怎樣編寫會計記賬憑證摘要

1、怎樣編寫會計記賬憑證摘要會計摘要是在記賬憑證和會計賬簿中，對經濟業(yè)務往來主要內容的簡要記錄。 怎樣才能寫好會計摘要呢?請看下面的詳細介紹。一、日常收支業(yè)務摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一各高校根據業(yè)務量的大小，分別設置3 人 5 人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中 “模糊查詢 ”板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務采用 “主語 +謂語 +賓語 ”的句式。即具備經濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調。例如：張

2、平用現(xiàn)金購買辦公用筆150 元。摘要為：張平報辦公筆。采用這種句式， 在賬務 “模糊 ”查詢時， 只要輸入 “張平 ”，當年及往年所有張平經手的業(yè)務，所需數據一目了然。充分體現(xiàn)會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。二、摘要的編寫要“簡”而 “明 ”所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。例如：中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000 元。摘要為趙永發(fā)借購資料款， 而不能為趙永華借款， 更不能為借款。三、摘要的編寫要準確對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要

3、。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有 “修改摘要 ”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。例如：物理系周斌借 4000 元去石家莊開會，回來報賬時，差旅費開支 1500 元;會務費開支 500 元 ;為系里資料室購圖書用去 1500 元 ;退回余款 500 元。其摘要應按每項經濟業(yè)務對應的會計分錄分別編寫為： 周斌報石開會旅費 ;周斌報會務費 ;周斌報資料費 ;周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要， 反映在會計賬簿中的 “會務費 ”科目、 “資料費 ”、應收及暫付中 “教工借款

4、”科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。對此工作細節(jié)，有些會計人員往往容易忽視，給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調的是，用銀行存款開支的經濟業(yè)務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。四、更正錯賬摘要規(guī)范根據河北省行政事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范 的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為 “注銷某月某日某號憑證 ”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為 “訂正某月某日某號憑證 ”。對只有金額錯誤的會計分錄， 在編制調整數字差額憑證時摘要為 “調整某月某日某號憑證 ”。如果所修改的是往年的錯誤憑

5、證，那么，在 “某月某日 ”前務必加上 “某年 ”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明 “該憑證在某月某日某號憑證已更正 ” 的標記，表示該憑證已被修改完畢。五、摘要中需要反映必要的數字1.需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經費;交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等;提取某季度學生活動費、困難補助、 獎學金等 ;提取職工福利費、職工教育費、工會經費等。在摘要中務必注明經濟業(yè)務所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務查詢。例如：某高校收到河北省教育廳撥入xx 年4 月份經費2000000元

6、。摘要為收省教育廳撥4 月份經費。2.需要注明人數的摘要。對發(fā)放學生生活補貼、學生困難補助、勤工助學金、獎學金;發(fā)放臨時工工資等，在摘要中要注明人次。 以便為學生管理部門、人事部門統(tǒng)計相關數據，編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢 ”板塊，所需數據躍然屏幕，起到事半功倍的效果。例如：發(fā)物理系學生12 人共計 1500 元的困難補助。摘要為發(fā)物理系學生12 人困補。3.需要注明數量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴大，現(xiàn)有的辦學設備遠遠不能滿足目前教學規(guī)模。需要購置的辦公設備、教學實驗設備數量很大，需要報廢的陳舊固定資產也很多。雖然固定資產賬中反映資產的數量，但為了便于同固定資產管理部門隨時的“動態(tài) ”對賬，在摘要中要注明資產的數量。例如：國有資產處李華從山東星航儀器設備公司，給生物系購買顯微鏡兩臺，通過銀行匯款 9800 元。摘要為李華報顯微鏡，山東星航儀器設備公司，同時入固定資產，摘要