方式。l、報(bào)送時(shí)候按軟磁盤方式的：在驅(qū)動(dòng)器中插入?yún)⒃u(píng)人員的信息報(bào)送軟盤，選擇“軟磁盤”方式接收，選擇軟盤所在的驅(qū)動(dòng)器，單擊確定按鈕。2、 報(bào)送時(shí)候按文件方式的：選擇“文件”方式接收，單擊生成報(bào)送時(shí)文件名按鈕，在彈出的窗口中找到申報(bào)單位的信息上報(bào)數(shù)據(jù)文件（*.RPU），如圖4-6，單擊確

12、定按鈕。圖4-6在上述兩種接收方式，單擊確定按鈕后，都會(huì)彈出字段映射窗口，如圖4-6，在“主數(shù)據(jù)庫對(duì)應(yīng)”標(biāo)簽頁中，左側(cè)“源主從關(guān)系”列表框中顯示該生成報(bào)送文件的主從關(guān)系，右側(cè)“目的主從關(guān)系”列表框中顯示當(dāng)前模塊中的主從關(guān)系結(jié)構(gòu)。單擊數(shù)據(jù)庫標(biāo)簽頁，在下方列表框中顯示源主從關(guān)系列表，雙擊該主從關(guān)系的基本集和子集可改變接收方式，默認(rèn)為全部接收，標(biāo)志為在數(shù)據(jù)集前方打“”，單擊右側(cè)的定義映射按鈕，在彈出的窗口中可查看“源主從關(guān)系”和“目的主從關(guān)系”信息項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。單擊上方“文件中的數(shù)據(jù)”頁面，可以查看將要接收的報(bào)送數(shù)據(jù)，如圖4-7。在下方的“接收類型”框中默認(rèn)是“增加報(bào)送”類型。單擊確定按鈕將申報(bào)單位

13、信息接收到本地系統(tǒng)中。圖4-74.3.3. 收錄修正后的二次報(bào)送數(shù)據(jù)當(dāng)用戶第一次上報(bào)的人員信息不準(zhǔn)確時(shí)，需要在本地進(jìn)行修正，然后將修正后的結(jié)果再進(jìn)行第二次的報(bào)送，操作如下：（1） 接4.3.2例，假設(shè)由于申報(bào)單位疏忽，將上報(bào)的人員信息中的“姓名”為“1評(píng)審人”的信息“姓名”錯(cuò)填成“2評(píng)審人”，修改后，再次生成報(bào)送文件“基層報(bào)送.RPU”，重新上報(bào)。（2） 上級(jí)單位接收?qǐng)?bào)送，選擇文件接收方式，選擇名為“基層報(bào)送.RPU”的文件，會(huì)彈出字段映射窗口，在“接收類型”框中選擇“修正報(bào)送”項(xiàng)，執(zhí)行該操作，則將上次報(bào)送的“姓名”為“2評(píng)審人”的信息在基本集和子集中同時(shí)刪除，重新將“1評(píng)審人”的人員信息添加

14、進(jìn)來。4.4. 打印報(bào)表申報(bào)單位錄入完成參評(píng)人員數(shù)據(jù)后，單擊軟件主界面菜單中的報(bào)表系統(tǒng)報(bào)表，也可以使用鼠標(biāo)雙擊頁面左側(cè)報(bào)表下方所顯示的報(bào)表名稱如圖4-8。雙擊報(bào)表名稱圖4-8用鼠標(biāo)單擊下方的菜單中要打印的報(bào)表，彈出該報(bào)表的預(yù)覽窗口，分別點(diǎn)擊 這四個(gè)按鈕，可瀏覽信息。分別點(diǎn)擊這四個(gè)按鈕，可以在該報(bào)表各個(gè)頁面間切換，單擊打印按鈕，彈出打印窗口，如圖4-9。用戶首先保證安裝好打印機(jī)，在打印機(jī)框中可選擇打印機(jī)的型號(hào)，以及設(shè)置打印機(jī)的選項(xiàng)。在記錄框中可以設(shè)置打印記錄（參評(píng)人員信息）的范圍。在報(bào)表框中可以設(shè)置打印報(bào)表的頁碼范圍。在紙張框中可以設(shè)置打印紙張的類型。在輸出方向框中可以設(shè)置打印的輸出方向。在副本

15、框中可以設(shè)置打印的份數(shù)。在當(dāng)前窗口中最下方的“按紙張縮放、居中打印”兩個(gè)選項(xiàng)，在“按紙張縮放”前面打上“”，可以設(shè)置是否根據(jù)紙張大小按照比例自動(dòng)縮放打??；在“居中打印”前面打上“”，打印時(shí)不論紙張大小都打印在紙張的中間部分（如：備檔材料必須使用16開紙張，用戶可以將紙張的類型設(shè)置為A4，同時(shí)選中“居中打印，用A4紙打印輸出后可自行裁剪成16開大小備檔）。圖4-95. 常用功能使用說明5.1. 設(shè)置顯示字段單擊界面網(wǎng)格右下角雙色按鈕，在菜單中單擊設(shè)置顯示字段，在彈出的設(shè)置可顯示字段界面中的字段表中選擇需要顯示的信息項(xiàng)，選好后單擊確定按鈕。5.2. 簡單統(tǒng)計(jì)單擊界面右下角雙色按鈕，在菜單中單擊簡單

16、統(tǒng)計(jì)，在彈出的簡單統(tǒng)計(jì)界面中單擊篩選表達(dá)式，在彈出的輸入表達(dá)式界面中選擇需要統(tǒng)計(jì)的字段名稱、表達(dá)式、參數(shù)，完成后單擊確定按鈕，完成篩選條件后單擊確定按鈕。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)篩選條件自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。5.3. 過濾5.3.1. 標(biāo)題過濾單擊需要過濾信息項(xiàng)中的箭頭，選擇過濾條件，選擇完成后程序會(huì)按選中的過濾條件在界面中顯示過濾后的結(jié)果，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)過濾條件顯示數(shù)據(jù)。5.3.2. 簡單型過濾單擊界面右下角雙色按鈕，在菜單中找到 過濾，單擊過濾菜單中的自定義過濾，彈出簡單型過濾界面，在簡單型過濾界面中選擇需要過濾的字段名、表達(dá)式、參數(shù)，然后單擊確定按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)過濾條件顯示數(shù)據(jù)。5.3.3. 復(fù)雜型過濾單擊界面右下角

17、雙色按鈕，在菜單中找到 過濾，單擊過濾菜單中的自定義過濾，彈出簡單型過濾界面，在界面的右下角單擊切換到復(fù)雜型，彈出復(fù)雜型編輯界面，根據(jù)需要在界面中輸入表達(dá)式，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)過濾條件顯示數(shù)據(jù)。5.3.4. 取消過濾當(dāng)需要取消過濾顯示所有數(shù)據(jù)時(shí)，單擊界面右下角雙色按鈕，在菜單中單擊過濾，選擇取消過濾，程序?qū)@示所有數(shù)據(jù)。5.4. 設(shè)置數(shù)據(jù)攜帶單擊界面右下角雙色按鈕，在菜單中單擊設(shè)置數(shù)據(jù)攜帶，.在設(shè)置字段內(nèi)容攜帶界面里，選擇需要攜帶的字段，選擇完成后，單擊確定按鈕.，設(shè)置完成后在錄入新的記錄時(shí)，設(shè)置數(shù)據(jù)攜帶的字段會(huì)自動(dòng)生成初始內(nèi)容簡化錄入。5.5. 快速打印單擊界面右下角雙色按鈕，在菜單中單擊快速打印，

18、彈出快速打印界面，在字段中選中需要打印的信息項(xiàng)，單擊紅色箭頭，選擇完成后單擊打印按鈕.。5.6. Excel導(dǎo)入、導(dǎo)出5.6.1. Excel導(dǎo)入單擊界面網(wǎng)格左下方雙色按鈕，在彈出的菜單中找到Excel導(dǎo)入、導(dǎo)出，單擊從Excel轉(zhuǎn)入，在彈出的打開的界面中選擇需要打開的文件，單擊打開按鈕，在彈出的界面中修改起止、終止行號(hào)，選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫字段，完成后，單擊開始導(dǎo)入按鈕。5.6.2. Excel導(dǎo)出單擊界面左下方雙色按鈕，在彈出的菜單中找到Excel導(dǎo)入、導(dǎo)出，單擊另存為Excel，彈出另存為界面，輸入文件名單擊保存按鈕，隨后會(huì)彈出的Excel窗口。6. 運(yùn)行菜單功能6.1. 按照申報(bào)單位生成報(bào)送在軟件主界面下，單擊運(yùn)行菜單，在彈出的菜單中選擇按照申報(bào)單位生成報(bào)送，彈出生成報(bào)送窗口，點(diǎn)擊右側(cè)的選擇按鈕選擇報(bào)送文件的保存路徑，如圖6-1，點(diǎn)擊生成按鈕，根據(jù)